物资超市策划方案
依据物资管控模式方案，按照集约化、信息化的管控原则，通过科学、合理、规范的物资管理，最大可能减少物资积压和备品备件的资金占用额度，在材料和常用物资我们采用超市、代储代销模式，在设备和备品备件采用寄售模式，基本做到零库存运行，最大限度的降低资金占用。
一、物资超市思路及库房布局
1、超市的主体思路
超市布置在材料库北侧，占地756㎡，主要经营小五金、机电产品、工器具、劳保用品等，材料库南侧规划设置油漆化工库及氧气、乙炔、危险品库（库房正在规划中），办公用品超市设在供应站办公楼一楼，（办公楼在规划中）。煤矿所有消耗性材料全部纳入超市管理，各区队只根据需求按照各自的月度消耗定额到超市去选货。进入超市所有物资由选定的供应商按照合同约定项目铺货，月底根据盘点情况对供货商进行结算。有关超市的所有管理内容通过超市管理软件系统完成。
2、库房布局
根据物资的性质设库区，超市分自选和助选。自选由各区队的材料员根据需要在超市自选，助选由材料员在系统上选好，由库管员统一提货。自选主要是小五金、机电产品、工器具、油漆化工、劳保用品、办公用品等，其他的标准件、螺栓等物资全部进入助选。
目前库房总面积756㎡，根据堆货的情况灵活掌握自选和助选库的
占用面积。
二、物资超市具体实施方案
1、软件预算费用明细
明细详见下表：
单位:万元/人民币
2、物资分类储存
采购物资根据采购、库存要求不同，对物资进行分类，对于不同分类的物资进行采购、库存管理也应不同。
3、物资补货程序
每月对所缺货物进行盘点，根据各区队所需计划上报采购人员进行补充。
4、供应商基础信息管理
5、物资出入库流程及管理、系统审批
5.1、入库业务：来货物资入库时，由保管员和技术部门、供货商共同验货，验收时根据招标或阳光采购时提供的物资样品对比验收，验收合格的物资贴条码并通过扫描入系统，由保管员根据物资类型货位入超市上架。其他入库、借出还回入库业务，进行批次和序列号管理，存货必须录入该存货所对应的批号和序列号。
5.2、出库业务：①、由区队材料员进入超市，根据本队物资需求及费用标准选取所需物资，区队所选取的物资必须是本月计划内物资，选好的物资在超市出口通过扫描条码计费并打印出库单。②、区队材料员在本队通过物资系统选定需求物资，通过软件系统审批后，由保管员在超市库房配好货并打印出库单，区队材料员到库房直接签字取货。6、物资结算方式流程
当货物已办理入库手续根据发票，对货物进行单价录入，以保证存货计价的实时准确。货物办理出库手续后，每月进行财务核算报表，并对发生的采购费用向供货商打印财务报表。①、自动结算：可以通过根据出库单生成采购费用报表进行采购结算；②、手工结算：处理那些需要对采购费用进行分配，或最终的发票数量与出库数量有差异的部分；根据采购入库单、采购发票进行手工匹配进行采购结算；
7、人员配置
岗位设置：根据煤矿三八工作制配置超市管理人员，每班配置三人，公休日为1.5系数，需求人员为3×3×1.5=14.5人。工作性质为全天候三班制值班。
8、实施计划表
三、急需解决问题
1.根据我矿年产千万吨设计，目前的两个材料库不能满足需求，根据我矿现有的场地规划，在联建楼的东侧建立供应站办公楼，内设办公用品超市、叉车等库房，综采车间的东面建油脂化工、危险品、氧气乙炔等气体库（注：危险品等物资不能与其它物资同放一个库），具体布置见规划图附件。
2.尽快完善供应站人员的配置，以满足超市及库房的管理及正常运作。
物资供应部 201年月日
