妙用word 设置书籍装订式双面打印

妙用word 设置书籍装订式双面打印

我打印Word文档做资料的时候，为了节省纸张，常常要把A4纸一面打印两页内容，双面打印后，做成书籍。按照word自带的双面打印功能，打印出来的页码会乱，肯定不行，所以我在经过一番试验浪费了几张A4纸后，终于都找到了切实可行的办法：

1.文件－打印－页码范围填：1，3，5，7，9，11，13，15（依此类推）；

2.每页的版数：2版；

3.按纸张大小缩放：A4；

4.确定，打印完后依顺序把纸反过来（第1，3页的要放在最上面，下面依次放好，要注意纸张方向要放对，不然的话打出来就会倒过来了！）放到送纸盒里；

5.文件－打印－页码范围填：4，2，8，6，12，10，16，

1

14（依此类推）；

.每页的版数：2版；

7.按纸张大小缩放：A4；

8.确定。

这样做的原理就是word在打印页码时，页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印，所以在打偶数页时，把第4页放到第2页的前面。

打印出来的结果是正面1，3，反面4，2。

把A4纸对折，从中间裁开，就样就象书本一样第1页的反面为第2页，第3页的反面是第页。

注：裁纸时，我试过割纸刀等，但最好用的就是男人刮

胡须的刀片，这样裁出来的纸张边缘非常整齐。

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也谈如何用WORD打印小册子

一、文章录入和编辑

按照正常方法编辑好文章并存盘(不用考虑页码及页面设置)。

二、在EXCEL中自动生成页码顺序

打开EXCEL，在相应的单元格中填入如下公式：C3=A1 D3=1 E3=2 F3=C3-1

C4=C3-2向下填充，所需行数应满足页数的需要

D4=D3+2向下填充，所需行数应满足页数的需要

E4=E3+2向下填充，所需行数应满足页数的需要

F4=F3-2向下填充，所需行数应满足页数的需要在A1单元格内填入你的小册子所需要的页数，比如你的小册子做成后共有64页，就在A1中填入64，此时EXCEL就会自动生成对应的页码顺序。其中左边两列为奇数页（也就是正面）的页码，右边两列为偶数页（也就是反面）的页码（指打印时的正、反面）。如果不知道小册子可能要用多少页，你可以新建一文档，按照小册子的尺寸设置好页面，将第一步保存的文件复制过来即可知道需要多少页。

注意，上述表格在向下填充公式时，如果填充的行数少，自动生成页码时就会缺页，因此宁可多填充一些行；但填充的行数多了，实际页码以后的编号会和上面的重复。没关系，此时只要用你填入的数字除以4，其商即为有效行数，如果有余数，则余数为有效行数下面一行的单元格个数。比如，你在A1单元格内输入22，除以4，得5余2，即表示自动生成的页码前5行和第6 3

行的前2个单元格内的数字就是你需要的页码。

三、新建WORD文档

按照小册子的大小设置好页面尺寸，通过敲回车键增加页数，直到页数满足小册子的需要。然后在每个页面上平行放置2个文本框，2个平行文本框之间应留有间隔，以备装订时折叠用。文本框在页面上的位置（包括距页面的边距）可以通过"文本框属性"进行设置。每个文本框对应一个EXCEL表中生成的页码数。

准备好全部文本框后，还要对文本框进行"链接"，要按照自动生成的页码顺序依次进行链接，即2号页面链接1号页面，3号页面链接2号页面……以此类推。将全部文本框链接好后，就可把编辑好的文章考入这个文档中来了，即打开以前准备好的文章，全部选中并复制。然后转到新建的文档窗口，将光标放在第一个页面内（注意，一定要在第一个页面中进行）并选择"粘贴"。这时，文字会自动按页号顺序填入各页中，而且可以象编辑变通WORD文档一样进行增删编辑，页码不会乱的。

四、设置页码

如果需要在每个页面的下方左右两边分别标出页码，可以在页脚处插入表格（一行三列或多列，列数视需要而定），如果只是标出页码，则只要三列，中间一列对齐折叠处，左右两列各填入相应的页码号。如果还想加入页脚文字，可在其它列中添加。具体办法请参考

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大庆一中西校陶文福同志的《WORD 97分栏打印时的页号处理方法》一文。（该文可用左边的99全文检索查找到）

五、打印

打印时可选择自动打印和人工手动打印二种方法，因为是双面打印，因此自动打印时，应先选择"奇数页"（或偶数页），待打完后将纸翻个面再选择"偶数页"（或奇数页）；如果选择人工手动双面打印，则每打完一面就要将纸翻个面后立即装入打印机，接着打加一面。无论选择哪种方式打印，特别要注意的是进纸方向不能错。

如何用word打印小册子

有一个非常简单的方法，你可以试试，我用这个方法很多次了，非常方便：

打开Word之后，首先确定选择了正确的打印机。然后从页面设置开始。用鼠标点“文件”菜单，再点“页面设置”。

然后点“纸张大小”选项卡，选择所需的纸张大小（一般用A4纸，因此做出的小册子就是A5大小的）。再用鼠标点“页边距”选项卡，选择“拼页”选项，以及所需的页边距大小。因为装订位置在两页的中缝处，所以不需要保留装订线的间距）。

在其它常规选项设置好之后，点“确定”退出对话框。这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面5

积的一半。但Word是将这一页当做整张纸看待。所以设置方式与平常完全相同。

键入内容，设置好页眉和页脚，包括页码。在整个文档制作完成之后（这部分的工作与平常完全一样），就可以开始打印了。

手册制作的第2个步骤是打印。所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印，以此来实现各种所需文档的制作。为了制作我们的手册，必需明确应该将哪两页拼在一起。

以16页的文档为例：第一张纸的第一面打印第16页（最后一页）和第1页。中间用逗号隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。

第＿张纸第＿面页码

一16，1

一2，15

二14，3

二4，13

三12，5

三6、17

四10，7

四8，9

为了弄清拼页的关系和顺序，所以从上面的数据中找出规律。如下：

每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。

每次都是先打印偶数页，后打印奇数页。

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