在EXCEL中计算日期与时间跨度

在EXCEL中计算日期与时间跨度

经常使用EXCEL的用户肯定会遇到要计算两个日期或两个时间的差值，比如2011年8月10日距2011年8月12日相隔多少天，今天12时50分距昨天22时30分相隔多少小时之类的问题。在Windows系统中，时间日期的表示有两种方法，一种是“字符”形式的，它不能参与计算，另一种是“序列数”形式的，可以进行运算。

一、日期计算

EXCEL是将1900年1月1日做为日期序列数的起始，所以这一天的日期序列数是1，每经过一天就会使日期序列数加1，到1900年2月10的序列数就变成了41了，表示这两个日期相距41天。

所以只要将两个日期相减就能得到相距的天数，这是最简单的计算方法。

例如，在A1单元格中有一个日期为2009年5月1日，在A2单元格中有一个日期为2011年8月8日，要得到这两个日期的相差天数，直接在A3单元格用公式“=A2-A1”就可以得到结果为829天。

提示：需要把A3单元格设置为“数字”格式，才能显示正确结果，否则会以默认的日期格式显示为“1902年4月8日”。因为1902年4月8日距1900年1月1日相距是829天。

需要注意的是，只能用靠后的日期减去靠前的日期，否则不能显示正确结果，这是因为excel 不允许日期出现负值。

如果想计算这两个日期相距的月或年，就不能用直接相减了，EXCEL给我们提供了一个函数DATEDIF,它不但能计算相隔天数，还能计算相隔月和相隔年。

图2

在A4单元格中输入公式=datedif(a1,a2,"d"),可得到结果829，表示它们相隔天数为829天；在A4单元格中输入公式=datedif(a1,a2,"m"),可得到结果27，表示它们相隔月数为27月；

在A4单元格中输入公式=datedif(a1,a2,"y"),可得到结果2，表示它们相隔年数为2年。

公式中，只有第三个参数不同，它们决定返回的结果是“日”或“月”或“年”。

注意，在DATEDIF函数中，靠前的日期是第一个参数，靠后的日期是第二个参数。

其他与日期有关的常用函数还有下面几个：

图3

DAY得到日期的“日”

NONTH得到日期的“月”

YEAR得到日期的“年”

NOW得到电脑当前日期与时间

TODAY得到电脑当前日期

提示：如果你在输入公式后，与图片中显示的结果样式不一样，请选中该单元格，按右键“设置单元格格式”，在弹出的窗口中选“数字”选项卡，在“分类”框中选择“日期”，再从右边的“类型”框中选取一个需要的样式就可以了。

图4

有关日期的函数还有好几个，大家可以在EXCEL的帮助中看到它们的用法。

二、时间计算

根据EXCEL帮助文档的解释，0（零）到 0.99999999 之间的数值，代表从 0:00:00 (12:00:00

AM) 到 23:59:59 (11:59:59 PM) 之间的时间。

比如0.5就代表中午12点。

时间也可以用直接相减得到，例如在A1单元格中输入2:15:20，在A2单元格中输入18:26:55，那么在A3单元格中用A2-A1就能得到这两个时间的差值为16小时11分35秒。

图5

与时间有关的常用函数还有：

HOUR函数返回时间的“小时”；

MINUTE函数返回时间的“分钟”；

SECOND函数返回时间的“秒”。

图6

如果要计算两个时间的相差总秒数，可以用下面公式：

=HOUR(A3)*3600+MINUTE(A3)*60+SECOND(A3)

图

7

其他与时间有关的函数可以从EXCEL帮助中查看

按“编辑栏”左侧的Fx按钮，可调出“插入函数”窗口，从中能查询到绝大多数函数的用法与解释。

建议初学者多使用这个“帮助”，里面有详细解释与实例，能快速提高公式编辑水平。

图8