法律事务管理办法

法律事务管理办法

法律事务管理办法

（ 4月18日印发）

第一章总则

第一条为确保#########有限公司（以下简称“###公司”）经营活动的合法性、适当性，建立法律风险防范机制，维护自身的合法权益，最大限度地避免、减少法律纠纷导致的各种损失，根据《中华人民共和国公司法》、《国有企业法律顾问管理办法》以及《###市属国有企业重大法律纠纷案件管理暂行办法》等相关法律法规，并结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称的法律事务（以下简称“法务”），包括诉讼事务和非诉讼事务，具体分为：

（一）合同管理；

（二）重大企业行为的合法性审查；

（三）法律纠纷的预防；

（四）诉讼事务的管理；

（五）外聘法律顾问的管理；

（六）法务咨询；

（七）法务培训；

（八）其它法律事务。

第三条合同管理适用《#########有限公司合同管理办法》

的规定。

第二章管理机构、岗位和职责

第四条风险控制部作为法务的归口管理部门，设置专门的法务岗位，其它部门为具体实施部门和配合部门。

法务岗位的从业人员原则上应具备以下条件之一：

（一）经过全国统一考试并取得企业法律顾问资格证的；

（二）经过律师资格考试或国家司法考试的。

第五条风险控制部的法务工作职责为：

（一）维护公司的合法权益，依法对重大经营决策提出法律意见；

（二）参与公司对外投资、收购兼并、资产重组等重大经营活动的谈判工作；

（三）指导合同文件的草拟工作，负责对合同文件的合法性、合规性及适当性进行审核，对合同的履行情况进行跟踪检查；

（四）及时收集、汇编与公司法务有关的各种法律法规，编制、落实公司法务管理的规章制度；

（五）对公司内部规章制度的合法性、合理性进行审查；

（六）会同相关部门和外聘法律顾问一起参与公司仲裁、诉讼活动的策划、论证、实施工作；

（七）负责公司外聘法律顾问的管理工作；

（八）参与员工法律培训的组织、管理工作；

（九）负责其它法务的管理工作。

第六条公司法务管理应实行承办人制度、会商制度及存档备案制度。法务从业人员在处理法律事务时，除依据相关的法律法规外，应结合公司实际情况和行业特点，最大限度地维护公司的利益。

第三章重大企业行为的合法性审查

第七条公司在投资、经营、管理过程中应建立完善的重大行为合法性审核制度，以确保重大行为合法性。

第八条公司的重大企业行为包括：

（一）对外投资行为；

（二）企业重组和资产重组行为；

（三）企业融资行为；

（四）企业担保行为；

（五）其它重大企业行为。

第九条对重大的企业行为，公司应要求外聘常年法律顾问出具法律意见书，法律意见书应具备如下内容：

（一）重大行为的主要内容介绍，包括但不限于：公司行为的目标、行动方案和步骤安排；

（二）重大行为合法性审核的法律法规、政策依据；

（三）重大行为存在的法律风险分析；

（四）降低重大行为法律风险的建议和预防措施；

（五）重大行为合法性审核的最终意见；

（六）外聘法律顾问认为应当披露的其它内容；

（七）外聘法律顾问的签名或盖章。

第四章法律纠纷的预防

第十条公司应建立与完善法律纠纷预警机制，风险控制部定期对已生效合同文件的履行情况进行检查，同时对其它法律文件和法律事件进行分析和监督，对发现的问题及时采取措施，防止法律纠纷的出现。

经过法律纠纷预警机制，发现下列问题的进行如下处理：

（一）若发现已生效合同文件本身存在问题的，要积极与合同签约各方协商，争取签署补充合同；

（二）对自身在履行合同文件过程中所存在的问题，要及时纠正；对合同文件对方当事人在履行合同文件过程中存在的问题，要及时依照法律程序督促对方严格依照合同文件的约定履行，并做好证据材料的收集工作；

（三）合同文件的对方当事人经过催告仍不履行，或已经丧失履约能力的，要及时依法行使合同解除权或采取其它必要措