询证函

询证函,询证函范文为大家整理的询证函的相关内容，欢迎浏览!询证函(英语：Confirmation)是由审计师(或其他鉴证业务执行人)以被审计者的名义向被询证人发出的，用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明。

一、注意事项1、分清银行余额的询证和银行发生额的询证。

余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果，通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在。

发生额是业务发生时的原始记录，通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生。

如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证。

在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。

2、正确签章。

发函方应该签署公章。

复函方应根据实际情况分别在数据证明无误、数据不符及需加说明事项签署单位公章，并由经办人员签名或盖章。

不能以单位内部机构公章代替单位公章。

3、如实填写，及时回复。

发函方应根据本单位帐簿记录如实填写，作为复函方的金融机构应根据原始记录核对，按银行询证函项目逐一填写，填写完毕后及时回复至会计师事务所，并按有关规定向发函方收取询证费用。

4、注意银行询证范围。

银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行，还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的帐户。

因为有可能存款帐户已结清，但仍有银行借款或其他负债存在;也有可能借款帐户已结清，但仍有未付利息。

5、询证程序要恰当。

注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后，应亲自将询证函寄出，不可将询证函交给客户，从客户取得询证函回函要评估回函的可靠性，不可粗心大意。

6、询证工作底稿要齐备。

银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备，附于银行有关项目审定表下。

正确运用银行询证函对于提高会计信息质量，保证银行有关项目的真实性完整性有着十分重要的意义。

二、询证函的分类根据被询证人的不同，询证函可以分为：1、银行询证函：向被审计者的存款银行及借款银行发出的询证函，用以检查被审计者在特定日期(一般为资产负债表日，下同)银行存款的余额、存在性和所有权，以及借款的余额、完整性和估价。

第三方询证函-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分：第三方询证函是指由独立的、与被询证方无直接利益关系的第三方机构或个人，向特定对象发出询证函的一种审计手段。

在企业、金融机构等各个领域广泛应用。

第三方询证函通常包括询问函、回函和相关的证明文件。

通过第三方询证函，可以更客观地获取信息，增强数据的可信度和透明度，减少可能存在的欺诈和错误。

因此，第三方询证函在审计、调查和风险管理等方面发挥着重要的作用。

本文将从定义、重要性以及应用领域等方面，探讨第三方询证函的相关知识，并对其作用、必要性以及未来的发展进行分析和展望。

1.2 文章结构本文将分为引言、正文和结论三个部分来展开讨论第三方询证函。

在引言部分中，将对第三方询证函进行概述，说明文章的目的，并介绍整篇文章的框架结构。

正文部分将详细介绍第三方询证函的定义、重要性以及应用领域，通过案例分析和实证研究来阐述其在实际中的作用和重要性。

结论部分将总结第三方询证函的作用，强调其必要性，并展望其在未来的发展方向，为读者提供对第三方询证函的深入理解和展望。

通过这样的结构安排，希望能全面而深入地探讨第三方询证函这一话题，为读者带来有益的信息和启示。

1.3 目的第三方询证函作为一种审计手段，其主要目的是为了确认和核实特定主体给出的信息的真实性和准确性。

通过第三方询证函的方式，审计师可以获取第三方独立的意见和证据，以验证被审计主体所提供的信息是否与实际情况一致。

此外，第三方询证函也可以帮助审计师识别潜在的风险和问题，从而提高审计的准确性和可靠性。

因此，第三方询证函在审计工作中具有重要的作用，旨在确保审计结果的真实性和可信度。

2.正文2.1 第三方询证函的定义第三方询证函是一种由独立的第三方机构或个人发送给特定对象的函件，其目的是根据要求核实特定信息或账目的真实性和准确性。

第三方询证函通常用于审计、调查、财务确认等场合，帮助确认某些交易或事项的真实性，以确保信息的可靠性和透明度。

银行询证函编号：致（以下简称“贵行”，即“函证收件人”）：公司（以下简称“本公司”）聘请的会计师事务所正在对本公司[ 年度（或期间）]的财务报表进行审计，按照[中国注册会计师审计准则][列明其他相关审计准则名称]的要求，应当询证本公司与贵行相关的信息。

下列第1-14项及附表（如适用）信息出自本公司的记录：（1）如与贵行记录相符，请在本函“结论”部分[签字和签章]或[签发电子签名]1；（2）如有不符，请在本函“结论”部分列明不符项目及具体内容，并[签字和签章]或[签发电子签名]。

本公司谨授权贵行将回函直接寄至会计师事务所[或直接转交XX会计师事务所函证经办人2]，地址及联系方式3如下：回函地址：邮编：回函联系方式：有关函证问题请联系：联系人：电子邮箱：传真：项目组负责人：本公司谨授权贵行可从本公司账户支取办理本询证函回函服务的费用（如适用）。

__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __截至[年月日]（即“函证基准日”），本公司与贵行相关的信息4列示如下：1．银行存款1根据《中华人民共和国电子签名法》（以下简称《电子签名法》），可靠的电子询证函属于《电子签名法》规定的一种数据电文。

可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等法律效力。

函证各相关方在数字函证平台中使用符合《电子签名法》相关规定的数据电文和电子签名具有法律效力。

2会计师事务所应按照相关银行公示的函证具体要求提供相关人员的证明文件等。

3“回函地址、联系人、电话、传真、邮编、电子邮箱”等要素应完整、准确填写。

4本询证函所列示的1-14项及附表（如适用）信息，以银行印章所代表的总分支机构主体范围进行回函。

除上述列示的银行存款（包括余额为零的存款账户）外，本公司并无在贵行的其他存款。

2．银行借款除上述列示的银行借款外，本公司并无自贵行的其他借款。

询证编号：××××
询证函
××××××××××××公司：
本公司聘任的××××会计师事务所正在对本公司财务报表进行审计,按照
《中国注册会计师审计准则》的要求,应当询证本公司与贵公司的往来款项.下列
数据出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“数据证明无误”
处签章证明;如有不符,则请在“数据不符及需加说明事项”处详为指正,并请寄
至××××××××会计师事务所。

地址: 邮政编码:
电话: 传真: 本公司与贵公司的往来款项列示如下：
本函仅为复核账目之用,并非催款结算之据，若此款项在上述日期之后已经
结清,仍请及时回复本函为盼。

谨启。

附1银行询证函（格式一）编号：××（银行）××（分支机构，如适用）（以下简称“贵行”，即“函证收件人”）：本公司聘请的[××会计师事务所]正在对本公司[ 年度（或期间）] 的财务报表进行审计，按照[中国注册会计师审计准则][列明其他相关审计准则名称]的要求，应当询证本公司与贵行相关的信息。

下列第1-14 项及附表（如适用）信息出自本公司的记录：（1）如与贵行记录相符，请在本函“结论”部分[签字和签章]或[签发电子签名]1；（2）如有不符，请在本函“结论”部分列明不符项目及具体内容，并[签字和签章]或[签发电子签名]。

本公司谨授权贵行将回函直接寄至××会计师事务所[或直接转交××会计师事务所函证经办人2]，地址及联系方式3如下：回函地址：联系人：电话：传真：邮编：电子邮箱：本公司谨授权贵行可从本公司××账戶支取办理本询证函回函服务的费用（如适用）。

截至[ 年月日]（即“函证基准日”），本公司与贵行相关的信息4列示如下：1 根据《中华人民共和国电子签名法》（以下简称《电子签名法》），可靠的电子询证函属于《电子签名法》规定的一种数据电文。

可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等法律效力。

函证各相关方在数字函证平台中使用符合《电子签名法》相关规定的数据电文和电子签名具有法律效力。

2 会计师事务所应按照相关银行公示的函证具体要求提供相关人员的证明文件等。

3“回函地址、联系人、电话、传真、邮编、电子邮箱”等要素应完整、准确填写。

4 本询证函所列示的 1-14 项及附表（如适用）信息，以银行印章所代表的总分支机构主体范围进行回函。

1.银行存款除上述列示的银行存款（包括余额为零的存款账户）外，本公司并无在贵行的其他存款。

2.银行借款除上述列示的银行借款外，本公司并无自贵行的其他借款。

3.自年月日起至年月日期间内注销的银行存款账户除上述列示的注销账户外，本公司在此期间并未在贵行注销其他账户。

银行询证函面函流程
1、事务所出具银行询证函，填上金额。

单位盖章那栏盖上公司公章；
2、到所开银行开户行，银行对公柜台会在银行系统核对后，确认并盖章。

一般情况下，这单子是由银行直接寄到事务所去的。

一般一份询证函都要收费的，0-300元不等。

这些就要看具体银行的规定了。

询证作为审计中一种常用的程序和方法，它包括查询和函证。

查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。

函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。

查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。

函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。

银行询证函是向银行发函询证银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等情况，金融机构应当按照财政部、中国人民银行有关文件要求作出确证答复。

企业询证函模板大全企业询证函（积极式）号：××（公司）：本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。

下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额。

回函请直接寄至××会计师事务所。

回函地址：邮编：电话：传真：联系人：1、本公司与贵公司的往来账项列示如下：单位：元截止日期贵公司欠欠贵公司备注2、其他事项。

本函仅为复核账目之用，并非催款结算。

若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。

（公司盖章）年月日结论：1、信息证明无误。

公司盖章）月日办人：2、信息不符，请列明不符的详细情况：公司盖章）月日办人：企业询证函（积极式）号：××（公司）：本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。

请列示截止××年×月×日贵公司与本公司往来款项余额。

回函请直接寄至××会计师事务所。

回函地址：邮编：电话：传真：联系人：本函仅为复核账目之用，并非催款结算。

若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。

公司盖章）年月日1、本公司与贵公司的往来账项列示如下：单位：元截止日期贵公司欠欠贵公司备注2、其他事项。

月日办人：企业询证函（消极式）号：××（公司）：本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。

下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，则无需回复；如有不符，请直接通知会计师事务所，并请在空白处列明贵公司认为是正确的信息。

审计业务银行询证函（通用格式）编号：XX银行：本公司聘请的XX事务所正在对本公司年度（或期间）的财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵行相关的信息。

下列第1-14项信息出自本公司的记录：（1）如与贵行记录相符，请在本函“结论”部分签字、签章；（2）如有不符，请在本函“结论”部分列明不符项目及具体内容，并签字和签章。

本公司谨授权贵行将回函直接寄至XX事务所，地址及联系方式如下：回函地址：联系人：电话：传真：邮编：电子邮箱：本公司谨授权贵行可从本公司XX账戶支取办理本询证函回函服务的费用。

截至年月日，本公司与贵行相关的信息列示如下：注：“起止日期”一栏仅适用于定期存款，如为活期或保证金存款，可只填写“活期”或“保证金”字样；“账户类型”列明账户性质，如基本户、一般户等。

2．银行借款除上述列示的银行借款外，本公司并无自贵行的其他借款。

注：如存在本金或利息逾期未付行为，在“备注”栏中予以说明3.自年—月—日起至年—月—日期间内注销的账户除上述列示的委托贷款外，本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。

注：如资金借入方存在本金或利息逾期未付行为，在“备注”栏中予以说明除上述列示的委托贷款外，本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。

注：如存在本金或利息逾期未付行为，在“备注”栏中予以说明。

6．担保（包括保函）（1）本公司为其他单位提供的、以贵行为担保受益人的担保除上述列示的担保外，本公司并无其他以贵行为担保受益人的担保。

注：如采用抵押或质押方式提供担保的，应在“备注”栏中说明抵押或质押物情况；如被担保方存在本金或利息逾期未付行为，在“备注”栏中予以说明。

2）贵行向本公司提供的担保除上述列示的银行承兑汇票外，本公司并无由贵行承兑而尚未支付的其他银行承兑汇票。

8除上述列示的商业汇票外，本公司并无向贵行已贴现而尚未到期的其他商业汇票。

9除上述列示的不可撤销信用证外，本公司并无由贵行开具的、未履行完毕的其他不可撤销信用证。