监理文件资料管理制度.doc

监理文件资料管理制度1

文件、资料管理制度

为加强公文规范、有序管理，便于查阅使用，根据公文管

理要求及我部实际情况，特制订文件、资料管理制度。

1.落实文件收发、资料管理专职人员（唐艺榕）。

2.分别设置收发文登记薄，凡收发文都要进行分别登记（编

号、来文机关、发文去向、文件标题、收件人签字等）。

3.文件传阅，收发人收到文件及时登记后，需在文件封面上

粘贴阅文单送领导（总监、组长）间传阅，领导阅后需在阅

文单上签时签名，有指示的要签注指示要求。收件人再按领

导签署的批示转相关人员阅办落实。文件定期收回存档。

4.我部文件、资料统一由唐艺榕收发、转送、管理存档。

凡是上级下发的文件首先交由唐艺榕处登记后再转传阅，需下发的文件由唐艺榕上报。各标段上报的各种资料（月报、周报等）亦由唐艺榕下发。各标段需下发的资料（通知单、联系单等）由各标段自办自发，并做好登记。

5. 凡需存档的资料，分标段再交由唐艺榕处统一管理，不得

自存，以免遗失。

四川三信建设咨询有限公司

龙祥佳苑三期安置房项目监理部2012年6月1日