建筑装饰工程公司实用管理制度

建筑、装饰工程公司实用管理制度

总经理岗位职责

为加快公司发展步伐，使公司领导工作规范、有序；为顺利开展创收，实现利润最大化，特制定总经理岗位职责。

1.确定人员编制，保证公司员工定岗定编，负责审批人员录用、人员调动等相关工作。

2.认真贯彻执行现行法律、法规、规章、制度，国家方针、路线、政策，确保公司各项事宜都能依法行事。

3.负责审批公司财务收支。

4.负责审批各项目部材料、设备的采购、调用、周转等手续。

5.负责确定公司各项规章制度的建立、健全，并组织贯彻落实、执行。

6.负责审批各施工合同以及分包合同的签订、履行。

7.带领全体员工贯彻执行“三个体系"的系列工作。

8.确定企业发展战略、发展目标，并组织全员努力工作予以实现。

9.负责审批企业文化、策划、宣传等工作，并监督执行。

10.决策重大施工方案和重大事项。

11.负责审批各部长、项目经理的绩效考核及面谈工作。

总工程师岗位职责

为加强公司技术、质量、安全、经营等方面的管理工作，根据公司岗位设定，结合工作实际，特制定本岗位职责。

1.在总经理的领导下，全面负责公司技术、质量、安全管理工作，认真贯彻执行国家建筑施工验收规范和标准，严格执行公司管理体系文件和公司管理制度。

2.认真贯彻落实上级技术安全生产法律、法规中有关安全技术方面的规定，在总经理领导下，负责对公司的质量、环境及职业健康安全的工作进行组织和指导，组织制定公司近期和中、长期的质量、环境及职业健康安全的工作规划和计划。

3.负责组织公司招投标工作，负责审核招投标文件。

4.重大、疑难施工方案的编审工作，负责审批施工组织设计及各种方案、专业性较强的安全技术措施。

5.采用新技术、新工艺、新设备、新方法时必须制定相关安全技术措施，并督促有关部门、人员认真组织落实。

6.经常深入施工现场监督、检查、指导、解决工程施工中实际问题。

7.负责组织技术革新和新技术研发工作，积极推广行之有效的先进经验。

8.负责组织落实每年冬季期间技术、质量、安全培训学习工作并参加培训。

9.参加工程质量、安全事故的调查分析，提出技术意见和改进预防

措施。

10.组织参加重要工程的图纸会审及设计交底工作。

11.负责上级行政主管部门的沟通与落实工作，配合各相关部门的沟通与协调工作。

12.参与施工合同的审核工作。

13.组织落实省、市l0项新技术应用实施及验收。14.组织参加国家、省市建筑工程质量奖项申报材料。15.负责组织工程竣工验收准备及备案资料核实。16.负责组织编制审批企业标准。

17.组织公司各部门在每月18日21日对项目部进行月检，

并不定期对项目部进行抽查，对出现问题提出整改意见，并追踪落实整改结果。

办公室管理制度

加强办公室自身建设，弘扬企业精神，组织好后勤保障工作，掌握各项工作进展情况，制定本管理工作制度并随时总结推广好的经验做法，提出改进的意见或建议，根据形势和任务的需要，不断充实和完善。

1.办公室主要职责

1.1 负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。

1.2 负责文件的收、发管理及存档工作。

1.3负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。

1.4 负责办公用品的购买登记和发放管理

1.5 负责办公设施的维修管理。

1.6 负责外来人员接待、登记、管理。

1.7 负责大型检查、活动的准备工作。

1.8 负责策划并组织公司的大型活动。

1.9 负责企业文化的宣传。

1.10 负责车辆管理工作。

1.11 负责员工福利的发放。

2.文件管理职责

2.1 办公室确定专人负责文件收、发管理工作，并规定相应的职责。

2.2 收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后，要分清类别、

等级、重要程度等，做好登记。然后及时转交给文件签收人，并将文件紧急情况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。

2.3 收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到

总经理助理处，介绍清楚紧急情况、时限要求等有关事宜，然后由总经理助理做出审验签收。

2.4 收到应转交给各部门的文件、资料等，由各部门负责人审验签收，

部门负责人外出时，由其他人代收并做好登记。

2.5 办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作，

并做好保密工作。

2.6 收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负责

人或其他相关人员，并做好备份、存档、保密工作。

2.7 收到各部门签发的文件时，首先要复印存档，然后按文件要求的

送达地点、送达部门、送达人、送达件数等及时送达给收件人并做好登记。

2.8 收到文件后须由有关负责人签署分发意见，若需呈交给多个部门，

要做好数量统计工作，然后再复印、分发文件，原件要妥善保管或交付利害关系人收存，并做好相应地登记工作。

2.9 失去存档意义或保存价值的文件和资料等，经过鉴定无误后交办

公室主任签字批准后，由两人以上销毁。

3.会议职责

3.1 参与公司召开的各种会议，承办公司召开的综合性会议的会务工

作，做好公司各种专业会议的会务服务。

3.2 传达总经理下达的会议通知及有关部门的会议通知时，要明确会议时间、地点及参加人员。如有事应先请假，同时推荐所属部门人员参会。

3.3 负责会议记录，整理会议纪要，以及会议纪要的流转、存档工作。

3.4 严肃会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露、外传会议内容，以免影响决议实施。

3.5 在会议期间，参加会议人员不得窃窃私语。要做到有言必发，但在会上一旦形成决议，无论个人同意与否都必须认真贯彻执行。

3.6 在会议期间，参会人员必须将手机设置成振动或静音状态。

3.7 会后将形成的会议纪要呈报总经理批示、然后再附检查催办通知单一并抄送各部门及相关单位。

4.办公用品管理职责

4.1 各部门应于每月25日前将下月所需办公用品报给办公室。办