公文种类及格式

目录一、公文概述 (2)一、含义 (2)二、分类 (2)三、行文关系 (2)二、公文种类 (3)1、办公用文 (3)通告 (3)通知 (3)通报 (4)请示 (5)批复 (6)会议纪要 (7)函 (8)2、常用文书 (8)计划 (8)总结 (11)调查报告 (12)述职报告 (13)讲话稿 (13)开幕词 (15)闭幕词 (16)简报 (16)三、行文规则 (19)行文规则的含义 (19)行文的基本规则 (19)四、常见病例 (21)公文标题中常见病例分析 (21)公文写作中常见的问题 (22)五、国家行政公文格式 (23)中华人民共和国国家标准 (23)1范围 (23)2引用标准 (24)3定义 (24)4公文用纸主要技术指标 (24)5公文用纸幅面及版面尺寸 (24)6公文中图文的颜色 (24)7排版规格与印制装订要求 (24)8公文中各要素标识规则 (25)9页码 (27)10公文中表格 (27)11公文的特定格式 (27)公文概述一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。

公文有广义和狭义之分。

广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。

狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

二、分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。

上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。

平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。

通知、公文纪要有时也可作为平行文。

公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。

公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。

紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。

随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。

公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。

关于公文函的分类及格式介绍公文函是指行政机关或组织机构在日常工作中，为了传达公务、交流信息、签发命令、通知通告等目的而起草并发出的文件。

为了方便管理和阅读，公文函按照内容和形式上的不同可以分为多种分类。

本文将对公文函的分类及格式进行介绍。

一、公文函的分类1. 内部公文函内部公文函主要用于机关、单位内部的文件交流，包括部门之间的文件往来、上级机关向下级机关的通知、会议纪要等。

内部公文函的形式相对灵活，常见的格式有通知、通告、请示、报告、函等。

2. 对外公文函对外公文函是指机关、单位与外部组织、个人进行文件交流的文书，涉及外事、对外经济合作、国际交流等方面。

对外公文函的格式一般较为严谨，常见的格式有函件、报告、请示、通知等。

3. 公文公文是国家行政机关所发的文件，有关党中央、国务院决策部署、对内外发表意见、进行公告通告等。

公文通常按照固定的格式和国家法定用纸使用，常见的格式有公告、公报、指示、决议等。

4. 函件函件是指个人或单位之间进行书面交流时所使用的文件。

函件的格式相对简洁，包括称谓、收信日期、正文、署名等。

常见的函件有呈函、致函、致谢函、邀请函等。

5. 请示报告请示报告是指下级机关或个人向上级机关请示决策、报告情况的文件。

请示报告的格式一般较为严谨，需要遵循一定的层次和逻辑顺序，以便上级机关能够清晰地了解请示事项。

常见的格式有请示报告、情况报告、工作总结报告等。

二、公文函的格式介绍1. 首部首部是公文函的开头部分，包括不同级别的行文格式、发文机关全称、文号等内容。

发文机关全称一般要在文件上方居中位置，文号要右对齐。

首部还可以注明文件种类、编号、密级等信息。

2. 标题标题是公文函的概括性名称，要简明扼要地反映文件的主题和内容。

标题一般置于文号下方，居中书写，字体要醒目，便于读者迅速获取文档信息。

3. 正文正文是公文函的主体部分，是详细阐述事实、表达意见、传达决策等内容的部分。

正文要求语句通顺、段落分明、逻辑清晰。

十三种公文写作格式：（一）命令（令）1、命令（令）的用途：（1）依照有关法律公布行政法规和规章；（2）宣布施行重大强制性行政措施；（3）嘉惩有关单位及人员。

2、命令（令）的种类：（1）发布令（2）行政令（3）嘉奖令4、命令（令）的写作：（1）发布令：标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。

令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。

正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。

落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。

（2）行政令：标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服；②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。

（3）嘉惩令：标题：发文机关名称+主要事由+文种，如：《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》；或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。

正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

5、写作命令（令）的注意事项（1）内容要符合有关法律和政策。

（2）态度要鲜明。

（3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。

（4）发文机关要合乎要求。

（二）决定：1、决定的用途：决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

2、决定的写法：（1）标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。

（2）题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。

公文种类及行文规则公文种类及行文规则一、公文种类：1. 呈文：向上级机关或领导汇报情况、请示决策、汇报工作等。

2. 请示：向上级机关或领导征求意见、请示批准、确认事项等。

3. 批复：对下级机关或个人的意见、请求或报告等予以批准、答复或决定等。

4. 通知：用于传达、告知、通报或通知部署等事项。

5. 通告：对外发布特定信息、公告、布告等。

6. 函：进行书面交流、联系和沟通等。

7. 报告：向上级机关或领导汇报工作、情况或调研结果等。

8. 备案：对相关文件、资料等进行存档备案。

二、行文规则：1. 标题：公文的标题应简洁明确，能够准确概括公文的主题和内容。

2. 标题序号：根据公文的种类，可在标题前加入相应的序号，以便于分类和归档。

3. 发文单位：公文应在标题下方注明发文单位的全称。

4. 题注：可在标题下方加入一个简要说明，对公文的内容进行进一步解释或概述。

5. ：部分要注意以下几个方面的规范：采用简明扼要的语言，句子通顺，结构清晰。

逻辑思路要清晰，表述要简洁明了。

公文属于正式文书，应注意使用规范的语言、避免口语化和随意性。

使用正确的标点符号，注意段落的划分和分行的规范。

6. 附件：如果公文需要附带相关文件、资料等附件，应在结尾处注明，并在附件之前进行编号或标注。

7. 签署：公文的签署应符合相应的规定，包括签署人的姓名、职务、单位等信息，并应在下方留出签名的空间。

8. 印章：根据单位的具体情况和要求，在公文上加盖相应的公章或公务专用章。

以上是公文种类及行文规则的简要介绍，不同种类的公文还有一些特定的格式和要求，具体的行文规范应根据公文类别和相关法律法规进行调整。

常见公文的种类、写作格式、与范文公文的种类主要有13个文种，包括：1.命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

2.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

3.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

4.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

5.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

6.报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

7.请示适用于向上级机关请求指示、批准。

8.批复适用于答复下级机关的请示事项。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

9.函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

就县、乡两级信用社而言，公文种类通常用得最多的主要是：通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种。

常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

15种公文格式公文是现代社会中必不可少的一种文书形式，它以正式、规范的格式和语言，用于传递重要的信息、管理组织和机构的内外事务。

不同的公文有着各自独特的格式要求，下面将介绍15种常见的公文格式。

1.公文头部：每份公文通常都具有头部，用于标识公文的种类和相关信息。

头部一般包括公文名称、发文单位名称、发文日期、公文编号等。

2.标题：公文的标题应简洁明确，能够准确概括公文内容。

标题一般置于公文头部下方。

3.文件编码：某些公文会要求在头部标注文件编码，用于方便档案管理和检索。

4.正文：正文是公文的主要内容部分，应该围绕公文的主题进行叙述和阐述。

正文一般分为引言、主体和结尾等部分。

5.抄送：某些公文在正文之后会列出抄送单位或者个人的名称，用于说明公文的传阅范围。

6.主送：主送是公文要发给的主要单位或者个人，也是公文的主要接收对象。

7.附件：公文中附件是指与公文主题相关的文件、材料或者数据等，附件一般放在公文的末尾。

8.发文人签名：每份公文都应该有发文人的签名，可以表明公文的真实性和权威性。

9.印章或公章：某些公文需要盖发文单位的印章或者公章，以确保公文的合法性和真实性。

10.页眉和页脚：公文通常要求在每页的页眉和页脚处标注发文单位名称和页码等信息。

11.格式要求：公文的格式要求通常包括纸张大小、边距、字号和行距等方面的要求，以保证公文的整洁和统一。

12.语言用词：公文的语言应正式、准确，使用公文常用的词汇和短语，并遵循相应的语法和标点规则。

13.段落结构：公文的段落结构要清晰，每个段落应围绕一个主题进行叙述，避免内容混乱和冗余。

14.措辞规范：公文中的措辞应规范、得体，避免使用过于主观的词语，注重客观性和中立性。

15.排版规范：公文的排版应整齐、美观，注意标题、段落的缩进和对齐，避免出现错位和错行的情况。

总体来说，公文格式的准确和规范对于传递信息、保证公文的真实性和权威性非常重要。

同时，遵循公文格式的要求也有助于提高公文的可阅读性和可理解性。

公文种类及其主要区别公文是由政府机关、企事业单位、团体组织等为了办理公务事宜而编写的具有公开性、正式性、权威性的文书。

公文种类繁多，每种公文都有其特定的格式和用途。

下面将介绍几种常见的公文种类及其主要区别。

1.公告：公告是为了向公众宣布其中一事项或政策而发布的文件。

公告通常以简短明确的语言表达，并同时公开在公共场所或媒体上。

公告的主要特点是信息准确、公开透明，旨在告知公众重要的事项或通知。

2.通知：通知是以特定形式通报其中一事项的一种公文。

通知一般由上级机关或组织向下级机关或个人发布，内容涉及工作、活动、会议、奖惩等方面。

通知的主要特点是明确、具体、操作性强，旨在确保信息传达到相关人员，并要求其按照通知内容进行相应工作或活动。

3.通报：通报是上级机关向下级机关或群体发布的一种公文，通报的内容一般包括工作情况、表扬激励、处罚惩戒等方面。

通报的主要特点是宣布重要决策或相关情况，向下属单位或群体传递上级的指示和要求，以便组织内部各级单位间的信息交流和工作衔接。

4.决议：决议是团体组织或机关会议上作出的正式决定的文书形式。

决议一般由与会人员经过讨论、表决后形成，具有一定的权威性和条令性，要求相关单位或个人予以执行。

决议的主要特点是具有强制性和规范性，对于组织内部工作具有明确的指导意义。

5.报告：报告是对其中一事物或一段时间工作进行总结和说明的文书。

报告可以是个人撰写的工作汇报，也可以是机关或组织对项工作的研究或调查结果的总结。

报告的主要特点是详实、客观、准确，以提供资料、分析问题或向上级汇报为主要目的。

6.建议：建议是指对其中一问题或事物提出的有关意见和建议的文书。

建议通常由专业人员、研究者或普通公民提出，用于为决策机构提供参考和决策依据。

建议的主要特点是灵活、多样化，以积极推进决策和规划的制定为目的。

以上只是公文中的几种常见类型，公文种类众多，每一种都有其特定的格式和写作方法。

不同的公文种类在内容、格式和用途上都有所区别，但都是为了协调、推进公共事务、确保组织内部工作顺利进行而编写的重要文书。

十三种行政公文写法示例之通知的写法一、通知1、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、通知的写法：（1）格式：用公文的一般格式。

（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。

事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（3）正文：1）批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。

a）“颁发”型通知“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。

其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。

b）“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。

其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。

最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。

一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。

c）“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。

正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。

2）指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命（令）或指示的。

这类通知又称规定性通知或布置性通知。

其正文包括：概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望认真执行”等结语。

3）告知性通知：是指告知某一具体事项，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。

其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。

然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。

最后用“特此通知”结束。

公文种类15种及范文常见的15种公文分类有哪些公文有如下15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。

公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

公文乃公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。

换言之，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。

公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程，它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。

认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。

决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。

决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级，嘉奖有关单位和人员。

公报：适用于发布重要决定或者重大事项。

公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者XXX的事项。

意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位XXX或者执行的事项，批转、转发公文。

通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（注意：事前通知、事后通报。

）报告：适用于向上级构造汇报工作、反应情况，回复上级构造的询问。

请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

批复：适用于答复下级构造请示事项。

议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者XXX提请审议事项。

函：适用于不相从属构造之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。

15种公文种类中,哪些是行政机关专用的,哪些是党委行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

常见公文写作规范一、公文的定义及种类1.公文定义。

公文是公务文书的简称。

公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

2.公文种类。

为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。

党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

3.常见文种。

通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。

4.公文特点。

公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。

无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。

二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等）公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

（一）公文用纸及版面要求1.公文用纸。

指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。

2.页面。

上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。

文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设置为固定值28磅。

3.页码。

插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号宋体。

这样设置的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。

4.文字颜色。

如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。

1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3. 体式上“五查五改”：查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。

办文必须迅速及时，不失时效。

公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。

因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。

公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁公文写作范文适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。

有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。

有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。

根据事项内容，意见的篇幅可长可短。

参考例文：_办公厅关于搞活流通扩大消费的意见国办发〔〕134 号各省、自治区、直辖市人民政府，_各部委、各直属机构：为贯彻落实中央经济工作会议精神，经_批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见：一、常用的公文种类1.通知。

发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

2.报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

2015-7-1 4
一、法定公文文种

（二）国家行政机关主要公文种类
1.命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和 规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及 人员。 2.决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排， 奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的 决定事项。 3.公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。 4.通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者 周知的事项。
2015-7-1 5
5.通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需 要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 6.通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精 神或者情况。 7.议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级 人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 8.报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况， 答复上级机关的询问。 9.请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 10.批复 适用于答复下级机关的请示事项。 11.意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 12.函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和 答复问题，请求批准和答复审批事项。 13.会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事 项。
2015-7-1
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二、公文格式
国家行政机关还采用了信函格式的公文版头，即函 件版头。其发文机关名称在距上页边30mm之下标识。发 文机关名称一般用机关全称，字号由发文机关酌定。在 发文机关名称4mm之下印一条上粗下细的武文线，在距 下页边20mm处印一条上细下粗的文武线，两条线长均为 170mm。这样设计，可保证‚信函式‛公文与‚文件式‛ 公文的版心基本一致，只不过将发文机关标识移出了版 心。‚信函式‛公文的份数序号、密级、紧急程度可以 放在武文线下版心左上角顶格，发文字号臵于武文线下 版心右上角顶格，发文字号下空1行标识公文标题。首 页不标注页码，最后一行文字下边缘与文武线距离为6 mm。其他各要素的标注方法均同‚文件式‛公文格式。

报、联合公报、统计公报、环境公报4 个种类。其中，会议公报一般适用于 党的全会，联合公报不适用于地方， 统计公报和环境公报一般分别是市统 计部门和环境保护部门使用，其他部 门不使用该文种。
（五）公告。适用于向国内外宣布重要事 项或者法定事项。根据有关资料，《条
例》所说的重要事项和法定事项属于 国家层面，不适用于地方，全市各级 党政机关一般不使用该文种。
二、公文各要素 重要内容解读
1、公文份号
公文份号是将同一文稿印刷若干份时每份公文 的顺序编号，用6位3号黑体阿拉伯数码标识在版 心左上角第1行。涉密公文应当标注份号，一是便 于管理，二是一旦发生泄密，便于追查泄密渠道。 如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标 注份号。
2、秘密等级和保密期限
13、印章
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机 关印章，并与署名机关相符。印章顶端应距正 文（或附件说明）一行之内。《条例》规定 “有特定发文机关标志的普发性公文和电报可 以不加盖印章”，其中有特定发文机关标志的 普发性公文”主要是针对党的机关公文一直沿 用的做法，不针对行政机关。我市各级行政机 关公文除纪要外均需要加盖印章。联合上报的 公文，由主办机关加盖印章; 联合下发的公文， 发文机关都应当加盖印章。
8、主送机关
主送机关是指公文的主要受理机 关，应当使用全称或者规范化简称。 主要依据有两条：一是有文件依文件， 二是没有文件依贯例。如我市政府机 构的名称就以《保山市人民政府机构 设置表》（保办发〔2010〕21号）中 的表述为准。
9、正文
新格式规定，首页必须显示正文。正文位 于主送机关名称下1行，每自然段左空2字， 回行顶格。数字、年份不能回行。一般每面 排22行，每行排28个字。正文提出要符合国 家法律、法规及其他有关规定; 文字表述准确; 人名、地名、数字、引文准确; 结构层次序数 规范; 使用法定计量单位; 简称规范; 正确使用 阿拉伯数字等。

公文处理规范及格式一、公文的种类公文主要包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、命令、规定、函等。

二、公文处理的基本原则（一）严格遵守国家法律法规和党的方针政策的原则。

在撰写公文时，必须严格遵守国家的法律法规和党的方针政策，不得与之相抵触。

（二）实事求是的原则。

在撰写公文时，必须坚持实事求是的原则，不得虚构、夸大或缩小事实，也不得隐瞒真相。

（三）注重实效的原则。

在处理公文时，应注重实效，尽可能地减少不必要的环节和成本，提高工作效率。

（四）精简高效的原则。

在撰写公文时，应尽量精简文字，突出重点，避免冗长繁琐的表述方式，以提高工作效率和质量。

三、公文的格式（一）公文的文头格式公文的文头一般包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和紧急程度等要素。

发文机关标识应当使用机关全称或者规范化简称，并居中排列；发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号等要素；秘密等级和紧急程度应当根据公文内容需要标注。

（二）公文的正文格式公文的正文应当按照以下格式书写：1、开头部分。

应当简明扼要地概括公文的主旨和目的，明确表达发文的具体原因和必要性。

2、正文部分。

应当根据公文性质和内容，采用适当的结构形式和表达方式，条理清晰地阐述问题或提出意见、建议等。

正文部分应当注意层次分明、逻辑清晰、表达准确。

3、结尾部分。

应当对全文进行总结或强调，并按照行文要求作出相应安排或提出具体要求。

（三）公文的附件格式公文的附件应当在正文之后，落款之前注明附件名称和数量。

附件应当与公文内容相关联，并对正文内容进行补充说明。

四、公文的写作规范（一）语言规范公文应当使用规范化的语言，即使用现代汉语普通话的书面语言。

不得使用方言土语和口头语言，也不得使用旧体字或繁体字。

同时，公文中的数字、计量单位、标点符号等也应当符合国家相关规定。

（二）结构规范公文的结构应当严谨合理，层次分明，条理清晰。

在撰写公文时，应当根据内容需要合理安排段落和层次，避免出现重复或混乱的情况。

常见十五种公文文种常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。

常见公文文种通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

(二)通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

(四)通告不写抬头，无主送单位。

三、通告的种类周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。

通知大多属下行公文。

二、通知的种类印发、批转、转发性通知。

用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。

上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。

知照性通知。

用于告之各有关方面周知的事项等。

这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。

公文格式15种公文格式一般包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等部分。

以下是公文格式的详细说明：标题：公文标题应准确、简明地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由和文种组成。

例如，“关于加强安全生产工作的通知”、“关于举办XX活动的邀请函”等。

主送机关：主送机关是指公文的主要接收者，应填写相应的机关名称。

一般而言，主送机关应该明确、单一，避免使用含糊不清的词语。

正文：正文是公文的主体部分，应按照公文内容的要求进行撰写。

正文的结构和层次应该清晰、有条理，避免出现混乱和重复的情况。

发文机关：发文机关是指公文的制作者，应该在公文的落款处标明制作者的名称和日期。

日期：日期是指公文成文的时间，应填写具体的年、月、日。

公文格式的种类根据不同的分类标准，公文格式可以有不同的分类方式。

以下列举常见的五种分类方式：1. 纵向格式和横向格式：根据公文的长度和排版方向，可以分为纵向格式和横向格式。

纵向格式是指公文的长度方向与排版方向一致，适用于较长的公文；横向格式则相反，适用于较短的公文。

2. 常规格式和简化格式：根据公文的繁简程度，可以分为常规格式和简化格式。

常规格式是指按照一般规范撰写的公文格式，包括完整的标题、正文、发文机关、日期等部分；简化格式则根据实际情况进行简化，例如省略主送机关、发文机关等部分。

3. 正式公文和非正式公文：根据公文的性质，可以分为正式公文（如通知、通报、报告等）和非正式公文（如便函、备忘录等）。

正式公文的格式要求较高，非正式公文则相对较为灵活。

4. 国内公文和涉外公文：根据公文的适用范围，可以分为国内公文和涉外公文。

涉外公文需要遵守涉外礼仪和相关规定，其格式和内容要求也相对较高。

5. 特殊公文格式：根据实际需要，还可以制定特殊的公文格式。

例如，一些特殊行业或部门可能需要根据自身特点制定特定的公文格式。

如何撰写公文撰写公文需要遵循一定的规范和要求，以确保公文内容的准确性和清晰度。

以下是一些撰写公文的注意事项：1. 明确主题和目的：在撰写公文之前，需要明确公文的主题和目的，确保公文内容与主题和目的相符合。