公文写作中常见的错误及改正方法

浅谈企业公文写作的常见错误和改进建议（共五则范文）第一篇：浅谈企业公文写作的常见错误和改进建议浅谈企业公文写作的常见错误和改进建议摘要：企业公文，是企业单位在公务活动中，为行使法定职权所制作的文件。

公文在企业中起着承上启下、综合全局、协调各方、承内联外的中枢作用。

企业的经营方针、政策，上级的指示、工作部署，下级的请示和意见反馈，各单位之间工作的协调、联系等大多是通过文件来传达的。

另一方面，公文还蕴含企业文化及企业形象，若企业公文处理不规范出现差错的话，则会为企业带来的不良影响，基于造成不必要的麻烦。

所以公文处理是我们最重要最基础的日常工作，其显著特点是行文的规范化、制度化和标准化。

现结合工作实际，列举企业公文写作中较常出现的错误，并提出改进建议，以提高企业公文处理的质量。

关键词：公文写作常见错误改进建议为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》（下称《格式》）国家标准（GB/T 9704-2012）。

该标准于2012年7月1日起正式实施。

此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)的修订，是党政机关公文规范化的重要依据，适用于各级党政机关制发的公文。

其他机关和单位的公文可以参照执行。

新标准发布施行后，省政府和省政府办公厅，市政府和市政府办公室先后下发了一系列有关规定和办法，明确了公文起草、报送和办理的基本原则与具体要求。

但不少单位和部门在制发文件时，并没有严格按照规定、要求去做，存在很大的随意性，造成公文格式的不规范，甚至出现了一些常见的错误。

一、企业公文普遍存在的错误（一）文种的选择不当企业公文中最常用的主要文种有“决定”、“决议”、“通知”、“请示”、“报告”、“批复”、“指示”、“函”、“会议纪要”、“公告”、“通告”、“条例”、“制度”、“规定”、“办法”等。

而在平时的工作中，较常见的文种选择不当主要是，应该用“公告”的文件用“通知”，应当用“函”的文件，却使用了“通知”或“报告”。

公文写作基础语法错误常见问题公文写作在日常工作中起着重要的作用，因此在撰写公文时要避免语法错误，以确保信息的准确和专业性。

本文将列举公文写作中常见的基础语法错误，并提供相应的解决方法。

一、主谓一致错误主谓一致是公文写作中最常见也是最容易犯错的语法问题之一。

主谓一致表示主语与谓语在人称和数上的一致，即单数主语对应单数谓语动词，复数主语对应复数谓语动词。

以下是一些常见的主谓一致错误：错误示例1：The documents has been submitted.解决方法：将谓语动词“has”更改为复数形式“have”以与主语“documents”保持一致。

错误示例2：Each of the employees were awarded a certificate.解决方法：将谓语动词“were”更改为单数形式“was”以与主语“each”保持一致。

二、代词错误代词在公文写作中被广泛使用，因此正确使用代词也是非常关键的。

以下是一些常见的代词错误：错误示例1：The manager spoke to Jane and I about the new project.解决方法：应使用宾格代词“me”而不是主格代词“I”，正确的表达应为“The manager spoke to Jane and me about the new project。

”错误示例2：Every employee must approach their manager for approval.解决方法：将不定代词“their”更改为单数形式“his or her”，正确的表达应为“Every employee must approach his or her manager for approval。

”三、时态错误在公文写作中，时态的使用要准确恰当，以确保文档的一致性和逻辑性。

以下是一些常见的时态错误：错误示例1：The report will discuss the findings from the previous research.解决方法：将“will discuss”更改为“discusses”，以与表示事实的名词“findings”保持一致。

公文写作常见错误16种一、行文中的常见错误1、滥发文件。

主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列；（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）；（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题；（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决；（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过；（6）在部门之间意见分歧，未经协商取得一致时就行文。

2、行文关系混乱。

主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文；（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文；（3）该职能部门行文的“升格”为领导机关行文；（4）该领导机关行文的“降格”为职能部门行文。

二、文种使用中的常见错误1、自制文种。

在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。

常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。

2、误用文种。

把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。

常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××市委××××年工作要点》。

把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。

但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。

如“××市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。

3、混用文种。

不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。

常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。

主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。

公文改错常见错误篇一：公文改错常见错误公文改错常见错误一、版头使用中的常见错误公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，注意发文机关标志、发文字号和签发人。

１、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成（下行文），也可以使用发文机关全称或者规范化简称（上行文）。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

２、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

顺序是：机关代字+年份+发文顺序号。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

３、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

版头使用中的常见错误1、版头混用。

将下行文版头用于上行文；使用“××文件”式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等；使用不带“文件”字样的版头用于发布党的方针、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。

2、使用非标准版头。

使用设计或印刷不标准的版头。

常见的是：格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。

3、使用没有版头的白纸印发文件发文字号中的常见错误编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

1、年号不全。

如：将“1997”省略为“97”。

公文改错常见错误公文基础知道大家知道多少呢?下文小编为大家准备的是关于公文改错中常见的错误，希望对大家有所帮助!公文改错常见错误一、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。

1、标题不全:如请示行文,标题不能只写”请示”.2、文种不对，特别常见乱用“公告”，还有“批复”成了“指示”，通知成了通告3、批转性公文不是法规条文仍用书名号4、公文种类共用，如“请示报告”5、紧急的在标题中要体现出来二、发文字号：1、序号不加虚位，即数字前不得有0，不加“第”字2、年份、序号颠倒3、年号使用的标点符号错误4、秘级错误。

只有秘密、机密、绝密字样5、绝密、机密要在左上角，注意是否空格的问题6、上行文要有签发人，签发人和文号左右平行三、主送机关：1、缺少主送机关2、上行文多头主送3、请示平级，越级请示4、请示直接给领导直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)5、主送机关不写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。

6、主送机关名称不抬头顶格写7、党政不分，党对政府部门下命令四、正文：1. 一文多事，见于请示;2. 正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号;3. 正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字;4. 用词不当。

“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”5.标点符号。

特别是序列，标准是一、(一)1.(1)6.量词。

要有法定计量单位，如尺、寸不适用7.用英文无翻译8.表彰性通报无名单9.请示报告送下级10.平行文、上行文称呼不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”11.错别字12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13.请示要有联系人，电话等五、结尾1. 结尾体现作者2. 不合公文格式要求3. 上行文语气不尊。

特别是上行文结尾催办，如“请即批复” 等六、人称用法1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等2.正文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人七、抄送请示未获批准抄送下级。

抄送两字不能顶格八、附件1.该标明附件说明却未标出2.附件说明标注在印章前3.附件说明和附件内容的顺序和名称4.附件名称后不用标点九、发文机关(印章)与成为日期1.标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应2.混用汉字与阿拉伯数字，或直接用汉字3.年月日不全4.乱加字，如年月日“发”5.发文机关与成文日期上下颠倒6.印章没有盖或盖错地方或盖反7.没有成文日期8.发文机关(印章)与发文日期位置左错公文格式口诀公文要素十八项，牢记口诀记心上;秘密等级应讲究，紧急程度要恰当;机关代字五字内，不加第字不虚位;全称年份不可少，两边六角括号括;发文机关要周详，标题要素有三项;上行下行有不同，签发已阅属上行;下发文件多单位，上送机关只一方;正文写法有讲究，十五文种不一样;附件附注有区别，附件说明不要忘;成文时间需注意，骑年盖月指印章;传真便函有版记，没有主题词目行;印发机关和时间，位于末页最末行;格式细节要讲究，公文能力才会强。

公文处理过程中的常见错误5篇第一篇：公文处理过程中的常见错误公文处理过程中的常见错误一、文种使用错误 1．“请示”“报告”混用请示和报告为两个文种，不能混用；没有“请示报告”文种，在实际工作中常见到将请示报告合用的情况。

Eg.《关于申请修缮办公用房费用的请示报告》请示一般为下级单位上上级单位请示事项使用，通常一事一请示，不可在一个请示中请示多个事项；上级单位收到请示需做以回复。

报告为告汇报某项工作情况或告知某事项；收到报告上级单位一般不予回复，在报告中不可夹带请示事项。

2．文种使用错误15种公文种类，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要；不可自造公文文种。

Eg.《关于第一次保密普查工作的总结》；“总结”不是公文文种，不能单独成文，应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》3．上行文时文种错误在各文种中，可用于上行文的只有请示、报告，函为平行或下行文时使用，也可在不相隶属的部门之间商洽工作时使用，就调查队系统而言，总队与各市县调查队为上下级管理关系，因此，各市县调查队不宜向总队发函。

二、发文字号错误1.“**办字”为系统内部或者单位内部用以安排、布置工作，告知事项所用，不宜向单位或系统外行文，更不能用于上行文。

2.各市县调查队不能以“**办字”向总队行文，只能以“**调字”向总队行文。

3.各市调查队可以“**调函”向总队办公室行文，用以商洽、联系某项具体工作。

三、行文规则错误1.各级调查队不能向总队机关各处室行文；2.各级调查队不能以办字向总队行文；3.请示中要提出具有倾向性的意见；4.报告中不能夹带请示事项；通常一些报告中会在尾部提出某某问题、困难，请上级部门予以帮助解决等，都属于报告夹带请示事项，不符合公文规范；5.上行文要有领导签发，附注要标注联系人和联系电话。

四、附件使用错误附件为正文部补充和说明，当其内容为正文的主体时不能作为附件，而应作为正文的一部分上报；Eg.《关于上报2012年办公室工作总结的报告》中，工作总结为正文主体，不能将其作为附件。

公文写作12类常见错误更正对照表！公文写作反映公文写作失误的案例是秘书工作者提升业务水平的最好教材。

不少在机关工作的小伙伴经常要与公文打交道，每天都要接触大量的公文。

如果公文不合格，势必影响流转的速度，并会给单位平白地增添许多麻烦。

“湖南省张家界市”写成“湖北省张家界市”，错将重庆市重新“划归”四川省......接连出现明显差错的公文，引发网友不满。

对此，中央纪委国家监委网站发表题为《公文出错事非小》表示，公文写作和发布应该是严肃严谨的事，政务公众号犯这种常识性错误，实属不该。

下面给大家推荐的这张表，是公文处理中的一些常见错误对照更正表，非常实用。

第一类：公文标题第二类：正文内容第三类：结尾部分延伸阅读公文写作中常见标点符号误用例析标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。

在实际的公文写作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：★常见错误一多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。

（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。

（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。

（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。

公文四级中的语法常见错误分析与改进方法公文是行政机关或组织机构为了准确、规范地传达信息而使用的正式文书。

在撰写公文的过程中，语法错误常常会出现，影响了公文的准确性和规范性。

本文将分析公文四级中的语法常见错误，并提供改进方法。

一、主谓一致错误主谓一致错误是公文中常见的语法问题之一。

例如，在句子中主语为复数形式，而谓语动词却使用了单数形式，造成了主谓不一致的错误。

为了避免这种错误，撰写公文时需要在主谓之间保持一致。

可以通过以下方法改进：1. 仔细检查句子的主语和谓语，确保它们在人称和数方面保持一致。

2. 对于复杂的句子结构，可以分析主语和谓语之间的逻辑关系，避免主谓一致错误。

二、冠词使用错误在公文撰写过程中，冠词的使用也容易出现错误。

常见错误包括冠词的遗漏、错误的冠词选择以及不必要的重复等。

为了改进这些错误，可采取以下方法：1. 仔细检查句子，并在需要的地方添加或更正冠词的使用。

2. 在选择冠词时，要根据名词的语法性质和特定语境进行判断。

3. 避免不必要的重复使用冠词。

三、动词时态错误动词时态错误也是公文四级中常见的错误之一。

时态错误可能导致文章表达不准确或流于混乱。

以下是改进动词时态错误的方法：1. 理解文章的时态需求，确定使用一致的时态。

2. 对于过去的事件或事实，使用过去时态；对于现在的事件或事实，使用现在时态；对于将来的事件或事实，使用将来时态。

3. 要注意谓语动词与主语的一致，确保时态的正确使用。

四、标点符号错误错误的标点符号使用会对公文的准确性和可读性造成影响。

以下是改进标点符号错误的方法：1. 仔细审查句子中的标点符号，确保其使用与语法规则相符。

2. 学习标点符号的基本规则，并在撰写公文时严格遵守这些规则。

3. 理解不同标点符号的作用，并根据句子的需要进行选择和使用。

五、单复数形式错误在公文四级中，单复数形式错误也时常出现。

正确使用名词的单复数形式对于公文的准确性和规范性至关重要。

以下是改进单复数形式错误的方法：1. 确认名词的单复数形式，避免不必要的变化或遗漏。

行政公文中的常见格式错误与整改建议行政公文是行政机关用来处理事务和传递信息的一种正式文件。

正确的行政公文格式对于保持文书整洁、准确传达信息至关重要。

然而，在实际写作过程中，常常会出现一些常见的格式错误。

本文将从几个常见的格式错误出发，提出相应的整改建议，以帮助行政公文的撰写更加规范和专业。

一、标题格式错误与整改建议1. 标题字体和大小错误：有些行政公文的标题字体和大小与正文不一致，造成视觉上的不连贯感。

为此，应采用统一的字体、大小和样式，使标题与正文保持一致，如选用宋体，字号18。

2. 标题错位：标题错位是指标题居中或靠右等不符合规范的格式。

正确的做法是标题应该居中，使得整篇文档的视觉效果更为美观和整齐。

3. 标题过长或过短：标题应当简明扼要地概括文档内容，过长或过短都不符合格式要求。

因此，在撰写行政公文时，要注意力求精炼，尽量用简洁的词语和短语来描述主题。

二、日期和编号格式错误与整改建议1. 日期格式错误：有些行政公文在标注日期时，没有按照统一的格式书写，如使用闰年日期格式、农历日期等。

正确的做法是使用公历的年、月、日格式来标注日期，如：2022年3月15日。

2. 编号格式错误：行政公文的编号应该便于辨识和查询，有些公文的编号格式可能存在错误，如没有按照规定的编号规则来编写，或者缺失编号。

正确的做法是按照一定的编号规则来编写，并且要在公文中明确标注编号。

三、正文格式错误与整改建议1. 行文不规范：有些行政公文在行文方面存在不规范的问题，如语句结构混乱、逻辑不清晰、词语使用不准确等。

为了改善这种情况，应该加强对行政公文写作规范的培训和学习，提升公文写作的专业水平。

2. 段落格式错误：有些行政公文的段落格式可能存在问题，例如没有空行分隔段落，或者段落缩进不一致。

为了使行政公文的段落更加清晰明了，应该采用统一的段落格式，使得每个段落之间有一定的空行，并且采用首行缩进的方式。

四、落款格式错误与整改建议1. 缺失落款人：有些行政公文在结束语处缺失了落款人的签名和职务。

公文常见错误更正对照表公文写作是现代社会工作中不可或缺的一个环节，然而，由于写作者各有疏忽和体系不够完善，常常会出现一些常见的错误。

为了纠正这些错误，以下是常见的公文错误和对照表的例子。

错误一：用字不规范常见字词书写规范表错误：不知道正确的拼法或使用错误的字词。

更正：仔细检查拼写和用字，或者参考常见字词书写规范表。

错误二：标题不清晰标题排列规范表错误：标题不清晰或无法体现文档内容。

更正：仔细思考一个能够准确概括文档内容的标题，并且参考标题排列规范，确保标题在文档中的一致性和逻辑性。

错误三：段落结构混乱段落结构示范表错误：将多个主题混合在单个段落中，或者使用无意义的段落分隔符。

更正：使用意义明确的段落分隔符，并将每个独立的主题单独列出在段落中。

错误四：语言复杂难懂语言简明规范表错误：使用过于复杂的语言，阻碍了读者对文档内容的理解。

更正：参考语言简明规范表，使用简明、清晰、易懂的语言，使文档内容更容易理解。

错误五：格式不规范格式规范表错误：文档排版、字体、字号或编号不规范。

更正：参考格式规范表，严格按照规范进行排版，确保文档看起来清晰、整洁。

总之，纠正这些常见的公文错误可以提高文档的质量和可读性。

通过以上的例子，可以看出，纠正公文中的错误并不难，只需要将规范和标准视为工作常规，通过不断的实践和反思，改进自身写作水平，以提高写作的质量和效率。

此外，除了以上提到的几个错误，公文写作中还存在其他一些容易犯的错误，比如说使用语气不当，或者缺乏明确的逻辑线索等。

这类错误往往也会严重影响文档的质量和效果。

例如，语气不正确会严重影响文档的正式性和客观性。

公文中应使用中性化的语言，表达出作者的客观态度和立场，并避免使用过于主观的情感色彩。

有时候，过度的谦虚用语，如“如果没有其他的担任该职位的合适人选，我才敢提出自己参选”等，可能会让读者感到作者的态度过于谦卑，不够自信。

另外，缺乏明确的逻辑线索会使读者难以理解文档的内容和结构。

行政公文中常见错误及纠正方法行政公文作为国家机关和组织单位之间进行信息沟通和交流的重要方式，具有严谨、规范、准确的特点。

然而，在实际的书写过程中，往往会出现一些常见错误，影响了公文的规范性和正式性。

以下将针对行政公文中常见的错误进行分析，并提出相应的纠正方法，以期提高行政工作效率和质量。

首先，行政公文中最常见的错误之一是语言不规范。

这包括错别字、语句不通顺、句式混乱等问题。

在书写公文时，使用错误的拼写和语法会给人一种不专业、不严谨的印象，从而影响到公文的正式性和权威性。

为了避免这些错误，我们在撰写公文时应该注意审慎选择词语和句式，避免口语化的表达方式，可以通过反复校对和审阅来避免语言不规范的情况。

另外，我们也可以借助拼写和语法检查工具进行校对，确保公文的语言表达准确规范。

其次，行政公文中常见的错误还包括格式不规范。

格式的规范性直接关系到公文的整体形象和专业性。

错误的格式会给读者带来误解，甚至影响到公文的效果。

因此，在书写公文时，要遵循公文书写的格式规范，包括文种、标题、主题、正文、落款、附件等各个部分的设置。

在处理格式方面的错误时，可以参考公文书写规范，在模板中填入具体内容，保证格式的一致性和规范性。

再次，公文中常见的错误还包括文体不恰当。

行政公文属于正式文体，需要遵守一定的表达规范。

在书写公文时，应当避免使用不当的文体，如过于随意的口语化表达、冠词语气不严肃等。

要做到语言得体、表达正式，确保公文的严谨性和权威性。

纠正文体不当的错误，可以通过积累公文撰写的经验，学习行政公文的语言规范，提高书写的文风文雅。

同时，行政公文中还存在着错误信息和不完整信息的情况。

错误信息会导致误解和错误的决策，而不完整信息则会影响工作的开展和效果。

在书写公文时，要确保信息的准确性和完整性，核实所述事实和数据，避免给对方造成误解或困扰。

在处理错误信息和不完整信息的情况时，应当及时更正错误信息，并提供完整的相关信息，以便让对方明确情况，避免误解和不必要的麻烦。

公文常见错误更正对照表（附常见标点符号误用例析）（附常见标点符号误用例析）第一类：公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》，应删去“意见” 介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》，应删去“对” 缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于” “转发”与“印发”混淆1、《转发……方案的通知》2、《印发……若干意见的通知》1、转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2、印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》” 用词不当1、《关于请求解决×××经费的请示》；2、《关于上报×××情况的报告》前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。

后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。

（病例11-1～2）错用标点符号1、《转报××公司关于的请示；2、《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。

应将前者“”和后者“、”删去。

漏发文形式及文种《□□广东省……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件。

应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。

然后办法作附件下发。

第二类：正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1、引文标题内容不全2、只引标题，未引发文字号3、只引发文字号，未引标题正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔xx-xx〕的通知》（国办发〔xx〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。

标注简称不规范1、《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。

2、广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”）1、“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。

公文写作常有错误辨析公文写作中常有的错误和改正方法一、文种不明即从公文的标题上看不出属于哪一种公文。

比方“关于款待德国×××公司总裁接见的事”这一标题，就没有表示是“函”，是“请示”，还是“通知”; 而《国家行政机关公文办理方法》明确规定：“公文标题应该正确简要地概括公文的主要内容并注明公文种类，一般应该注明发文机关。

”又如“报告电力标准化工作”这一标题，不但没有文种，连题意也不清。

应该依照这份文件的内容与目的，也许把它改为公文类的“××××( 发文单位 ) 关于电力标准化工作的报告”，也许改为事务类的“××××( 发文单位 ) 电力标准化工作总结”。

二、生造文种一种情况是把性质、用法不相同的文种混为一体，凑合在一起，不三不四，比方“关于×××的请示报告” ; 另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书看作机关公文那样直接行文，比方把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发。

第一种情况简单改正，只要依照公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。

第二种情况则应这样办理：若是这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的能够采用“通知”文种，用以下方式行文：(1)规章制度类文书以“印发”形式行文。

如××省电力有限公司《关于印发〈××省电力有限公司公文办理规则〉的通知》，把宣布的规则作为通知的附件，一起行文。

( 又，《国家电力公司公文办理方法》第十六条规定：“公司内部规章制度，以‘国电内规’字号印发，由法律事务部审察编号。

”据此，规章制度类文书也能够不用“通知”文种而直接行文，但字号及审察编号部门应按规定。

)(2)事务文书以“转发”或“批转”的形式行文 ( 上级、同级或不相隶属单位的用“转发”，下级单位上报的则用“批转”) 。

公文写作常见错误16种一、行文中的常见错误1、滥发文件。

主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列；（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）；（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题；（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决；（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过；（6）在部门之间意见分歧，未经协商取得一致时就行文。

2、行文关系混乱。

主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文；（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文；（3）该职能部门行文的“升格”为领导机关行文；（4）该领导机关行文的“降格”为职能部门行文。

二、文种使用中的常见错误1、自制文种。

在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。

常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。

2、误用文种。

把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。

常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××市委××××年工作要点》。

把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。

但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。

如“××市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。

3、混用文种。

不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。

常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。

主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。

公文写作常见错误及指导公文写作常见错误及指导【1】常见错误尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。

究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不规范的写法;③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差，又没有反复推敲认真修改。

明确了错误原因，就可以根据自已的具体情况，有的放矢地加以解决，避免写作错误的产生。

下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍：一、文种不明即从公文的标题上看不出属于哪种公文。

例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题，就没有表明是“函”，是“请示”，还是“通知”;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

”又如“汇报电力标准化工作”这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。

应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“××××(发文单位)关于电力标准化工作的报告”，或者改为事务类的“××××(发文单位)电力标准化工作总结”。

二、生造文种一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如“关于×××的请示报告”;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发。

第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。

第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用“通知”文种，用以下方式行文：(1)规章制度类文书以“印发”形式行文。

行政公文撰写中应注意的常见错误与改进方法行政公文作为政府机关及行政部门的重要文件形式，具有规范性、权威性和约束力。

因此，在行政公文的撰写过程中，必须严谨、准确，避免常见错误，以确保信息的准确传达和文件的有效执行。

本文将分析行政公文撰写中常见的错误，并提出改进方法，以期对行政机关和相关人员的公文写作能力提供参考和指导。

一、字词错误在行政公文中，字词错误是非常常见的问题，这严重影响了文件的专业性和可读性。

常见的字词错误包括错别字、用词不当、措辞模糊等。

为避免这些错误，撰写人员应特别注意以下几点：1.审慎选择词语：使用词语应准确、凝练，尽量避免模糊、含糊不清的表述。

如应将“尽快”改为具体的时间表达，“相同”改为具体的数字等，从而提高文件的明确性和可读性。

2.检查拼写：在撰写行政公文时，务必对文中的拼写进行仔细检查。

可以借助拼写检查工具或请他人帮忙校对，确保文中的字词没有拼写错误。

3.注意正误用词：在行政公文中使用的词语必须准确、规范，避免用词不当的问题。

比如，不应将“购买”用作“购置”、“拟订”用作“拟定”等。

二、语法错误语法错误是行政公文撰写中另一个常见的问题，这会给读者造成理解上的困惑，降低文件的可读性。

以下是一些常见的语法错误及其改进方法：1.主谓一致：在写作时，要确保主谓一致，即主语和谓语动词在人称和数上保持一致。

例如，“政府决定采取措施”就是主谓一致的表达，而“政府决定采取措施们”则是错误的。

2.时态一致：在行政公文中，时态的使用要一致，以保持叙述的连贯性。

例如，如果开始用过去时，则后续的句子也应使用过去时。

3.冗长句子和被动语态：为了提高文档的可读性，应避免过多的被动语态和冗长句子。

合理运用主动语态和简洁句子，有助于提高文件的易读性和理解性。

三、格式错误在行政公文的撰写过程中，格式错误也较为常见，主要包括标题错误、文字段落错误和表格排版错误等。

为提高格式的准确性和规范性，建议注意以下几点：1.标题格式：行政公文的标题应该醒目，简明扼要，能够准确概括文档内容。

公文写作中常见错误公文改错关于邀请某某校长、某某书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告校长办公室、党委办公室并呈某校长、某书记：根据“校长办公会议决”我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。

现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请某校长、某书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。

热切盼望某校长、某书记的到来！此致敬礼！附件一：讲话稿；附件二：议程。

资环学院201某年10月11日一、标题标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。

就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。

1.多用标点。

标题中除书名号外一般不用标点，如：关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知。

上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。

2.人物模糊不清，顺序排列不当。

公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。

对外行文尤其要注意。

“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。

3.项目不宜使用代号。

公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。

有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。

4.混用文种。

根据国务院201某年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等十三种。

请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。

文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都非公文文种。

二、主送机关上文中的主送机关也存在着错误。

1.多头请示。

请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。

上文应主送党委办公室，抄送校长办公室。