(会议管理)视频会议系统设备安装与调试

视频会议系统设备安装与调试

任务1：参观视频会议系统应用场所

5.1.1 任务目标

通过参观视频会议系统应用场所，了解视频会议系统的功能、用途；了解视频会议系统的基本系统类型和原理组成；理解组成视频会议系统的各部分具体设备的功能。

5.1.2 任务内容

1．多媒体介绍：介绍实训室视频会议系统的功能和组成设备；

2．参观智能化楼宇弱电系统分项实训室；

3．参观智能化楼宇弱电系统综合实训室，亲身体验视频会议系统的功能，近距离观察组成视频会议系统的各种设备；

5.1.3 知识点

1．视频会议系统介绍

问题：某集团公司计划对遍布全国各地的分支机构相关人员进行业务培训，涉及人员达几千人。这可实在要费一番周折：要安排酒店、要联系会场、各地人员要安排日程空档出差、要准备会议的演讲稿和办公用品……，问题是，除了耗费时间和精力以外，还需要找一个可容纳几千人的酒店式会场。

信息技术的高速发展极大地影响着人类社会的工作方式和生活方式，许多新的应用不断出现，视频会议就是近年来兴起的一种新的多媒体通信方式。

近年来，随着“信息高速公路”的建立、多媒体技术的出现与发展，使视频图像的网络传输成为可能，可以通过公众和专用网络包括LAN、WAN、Internet、ISDN、ATM、DDN、PSTN等现有的网络基础设施，以低廉的价格传输数据、视频和音频信号，从而实现更快、更高质量的通信服务。视频会议系统就是利用现代音视频技术和通信技术在两个或多个地点的用户之间举行会议，实时传送声音、图像的通信方式，具有实时性和交互性的特点。通过视频会议系统，身处异地的人们可以进行面对面的会议和讨论，不仅可以听到对方的声音，更可以看到对方的表情、动作，还可以传送相关数据资料，实现共享软件应用等更高层次的应用。视频会议对于及时召开工作会议、发布重要信息、节约费用和时间具有重要作用，符合现代社会对通信技术方便、快捷、多媒体、大信息量及交互式的要求。因而，多媒体视频会议系统迅速发展，应用范围也愈加广泛。

视频会议系统允许好几组不同地方的人参加同一个会议或讨论，互相能够看到对方全方位的活动图像，清楚地听到对方所说的话，感觉就像在一起。用这种方式，视频会议创造了这样一个环境：更快地下决策，更加强大的团队工作、想法、知识，鼓励能从一个同事传向另外一个同事。还有一个更为显著的优点就是不用出差。

随着市场经济和信息化社会的发展，一方面国际交流日趋广泛，国际竞争日趋激烈，商业活动的各个方面日趋全球化，参与国际竞争，跨国经营已成为大企业的发展方向。另一方面是办公网络化、个人化的要求越来越高，随时随地需要与集团或他人交流。这些特点要求将信息通过网络连接到世界各个角落，提供方便、快捷、丰富多彩的通信手段。而视频会议系统就是适应这种需求的产品，它把传统会议面对面交流的自然感带给了用户，可以在与同事、客户进行面对面交流的同时，共享文件、图形、图表，甚至存在于PC中的应用程序。因此，用户能更为迅速、准确地把握决策机会，使更多的人加入到重要决策当中，并形成一个更加开放、更加协作的工作环境。因而视频会议自然而然地成为集团及个人共享信息资源的重要方式，近年来迅速发展。

2．视频会议的发展及分类

从亘古时代的烽火传讯、鸿雁传书，到现代的电话、电报、传真等方式的邮政电信业务，再进一步到目前基于互联网开展的Email、视频通信业务，人类通信的发展不断更新换代。人们已不再满足于电话、电视、传真和电子邮件等单一媒体提供的传统语音和文字通信服务，而需要数据、图形、图像、音频和视频等多种媒体信息以超越时空限制的集中方式作为一个整体呈现在人们眼前。视频会议系统正是以这种信息多元化、响应及时化等特点被大众接受，它将计算机的交互性、通信的分布性和多媒体的实时性完美地结合起来。

1964年，贝尔实验室研制出第一代可视电话。借助美国政府对信息化建设的推动，视频会议产品生产上商加大了视频会议终端产品的研发，视频会议已渗透到政·府、军·事、商业、金融、交通、服务、教·育等各行业，其中军事、远程教育和远程医疗占了相当大的比重。美国军方在1981～1985年的军用会议电视设备费用就达9亿多美元，海湾战争后，仅美国

军方的会议电视系统就发展到了200多个。911事件之后，美国出现了企业集团、个人大规模采购与使用视频会议系统的热潮，据Wainhouse调查，有91%的商业企业倾向于采取视频会议的工作方式。

我国电视会议实验系统早就在国内出现，但真正实用的会议电视业务却是在1984年国家公众会议电视骨干网的开通以后才开始的。1984年9月6日，国务院首次利用国家会议电视骨干网召开了全国电视会议，全国各省市有180多万人收看、收听会议的内容。党政机关和国务院各大部委也经常召开电视会议。

视频会议系统在我国发展之初只是针对政府、金融、集团公司等高端市场，主要在专网中运行，且造价不菲，预算往往高达百万、千万元。2003年的SARS疫情给人们带来重要影响，感觉人与人的距离拉大了，需要通信手段来解决沟通问题。由于人们对于交流的需求是全方位的，因此，除了需要语音方式沟通外，对视频通信的渴望空前强烈，这种需求带动了视频会议市场的增长。我国视频会议系统市场近两年突破了以往的平缓发展局面，开始步入稳步快速发展阶段。赛迪顾问公司2007年的调查显示，我国在政府、金融、能源、通信、交通、医疗、教育等重点行业机构中视频会议设备的用户比例达到了66.3%，视频会议系统已经成为了我国行业信息交流和传递的重要手段。计世资讯(CCW Research)预测，未来3年内，视频会议系统将以复合年平均增长率26.1%的速度增长。

视频会议在十多年的发展里,大致可分为三个阶段。第一阶段是基于数字通信网,如SDH、DDN等的会议电视系统；第二阶段是基于ISDN、ADSL网络的会议电视系统；第三阶段是基于LAN和Internet的会议电视系统。

通常从实现方式来看，视频会议系统有如下几类：

（1）基于硬件的视频会议系统：目前最常用的实现手段。特点是使用专用的设备来完成视频会议，系统使用简单、维护方便，音视频的质量非常好，对网络要求高，需要专线来保证，整套系统造价较高。

（2）基于软件的视频会议系统：完全使用软件来完成硬件的功能，主要借助于高性能的计算机来实现硬件解码功能。特点是充分利用已有的计算机设备，总体造价较低。

（3）网络视频会议系统：完全基于互联网而实现的。特点是可以实现非常强大的数据共享和协同办公，对网络要求极低，完全基于电信公共网络的运营，客户使用非常方便，不需要购买软件和硬件设备，只需交费即可，视频效果一般。

3．视频会议的应用

虽然视频会议对于硬件、网络、软件等各方面要求都相对较高，造价比较大，但由于其能够强化不同地域、不同部门的协调管理，建立起总部与下属各单位、部门间的视频联系，提供语音、图像和演示的交互，能够实现部门间的平行化、及时化管理，进行交互式的技术培训、技术方案探讨等工作，达到高效办公、减少会议开支的目的。由于视频会议系统的明