岗位设置图
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酒店客房部组织机构图与岗位职责客房部组织机构和岗位设置图(一)组织机构图(二)岗位设置图- 2 -二、客房部岗位职责(一)客房部经理[管理层次关系]直接上级:酒店副总经理直接下级:管家部经理、客房楼层主管[岗位职责]1、贯彻执行酒店副总经理的经营管理指令,向副总经理负责并报告工作。
2、根据酒店确定的经营方针和目标,负责编制客房部预算,制订各项业务计划,并有效组织实施与监控,实现预期目标。
3、以市场为导向,研究并掌握市场的变化和发展情况,适时调整经营策略,努力创收,坚持以部门为成本中心的方针,严格控制成本,降低消耗,以最小的成本获取最大的经济效益。
4、主持部门工作例会,听取汇报,督促工作进度,解决工作中的问题。
5、负责客房部的安全管理工作,遵照“谁主管,谁负责”的安全责任制,督促本部门各管区落实各项安全管理制度,切实做好安全防范工作,确保一方平安。
6、负责客房部的日常质量管理,检查督促各管区严格按照工作规范和质量要求进行工作,实行规范作业,每日巡视本部门各管区一次以上,抽查各类客房10间以上。
7、负责本部门员工的服务宗旨教育和岗位业务培训,督促各管区有计划地抓好培训工作和开展“学先进,找差距”活动,提高全员业务素质。
8、沟通本部门与酒店其他部门的联系,配合协调地搞好工作。
9、建立良好的客户关系,广泛听取和搜集客人意见,处理投诉,不断改进工作。
10、审阅各管区每天的业务报表,密切注意客情,掌握重要接待任务情况,及时检查和督促各管区认真做好接待服务及迎送工作。
11、负责客房设施设备的使用管理工作,督促各管区做好日常的维护保养和清洁工作,定期进行考核检查;参与客房的改造和更新装修工作,研究和改进客房的设备设施。
12、考核各管区经理、主管的工作业绩,激励员工的积极性,不断提高管理效能。
13、做好政治思想工作,关心员工生活,抓好部门文明建设。
(二) 管家部经理[管理层次关系]直接上级:客房部经理直接下级:公区主管、洗衣房领班[岗位职责]1、执行客房部经理的工作指令,负责管家部的管理和服务工作,向客房部经理负责并报告工作。
关于聘任刘亚非等同志职务的通知工程项目(施工现场)组织机构及岗位设置图备注:1、建筑面积5万㎡以上,合同造价 1亿元以上的工程项目各岗位人员不得兼职。
2、根据国家相关规定,按照工程规模配备相应人数的专职安全管理员(含专业配备)。
页脚内容19工程项目(施工现场)部门、岗位设置及信息化管理职责一、项目经理1、在分公司/项目部的领导下,认真贯彻执行国家有关法律、法规、标准及公司各项管理制度。
制定工程项目的各项管理制度,检查、监督执行情况。
2、经授权组建工程项目部,根据集团公司信息化规定的部门、岗位、人数,确定项目部的组织机构,配置各类岗位人员。
3、主持制定项目信息化工作计划,负责推进、协调工程项目信息化工作的开展,对工程项目的信息化工作负领导责任。
4、负责对工程项目的进度、技术、质量、安全、成本、环境、设备、物资、竣工决算、风险控制实施全过程、全面管理。
5、负责为工程项目信息化工作正常运行配备必要的资源,包括人力资源、设备、资金等。
6、熟悉本人在公司信息系统的工作流程,做好文件、信息的处理工作,做到流程不积压。
7、接受集团公司及分公司/项目部对工程项目信息化的考核,组织对工程项目信息化工作的自评。
二、项目技术负责人1、在项目经理的领导下,认真贯彻执行国家有关技术法规、标准规范及公司质量、技术管理制度。
组织制定工程项目技术、质量管理制度并检查监督实施。
2、指导、监督工程项目技术、质量管理人员履行岗位职责,做好技术、质量信息系统录入、上传。
对工程项目的技术、质量管理负领导责任。
3、熟悉公司项目管理信息系统中技术管理流程,按照规定及时编制或审批工程项目施工组织设计、施工方案。
4、熟悉公司项目管理信息系统中质量管理流程,协助项目经理对工程质量进行监控与管理,监督对集团公司、分公司/项目部开具的质量整改通知书实施整改。
参与工程质量评定验收及竣工资料备案工作。
5、熟悉本人在公司信息系统的工作流程,做好文件、信息的处理工作,做到流程不积压。
南宁市骏业高温材料有限责任企业组织机构及岗位分工一、企业组织构造示意图南宁市骏业高温材料有限责任企业重要按部门职能设置组织机构,其详细组织构造如下图:该企业既有在册职工91人,其中具有大专以上学历和中等以上专业技术职称旳人员合计56名。
1.总经理办公室5名。
覃菁为企业总经理,主管人事部和财务部;邹俊为总经理助理;黎福林为主管物流、采购、生产旳副总经理;陈广炎为主管销售副总经理;罗珏齐为主管行政部副总经理,总经理不在企业时代管人事部和财务部。
2.行政部5名。
其中:彭耀安为行政部经理;陈家龙为行政部副经理;何桂雁、文红萍、李金星为其他管理人员。
3.人事部4名。
其中:刘太乐为人事部经理;韦喜香为人事部副经理;廖国敏、李霞为其他管理人员。
4.物流部8名。
其中:李林时为物流部经理;周锟为物流部副经理;区博、陈文洪、孟祥宙等为材料仓库管理人员;刘景伟、陈桂林、杨历林等为库存商品仓库管理人员。
5.采购部5名。
其中:陈世玉为采购部经理;谭元为采购部副经理;梁红星、卢伯安、周鹏为其他采购管理人员。
6.生产部49名。
其中:韦建为生产部经理;唐容为生产部副经理;黄伟华为除气机车间主任;蓝兰为石墨制品车间主任;黄瑞为过滤袋车间主任;其他为各车间管理人员、技术人员及生产工人。
7.市场部4名。
陈海斌为市场部经理;吴秉为市场部副经理;方芳、谭巧林为管理人员。
8.销售部5名。
其中:黄善良为销售部经理;刘昆为销售部副经理;杨颂、曾麒麟、覃方略为其他销售管理人员。
9.财务部 6 名。
其中:卫涓涓为财务部经理;谭吉吉为财务部副经理;卢敏为出纳;周立为、张静娜、庞英为会计人员。
二、企业各职能部门重要岗位责任总经理下设两个直属部门,分别为人事部与财务部;生产副总下设三个直属部门,分别为物流部、采购部、生产部;销售副总下设两个直属部门,分别为销售部、市场部;行政副总下设一种直属部门和一种办公室,分别为行政部与总经理办公室。
企业各部门旳重要职责如下:1.行政部旳重要职责:负责行政平常工作管理、制定企业制度、企业文化建设、办公用品旳采购、保管企业公章与印鉴等。
人力资源室岗位设置图岗位职责——人力资源综合(程克云)1、协助主任制定公司人力资源战略和管理规划,公司人力资源政策与制度,并负责实施和监督;2、协助公司绩效管理的组织实施,追踪实施过程和信息反馈,及时解决其中出现的问题,组织实施绩效评价面谈,根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,不断完善绩效管理体系;3、收集市场薪酬信息和数据,根据公司发展情况和市场水平,参与薪酬政策和员工激励政策的制定,并负责实施和监督;4、负责公司劳动定额的编制,为公司各部门进行人员需求预测和人员配置提供指导;5、协助主任组织实施公司职务评审和晋升体系的组织管理工作;6、组织人才测评工作和人力资源调查分析;7、负责公司特聘人才的人力资源管理工作;8、完成主任交办的其他工作。
岗位职责——人事专员1(林少青)1、建立、完善、更新、保管员工的人事档案各种人力资源档案,建立和维护人力资源基本数据库;2、办理入职/离职手续、员工转正手续、员工人事关系和户籍关系,管理劳动合同和员工福利保险(保险目前由郑秋英做);3、组织追踪、收集并更新国家及本地的劳动法律方面的制度、政策等信息资料;4、填制、分析和呈送各类人力资源统计报表;5、负责计划生育证明及女工妇检工作;办理出国人员通行证/护照等事务;6、负责公司员工职称申报工作;7、受理一厂员工投诉,协助各部门解决出现的问题(暂时只负责受理记录,处理由梁波和程克云做);8、完成主任交办的其他工作。
岗位职责——人事专员2(陈贵纯)1、负责公司员工考勤管理工作,录入考勤记录、部门排班和考勤、加班记录和编制月度考勤报表;2、负责公司员工旷工、开除处理的通知;3、负责公司新老员工的体检组织安排;4、负责公司员工卡的制作和发放;5、负责公司员工工资补发或扣减的通知;6、负责本部门办公用品的申报和发放;7、完成主任交办的其他工作。
岗位职责——培训和发展专员(齐薇)1、起草员工培训制度,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;2、拟定公司及各个部门的培训计划、培训大纲和培训费用预算,经批准后组织实施,并对培训效果进行评估;3、按照公司质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;4、跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源;组织培训材料,开发利用培训辅助设施;5、指导和协助各部门实施培训,合理控制培训支出;6、负责公司内部文案撰写、公司文化宣传及宣传栏的管理;7、配合客户审核需求,逐步修改和完善公司培训制度;8、完成主任交办的其他工作。