电算化中凭证录入的技巧【会计实务经验之谈】

会计实务中的凭证录入要点在会计实务中，凭证录入是一项非常重要的工作，它直接关系到企业财务信息的准确性和可靠性。

正确的凭证录入可以确保企业财务数据的真实性和完整性，为企业的决策提供准确的依据。

下面将介绍一些会计实务中的凭证录入要点。

一、凭证的基本要素在进行凭证录入之前，首先需要了解凭证的基本要素。

一个完整的凭证包括凭证字号、日期、摘要、借方金额、贷方金额和制证人等内容。

这些要素都是不可或缺的，每个要素都需要准确填写，以确保凭证的有效性和可读性。

二、凭证的编制原则凭证的编制原则是凭证录入的基础，它是根据会计准则和法律法规制定的。

在凭证录入过程中，需要遵循以下几个基本原则：1. 一借一贷原则：每个凭证必须有且只有一项借方金额和一项贷方金额，借贷金额必须相等。

2. 先借后贷原则：借方金额应该先填写，然后再填写贷方金额。

3. 先长后短原则：借方金额或贷方金额较大的一方应该先填写，较小的一方应该后填写。

4. 先数后字原则：先填写金额，然后再填写摘要。

5. 先主后次原则：先填写主表科目，然后再填写次表科目。

三、凭证录入的注意事项在进行凭证录入时，需要注意以下几个方面：1. 凭证的准确性：录入凭证时，需要核对凭证的各项信息是否准确无误。

特别是金额的录入，应该仔细核对，确保数目正确。

2. 凭证的完整性：凭证的每个要素都是不可或缺的，录入时需要确保每个要素都填写完整，不遗漏任何信息。

3. 凭证的规范性：凭证的填写应该规范、清晰，字迹要工整，以便他人能够清楚地阅读和理解。

4. 凭证的时效性：凭证的录入应该及时进行，不要拖延，以免影响后续的会计处理和决策。

5. 凭证的保密性：凭证是企业的重要财务信息，录入时需要注意保密，避免泄露。

四、凭证录入的流程凭证录入是一个系统性的工作，需要按照一定的流程进行。

一般来说，凭证录入的流程包括以下几个步骤：1. 收集凭证：将企业的原始凭证按照时间顺序进行分类和整理，以便后续的录入工作。

电算化会计凭证操作流程一、基础准备。

咱得先确保电算化会计软件已经安装好并且能正常运行。

这就像准备好做饭的锅一样重要。

而且呀，咱们得有个操作这个软件的账号，密码可不能忘啦，不然就像到了家门口却没钥匙，干着急呢。

还有哦，要对这个软件的界面有个大概的了解，知道各个菜单是干啥的，就像熟悉自己家的布局一样。

二、凭证录入。

接下来就开始录入凭证啦。

那数据可得准确，这是关键中的关键。

日期要写对，要是把1月10日写成10月1日，那可就乱套了。

摘要也要写清楚，这就好比给这个事儿打个小标签，让别人一看就知道是咋回事。

比如说，是付了水电费，那就写“支付水电费”，别写得模模糊糊的。

金额就更不能出错啦。

借方和贷方的金额得相等，要是不相等，软件就会像个小老师一样，给你个小提示，说你错了呢。

而且数字要一个一个仔细地敲进去，可别多敲个0或者少敲个数字，那可能就差了好多钱呢。

要是涉及到会计科目，那也得选对。

这就像是给东西分类一样，是库存现金就选库存现金，是应收账款就选应收账款，不能张冠李戴。

如果不确定的话，可以去查查会计科目表，可别瞎蒙哦。

三、凭证审核。

录完凭证后，可不是就万事大吉了。

还得审核呢。

审核的人就像是个小侦探，要仔细检查凭证里的每一个信息。

看看日期对不对，摘要清不清楚，金额有没有错误，会计科目选得是否正确。

要是发现有问题，就得把凭证退回去，让录入的人修改。

这就像是发现菜里盐放多了，得让厨师重新做一样。

四、凭证修改。

如果凭证被退回来修改，那也不要灰心。

按照审核人提出的问题，一个一个改好就行。

改完之后，还得再重新审核一遍，确保没有问题了。

这就像缝衣服，缝错了就得拆了重新缝，缝好后还要检查一下是不是真的缝好了。

五、凭证记账。

审核通过后的凭证就可以记账啦。

这个过程就像是把咱们做的这些记录正式地放进一个小账本里。

软件会按照设定好的规则，把这些凭证的数据进行处理，更新相关的账户余额之类的。

记账之后，就不能随便修改凭证了，如果真的发现有错误，那就得按照规定的方法来更正，这就比较麻烦了，所以前面的步骤一定要做好呀。

会计凭证录入中的电算化优势与应用在会计凭证录入过程中，电算化技术的应用带来了许多优势。

本文将讨论这些优势以及电算化技术在会计凭证录入中的具体应用。

一、电算化在会计凭证录入中的优势1. 提高录入效率：传统的手工录入方式需要将大量的凭证信息逐一输入到会计系统中，工作量较大且容易出错。

而通过电算化技术，可以利用计算机设备的高速处理能力和快速输入方式，大大提高凭证录入的效率。

2. 减少错误率：手工录入容易出现误码、漏录和录入错误等问题，而电算化录入则能够通过输入检查和自动校对等功能，减少错误率，确保凭证录入的准确性。

3. 便于修改和调整：在手工录入中，如需修改录入的凭证信息，需要手动擦除或重新填写，操作繁琐且易出错。

而电算化录入则可以通过简单地修改相关数据字段，快速调整和修改凭证信息，提高工作的灵活性和效率。

4. 提供实时信息：传统的手工录入方式需要将凭证进行统一处理后才能获得相关报表和财务信息。

而电算化录入可以实时更新数据，提供及时的报表和财务分析信息，方便管理者做出决策。

二、电算化在会计凭证录入中的应用1. 电子凭证录入系统：通过搭建电子凭证录入系统，可以实现电算化的凭证录入。

管理者和会计人员可以通过计算机设备输入凭证信息，系统对输入的数据进行校验和处理，完成凭证录入工作。

2. 自动化数据核对：在电算化录入中，可以通过设置数据核对规则和完善的检查机制，自动识别并纠正录入错误。

例如，输入科目名称时，系统可以通过自动补全功能帮助录入人员减少误差。

3. 数据导入功能：如果凭证数据已经在其他系统中录入或存储，可以通过数据导入功能将数据快速导入到凭证录入系统中，减少重复录入的工作，提高工作效率。

4. 增加安全性措施：电算化录入可以采取一系列的安全性措施，如设置数据加密、权限管理和访问日志等，保护凭证录入数据的安全性和完整性。

5. 自动化报表生成：电算化录入系统可以根据录入的凭证数据自动生成各类财务报表和分析报告，减轻会计人员的工作负担并提高报表的准确性和生成效率。

2016山西会计从业考试《会计电算化》知识点：凭证录入1.凭证录入（1）凭证录入的内容①凭证头凭证类别、制单日期、附件张数等。

②凭证体摘要、科目、发生金额、辅助信息等。

（2）凭证录入的输入校验①会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目；②会计科目是否为末级科目；③会计科目是否符合凭证的类别限制条件；④发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账凭证要求；⑤凭证必填内容是否填写完整；⑥手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。

2.凭证修改（1）凭证修改的内容凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。

①凭证类别、编号不能修改。

②制单日期的修改也会受到限制。

（2）凭证修改的操作控制①修改未审核或审核标错的凭证②修改已审核而未记账的凭证③修改已经记账的凭证④修改他人制作的凭证3.凭证审核①审核人员和制单人员不能是同一人；②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行；③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行；④审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账。

4.凭证记账（1）记账功能在会计软件中，记账是指由具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。

（2）记账的操作控制①期初余额不平衡、不能记账；②上月未结账，本月不可记账；③未被审核的凭证不能记账；④一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账；⑤记账过程中，不应人为终止记账。

5.凭证查询在会计业务处理过程中，用户可以查询符合条件的凭证，以便随时了解经济业务发生的情况。

在“凭证列表”窗口，即可查询已填制的凭证。

会计凭证的录入和调整技巧会计凭证是会计工作中非常重要的一环，录入和调整凭证的准确性直接影响到财务报表的真实性和可信度。

本文将介绍一些会计凭证的录入和调整技巧，帮助读者更好地进行会计工作。

一、会计凭证的录入技巧1. 准确收集和整理相关信息：在录入会计凭证之前，务必准确收集和整理相关的商业交易和财务资料。

例如，销售发票、采购订单、银行对账单等。

只有确保信息的完整性和准确性，才能确保凭证录入的准确性。

2. 按照会计准则进行分类：根据会计准则将收入、成本、费用等分类进行凭证录入。

注意不同的业务类型可能需要不同的会计处理方式，要根据实际情况进行分类。

3. 编制规范的凭证号码：为每个凭证编制规范的凭证号码，便于后续查询和管理。

可以根据公司内部规定，进行编号方式的规范化。

4. 确保借贷平衡：会计凭证的借贷方金额必须平衡，即借方金额与贷方金额相等。

要仔细核对每个凭证录入的金额，确保准确无误。

5. 做好凭证的备查工作：每个录入的凭证都要做好备查工作，包括原始凭证的归档、摘要的完整性和准确性，以便于日后查询和审计。

二、会计凭证的调整技巧1. 理解调整的目的：调整凭证是为了纠正会计期间内未能及时反映的业务和交易而进行的。

在进行调整之前，要理解调整的目的和原因，确保凭证调整的准确性和合法性。

2. 调整的时机：调整凭证的时机取决于具体的业务和需求。

常见的调整时机包括年末调整、月末调整等。

根据实际情况确定调整的时机，以确保财务报表的真实性和准确性。

3. 注意调整影响范围：凭证调整可能会对会计科目、期末余额、损益、资产负债表等产生影响。

在进行调整凭证之前，要仔细分析和评估调整的影响范围，并做好相应的调整工作。

4. 谨慎修改凭证：在修改已录入的凭证时，务必慎重对待。

要确保修改的凭证符合相关法规和会计准则，并做好相应的凭证备查工作。

5. 合理记录调整事项：在调整凭证中，要详细记录调整的事项和原因。

这对于日后的查询和审计非常重要，也有助于加强内部控制和风险管理。

电算化模块中会计凭证操作流程电算化模块里会计凭证的操作，那可真是个有趣又有点小复杂的事儿呢。

一、凭证录入。

咱先说说凭证录入哈。

进入电算化系统后，就像进入了一个会计小世界。

找到凭证录入的入口就像找到小世界的大门钥匙一样。

在录入的时候呀，日期可得写对喽，这就像是给这个小会计故事标记个时间轴。

你要是把日期写错了，那整个故事的顺序可就乱套啦。

还有摘要部分，这就像是故事的小简介，要简洁明了地把这笔业务说清楚。

比如说你是报销差旅费，那就直接写“某某报销差旅费”，可别写得模模糊糊的，让人看了一头雾水。

会计科目呢，这是重点中的重点。

就像每个小角色都有自己的定位一样，每个科目都得选对喽。

可不能把“管理费用”写成“销售费用”，不然这个会计小世界里的收支平衡可就被你打乱啦。

金额就更不用说啦，那得仔细核对，多一个零少一个零都不行。

就像你数钱的时候，一块钱和十块钱那差别可大了去了。

二、凭证审核。

凭证录入完了，可不是就万事大吉了。

接下来就到了凭证审核环节。

这就像是找个会计小管家来检查一下你刚刚做的小工作。

审核的人得认真仔细地看每一个信息，就像检查自己心爱的宝贝有没有瑕疵一样。

要是发现有错误，就赶紧让录入的人修改。

这时候录入的人可不能有小脾气，要虚心接受，毕竟大家都是为了这个会计小世界的正常运转嘛。

审核的时候如果发现科目用错了，就得像个小侦探一样，找出正确的科目来替换。

而且审核的时候还要看看有没有遗漏的信息，就像检查拼图有没有少块一样。

三、凭证修改。

要是在审核的时候发现了错误，那就得进行凭证修改啦。

这时候可不能慌，要冷静地找到错误的地方。

如果是金额错误，那就把正确的金额填上去。

要是科目错了，就把错误的科目删掉，重新选择正确的科目。

不过在修改的时候也要小心哦，别改了这个又把其他的弄乱了。

就像你整理东西的时候，挪了这个，别把旁边的东西碰倒了。

而且修改完了之后，还得再审核一遍，确保没有问题。

四、凭证保存和打印。

当凭证审核无误之后，就可以保存啦。

记账凭证的填制过程的心得在电算化会计核算中,记账凭证查询与打印是不可缺少的一个环节。

那么会计人员填制记账凭证有什么心得体会呢？下面店铺就为大家解开记账凭证的填制过程的心得，希望能帮到你。

记账凭证的填制过程的心得篇一时光飞逝，不知不觉两周的实训已经悄然度过。

通过这次实训，我熟悉并掌握了会计基本记账的各个步骤及其具体操作，在各种迷惑和失误中学会了记账方法和技巧。

一、实训内容1、填写会计分录实训的第一步是根据京华工厂2012年1月份的经济业务来填写会计分录。

在制作会计分录中，要认真审核题中的要求和限定，要认真核算其所属的记账凭证和原始凭证。

分录的填写的正确性直接关系到后面账单填写的正确性。

2、填制原始凭证原始凭证需要根据会计分录进行填制。

填制时要注意：记录要真实。

原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠，既符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;内容要完整;手续要完备;书写要清楚、规范;编号要连续;不得涂改、刮擦、挖补;填制要及时。

3、填制记账凭证记账凭证也需要根据之前的会计分录填制。

填制时要注意：.记账凭证日期，应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年，月，日应写全);.填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号;填制记账凭证摘要，应简明扼要，说明问题;.会计科目内容，记账方向及金额填制应做到：填制会计科目时应先填写借方科目，后填写贷方科目，且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;每张记账凭证只能反映一项经济业务，除少数特殊业务外;记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;记账凭证填制完经济事物事项后，如有空行，应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致;记账凭证应附原始凭证;记账凭证填制完毕后，应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据。

4、填制现金日记账、银行存款日记账、各明细账以及记账凭证汇总表现金日记账的填制需根据库存现金的记账凭证。

电算化系统中凭证输入时的注意问题
(1)通用账务处理系统一般允许输入一借一贷、一借多贷。

一贷多借，甚至多借多贷的记账凭证，对一张凭证中的笔数没有限制。

但用户在使用时仍应按会计制度的规定，一张记账凭证记录一笔完整的会计业务，不应将不同的业务记录在一张凭证上。

 (2)对于设有辅助核算的会计科目输入时，系统将在相应位置开设窗口，提示输入相应内容。

例如，设有数量核算的，系统将要求输入数量和单价;需要进行外币核算的，将要求输入对应外币金额和汇率;设为银行类别的，将要求输入结算类别和结算单据号。

这些内容应按要求输入。

 (3)凭证输入完毕，系统自动将进入系统时注册的操作人员的姓名填入有关签章位置。

该项内容不需输入。

 (4)通用会计软件，除了设有自动转账功能外，一般还设有定义凭证格式功能。

设置定义凭证格式功能是为处理那些有规律性的会计业务。

在一个会计期间内(一般为一个月)，经常会出现会计业务性质相同只是日期和金额不同的情况。

例如，会计软件开发公司销售通用会计软件，每套软件5000元。

此类业务的收款凭证除日期和所收支票的结算号以外，其他凭证要素的基本内容相同。

 为了减少记账凭证输入的工作量，加快凭证输入的速度，可以事先在这类凭证。