日程+计划+生活+日记+GTD

gtd工作法流程GTD（Getting Things Done）是一种时间管理和个人生产力方法，由大卫·艾伦（David Allen）于2001年提出。

GTD的目标是帮助人们有效地处理任务和项目，减少压力，提高工作和生活的效率。

GTD方法基于以下几个关键原则：1.获取和收集：将所有任务、想法、目标、承诺和项目都记录下来，无论大小。

这样可以避免忘记重要的事情，并清空大脑中的杂念。

可以通过纸质笔记本、电子邮件、手机应用程序等方式进行收集。

2.清理和整理：定期对收集到的任务和项目进行审查和整理。

判断每个任务的重要性和紧急性，决定是否要立即处理、推迟处理或删除。

将任务归类为待办、正在进行和已完成，以便更好地管理和跟踪进度。

4.确定下一步行动：对于每个项目，明确下一步需要采取的行动。

将大项目拆分成更小的任务，并为每个任务设定具体的行动步骤。

这样可以避免项目变得过于庞大和不可管理。

5.追踪和回顾：定期向任务和项目进行跟踪和回顾。

检查每个任务的进度和完成情况，修订计划和优先级。

这样可以及时调整和重新安排任务，确保整体进度和目标的实现。

GTD的工作流程可以分为以下几个步骤：第一步：收集和整理将大脑中的所有任务、项目和想法都记录下来。

可以使用纸质笔记本、电子邮件、手机应用程序等方式进行收集。

不管是重要的还是琐碎的，都要记录下来，不让它们消耗你的注意力。

第二步：处理和判断对收集到的任务进行处理和判断。

根据任务的重要性和紧急性，决定是否立即处理、推迟处理或删除。

将任务归类为待办、正在进行和已完成，以便更好地管理和跟踪进度。

第三步：组织和分类第四步：确定下一步行动明确每个项目的下一步行动。

将大项目拆分成更小的任务，并为每个任务设定具体的行动步骤。

这样可以避免项目变得过于庞大和不可管理。

确保每个任务都有明确的行动计划。

第五步：执行和追踪按照计划和优先级执行任务。

定期向任务和项目进行跟踪和回顾，检查进度和完成情况。

gtd 是“Getting Things Done”（完成每一件事）的缩写，这是一个被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统。

GTD的基本理论是把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来，记录到纸上。

这样，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。

GTD的创始人：David Allen，提倡建立一个详细的to-do列表，比如说：列出要打的电话，去市区要完成的任务。

他还提出一个“二分钟法则”：如果任何一件可以在二分钟内完成的事情，那么就必须得现在马上完成。

GTD守则：收集任务（把所有你需要做的和需要完成的事情全部记录下来，放在一个“收集箱”里）↓过程（每次按照顺序，一次只做一件事）↓管理任务（列出有详细内容的to-do列表）↓复习任务（复习你所有完成的任务，计划方案和等待完成的事情。

确保每一件新进入的任务都有很好的安排）↓开始行动！GTD处理图表：GTD来自于David Allen的一本畅销书《Getting ThingsDone》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版，而在网络上流传的《搞定！－2分钟轻松管理工作与生活》的中文名则是台湾译本的名称。

GTD在Amazon的销售排名中名列98位，在国外的Blogger 中也引起大量的讨论与研究，而《尽管去做》这本书在国内却没有引起太多的反响，而且国内大部分对于GTD的讨论都集中在几个主要的PDA论坛，中文Blog圈中的相关讨论则很少，而且其中还有不少是转摘的内容。

这种GTD系统的内容包括：搜集记录所有你在操心的事情。

定义出可以付诸实施的行动及其结果和具体的实施步骤。

根据你需要获取的方式和时间，按照合适的分类，以流水线的方式组织整理备忘录和相关信息。

对你的承诺从目的、远景、目标、关注的范围、项目和行动几个方面保持及时和合理的回顾评估。

GTD的理念：GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。

GTD时间管理核心步骤GTD（Getting Things Done）是一种广泛使用的时间管理方法，旨在帮助人们更有效地组织和管理他们的任务和项目。

GTD的核心理念是将我们的思维从头脑中解放出来，将任务和想法记录下来，并制定适当的行动计划。

以下是GTD时间管理的核心步骤，帮助您更好地利用时间和资源。

1. 收集GTD时间管理的第一步是收集，这意味着将脑海中的一切任务和想法记录下来。

您可以使用笔记本、手机应用程序或电子邮件等工具来进行收集。

重要的是要在一个可靠的地方集中存储所有任务，以便您稍后可以处理它们。

不要试图记住每个任务，因为这会占用您的大脑空间。

2. 处理处理是GTD的核心环节，也是最关键的步骤之一。

在处理任务之前，您需要先了解每个任务的本质。

一旦您有了一个清晰的任务列表，就可以按照以下几个步骤进行处理：•丢弃：有些任务对您来说可能没有任何意义，将其直接丢弃。

只关注那些有价值的任务。

•委派：如果有些任务可以委派给他人，您可以将其分配给合适的人员。

这样可以减轻您的负担并节省时间。

•延迟：如果某项任务不急迫，可以将其延迟到以后处理。

确保将其记录在适当的地方，以便稍后回顾。

•完成：对于那些可以立即完成的任务，不要拖延。

立即执行并将其标记为完成。

•整理：对于一些较复杂的任务，您可能需要进一步整理和规划。

将它们细分为更小的任务，以便更容易管理和执行。

3. 组织在处理任务后，接下来的步骤是组织这些任务。

您可以使用项目管理工具、笔记本或任务管理应用来组织您的任务列表。

将任务按优先级、项目或截止日期进行分类，并使用适当的标签或分类系统进行整理。

这将帮助您更好地了解任务的情况，并确保您始终处于控制之下。

4. 显性一旦您已经将任务列表组织妥当，接下来的步骤是将任务变得显性。

这意味着您应该及时地将任务提醒或安排添加到您的日历或提醒工具中。

确保您将任务与适当的日期和时间关联起来，并设置提醒以确保不会忘记执行。

5. 回顾回顾是GTD时间管理的重要环节。

GTD和时间管理相信每个人都有这样的时候：因为某一段时间事情太多，弄得自己心烦意乱，结果情绪因此受到干扰，本身可以很好完成的工作也会完成的一般般，严重的就是变的气馁，妥协，放弃。

大学的时候，我曾经有过很多这样的经历，现在回头想想，当时的我对于时间和事物管理的能力实在低下，但也是有办法很好的权衡工作、学习、生活的关系的。

最近，特别的关注了一下时间的管理，发现一些管理者他们都有一套很好的管理自己日常事务的方法。

很多Multinational公司的CEO，CIO们每天都会有数不尽的事物要去处理，但是他们没有说搞的一团混乱，相反，中国很多中小企业，尤其是一些中国传统的家族企业的老总们，每天会忙得不可开交，甚至会忽略了家庭，为了事业做出了很多的牺牲，但是企业不见得做的可以有富士康，华为，联想，万科那般。

最近在学习David Allen提出的GTD管理方法/理论，颇有心得，在这里和大家分享一下：日常生活中，我们的脑海突然之间会闪现出一些想法或者一些需要处理的事情，比如要去超市购买牙膏，阅读上午在新闻中提到的一篇文章，查阅论文中出现的技术名词，或者赶赴同事的晚宴的邀请，预约好的咨询，等等。

太多太多的想法充斥了我们的大脑，但是当我们闲下来的时候，却不知道要去做些什么，面对一堆事物无从下手，或者变的空虚，本来可以很好完成的工作将就完成了，很多很好的想法因为时间原因淡忘了。

事后想起来后，又有无止境的悔恨，因而下一次在处理事务的时候总会变的很谨慎，生怕疏漏，精神高度集中，压力重重...不要着急，因为GTD方法可以很好的帮你减轻这些烦恼，但是能够起到多少作用主要还是看你自己。

身边很多人，缺少的是对自己事物的科学合理管理的意识，总是凭借感性的办事情，想到什么做什么，那样只能解决眼前的事物，长期来看不是个好办法。

我们平常效率低下，丢三落四都是因为我们没有一个可信赖的系统去处理这些事情，去把他们整理整齐，组织清晰。

那么什么是GTD？GTD的概念首先来自于David Allen，以及他的著作《Getting Things Done》GTD是英文Getting Things Done的缩写, 是一种行为管理的方法，我们可以通过学习这样的一种行为管理方法，掌握了一种GTD式的生活方式，进而让我们的生活达到“心如止水”的境界。

GTD 时间管理方法引言在现代快节奏的社会中，时间管理是每个人都必须面对的挑战。

随着工作量和任务数量的增加，我们常常感到时间不够用，导致效率低下和压力增加。

为了解决这个问题，GTD（Getting Things Done）时间管理方法应运而生。

本文将介绍GTD时间管理方法的基本原理和步骤，帮助你提高工作效率和生活质量。

什么是GTD时间管理方法？GTD时间管理方法是由大卫·艾伦（David Allen）在他的著作《禅与工作艺术》中提出的。

它是一种基于系统和组织的方法，旨在帮助人们清空大脑，并将思维放在实际行动上。

GTD方法依靠五个核心原则：收集、处理、组织、回顾和执行，帮助人们有效地管理时间和任务。

GTD时间管理方法的核心原则1. 收集收集是GTD时间管理方法的第一步，也是最重要的一步。

我们经常在大脑中保存很多任务和想法，这造成了信息的混乱和压力的积累。

通过收集所有的任务和想法，我们可以将它们从大脑中解放出来，并集中精力去思考和执行。

收集的渠道可以是一个笔记本、一个手机应用，甚至是一张纸条。

2. 处理处理是将收集到的任务和想法进行分类和分析的过程。

在处理阶段，我们需要问自己一些问题，例如：“这个任务是紧急还是重要？”、“这个任务需要我亲自完成吗？”，然后根据答案将任务分配到合适的分类中。

常用的分类可以是：待办事项、已完成事项、等待他人事项和参考材料。

3. 组织组织是将任务和想法放入具体的系统和结构中。

在GTD方法中，你可以使用任务管理工具、日历、文件夹、便签等来组织你的任务和资料。

目标是清晰地知道下一步要做什么，以便高效地进行工作。

4. 回顾回顾是GTD方法中经常被忽略的一步，但也是非常重要的一步。

在回顾阶段，你可以定期检查任务列表和项目进展，以确保你的工作和生活都在正确的轨道上。

回顾还可以帮助你发现系统中的问题和不足之处，并进行改进。

5. 执行执行是GTD方法的最终目标。

通过收集、处理、组织和回顾的步骤，你的任务将变得明确和可操作。

认识GTD原文地址：个人管理－认识无压工作GTD - 周金根 - 博客园每个人每天的时间都一样,都是24个小时,不会因为你管理的好就变成48小时了,所以时间并不能管理,而我们更多的是通过管理自己来掌控时间。

在《个人管理 - 时间管理GTD流程图》中介绍了GTD的总体流程图，组内有人也希望我给大家讲一下，本篇将基于我个人对GTD的理解和网上的一些搜集，给大家更为具体的介绍一下什么是GTD，以便大家能够更好的应用GTD。

适合人群GTD（Getting Things Done）来自于David Allen的一本畅销书《Getting ThingsDone》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》，这本书我也只是简单看过两遍，现在也只能算入门吧，感兴趣可以去亲身读读看。

我觉得GTD方法适合的人群是那些喜欢想事情，做的事情多的人，对于那么工作轻松、不愿意思考问题的人来说，了解GTD可能没有多大用处。

如果同时具有下面几种情形，GTD或许适合你:1.做事条理至上，重流程大于重结果2.即便算不上理想主义，但终还是有些想法(目标)3.有，或是想要有自己的原则4.追求的目标：高效无压工作，充分享受生活理念GTD认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。

GTD就是要确保你所有该做的事情都做到。

DavidAllen认为，压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。

我们要做的，就是逐一清点大脑里的这些事务，将所有未尽事宜通通捕获并收集在大脑之外的文件系统中，比如实实在在的工具篮、纸质记事簿、电子记事簿和邮箱等。

GTD的理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。

GTD其实就是两点：1.清空你大脑的内存：通常一件事情在你脑袋里所占的空间大小和你现实中已经完成多少成反比。

GTD时间管理原理与实践分享——原理篇GTD时间管理原理与实践分享——原理篇[版权归Cliff.Suen 孙志钢所有，欢迎转载，但请注明出处]通过学习戴维.艾伦的《尽管去做：无压工作的艺术》和《GTD and Outlook 2007》两本书，自己总结了GTD的核心思想，并从2009年11月开始实践GTD。

经过4个月的磨合，不断的体会，感觉GTD给了我很大的帮助。

昨天又跟同事们做了分享，大家都觉得很实用。

接下来，我将用一系列的短文来总结我的GTD实践，希望对大家会有帮助。

什么是GTD？先分享一句哲言，知名华人讲师林伟贤老师：“做事是靠系统，而不是靠感觉”GTD（Get Things Done）这是关于时间管理的一套体系和方法，它让我们抓住所有一切需要处理的“工作”，并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。

这里的“工作”是指广义上的工作，我的理解是所有你需要处理的事情，包扩资料、信息、杂事、邮件等等，大到拯救地球，小到替老婆打酱油。

GTD的核心思想是将你的所有的“工作”都从大脑中请出来，放在一个外部的系统中统一的组织和管理，让你的大脑专心的做思考工作，而不是记忆杂事。

打个比方，GTD系统就是你的私人秘书，她帮你安排好你的工作；而你相当于企业的CEO，专心思考公司的战略。

为什么要这么做呢？“焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的。

”（戴维·凯克奇David·Kekich）。

GTD的方法，试图通过以下三个途径，帮助我们解决掉事情老是萦绕心头的感觉，减少/消除焦虑，真正的做到“无压工作”：（1）确切地认定它们的预期结果是什么；（2）决定你下一步的具体行动到底是什么；（3）把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。

GTD时间管理的五个步骤GTD针对工作的管理共有五步，分别是收集、组织、执行、检视和更新。

下面对这五个步骤先做个简介，然后再详细说明。

引言先交流几个问题：1.大家是否有以下一种或几种感受？9容易忘事，承诺过的事情不能及时兑现9记录过很多事情，但想起来时都没做到9做事缺少计划性，总是想做什么做什么9做事容易被打断，每日忙于零散的杂事9总想学二外，但总是没有时间学习？？2.大家对于时间管理的认识？9目前，大家都是怎么做时间管理的？目录一．GTD时间管理方法介绍二．GTD的实践方式二GTD的实践方式三．实践GTD的心得体会什么是GTD 时间管理？——Get Things Done知名华人讲师林伟贤老师“做事是靠系统而不是靠感觉GTD 是一种方法体系，它让我们抓住所有一切需要处理的“工作”（现在的、以后的、将来某时的大的小的或者不大不小的）并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系知名华人讲师林伟贤老师：“做事是靠系统，而不是靠感觉”将来某时的；大的、小的、或者不大不小的），并把它们统统置入个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。

帮你解决掉事情老是萦绕心头的感觉：1.确切地认定它们的预期结果是什么；2决定你下一步的具体行动到底是什么2.决定你下一步的具体行动到底是什么；3.把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。

GTD 时间管理的五个步骤组织To Be ——想到收集执行To Do ——做到To Have——实现更新检视GTD 第一步：完整收集工作需要收集什么？——所有的工作有哪些原则？承诺他人的事情生命中要扮演的角色 1.完整的收集2一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量生活中杂事灵感想法等等2.定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量3.你的工具随时随地都能收集4.按照你的爱好选择工具，最喜欢的工具才会用如何收集？——建立自己的个性“工作篮”=软件-Outlook 记事本智能手机软件Outlook工作篮GTD 第二步：工作的组织——加工整理的流程（1/2）工作（材料/杂事）Inbox 是什么？删除是什么需要行动？垃圾信息备忘录Someday/Maybe否当我们能够完整的收集工作，并且清“下一步”行动是？工作任务计划安排任务清单参考资料备档查找是空“工作篮”及加工处理行动后，我们心回顾2分钟搞定？是否中总会有如释重负的感觉，这就是时间管理的目的”处于没有压力的状态”立即做！委派他人自己做等待日程安排任务列表压力的状态”。

易效能时间管理gtd简介“易效能时间管理”是一种高效的时间管理方法，受到了大量人士的追捧和应用。

它以“Getting Things Done”（GTD）为基础，帮助人们管理和组织个人和工作任务，从而提高工作和生活效率。

本文将介绍GTD时间管理的基本概念和操作方法，帮助读者更好地理解和应用这种方法。

GTD的基本概念GTD时间管理方法是由大卫·艾伦（David Allen）于2001年提出的。

它基于一个简单的理念：将所有在脑海中未完成的任务记录下来，以此来缓解压力和提高效率。

GTD的五个步骤GTD时间管理方法包括五个基本步骤：1.收集：将大脑中的所有任务和想法记录下来，创建一个任务清单。

2.处理：审查任务清单，判断每一项任务的重要性和紧急性。

3.组织：将任务清单中的任务按照项目、上下文、时间等方式进行分类和组织。

4.回顾：定期回顾任务清单，确认任务的进展和优先级，并调整任务的安排。

5.执行：根据任务清单中的优先级，有条不紊地开始完成任务。

GTD的核心原则GTD时间管理方法的核心原则包括：1.彻底收集：确保所有任务都被记录下来，以避免遗漏和遗忘。

2.及时处理：及时审查和处理任务，减少拖延和压力。

3.有效组织：将任务按照不同分类方式进行组织，以提高工作效率。

4.周期回顾：定期回顾任务清单，及时调整任务的优先级和安排。

5.有计划执行：根据任务清单的优先级，有条不紊地执行任务，提高工作效率和成果。

如何应用GTD时间管理方法第一步：收集收集是GTD时间管理方法的基石，确保所有任务都能被记录下来。

以下是一些收集任务的方法：•使用笔记本、便签、手机等工具随时记录任务和想法。

•创建一个电子任务清单，使用软件或应用程序进行记录和管理。

•将任务和想法转化为具体的行动，并写下来。

第二步：处理处理是审查和判断每个任务的重要性和紧急性。

以下是一些处理任务的方法：•逐一审查任务清单，将每个任务进行分类。

•根据任务的重要性和紧急性，为每个任务设定优先级。