转发类公文标题 注意事项
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公文转发两次标题1.转发的时间越长,信息传递的丢失度越高,请尽快处理。
2.亲爱的领导,以下是重要公文的转发,请查阅。
3.请领导在收到该公文后确认回复,谢谢。
4.重要公文,请妥善处理。
5.请务必将该公文转发至相关部门和人员。
6.各位同事,以下是最新的公文,请详细阅读。
7.请务必转发该公文至需要知晓的人员。
8.领导们,以下是最新发布的公文,请查看。
9.请各位领导在收到该公文后尽快行动。
10.请各部门负责人立即将该公文传达至相关人员。
11.请在收到该公文后予以重视和处理。
12.该公文已转发两次,请确保及时阅读和处理。
13.各位同事,以下是需要大家共同关注的公文,请认真阅读。
14.请领导将该公文逐级转发至各部门。
15.领导们,请在收到该公文后及时处理。
16.请各位同事按照公文的要求执行。
17.重要公文,请务必转发至所有相关人员。
18.请协调部门共同处理该公文所涉及的事宜。
19.请各位同事注意,以下是需要重点关注的公文。
20.请各位领导在收到该公文后立即行动。
21.希望您转发此公文给有关部门和单位的负责人,请注意在转发过程中保持文件的原始格式和完整性。
22.在转发公文时,请确保所有收件人的电子邮箱地址正确无误,以免信息传递出现偏差。
23.请将此公文以附件形式转发,以便接收人能够方便地保存和查看文件内容。
24.提醒各位转发公文时,务必抄送相关人员,以确保信息的广泛传达和沟通的高效性。
25.请广泛转发此公文,以确保信息及时传达到所有相关人员,并提醒各部门合理安排工作任务。
26.转发此公文时,请在邮件正文中简要概括公文的主要内容和重要事项,以便收件人能够快速了解并采取相应措施。
27.请尽早转发此公文,以便及时总结和分析相关数据,为下一步工作提供准确的依据。
28.在转发公文时,请与接收人确认文件的接收情况,并及时处理可能出现的疑问和问题。
29.请将转发此公文的过程及结果进行记录,以便与接下来的沟通和决策紧密衔接。
转发公文通知格式_信函范例转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。
这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。
从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当,照抄照转等一些问题。
写好这类通知,要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写,标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。
如《××xxxx通知》(×政办发〔XX〕26号)。
在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。
为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。
1. 省略法。
一是省略发文机关名称。
二是省略介词“关于”或文种“通知”。
当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。
如《转发xxxx实施细则(试行)的通知》(××办[XX]2号)。
被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。
三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。
如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔XX〕31号)。
2. 替代法。
有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。
如>(××监[XX]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。
但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。
如>(×政办发[XX]41 号),既避免了冗长,又标明了事由。
批转、转发、印发类公文的适用范围、标题、附件和版记
批转、转发、印发类公文的适用范围:
这类公文主要用于机关、组织之间或部门内部传递文件、文件信息或决定、通知等,并往往需要让公文的内容尽快传达到相关人员。
标题:
批转、转发、印发类公文的标题应简明扼要地反映公文内容的要点,并使用特定的词语来表明该公文是批转、转发或印发的动作。
附件:
批转、转发、印发类公文的附件通常包括被批转、转发或印发的原始文件或相关材料,以便接收人可以对公文内容有更详细的了解和处理。
版记:
版记是批转、转发、印发类公文中对公文传递进行记录的一种形式。
版记通常包括发文单位名称、文号、发文日期、发文份数、相关签字人姓名和日期等信息,以方便查阅和管理。
如何写好转发类通知如何写好转发类通知转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。
这类通知内容相比照拟简单,但要写好写精也不易。
从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当,照抄照转等一些问题。
写好这类通知,要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写,标题太长怎么办的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+(关于)转发+原文标题+文种”组成。
如《某某市人府办公室转发市局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》(某政办发〔xx〕26号)。
转发式通知的标题一般较长,因为实际上是两层标题,如被转发的文件碰巧又是转发上级文件,这样以来,转发的层次较多,标题中“关于”、“转发”、“通知”就会反复在标题内出现,让人读起来别扭。
为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。
1. 省略法。
一是省略发文机关名称。
因我们使用有固定红头的文件,不会带来理解上的歧义(但这种做法也有问题,在第三局部详述)。
二是省略介词“关于”或文种“通知”。
当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。
如《转发××水利委员会关于激励创新方法的实施细那么(试行)的通知》(××办[xx]2号)。
被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。
三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。
1如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发[xx]31号)。
2. 替代法。
有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。
如< <转发监察部监发[xx]2号文件的通知>>(××监[xx]6号),倘假设不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。
公务员公共基础公文知识:公文转发性通知注意事项为大家提供公务员公共基础公文知识:公文转发性通知注意事项,一起来学习一下吧!希望大家多多关注公文相关知识!公务员公共基础公文知识:公文转发性通知注意事项通知是公文中使用最频繁的文种,素有“公文之王”之称。
转发性通知也就是我作为一个中间人,转手把别人的公文递给我的下级机关看看。
就相当于作为中间人来“稍话”或者说“递个话”,那形式上内容上就会有要求,给谁递话,怎么递,递什么话,不啰嗦,咋递过去等的问题。
一、通知中转发性通知也常在公文改错题中出现,我们今天就来给大家简单分析^p 一下公文转发性通知的注意事项。
1、(给谁递话)适用对象上:看是谁说出的话,就得有什么样的眼力价儿。
公文是个沟通的重要渠道,任何发文机关都不是孤立隔绝的,尤其是转发性公文,得看是给谁递个话,然后选择怎么递。
如果是本身下级机关的公文我顺手递给其他下级机关看看,那是“批转”,也就是现批复后转发。
如果是上级或者同级机关写的公文让我递个话,那我没权限批复,上级和同级人家也不听从我指挥,我递话的时候只能是“转发”,不能批复再转发。
2、(递什么话)标题上不啰嗦:国务院写的①公文标题是:《国务院关于机构设置的通知》;河南省政府看到后想让各市政府都知道贯彻实施,那得再写个公文②递话,标题三要素都得具备,事由部分就是转发①公文,挪下来就成,②:《河南省政府关于转发国务院关于机构设置的通知的通知》。
问题是标题啰嗦出现了“关于的关于”、“通知的通知”,则把“批转”“转发”前面的介词“关于”省略,只留下一个“的通知”,标题中被转发批转的公文一般不添加书名号。
为了标题更简洁被转发公文指向更明确,也可以不出现被转发文件①的名称,只表明其发文字号。
eg:《河南省政府关于转发国发〔20__〕14号文件的通知》。
正文结构指向明确,要求简洁,是针对被批转、转发公文所加的按语,就是我要稍的话全在这封公文里了,但必要情况我给你只说下必要情况提醒你一下,具体你看公文我不赘述。
公文标题的拟写及注意事项1.正确拟写公文标题“八字诀”①准确这是公文标题拟定最基本要求。
包括两层含义:其一是“事由”部分的表达要准确无误,与正文所述内容完全吻合,即“题文相符”。
其二是对文种的使用要准确,不能错用或者混淆滥用。
公文文种的使用具有单一性。
把握五点:一要严格按照党和国家最新公文法规规定的文种名称使用,不能自编自造;二要依据不同的行文关系选用相应的文种;三要根据发文机关的职权范围选用恰当的文种;四要根据不同的行文目的选用恰当的文种;五要注意区分相近易混文种,避免错用或混用。
②简洁要竭力压缩事由部分的文字,使之简得不能再减。
但也决不能刻意求简而使“事由”表意含混不清,甚至造成歧义。
③齐全公文标题应由发文机关名称、事由、文种三要素构成,不得随意缺漏。
既有利于促进和维护公文标题的统一化和规范化,也变化公文办毕后对其进行编排检索和立卷归档,同时有利于运用电子计算机进行管理,适应办公自动化的需要。
④美观基本原则是:如果标题字数较少,则居中排成一行。
如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。
要尽力控制在3行以内,如果超过3行甚至更多行数标题的出现,说明该公文标题的事由部分拟制尚不够简洁,应当加以压缩。
要注意保持词和词组的完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中,例如“优化发展环境”是一个词组,如果在排列时将“环境”与“优化发展”断开分置两行,即属不合规范。
公文标题的排列形式,可以分为两类3种,即梯形(正梯形、倒梯形)和菱形。
公文标题一般不排成上下等长的长方形,否则,就会使得公文标题的左右两端分别顶到公文版心的左右边缘,这样排列出来的公文标题会显得很难看,另外公文标题也不排成上下长中间短的沙漏型。
2.恰当拟写小标题的方法小标题又称作分题、层次标题。
一是看是否准确恰当。
小标题对于本段所写的内容主旨而言,必须概括准确无误,恰如其分。
二是看是否明确集中。
拟定小标题,要特别注意不能过于杂乱,而要力求明确集中,写得越单一越好。
关于转发文件标题格式的规定在转发式公文标题的拟制中,时常遇到这样一种难以处理的情况,如《XX县政府关于转发XX行署关于转发XX省政府关于XXX (事由)的通知的通知的通知》。
在这种标题中,介词一“关于”;动词一“转发”;文种一“通知”反复在一个标题内出现,令人不知所云。
当遇到这种情况时,可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时,新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”,如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。
当原文标题中没有“关于”一词时,新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于”和文种的省略时,要注意两点:第一,当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时,标题新拟部分不可带有文种。
如《转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知》;《转发XX关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知》,以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题,“转发”为动词,以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种,不仅不合语法,且易造成不必要的混乱(即:不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了)。
第二,当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时,文种不可省略,如《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知》。
这类标题属介词结构式标题,不可拟成《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法》。
二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复出现时,即可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。
如《XX省委关于贯彻落实中发〔1989〕12号文件精神的通知》,倘若不如此替代,新拟制的标题就会变成:(XX省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知),又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。
采用替代法时,要尽量不搞“迷宫”,在标题中最好标明事由主旨,让人一目了然。
如《***安徽省委关于贯彻执行中发〔1987〕21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知》(皖发〔1987〕28号),这样的标题就很好,即避免了重复出现“关于”和“的通知”问题,又标明了事由主旨。
尊敬的各位同仁:我在此向大家分享一些公文的格式模板和范文,希望对大家的工作有所帮助。
请注意,公文是我们在工作中常用的沟通工具,正确的格式和措辞可以确保信息的准确传达,避免误解和混淆。
一、公文格式模板公文的格式一般包括以下几个部分:1.标题:简明扼要地描述公文的主要内容,通常位于公文正文的上方。
2.收件人:列出接收公文的单位或个人,通常位于标题下方。
3.日期:记录发送公文的时间,通常位于公文的左下角。
4.正文:这是公文的核心部分,应清晰、准确地传达信息。
5.结尾:通常包括一些礼貌性的语句,如“特此通知”等。
6.附件:如果有需要附上的文件或资料,应在公文末尾注明。
二、公文范文示例以下是一个简单的公文范文示例,供大家参考:标题:【公司名称】关于【事项名称】的通知收件人:【收件单位或个人名称】日期:【XXXX年XX月XX日】尊敬的【收件单位或个人名称】,为了进一步规范公司内部管理,现将有关事项通知如下:1.请各部门在月底前将本部门的工作计划和预算提交至行政部。
2.公司领导将于下周一上午9点召开部门负责人会议,讨论工作计划和预算执行情况。
请各位部门负责人做好准备。
3.请各部门确保各项工作按计划进行,如有调整请及时通知行政部。
特此通知!附件:无三、公文写作注意事项1.公文应使用正式、规范的语言,避免口语化和俚语。
2.确保标题、收件人、日期等信息准确无误。
3.正文应简洁明了,避免冗长和重复。
4.结尾应使用礼貌性语句,体现对收件方的尊重。
5.如有附件,应在正文上注明“附件:XXX”,并在公文末尾列出附件内容。
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在撰写公文时,希望大家能够严格按照上述要求,确保公文的准确性和规范性。
如果有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我联系。
让我们共同努力,为公司的有序发展贡献我们的力量。
关于转发文件标题格式的规定在转发式公文标题的拟制中,时常遇到这样一种难以处理的情况,如《XX县政府关于转发XX行署关于转发XX省政府关于XXX (事由)的通知的通知的通知》。
在这种标题中,介词一“关于”;动词一“转发”;文种一“通知”反复在一个标题内出现,令人不知所云。
当遇到这种情况时,可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时,新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”,如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。
当原文标题中没有“关于”一词时,新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于”和文种的省略时,要注意两点:第一,当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时,标题新拟部分不可带有文种。
如《转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知》;《转发XX关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知》,以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题,“转发”为动词,以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种,不仅不合语法,且易造成不必要的混乱(即:不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了)。
第二,当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时,文种不可省略,如《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知》。
这类标题属介词结构式标题,不可拟成《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法》。
二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复出现时,即可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。
如《XX省委关于贯彻落实中发〔1989〕12号文件精神的通知》,倘若不如此替代,新拟制的标题就会变成:(XX省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知),又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。
采用替代法时,要尽量不搞“迷宫”,在标题中最好标明事由主旨,让人一目了然。
如《***安徽省委关于贯彻执行中发〔1987〕21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知》(皖发〔1987〕28号),这样的标题就很好,即避免了重复出现“关于”和“的通知”问题,又标明了事由主旨。
谈谈转发文件时公文标题的拟写在现代社会中,随着信息技术的迅猛发展,文件的转发已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。
无论是政府机关、企事业单位还是个人,都会经常需要转发文件。
而在转发文件时,一个好的公文标题的拟写是非常重要的,它直接影响到文件的传达效果和信息的准确性。
本文将从几个方面谈谈转发文件时公文标题的拟写。
首先,一个好的公文标题应当能够准确地概括所转发文件的内容。
在拟写公文标题时,要注意简洁明了,避免用词过于繁琐或含混不清。
同时,要考虑到标题的长度,不宜过长或过短。
一个长而复杂的标题会给人一种繁琐的感觉,可能会降低阅读兴趣;而一个过于简单的标题可能无法准确传达文件的内容。
因此,在拟写公文标题时要注意权衡长度和准确性,使标题能够准确地概括所转发文件的核心内容。
其次,一个好的公文标题应当能够突出文件的重要性和紧急程度。
在工作中,有些文件可能是非常重要或者具有紧急性的,这时候在拟写公文标题时要选择恰当的词汇,突出文件的重要性和紧急程度,以便能够引起阅读者的注意和重视。
比如,标题可以使用“重要通知”、“紧急文件”等词语,来突出文件的重要性和紧急程度。
再次,一个好的公文标题应当能够体现文件的主题和内容。
在拟写公文标题时,要注意体现文件的主题和内容,避免标题与文件内容不相关或者不准确。
一个好的标题应当能够让阅读者在浏览标题时就能够大致了解文件的主题和内容,方便他们进行筛选和阅读。
比如,如果是一份关于项目计划的文件,标题可以简明扼要地表达“项目计划文件”就可以了,这样可以让阅读者在短时间内明确主题和内容。
最后,一个好的公文标题应当能够考虑到不同读者的需求和背景。
在工作中,我们可能需要将同一份文件转发给不同的读者,这些读者可能来自不同的部门、岗位或者专业背景。
因此,在拟写公文标题时要考虑到不同读者的需求和背景,以便能够准确传达文件的内容。
比如,如果转发给领导的文件,标题可以加上“请阅”,以示尊重和礼貌;如果转发给技术人员,标题可以加上具体的技术术语,以便他们更好地理解文件的内容。
公文三个转发摘要:1.公文的概念和分类2.公文转发的目的和意义3.公文转发的基本原则4.公文转发的注意事项5.公文转发的实践案例正文:一、公文的概念和分类公文,是指国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中,按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料。
公文根据性质、用途和发文机关的不同,可分为行政公文、党务公文、军事公文、立法公文、司法公文等。
二、公文转发的目的和意义公文转发是指将上级机关、同级机关或其他单位发出的公文,按照一定程序转交给下级机关或相关部门。
公文转发的主要目的是传递信息、指导工作、部署任务、交流经验等,对于推动工作开展、提高工作效率具有重要意义。
三、公文转发的基本原则1.坚持原则,严格把关。
公文转发要符合国家法律法规和政策规定,确保公文的真实性、准确性和有效性。
2.分级负责,归口管理。
按照公文的密级、性质和内容,实行分级负责、归口管理,确保公文转发的及时性和安全性。
3.突出重点,注重实效。
公文转发要围绕中心工作,突出重点,注重实际效果,防止形式主义。
四、公文转发的注意事项1.及时转发。
对于上级机关、同级机关发出的公文,要尽快转发,确保下级机关和相关部门及时了解和贯彻执行。
2.准确标注。
在转发公文时,要准确标注公文的密级、发文字号、标题、日期等,便于接收单位查阅和处理。
3.完整传递。
转发公文时,要保持公文的完整性,不得随意删减、修改公文内容。
4.反馈处理。
对于转发的公文,要跟踪了解下级机关和相关部门的执行情况,及时反馈处理。
五、公文转发的实践案例例如,某市政府收到上级政府关于开展环境保护专项行动的公文后,市政府办公室按照公文转发的基本原则,迅速将公文转发给市环保局、各区政府等相关部门。
市环保局、各区政府等部门收到公文后,按照公文内容部署相关工作,推动环境保护专项行动的开展。
在行动过程中,市政府办公室及时了解各部门的工作进展情况,并将有关情况反馈给上级政府。
总之,公文转发在公务活动中发挥着重要作用。
应当正确使用多层转发公文的标题基层机关单位常常要转发上级文件,使用标题尤其要注意规范简明。
但目前好些讲授和介绍都有欠妥之处。
首先要注意转发、批转和印发的区别。
《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)规定,通知适用于“批转、转发公文”。
上级机关转发下级的文件,用批转性通知;下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间照转文件,均可用转发性通知;而印发性通知常用于本机关单位发布规章制度和有关文件。
根据不同情况,印发性通知可以分为颁发、发布、印发三种。
一般说来,极为重要的发布尤其是涉及荣誉称号、证书的用颁发;公布比较重要的规章制度,或者领导机关加了比较多批语、提出执行要求的,多用发布;公布暂行或试行的规章制度,或者没有更多批语按语只是认可性发布,或者机关办公室(厅)受权发布,则用印发。
层层转发有关文件的通知,在公文式标题中往往会出现两个以上的“关于”和“通知”,结构显得累赘,读起来也别扭,理解也要转几个弯子。
那该怎么处理为好呢?一是在转发、发布性通知的标题中,因批转、转发、印发发布有关文件、规章制度的行为主体与发文机关是一致的,事由前没有“关于”不会造成歧义,这就可省略掉“关于”。
而且,为了使标题更为简练,“批转、转发、发布”前的“关于”最好省略。
例如《××省人民政府办公厅关于转发住房城乡建设厅等部门关于进一步加强城镇液化石油气安全监督管理工作的意见的通知》就不如《××省人民政府办公厅转发住房城乡建设厅等部门关于进一步加强城镇液化石油气安全监督管理工作意见的通知》为好。
二是简化这类多层转发文件的标题,可省略掉中间转发的层层过桥,直转最上级领导机关发文标题,而正文中说明转发情况。
例如:××县商务局转发《××市商务局转发〈××省商务厅转发[商务部关于开展商业街(步行街)现状调查摸底工作的通知]的通知〉的通知》的通知可改写为《××县商务局转发商务部关于开展商业街(步行街)现状调查摸底工作通知的通知》,就简明多了。
转发公文格式篇一:转发公文通知格式转发公文通知格式转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。
这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。
从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当,照抄照转等一些问题。
写好这类通知,要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写,标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。
如(×政办发〔XX〕26号)。
在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。
为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。
1. 省略法。
一是省略发文机关名称。
二是省略介词“关于”或文种“通知”。
当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。
如(××办[XX]2号)。
被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。
三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。
如(国办发〔XX〕31号)。
2. 替代法。
有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。
如>(××监[XX]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是。
但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。
如>(×政办发[XX]41 号),既避免了冗长,又标明了事由。
3. 直转法。
如果上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,这时可以直接转发初始发文单位文件,不要间接层层转发。
4. 简称法。
在系统内部行文,可使用规定的规范化简称。
二、正文怎么写,无话可说怎么办正文基本上有以下二种写法:一是不提具体要求的写法。
公文写作转发文件格式公文是组织机关、企事业单位等进行内外部沟通、协调和决策的重要渠道。
转发文件作为一种常见的公文形式,在各类组织中被广泛运用。
本文旨在介绍公文写作中转发文件的格式要求,以提高公文的规范性和统一性。
二、文件标题在转发文件中,标题应准确概括文件的内容,并与原文标题保持一致。
遵循简洁明了的原则,避免冗长繁复的描述。
标题应居中置于文件正文上方,使用宋体、加粗、小二号字。
三、正文内容1. 文件类型说明:在转发文件的开头,应明确指出转发文件的类型,如转发函、转发通知等。
字体可使用宋体、三号居中。
2. 转发原文摘要:紧接类型说明后,应摘录原文的关键内容。
摘要应准确、简洁,能够概括原文核心内容。
字体可使用宋体、小四号。
3. 事由说明:在转发文件中,需要附上对转发原文的事由解释。
明确解释转发的目的、原因和相关背景,使被转发人清楚了解转发的依据和意义。
使用宋体、四号字。
4. 转发措施:根据转发原文的要求或意图,转发文件中应明确说明转发措施,突出重点。
使用宋体、四号字。
5. 转发要求:在转发文件中,明确阐述对被转发人的具体要求,如对进一步处理、报告、执行等。
使用宋体、四号字。
6. 时间要求:在转发文件中,明确规定处理转发事项的时间节点,确保事务的高效运转。
使用宋体、四号字。
7. 结语:在文件的结尾处,应以明确的语气进行概括和强调。
使用宋体、四号字。
四、格式规范1. 页边距:设置适当的页边距,一般为上下左右各2.5厘米。
2. 字体与字号:正文内容使用宋体字体,字号分别为三号、小四号、四号。
3. 行间距:行间距设置为1.5倍,使得公文内容更加清晰易读。
4. 段落格式:段落首行空两格,段落间空一行,合理划分段落,体现逻辑结构。
准确规范的转发文件格式能够提高公文的质量和效率,使信息传递更加明确、准确。
在撰写转发文件时,需要注意标题的简洁明了,正文内容的逻辑连贯,以及格式规范的严谨性。
通过不断提升公文写作能力,我们可以使转发文件更加规范、高效地传达信息,推动工作的顺利开展。
公文格式(转发通知的办法)
公文格式(转发通知的办法)
1. 引言部分
2. 公文格式
转发通知通常包含以下几个部分:标题、、来源、附件和落款。
下面将逐一介绍每个部分的要点。
2.1 标题
转发通知的标题应该简明扼要地概括通知的主题,让读者能够迅速理解通知的内容。
通常采用居中排列的形式,使用粗体或加粗的字体来突出标题,例如:
转发通知:X事项安排
2.2
转发通知的应该清晰明确地说明通知的内容,包括相关细节和要求等。
通常采用左对齐排列,段落间空一行,段落内部使用四个空格或一个制表符缩进。
为了便于读者阅读,可以使用有序列表或无序列表来呈现信息,如下所示:
内容:
X事项的要求
X事项的安排
X事项的截止日期
要求:
完成X事项的时间节点
提供X事项相关的材料
2.3 来源
转发通知的来源部分应该包含原始通知的信息,以确保信息的透明度和可追溯性。
来源通常放置在之后,采用右对齐排列,例如:> 原始通知:X通知
> 来源:X部门
2.4 附件
如果通知涉及到附件或相关文件,应在转发通知中明确指出,并附上相关文件的名称和等信息。
附件通常放置在来源部分之后,例如:
> 附件:X文件.pdf
> 附件:(文件.pdf)
2.5 落款
转发通知的部分是落款,用于显示发文人的信息和日期。
通常放置在附件部分之后,采用右对齐排列,例如:
> 发文人:X
3.
以上就是转发通知的公文格式的介绍,希望能对您在日常工作中的沟通提供帮助。
优质文档在您身边/双击可除转发性通知标题写法关于转发类通知标题拟写问题的思考发布时间:20XX-9-19 15:30:24来源:办公室作者:杨秀峰编辑:唐小琳阅读144次转发类通知是我们工作中常见的一类公文,其标题一般是由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但是教条式的套用此格式,经常会造成“关于”、“转发”、“通知”以及“的”等词汇反复在标题中出现的情况,读起来拗口,理解起来困难。
公文标题就如同公文的门面,标题不规范,有损公文的权威形象,甚至贻笑大方。
例如某单位一则转发通知标题为“某某单位关于转发《某某单位关于转发<某某单位关于转发<某某单位关于某某事项的紧急通知>的通知>的通知》的通知”,在原文件中占了足足五行,甚至很难一口气念完。
该公文的标题还被群众拍照并发布到互联网上的各大论坛,一时成为笑柄。
××如何写好转发类通知的标题?本人结合日常公文处理工作,谈谈以下六点。
第一,避免滥用标点符号。
《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
”因此,我们在拟写标题时,尽量少用标点符号。
转发类通知标题中一层又一层的书名号是完全可以避免的。
第二,避免介词重复。
当原文的标题中已经含有介词“关于”时,转发通知的标题就不再加上“关于”。
例如“宜宾县工商局转发市工商局关于对市场环境治理工作进行督促检查的通知”,切勿写成“宜宾县工商局关于转发宜宾市工商局关于对市场环境治理工作进行督促检查的通知”。
第三,避免文种重复。
若原文的文种为通知,转发通知的标题则不必在最后添加“的通知”。
例如“宜宾县工商局转发市工商局关于进一步规范公文处理相关工作的通知”,结尾切勿写成“的通知的通知”。
第四,避免结构助词重复。
若原文的文种不是通知,转发通知的标题一般会是“转发+原标题+的通知”这种结构,此时可以将原标题文种前的结构助词“的”去掉,使标题更通顺。
公文转发文件标题
标题:转发文件:调整工作时间通知
尊敬的各位同事,
根据公司领导的决定,针对目前的工作情况和员工需求,我们决定对工作时间
进行调整。
现将相关通知事项如下:
一、工作时间调整
从即日起,工作时间调整为早上9点至下午5点,午休时间为下午1点至2点。
此调整将于2022年1月1日正式生效。
二、调整原因及目标
1. 增强工作效率:通过集中工作时间,我们希望能够提高员工的工作效率和专
注度,进一步提升工作质量和产出。
2. 提升员工福利:新的工作时间安排将为员工提供更好的工作与生活平衡,使
员工能够更好地照顾家庭和个人事务。
三、注意事项
1. 公司对本次工作时间调整有监督和检查机制,员工需按时出勤,遵守工作纪律。
2. 工作时间调整并不影响员工的薪资待遇和其他福利。
3. 部分岗位的工作时间可能存在特殊安排,请相关岗位的员工与直接上级进行
沟通和协商。
请各位同事提前做好调整工作时间的准备,并在调整后严格按照新的工作时间
表执行。
如对此调整有任何疑问或建议,请随时与人力资源部联系。
最后,感谢各位同事一直以来对公司工作的支持和协助!让我们共同努力,以更高的效率和团结的力量迈向成功!
祝工作顺利!
此致
敬礼
公司名
日期。
制作转发类公文标题应该注意的事项
转发类公文,主要是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。
这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易,特别是标题难以掌握,处理好转发类公文标题特别重要。
公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类公文的标题也是同理,一般由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但实际办文中,这种方式处理公文标题就会太长、过烦,不美观、也不便于阅读。
恰当处理公文标题是有讲究的,比如省略发文机关、省略重复的介词等等。
如《某某市人民政府办公室关于转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》(某政办发〔2008〕26号)。
这个标题中就存在多个介词、且标题过长的问题。
在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”等词会反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。
为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理:
1、省略法。
一是省略发文机关名称。
由于文件标有发文机关,在转发文件标题过长时可以省略发文机关。
如市委办公厅转发市委XX 部门的一个文件就可以采用简单模式,《转发XX部关于激励创新办法的实施细则(试行)的通知》(XX办[2008]2号),前面就省去了“中共XX市委办公厅”的发文机关。
二是省略介词“关于”或文种“通
知”。
当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。
被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。
如,《转发XX部关于激励创新办法的实施细则(试行)的通知》(XX办[2008]2号),中间就省去了《关于转发XXXX通知的通知》中的“关于”、“通知”等的介词。
三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。
如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发[2008]31号),中间省去了监察部以外的十几个部门,一般用等代替。
2、替代法。
有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。
如<<转发监察部监发[2008]2号文件的通知>>(国发监[2008]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。
但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。
如<<湖北省人民政府办公厅关于转发国办发[2008]38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知>>(鄂政办发[2008]XX号),即避免了冗长,又标明了事由。
3、直转法。
上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,比如水利部转发财政部文件,长江委转发水利部文件,到我们省局还需要转发。
这时可以直接转发财政部文件,如《转发财政部关于解释〈基本建设财务管理规定〉执行中有关问题的通知》(XX财[2008]30
号),如不采用直接转发办法,省厅文件标题将变成《关于转发水利部关于转发财政部关于解释〈基本建设财务管理规定〉执行中有关问题的通知的通知的通知的通知》,如果到市一级、县一级就更难办了。
4、简称法。
在系统内部行文,可使用规定的规范化简称。
如“中共XX市委员会办公室”,可简称“市委办”。
比如市委、政府两办转发上级部门“长江委员会”的一个文件,就可用《市委办、政府办转发长委关于激励创新办法的实施细则(试行)的通知》。
在简化名称时必须用标准的简称,不要引起歧义。
另外,在转发文件时标题中一般不得用书名号引入原文件名。
比如,XX省关于转发《财政部关于解释〈基本建设财务管理规定〉执行中有关问题的通知》的通知。
公文标题中除法规、规章和法定名称,需要加书名号外,一般不用标点符号。