中国人民银行会计档案管理规定

中国人民银行关于印发《中国人民银行会计基本制度》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中国人民银行关于印发《中国人民银行会计基本制度》的通知(2005年10月31日银发[2005]309号)中国人民银行各分行、营业管理部，省会(首府)城市中心支行，大连、青岛、宁波、厦门、深圳市中心支行：为规范中国人民银行会计行为，提高会计工作水平，总行根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国中国人民银行法》及其他有关法律、法规和规章，制定了《中国人民银行会计基本制度》，现印发给你们，请遵照执行。

自执行之日起，《中国人民银行会计制度(试行本)》废止。

执行中遇到问题，请及时报告总行。

附件中国人民银行会计基本制度第一章总则第一条为规范中国人民银行(以下简称“人民银行”)会计行为，提高会计工作水平，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国中国人民银行法》及其他有关法律、法规和规章，制定本制度。

第二条人民银行各级行办理会计事务，执行本制度。

人民银行所属企业、事业单位、社会团体和其他组织办理会计事务，执行国家相关的会计制度。

第三条会计工作的主要任务(一)组织会计核算，真实、完整、及时地记录和反映各项业务活动情况和财务收支状况。

(二)实施会计管理和会计监督，维护财产和资金的安全。

(三)开展会计分析，披露会计信息。

(四)提供金融会计服务，协调银行业的会计事务。

第四条人民银行实行“统一领导、分级管理”的会计管理体制。

总行负责制定统一的会计规章制度，各分行、营业管理部、省会(首府)城市中心支行、副省级城市中心支行负责组织实施，并根据总行统一的会计规章制度，制定辖区适用的补充规定和实施细则。

会计档案管理规定为加强会计档案管理，更好地发挥会计档案的作用，特制定本管理规定。

1.会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（1）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（2）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

（3）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（4）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单及其他应当保存的会议核算专业资料，会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

2.本单位每年形成的会计档案由财务部按照归档要求整理立卷、装订成册，并编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年芳终了后，由财务部保管两年。

期满之后，可由财务部编交清册，移交行政办统一保管；不移交的，应当在财务部内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交行政办保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，行政办应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

3.财务部保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经总经理批准，可供查阅或复制，并办理登记手续。

查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

4.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限为3年、5年、10年、15年、25年五类。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

5.本规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本规定附表所列期限执行。

会计档案的具体名称如有同本规定附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。

6.保管期满的会计档案，除第七条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：（1）由行政办会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

会计档案管理办法会计档案管理办法随着中国经济的飞速发展以及财务管理的日益重要，会计档案管理的重要性日益凸显。

对于企业来说，会计档案的管理不仅涉及到会计人员的工作质量，也直接关系到企业的经济效益和信誉度。

因此，建立科学、严谨的会计档案管理制度，对于企业的发展至关重要。

一、会计档案管理的定义会计档案是指包括记账凭证、账簿、报表、会计清单、资产清单、财务账册等一系列会计文书和记录，是公司会计工作的基础和核心。

会计档案管理是指按照一定的规范和程序，对会计档案进行归档、保管、备份、整理、制作备案等一系列管理流程，确保会计档案的完整性、可靠性、机密性和安全性。

二、会计档案管理的目的1.保证会计档案的完整性、真实性和准确性会计档案的真实性和准确性对于公司会计工作的发展和管理至关重要。

公司必须对会计档案进行科学细致的管理，确保每一个凭证、账单、报表、账册等会计文件的真实可靠，避免不实信息的误导和误判。

2.保障企业的知识产权和商业机密企业的知识产权和商业机密都包括在会计档案中，如专利信息、商业技术、商业方案、人力资源、财务信息等。

因此，为了保障企业的知识产权和商业机密，企业必须制定科学的保密措施，防止会计档案被盗取或泄露。

3.确保企业合法合规会计档案是公司合法合规的证明，也是税务部门进行税收监管和企业财务风险评估的依据。

因此，合法合规的会计档案管理是企业发展的必备环节。

三、会计档案管理的标准和要求1.零误差的准确性正确处理每一笔账务，明确发票的有效性、凭证的真实性、金额的准确性、人员的真实性、会计账簿的完整性等。

2.有序的档案管理建立完备的档案管理制度，作出档案基础表、档案入盘表、档案出库表、档案页换表等管理图表，严格按照管理流程办理。

3.完备的档案备份与保护定期进行备份，对于会计档案的重要性非常高，一旦出现数据遗失或其他损失都会对企业产生不利影响，因此，要定期备份，进行保护。

4.严格的档案保密加强会计人员的保密意识，保护企业机密，建立相应的保密制度和管理流程，严格执行，杜绝任何泄露的可能。

第一章总则第一条为规范电子档案的管理，保障电子档案的完整、准确、安全与有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》以及《中国人民银行会计档案管理规定》等相关法律法规，结合我行实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于中国人民银行各级机构（以下简称“我行”）在日常工作中形成的各类电子档案，包括电子文件、电子图表、电子数据等。

第二章电子档案的归档与保存第三条电子档案的归档应当遵循“真实、完整、规范、安全”的原则。

第四条电子档案的归档范围包括：（一）业务会计、基建会计、经费会计等会计档案的电子版；（二）各类合同、协议、通知、公告等文件的电子版；（三）各类会议、活动、调研等工作的电子记录；（四）其他需要归档的电子资料。

第五条电子档案的归档流程：（一）形成单位在电子档案形成后，应当按照归档范围和保存期限要求，及时整理立卷，并填写《电子档案归档登记表》。

（二）归档人员对归档的电子档案进行审核，确保其真实、完整、规范。

（三）审核通过的电子档案，由归档人员按照档案编号顺序，依次存放在电子档案存储介质中。

（四）归档完成后，归档人员应及时将《电子档案归档登记表》报送档案管理部门。

第三章电子档案的保管与利用第六条电子档案的保管应当遵循以下要求：（一）电子档案存储介质应当符合国家相关标准，确保存储介质的稳定性和安全性；（二）电子档案应当定期进行备份，确保档案数据的完整性和可恢复性；（三）电子档案的保管地点应当具备防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物等条件；（四）电子档案的保管期限应当按照国家有关法律法规和档案管理部门的规定执行。

第七条电子档案的利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，确保电子档案的保密性和安全性；（二）按照规定程序，办理电子档案的查阅、复制、传输等手续；（三）电子档案的查阅、复制、传输等活动，应当记录相关情况。

第四章电子档案的销毁第八条电子档案的销毁应当遵循以下原则：（一）依法销毁，确保电子档案的销毁符合国家有关法律法规；（二）按照规定程序，办理电子档案的销毁手续；（三）销毁电子档案前，应当对电子档案进行备份，确保电子档案数据的完整性和可恢复性。

一、总则为加强会计机构档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料。

三、档案管理部门及职责1. 会计档案管理部门：财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 会计档案管理人员：负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等。

四、档案分类及归档范围1. 档案分类：（1）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（2）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

（3）财务报告类：月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明等。

（4）其他类：银行对账单、纳税申报凭证、发票收据存根、财务证照、重要文件合同等。

2. 归档范围：（1）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务部门指定专人编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。

（2）会计档案保管期限分为永久、长期、短期三种。

具体保管期限根据国家档案管理部门规定执行。

五、档案归档要求1. 归档材料应当真实、完整、准确，不得有伪造、篡改、隐匿、销毁等现象。

2. 归档材料应当按照规定的时间、数量、质量要求进行归档。

3. 归档材料应当编号、分类、装订，确保档案的有序存放。

六、档案保管与利用1. 会计档案保管：（1）会计档案应当存放在安全、防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用档案柜（室）内。

（2）档案柜（室）应定期进行清洁、消毒，确保档案安全。

（3）档案管理人员应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整性和安全性。

2. 会计档案利用：（1）档案利用应当遵循“合法、合规、保密”的原则。

（2）档案利用人员应当凭有效证件办理借阅手续，按规定时间归还档案。

（3）档案利用人员不得擅自复制、借出、泄露档案内容。

七、档案销毁1. 会计档案销毁应当严格按照国家档案管理部门规定执行。

会计档案管理办法全文第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的，制定本。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织(以下简称各单位)，应当依照本办法管理会计档案。

第三条各级政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：(一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

(二)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

(三)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

(四)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第七条各单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

一、总则第一条为规范电子档案管理，确保电子档案的真实性、完整性和可用性，根据《中华人民共和国档案法》、《中国人民银行会计档案管理规定》等法律法规，结合我行实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于中国人民银行各级机构（以下简称“我行”）电子档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。

第三条电子档案是指以电子形式存储的、反映我行各项业务活动的记录和资料。

二、电子档案的收集与整理第四条电子档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集范围应涵盖我行各项业务活动的电子文件，包括业务文件、行政管理文件、财务文件等。

（二）真实性：收集的电子档案应真实反映我行业务活动的实际情况。

（三）完整性：收集的电子档案应完整无缺，确保档案的连续性和系统性。

第五条电子档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的内容、形式、时间等属性进行分类，便于查阅和利用。

（二）编目：对电子档案进行编目，包括档案名称、编号、形成时间、保管期限等。

（三）命名：对电子档案进行规范命名，便于识别和查找。

三、电子档案的保管与利用第六条电子档案的保管应遵循以下原则：（一）安全性：采取技术手段确保电子档案的安全，防止信息泄露、篡改、丢失等。

（二）可靠性：采用可靠的数据存储介质和备份策略，确保电子档案的长期保存。

（三）便捷性：建立便捷的查阅系统，方便用户快速查找和利用电子档案。

第七条电子档案的利用应遵循以下要求：（一）合法合规：按照国家法律法规和档案管理相关规定，合法合规地利用电子档案。

（二）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的电子档案，应严格保密。

（三）保护原则：在使用电子档案过程中，应确保档案的完整性和真实性。

四、电子档案的鉴定与销毁第八条电子档案的鉴定应遵循以下原则：（一）客观性：鉴定工作应客观公正，确保鉴定结果的准确性。

（二）全面性：鉴定工作应全面覆盖电子档案的各个环节。

（三）科学性：鉴定工作应采用科学的方法和手段。

第九条电子档案的销毁应遵循以下要求：（一）依法销毁：按照国家法律法规和档案管理相关规定，依法销毁电子档案。

会计档案管理规定1.目的：为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据相关法律规章制度，结合我院实际情况，特制定本规定。

2.使用范围：财务运营管理科3.定义：单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

4.内容：4.1 下列会计资料应当进行归档：4.1.1 会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；4.1.2 会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；4.1.3 财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；4.1.4 其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

4.2 单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

4.3 财务部门要加强会计档案管理，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等合法流程，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

4.4 每年形成的会计档案，各会计岗位按照归档要求，负责整理立卷，装成册，编制会计档案保管清册。

出纳人员不得兼管会计档案。

4.5 财务部门在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。

电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。

特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。

4.6 会计档案属医院机密，原则上不得借予个人和外单位使用。

4.6.1 因特殊原因确需调阅的，按以下规定办理：4.6.1.1 院内调阅，需经财务部门负责人同意；4.6.1.2 外单位调阅，调阅人须持单位介绍信，并经院长、财务部门负责人签字同意后方可调阅。

中国人民银行会计基本制度第一章总则第一条为规范中国人民银行（以下简称“人民银行”）会计行为,提高会计工作水平，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国中国人民银行法》及其他有关法律、法规和规章，制定本制度。

第二条人民银行各级行办理会计事务，执行本制度。

人民银行所属企业、事业单位、社会团体和其他组织办理会计事务，执行国家相关的会计制度。

第三条会计工作的主要任务。

（一）组织会计核算，真实、完整、及时地记录和反映各项业务活动情况和财务收支状况。

（二）实施会计管理和会计监督，维护财产和资金的安全。

（三）开展会计分析，披露会计信息。

（四）提供金融会计服务，协调银行业的会计事务。

第四条人民银行实行“统一领导，分级管理”的会计管理体制。

总行负责制定统一的会计规章制度，各分行、营业管理部、省会（首府）城市中心支行、副省级城市中心支行负责组织实施，并根据总行统一的会计规章制度，制定辖区适用的补充规定和实施细则。

上级行的会计部门对下级行的会计工作负有业务管理、检查、监督和辅导的责任，下级行的会计工作应执行上级行的有关规定。

各级会计部门是本行会计工作的主管部门，对全行会计工作实行统一管理。

总行直属企事业单位的会计工作接受总行会计部门的监督管理。

第五条任何单位和个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料，提供虚假的会计报告。

各级行的行长对本行的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

第六条人民银行的会计事务接受内审部门的审计，接受国务院审计机关和财政部门依法分别进行的审计和监督。

第二章会计机构和会计人员第七条各级行根据会计核算和管理要求设置会计部门。

第八条有关业务部门根据业务需要设置办理会计核算业务的组织。

第九条会计集中核算的基本组织形式是：设置营业网点办理柜台业务；成立核算中心集中处理全辖会计核算事项；成立事后监督中心集中监督营业网点、核算中心和有关业务部门的会计核算结果。

会计档案管理制度一、总则1.会计档案是公司档案的重要组成部分,也是公司重要的经济和历史资料,为加强会计档案管理,特制定本制度;2.会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表、相关合同协议等会计核算专业资料,也包括资产交接清册,各种批复及上级来文等各种会计资料;它是记录和反应公司运营业务的重要史料和证据;3.会计档案由财务负责人指定专人负责保管;公司为会计档案的保管提供必要的条件;二、会计档案的管理及借用1.会计档案管理人员应将财务归档的会计资料按年、月顺序立卷存放;2.调阅会计档案,要严格办理手续;外单位人员因公需要查阅会计档案时,应有单位正式介绍信,经财务负责人或单位负责人批准,并要详细登记查阅会计档案人的姓名、工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由;3.会计档案不得带出室外,未经单位负责人批准任何人不得擅自将存档案卷外借或转移其他地方,不得拆散原卷册,如有特殊需要,须经单位负责人批准方能外借和复制,并须限期归还,非财务人员不得随意翻阅会计档案;三、会计档案的保存和销毁1.会计档案保管期限;根据其特点,分为永久、定期二类;定期保管分为三年、五年、十五年、二十五年四种;各种会计档案的保管期限,从年度终了后的第一天算起;具体保管期限详见附录;2.会计档案保管到期需要销毁时,由会计档案管理人员提出意见,由财务负责人严格审查,编制会计档案销毁清册后,经单位负责人审查同意,报相关主管部门批准,方可销毁;销毁时应由单位负责人以及财务负责人共同监毁,并在销毁清单上签名或盖章;未经主管部门批准的会计档案,严禁自行销毁;对于其末了结债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案管理人员保管到结清债权债务为止;3.由于人员变动,会计档案需要转交时,由移交人办理交接手续,并由监交人、移交人、接管人三人签字盖章;四、电算化档案管理1.随着会计电算化的推广,存储在磁盘硬盘上的会计文件与以书面形式存放的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料具有同等性质,应按会计档案的相关规定进行管理; 附录：企业和其他组织会计档案保管期限表。

会计档案管理制度会计档案管理制度会计档案管理制度是指为了规范会计档案的管理和使用，确保会计档案的完整性、准确性和可靠性而建立的一套制度。

会计档案是企业财务工作的基础，是记录和反映企业经济活动的重要依据，对于企业的管理和决策具有重要的意义。

下面将从档案种类、档案管理流程、档案保存期限等方面展开对会计档案管理制度的探讨。

会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、财务报表、会计报告、会计政策和制度、报表分析和评价、审计报告等文件和资料。

这些档案记录了企业的经济活动、财务状况和经营成果，是企业财务报告编制和审计的依据。

会计档案管理流程包括档案的建立、归档、保管和利用几个环节。

首先是档案的建立，即根据会计核算的需要，及时、准确地建立各项会计档案。

其次是档案的归档，即根据一定的分类和编号规则，将会计档案按照一定的顺序整理、归置，便于查找和使用。

然后是档案的保管，即会计档案的物理保管和电子存储，确保档案的完整性和安全性。

最后是档案的利用，即根据需要提供会计档案的查询、复制和使用。

会计档案的保存期限根据不同的档案种类和用途而有所不同。

一般来说，主要会计档案的保存期限为10年，如会计凭证、会计账簿、财务报表等；次要会计档案的保存期限为5年，如报表分析和评价、会计报告等；临时会计档案的保存期限为1年，如报表分析和评价、审计报告等。

同时，还应定期清理和销毁无用的会计档案，防止档案过多而不易管理。

会计档案管理制度的实施可以带来以下几点好处。

首先，能够确保会计档案的完整性和准确性，提高会计信息的可靠性和可比性。

其次，能够提高会计档案的管理效率和工作效率，节省档案查找和使用的时间和精力。

再次，能够为企业的管理和决策提供准确和及时的会计信息，支持企业的规范经营和科学发展。

最后，能够满足审计和监管部门对会计档案的要求，避免不必要的法律和经济风险。

总之，会计档案管理制度是企业财务管理的重要组成部分，对于规范和提高会计档案的管理和使用具有重要意义。

中国人民银行会计制度（试行本）文章属性•【制定机关】中国人民银行•【公布日期】1987.06.03•【文号】•【施行日期】1987.06.03•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】银行业监督管理正文*注：本篇法规已被：中国人民银行关于印发《中国人民银行会计基本制度》的通知（发布日期：2005年10月31日，实施日期：2006年1月1日）废止中国人民银行会计制度（试行本）（１９８７年６月３日中国人民银行发布）第一章总则第一条中国人民银行（以下简称人民银行）的会计工作，是加强金融管理，行使中央银行职能的重要基础工作，是反映经济情况，监督经济活动，预测经济前景，参与经济决策的重要方面。

为了充分发挥会计工作在各项金融业务活动中的核算、监督、服务和管理作用，根据《全国银行统一会计基本制度（试行本）》的规定，特制订本制度。

第二条会计工作按照国家政策、法规和本行的有关制度、办法，主要任务是：一、正确组织会计核算。

真实、准确、完整、及时地记录、计算和综合反映金融业务活动情况，为贯彻政策、考核计划、研究国民经济发展情况和金融决策提供正确的数据。

二、加强服务与监督。

通过办理资金收付，促进与监督各金融机构及有关单位认真执行财经纪律；管理各金融机构必须共同遵守的有关会计事项，为加强金融宏观控制、微观搞活服务。

三、加强财务管理。

正确核算成本，监督和维护资金、财产的安全，努力增收节支，扩大社会主义积累。

四、开展会计检查与分析。

搞好会计工作的检查辅导，不断提高会计工作质量与效率；运用会计核算数据与资料，分析金融业务变化情况，为金融决策提供信息。

第三条会计制度，贯彻“统一领导，分级管理”的原则。

制度管理权集中在总行和省、自治区、直辖市分行（以下简称分行）两级。

凡属全国性的会计制度、办法，由总行制订；凡不涉及全国性的制度、办法，由分行制订。

各分行对总行的制度、办法，可做必要的补充规定，但不得与总行的规定相抵触，并报总行核备。

一、背景介绍在现代经济社会中，会计档案是企事业单位的重要资产和信息载体，是组织内部管理、对外交流与合作的重要依据。

为了加强会计档案的管理工作，确保会计信息的真实、准确和可靠，2024年制定的会计档案管理制度旨在规范会计档案的存储、调阅和利用，提高会计档案管理水平。

二、会计档案的定义和分类1.会计档案是指体现企事业单位经济活动、财务状况和经营成果等信息的记录和载体，包括纸质和电子形式的文件、账簿、报表、凭证等。

2.会计档案按内容可以分为财务会计档案、成本会计档案和管理会计档案；按形式可以分为纸质档案和电子档案。

三、会计档案管理的基本原则1.真实性原则：会计档案应真实、准确地反映企事业单位的经济活动和财务状况。

2.完整性原则：会计档案应具备完整的记录内容，包括各项凭证、账簿、报表等。

3.可读性原则：会计档案应具备清晰、易读的特点，方便调阅和利用。

4.安全性原则：会计档案应采取严密的管理措施，确保不被篡改、丢失或损毁。

5.保密性原则：会计档案应按照法律法规和企事业单位的规定进行保密管理，防止信息泄露。

四、会计档案管理的主要内容和措施1.档案管理制度：建立健全会计档案的管理制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、调阅和销毁等程序和责任，规范档案管理工作。

2.档案归档：会计档案应按照制度规定的流程进行归档，采用分类、编号等方式进行整理和标识，确保档案的可查找性和有序性。

3.档案保管：会计档案应建立适当的保管措施和设施，保证档案的安全性和防火、防潮、防虫等预防措施的有效实施。

4.档案调阅：建立健全会计档案的调阅制度，确保授权人员按规定程序、范围和权限进行调取，并做好调阅记录。

5.档案销毁：会计档案的销毁应符合有关法律法规的规定，并经过相应程序和审批，记录销毁信息以备查验。

6.电子档案管理：对于电子形式的会计档案，应建立相应的电子档案管理系统，确保电子档案的安全、完整和可读性，防止数据丢失和篡改。

五、会计档案管理的监督和检查1.内部监督：企事业单位应建立内部档案管理机构或部门，负责对会计档案管理工作的监督和检查，及时发现问题并进行整改。

会计档案管理制度内容简介会计档案是企业的重要财务资料和重要依据，它是企业财务管理工作的重要组成部分。

为了规范企业会计档案管理，保证企业财务管理工作的完整性、准确性和可靠性，制定本会计档案管理制度。

一、会计档案管理的法律基础会计档案管理的法律依据主要包括：1.《中华人民共和国会计法》；2.《会计档案管理办法》；3.《企业会计制度》；4.《国家档案局关于做好档案管理与经济工作有机结合的通知》；5.《国家档案局关于做好有关单位会计档案转换档案工作的通知》。

二、会计档案管理责任1.管理层要重视会计档案管理工作，全面负责会计档案的管理工作。

2.会计部门要对会计档案进行收集、整理、保管和归档，确保财务资料的真实、准确、完整和规范。

3.相关部门和人员要按照规定的要求，提供会计档案管理所需的资料和信息。

三、会计档案管理制度1.建立会计档案管理机构，负责全面的会计档案管理工作，指导和监督所属各部门的会计档案管理工作。

2.制定会计档案管理规定，明确会计档案的收集、整理、保管和归档流程，确保会计档案管理工作的规范和安全。

3.在会计档案管理系统中，对会计档案进行分类编制、归档和存储，建立完善的会计档案检索系统，确保会计档案的查阅、利用和管理工作的便利性和实效性。

4.建立会计档案审批制度，对会计档案的审核和审批进行规范，确保会计档案的真实、准确和完整性。

5.建立会计档案借阅制度，对会计档案的借阅进行规范，确保会计档案的安全和保密性。

四、会计档案管理工作流程1.收集会计凭证、账簿、报表等财务资料。

2.对财务资料进行初步整理，并编制相应的档案编号。

3.对整理后的财务资料进行核算，确保会计档案的真实、准确和完整性。

4.根据归档工作要求进行归档，并建立归档清单。

5.按照规定的程序对会计档案进行检索、审核和借阅。

对借阅人员进行审批，并建立借阅记录。

6.对会计档案进行定期的清理工作，并及时归还借阅的会计档案。

五、会计档案管理的安全与保密1.对会计档案进行备份和存储，确保会计档案的安全性和可靠性。

会计档案管理暂行办法
会计档案管理是确保企业财务信息安全、完整和准确的重要环节。

以下是一些关于会计档案管理的暂行办法：
1. 档案归档原则：所有会计凭证、账簿、报表等财务资料必须按照规定的程序和格式进行归档。

2. 档案分类：根据会计档案的性质和用途，将其分为原始凭证、记账凭证、账簿、财务报表和其他会计资料等类别。

3. 档案保管期限：根据国家相关法律法规和企业内部规定，确定各类会计档案的保管期限，一般分为短期、中期和长期。

4. 档案存储：会计档案应存放在干燥、通风、防火、防虫、防鼠的环境中，确保档案的物理安全。

5. 档案保密：对于涉及商业秘密和个人隐私的会计档案，应采取相应的保密措施，防止信息泄露。

6. 档案借阅：建立会计档案借阅制度，明确借阅流程、权限和责任，确保档案在借阅过程中的安全。

7. 档案电子化：鼓励将纸质会计档案转化为电子档案，便于存储、检索和传输，同时降低物理损坏的风险。

8. 档案审计：定期对会计档案进行审计，检查档案的完整性、准确性和合规性。

9. 档案销毁：对于超过保管期限且无保存价值的会计档案，应按照规定程序进行销毁，确保销毁过程的合规性。

10. 档案信息化管理：利用会计信息系统，实现会计档案的电子化管理，提高档案管理的效率和准确性。

11. 档案责任制：明确会计档案管理的责任人，确保档案管理工作的连续性和责任追溯。

12. 档案培训：对会计人员进行档案管理的培训，提高其档案管理的意识和能力。

通过以上暂行办法，可以有效地管理和保护企业的会计档案，为企业的财务健康和合规性提供保障。