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分类汇总和数据透视表
分类汇总和数据透视表
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例:求男、女同学的各科平均分
1.先按“性别” 进行排序
3.决定汇总方式
2.选择与排 序字段相同 的选项
这里要留意!
4.确定汇 总项目
注意
Excel 具有分类汇总功能,但并不局 限于求和运算,也可以进行计数、求 平均等其他运算。
首先必须进行排序,才能进行分类汇 总。
强化 打开工作簿“Excel_销售表2-1.xls”,对工作表“销售 表”进行以下操作: (1)计算出各行中的“金额”(金额=单价*数量) (2)利用分类汇总,求出各销售代表的销售总金额
例:数据透视表的操作过程
要分类的字段
要求:计算各专业男女学生的 不同年龄组别的各科平均分。
要汇总的字段
操作:菜单“数据”[数据透视表和数据 透视图]命令
重点所在!!
分类的第二、三字段
分类的第一字段
汇总的字段
分类字段的存放位置
逐项双击按钮,可选择汇总方式
统计有效数据个数
统计有效数据个数
(分类字段为“销售代表”,汇总方式为“求和”,
汇总项为“金额”,汇总结果显示在数据下方)
数据透视表
分类汇总:按一个字段分类,对本身或其他的一个或多个字 段汇总;其过程包括两个操作:先“排序”,再“分类汇总” 多个字段的分类汇总----数据透视表:可按多个字段分类, 对一个或多个字段汇总;其操作特点是:不需要预先分类, 而是同时进行学生成绩表分类及汇总 数据透视表的操作还是要分类,其关键问题是:分类时要注 意那个是第一字段,那个是第二字段,……
分类汇总和数据透视表
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ入
假如你是某超市的 销售管理员,如果经理 要你统计各类商品的售 出总量,你应该怎么快 速统计出来?
启发
首先要进行分类,将同类别数据放在一起, 然后进行数据求和之类的汇总运算,这就是分 类汇总操作
Excel 数据的分类汇总
“数据”菜单→“分类汇总”命令 分类:按某字段进行分类, 将同类记录放在一起。为此, 需在某字段上进行数据的 “排序”操作(排序的本质就 是分类)。 汇总:在其他字段,按要求 进行数据汇总运算,如:求 和、统计数据个数等。
数据透视结果的重新排版
1) 选定整个数据透视结果表格
2) 单击“复制”按钮
3) 打开一个空白的工作表,选定某单元格
4) 打开“编辑”菜单,单击[选择性粘贴]命令,再 选择“数值”选项
5) 对粘贴后得到的结果重新编辑、排版 6) 打印预览,最后打印出结果
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