优化闭环管控机制,推进营销服务协同
- 格式:docx
- 大小:631.75 KB
- 文档页数:5
深化营销稽查监控,强化营销风险管控,提高营销风险防控摘要:为进一步加强营销稽查监控工作,提高营销风险防控能力,健全“两级联动”的稽查监控工作体系,建立线上稽查、专项稽查和现场稽查“三位一体”营销稽查监控运作模式,推进营销全业务、全过程、全环节在线稽查管控,建立“高效、精准、协同、闭环”的营销稽查常态运作机制。
完成稽查体系建设、完善营销稽查监控平台贯通及应用和业务运营管理、加强风险防范成效和稽查工作成效,确保不发生重大营销经营与服务风险事件。
需要我们常态化开展营销稽查监控,因地制宜的结合重点主题方向和实际情况,做好稽查工作常态运营,确保取得实效。
一、新时期稽查监控工作的主要内容1.常态开展在线稽查工作。
要全面加强各级稽查工作力度,自主开展适应业务实际的主题稽查,鼓励主题创新和应用。
2.聚焦关键主题开展专项稽查工作。
要在做好常态稽查的基础上,瞄准营销管理的重大风险点,开展专项稽查,查细查实,做到真实反映情况,扎实推进整改。
3.强化现场稽查工作力度。
要加强现场稽查工作力度,重点检查整改成效弄虚作假、问题原因含糊不清、数据真实性存疑等问题,切实摸清工作中存在的问题,识别管理短板,提升营销业务工作质量。
二、新时期稽查监控工作的工作原则1、坚持问题导向。
聚焦营销工作质量、经营成果、重点工作和基础数据等方面存在的问题和管理短板,以及业务融合可能带来的风险,推动基础管理突出问题及时治理,实现营销管理水平持续提升。
2、坚持注重成效。
充分发挥稽查监控作用,紧密结合营销工作出血点、风险点、薄弱点,统筹稽查资源,组织常态稽查,强化问题溯源分析和闭环整改,通过自动校验、现场核查等手段确保异常问题整改到位,降低经营风险。
3、坚持协同闭环。
建立在线稽查、专项稽查、现场稽查“三位一体”运作模式,强化横向专业协同、纵向各级联动,形成跨层级、跨专业、跨地区齐抓共管的稽查工作合力,持续推进系统升级完善、主题迭代更新、问题闭环整改,实现营销风险全面防范。
供应链闭环式管理制度(标准版)一、概述供应链闭环式管理制度是一种高效、规范的管理模式,旨在实现供应链各环节的紧密衔接、信息共享、风险可控,从而提高供应链的整体运作效率和竞争力。
本制度适用于各类企业,特别是制造业、零售业和物流业等领域。
二、供应链闭环式管理制度的构成1.供应商管理供应商管理是供应链闭环式管理制度的基础,主要包括供应商选择、评估、培训和激励机制。
企业应根据自身需求,制定供应商选择标准,对潜在供应商进行严格筛选,确保供应商具备良好的质量、价格、交货和服务能力。
同时,企业应定期对供应商进行评估,以确保其持续满足企业需求。
此外,企业还应加强对供应商的培训和沟通,提高供应商的配合度和满意度。
2.生产管理生产管理是供应链闭环式管理制度的核心,主要包括生产计划、生产过程控制、质量管理和库存管理。
企业应根据市场需求和库存情况,制定合理的生产计划,确保生产过程的高效、稳定。
在生产过程中,企业应加强质量控制,确保产品质量符合标准。
同时,企业应合理控制库存,避免库存过高或过低导致的成本增加和供应中断。
3.物流管理物流管理是供应链闭环式管理制度的关键环节,主要包括运输、仓储、配送和售后服务。
企业应根据产品特性和市场需求,选择合适的运输方式,确保产品安全、准时到达目的地。
在仓储环节,企业应加强库存管理,提高仓库利用率和作业效率。
在配送环节,企业应优化配送路线,降低配送成本。
此外,企业还应提供优质的售后服务,提高客户满意度。
4.信息管理信息管理是供应链闭环式管理制度的重要支撑,主要包括信息收集、处理、传递和反馈。
企业应建立完善的信息管理系统,实现供应链各环节的信息共享,提高供应链的协同效率。
同时,企业应加强对信息的分析和利用,为决策提供有力支持。
此外,企业还应建立快速响应机制,对市场变化和客户需求做出及时调整。
5.风险管理风险管理是供应链闭环式管理制度的重要组成部分,主要包括风险识别、评估、预防和应对。
企业应建立完善的风险管理体系,对供应链各环节可能出现的风险进行识别和评估,制定相应的预防措施。
【管理创新】以价值引领为核心的项目预算全过程闭环管控体系构建自2009年财力集约化方案率先提出项目储备制度以来,公司以价值创造为导向,以预算制度规范和预算信息系统为保障,围绕项目与资金全链条一体化闭环管理流程,从储备、编制、执行、考核四个核心环节出发,不断研究探索,建立健全“四个机制”,即项目储备审查机制、投资能力管控机制、项目执行控制机制和投资回报挂钩机制。
根据投资与回报挂钩机制,确定各级单位下一年度经营效益目标;在既定的利润目标约束下,通过投资能力管控机制与项目储备管理机制对接,确定分专业资本性项目支出规模;通过项目执行控制机制与投资能力管控机制对接,保证无预算不开支,有预算不超支。
大力推进项目预算由敞口向闭环管理转变,实现“把住入口、科学安排、严控过程、有效约束”。
一、建立投资能力管控机制公司是典型的资产密集型企业,固定资产存量及投资支出金额巨大,2013年资产折旧、运维费用和财务费用是当年利润总额的5倍,对企业经营效益影响巨大。
长期以来,公司部分专业和单位“重需求、轻能力,重投入、轻产出,重安全、轻效益”,盲目提报投资需求;部分单位对充分发挥预算的统筹平衡职能认识不够、重视不够,“事权”与“财权”划分不清,协同融合不畅,投资能力管控不力,致使新增资产未能带来预期的电量和效益增长,造成经营业绩下滑、财务状况恶化。
解决方案主要包括:1.建立并应用投资能力测算模型电网建设项目具有投资大、周期长、效益回收慢的特点,建立投资带动电量、电量促进效益、效益支撑投资的良性循环,关键在于如何科学确定投资能力,合理匹配投资需求。
公司建立投资能力测算模型,从财务现金流恒等式(投资活动现金流出(即投资额)=经营活动产生的现金流量净额+筹资活动产生的现金流量净额+投资活动现金流入-现金及现金等价物净增加额)出发,以“投资活动现金流出上限”作为电网投资能力衡量标准,根据资产负债率、利润等目标约束,在编制预算前先对公司整体和各单位的投资能力进行分析测算,提出投资规模控制意见,特别是资产负债率超过70%的单位,对其投资规模进行重点管控;各部门、各单位参考投资能力提报投资需求,并对提报项目按照轻重缓急排序,由总部按照需求与能力双向平衡原则确定预算方案。
如何在质量保证中实施强化闭环管理,提高品质稳定性和可靠性一、引言对于任何一个企业来说,生产产品的质量一直是企业核心的生命线。
而为了确保产品质量,企业要进行质量保证。
近年来,随着市场竞争的日益激烈,许多企业也开始注重品质管理的提高。
因此,实施强化闭环管理是提高企业品质稳定性和可靠性的重要手段。
二、强化闭环管理的概念强化闭环管理是指以产品生命周期为依据,建立起一种质量保证体系,从而实现产品多环节的质量管理。
强化闭环管理可以将生产与售后服务环节相结合,确保产品质量的稳定性和可靠性。
三、强化闭环管理的实施1.建立完善的质量管理体系要实施强化闭环管理,第一步就是建立完善的质量管理体系。
质量管理体系应覆盖从产品研发设计、生产制造、出厂检验、交付安装、使用维护、售后服务等所有环节,使得产品的每个环节都有相应的质量管理规定和标准。
2.加强供应商管理企业的产品质量不仅仅取决于自身,供应商的产品质量也是同等重要的。
因此,在强化闭环管理过程中,加强供应商管理也至关重要。
可以根据供应商的性能指标建立规范的审核和选择流程,以确保供应商提供的商品符合质量管理要求。
3.生产过程的监控为了实现质量闭环,企业需要对生产过程进行全面监控,以确保每一个环节都按照质量管理体系的要求进行生产。
可以通过现代化的生产技术手段如物联网、人工智能等,建立生产数据监测系统,严格监控生产中的各项数据,及时发现异常情况,通过数据分析找到问题的根本原因,从而对产品的质量进行全面检测和控制。
4.建立质量检验体系建立质量检验体系,对于保障产品的质量稳定性和可靠性至关重要。
企业应该按照产品的质量管理标准,设定相应的检验标准,以确保产品的每一项指标都达到规定的要求。
同时,在生产过程中,还需要建立全面、细致的质量管理记录,及时记录质量管理过程中的各环节信息,以备质量问题的查找和追溯。
5.加强售后服务管理产品售后服务管理是实施闭环管理的一个重要组成部分。
服务质量是企业推进质量闭环的关键因素之一。
公司一体化营销策略方案公司一体化营销策略方案一、项目背景随着公司业务团队规模的日益壮大,各业务区形成了各自独特的营销模式。
然而,这种分散的营销模式存在着合规隐患和经营风险,同时也无法保障企业整体品牌的一致性。
因此,建立标准化和一体化的营销体系成为了公司亟待解决的问题。
二、项目目标通过对营销目标管理、营销策略分析、宣传方案设计、宣传渠道管理、营销活动跟踪调整、营销活动评估等应用的实现,达到对营销管理流程的优化及闭环管理。
在围绕公司一体化营销管理推进要求的前提下,充分利用公司现有业务平台、整合公司资源,加强营销合规性,通过对营销策略进行统一化部署,构建规范化、高效协同的营销体系,提升营销效率。
三、设计思路一体化营销的核心是解决公司和各业务区部、职能部门之间的分工。
因此,一体化营销体系需要依靠一套流程体系的建立解决横向纵向的协同。
在明晰企业战略目标、市场竞争策略的前提下,有的放矢,对各功能领域的管理、部门职能进行分解,细分每一个业务领域的管控深度,落实到流程体系。
营销一体化不是简单的营销管理集中化,也不是忽视各业务区的差异性和各销售渠道的特征性。
一体化营销体系设计需遵循如下原则:以业务发展需要为核心的设计原则;管理明确、责权对等原则;责任、目标和资源匹配原则;适用与灵活性原则。
四、营销流程模型具体的营销流程模型需要根据公司的实际情况和外部约束条件进行设计,保证具有可操作性的同时,给业务单元以足够的空间。
通过落实营销流程模型,实现营销管理流程的优化及闭环管理,构建规范化、高效协同的营销体系,提升营销效率。
建立热点主题营销专项小组,由策划部、研究部、投顾部、业务区负责人等组成,定期分析市场热点,制定相应的营销方案,并在全区范围内统一执行。
同时,加强前端营销运用与投顾服务的协同,提高服务质量和客户满意度。
3、营销活动执行的精细化管理建立日报制度,对每日活动产出、营销费用、老用户和新用户占比等进行监控和统计,形成报表机制。
做强体系管理,构建全闭环服务流程构建全闭环服务流程是现代企业管理中非常重要的一项工作,它能够帮助企业提高效率、优化资源配置,实现持续改进和创新。
本文将探讨如何通过做强体系管理来构建全闭环服务流程。
一、体系管理的概念及意义体系管理是指通过制定一系列的规范、流程和指导文件,对企业的各个环节进行全面管理和优化。
它能够帮助企业实现标准化、规范化的运作,提高组织效能和协同能力,达到持续改进和创新的目标。
做强体系管理可以为企业构建全闭环服务流程提供有力支撑。
全闭环服务流程是指从客户需求的产生到最终满足客户需求的全过程,通过强化体系管理,可以使服务流程更加规范、高效、可控,实现客户价值最大化。
二、构建全闭环服务流程的关键步骤1.需求收集和分析:通过与客户进行沟通,了解客户需求,并将其转化为明确的需求规范。
在此基础上,进行需求分析,明确服务流程中各个环节的具体要求。
2.流程设计和优化:根据需求规范,设计服务流程,并进行优化。
流程设计应考虑到资源的合理利用、环节之间的协同配合,以及服务质量的提升。
通过优化服务流程,可以降低成本、提高效率,实现全闭环。
3.流程执行和监控:在服务流程执行阶段,需要明确各个环节的责任和流程规范。
通过制定相应的工作指导文件和培训计划,确保流程的正确执行。
同时,建立监控机制,及时发现和纠正问题,确保服务流程的质量和稳定性。
4.持续改进和创新:全闭环服务流程的构建不是一次性的工作,需要不断进行持续改进和创新。
通过对服务流程的数据分析和评估,发现问题和瓶颈,并进行改进措施的制定和实施。
同时,鼓励员工提出改进建议,促进创新和优化。
三、做强体系管理的关键要素1.领导力支持:体系管理的成功离不开领导的支持和推动。
领导应明确体系管理的重要性,并提供相应的资源和支持,推动全闭环服务流程的建设。
2.人员培训和意识提升:体系管理需要全员参与,因此需要对员工进行相应的培训和意识提升。
培训内容包括流程规范、质量控制、问题解决等方面,帮助员工理解体系管理的目标和方法。
呼叫中心如何实现全渠道客户服务闭环在当今数字化的商业环境中,客户与企业的交互渠道日益多样化,从传统的电话、邮件,到社交媒体、在线聊天、移动应用等。
为了提供一致、高效和优质的客户服务体验,呼叫中心需要实现全渠道客户服务闭环。
这不仅是满足客户期望的关键,也是提升企业竞争力和客户忠诚度的重要手段。
一、全渠道客户服务的重要性客户在与企业互动时,往往会根据自己的需求和情境选择不同的渠道。
例如,他们可能在工作时间通过电话咨询复杂的问题,在闲暇时间通过社交媒体反馈产品使用体验,或者在购物过程中使用在线聊天获取即时帮助。
如果企业不能在各个渠道上提供无缝衔接的服务,客户可能会感到困惑和不满,甚至转向竞争对手。
全渠道客户服务能够带来多方面的好处。
首先,它增强了客户的满意度和忠诚度。
无论客户通过何种渠道与企业联系,都能得到及时、准确和一致的回应,这种一致性会让客户感受到企业对他们的重视和关注。
其次,它提高了服务效率。
客服人员可以在一个统一的平台上查看客户在不同渠道的交互历史,快速了解问题的全貌,从而更有效地解决问题。
最后,它有助于企业收集更全面的客户数据,进行更深入的客户洞察,为产品改进和营销策略制定提供有力支持。
二、全渠道客户服务面临的挑战实现全渠道客户服务闭环并非易事,呼叫中心面临着诸多挑战。
首先是渠道整合的困难。
不同的渠道通常由不同的系统和团队负责,数据格式和流程标准不一致,导致信息难以共享和协同。
其次是客户信息的一致性和准确性。
客户在不同渠道可能提供不同的信息,如何整合和更新这些信息,确保客服人员能够获取最新、最准确的客户画像,是一个亟待解决的问题。
再者是服务质量的一致性。
不同渠道的服务水平和响应速度可能存在差异,如何在全渠道上保持高标准的服务质量,对呼叫中心的管理和培训提出了更高的要求。
另外,技术的复杂性也是一个挑战。
要实现全渠道的集成,需要强大的技术支持,包括统一的客户关系管理系统(CRM)、智能路由和分配系统、数据分析工具等,而这些技术的选择、部署和维护都需要投入大量的资源和精力。
闭环运营是什么意思在当今数字化时代,企业面临着前所未有的竞争压力和市场变化。
为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业需要不断优化和改进自己的运营方式,实现高效、持续的运营。
在这种背景下,闭环运营概念应运而生。
什么是闭环运营闭环运营是一种基于数据驱动的全周期运营策略,旨在通过不断收集、分析以及利用数据来实现运营全流程的闭环。
闭环运营是以客户为中心,通过数据驱动来实现全面、连续和有序的商业运作,从而达到提高效率、降低成本、提升服务水平和增强竞争优势的目的。
闭环运营强调数据的质量和实时性,通过数据挖掘、数据分析等技术手段,实现对关键指标的监控和分析,帮助企业在市场竞争中保持敏锐的洞察力和快速反应能力。
闭环运营的关键特点1.全流程覆盖:闭环运营覆盖企业运营的全周期,从市场营销、销售、服务到客户反馈等各个环节,实现信息的无缝传递和协同工作。
2.数据驱动:闭环运营基于数据和科学分析,让决策更加客观和精准。
3.持续改进:闭环运营是一个不断改进和优化的过程,通过不断反馈和调整,实现运营效果的持续提升。
4.客户导向:闭环运营以客户为中心,通过深入了解客户需求和行为,为客户提供更加个性化和优质的服务。
闭环运营的实施步骤1.数据采集:收集各个环节产生的数据,包括市场数据、销售数据、客户数据等,确保数据的完整性和准确性。
2.数据整合:统合各个数据源的信息,建立完整的数据仓库,为后续分析和决策提供支持。
3.数据分析:利用数据挖掘、机器学习等技术手段,对数据进行深度分析,挖掘出潜在的商业价值和关键性信息。
4.决策执行:基于数据分析结果,制定相应的运营策略和措施,及时响应市场变化和客户需求。
5.效果监测:通过设定关键绩效指标(KPI),监测和评估运营效果,及时调整运营策略和方向。
闭环运营的优势•高效性:闭环运营通过数据驱动和智能化分析,提高了运营决策的准确性和效率,缩短了商业运营周期。
•灵活性:闭环运营的持续改进机制使企业更具灵活性和快速响应市场变化的能力,保持竞争优势。
抓严抓实运行闭环机制全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:抓严抓实运行闭环机制近年来,我国在环境保护、食品安全、医疗卫生等领域不断强化监管力度,推动形成了严格的闭环机制,以确保政策措施的有效执行和目标的实现。
在这“抓严抓实运行闭环机制”成为了一种重要的工作方式和管理手段,为各领域的规范发展提供了有效保障。
本文将就抓严抓实运行闭环机制的重要性、特点以及实践方法进行探讨。
一、抓严抓实运行闭环机制的重要性1. 保障政策有效执行。
闭环机制的建立可以有效防止政策的“走过场”、形式主义等行为,推动政策的落实。
只有将政策执行过程中的漏洞和问题不断填补和解决,才能确保政策的有效执行,为问题的解决和社会的发展提供有力支持。
2. 提高监管效能。
通过建立抓严抓实运行闭环机制,可以实现监管部门和被监管单位之间的有机联系和相互监督,有助于提高监管效率和效能。
监管部门可以通过实时监控和数据分析发现问题,及时调整监管政策和措施,促使被监管单位严格遵守规定,避免违规行为的发生。
3. 促进经济社会发展。
抓严抓实运行闭环机制的建立,可以有效解决政策执行中的诸多问题和困难,提高政策的实施效果,创造更好的营商环境和社会氛围,为经济社会的稳定和健康发展提供坚实保障。
4. 增强人民群众的获得感。
通过抓严抓实运行闭环机制的有效实施,可以有效促进政府与群众之间的互动和沟通,更好地满足人民群众的需求和利益,提升人民群众的获得感和幸福感,增强社会的凝聚力和稳定性。
1. 全过程性。
抓严抓实运行闭环机制贯穿政策执行的始终,从政策的制定到执行的全过程,涵盖了政策执行的各个环节和关键节点。
只有形成全过程的闭环机制,才能有效实现政策的贯彻与落实。
2. 全方位性。
抓严抓实运行闭环机制不仅涉及政府部门和监管机构,还包括社会组织、企业和个人等各方面的参与者。
通过全方位的参与和协作,可以更好地发挥各方力量的作用,共同推进政策的执行和目标的实现。
3. 实时性。
抓严抓实运行闭环机制强调信息的实时传递和及时反馈,通过信息化技术和数字化手段,实现政策执行的实时监控和动态调整,使政策执行更加精准和高效。
纷繁的3G新业务应用带来纷繁的3G营销活动,这些营销服务缺乏统一协调,从而构成了大量的服务类投
诉,这种局面急需改变。
中研博峰咨询顾问 李慧
核心观点
电信运营商的营销目的与服务目的在根本上是统一的,借助合理的管理手段和健全的机制能够有效促
进各自工作的融合,从而形成真正意义上的营销服务协同;
营销服务协同主要表现为流程规范、过程指标及经验复用等三大不足,需要重点从这三方面进行机制
优化;
营销服务协同机制的运行主要有工作组方式及流程化方式,两者各有利弊,适用于不同的商业环境;
营销服务协同机制的实施,使电信运营商的管理效益及经济效益获得大幅提升。
营销服务协同指为了确保营销案的服务质量,通过实施相关机制或举措,控制营销案的服务风险,提
升客户感知,以达到营销与服务效益双丰收的目的的协同过程。
在全业务运营时代,随着资本、技术与产品差距的进一步缩小,电信运营商之间的竞争战略将从传统
阶段的产品差异化向新阶段的服务差异化过渡,具体表现在产品及业务的研发、商用、营销案上,均需围
绕以客户为导向的服务价值观开展,这也是业内在极力开拓的客户服务2.0模式的核心所在。本文聚焦于
营销案环节,通过优化营销案的服务质量管控机制,推进电信运营商营销服务协同。
营销服务协同背景
3G时代对营销案的服务质量提出了更高要求,需要通过高效无损耗的协同机制,向客户传递营销与服
务高度融合的综合感知。
在3G时代,随着产品与业务丰富化程度的进一步加深,营销推广的手段越发多样,从触点营销、大
众营销、分众营销逐步向精确营销拓展,而营销案的职能也越发复杂,从以往的市场份额抢夺、业务产品
渗透到现在的客户粘性增强、综合感知提升等,客户的感知在营销案中的重要性越来越强。在多样的营销
案中关注并提升客户感知,不仅需要通过营销案内容、产品质量,更需要通过服务质量的传递来达成。
当前营销案的服务质量存在诸多问题,引发大量服务投诉,严重影响客户满意度。从一方面来看,运
营商推出的营销案纷繁多样、数量庞大、覆盖客户众多,如很多移动省公司全年推出的各类营销案高达上
千个,而大型的营销案的客户覆盖面动辄高达几十万、上百万,因此,营销案引发的服务问题对客户满意
度具有放大效应,一点点小的服务问题都可能引发大规模投诉。
从另一方面来看,运营商由于先前过度追求营销案的经济效益,对营销案服务没有给予足够重视,服
务质量管控环节出现纰漏,引发了较多营销案服务问题。以某省移动运营商为例,在某品牌套餐升级活动
中,因强制给客户赠送数据业务并采用逆向定制方式,导致客户强烈不满,影响客户面高达50万。
对于上述种种由营销案带来的服务问题及影响,运营商们深表忧虑。只有通过营销服务协同,降低营
销案的服务风险,减少客户投诉,提高客户满意度,才能更大程度上发挥出营销案的经济效益。
现存三大问题剖析
营销案服务问题引起了运营商的诸多思考,很多移动省公司为此逐步建立了营销服务协同机制,但仍
存在较大的优化空间。经过剖析,现在营销服务协同主要存在以下三大问题:
营销案全流程的诸多关键环节存在服务隐患,流程的缺失导致规范的相应缺失。
在流程方面,营销案在营销案上线准备子流程、实施子流程、后评估子流程的诸多关键环节存在服务
隐患,主要表现在上线准备、上线确认、实施监测、预警、预警响应、实施后评估以及生成经验库等方面
存在优化空间。
在规范方面,由于关键流程缺失,其对应的关键服务规范也存在一定的缺失。规范的缺失,使得营销
案服务质量难以管控。流程与规范的关键问题详见下图1,其中灰色表示缺失部分。
营销案实施缺乏过程性服务指标评测。
目前营销案服务质量考核主要体现在结果性指标上,如“营销活动客户满意度”、“渠道满意度”、
“投诉满意度”等指标,缺少服务监测指标的综合评测,从而不利于营销服务协同工作持续性的改进和服
务营销经验库的积累。
因此,过程性服务指标需要增补,结果性指标需要更细颗粒度的自测调研,并应根据结果动态优化过
程性服务指标。过程性指标一般考核流程与规范的执行与标准,通过流程与规范的固化,培养营销服务协
同意识,达成营销案服务标准共识,提升营销服务协同效率等。
经验数据库尚未进行常态化管理,经验复用缺乏相应的机制保障。
尽管运营商每年实施上千个营销案,营销案类别也不外乎几大类,即基础业务、3G业务、集团业务、
数据业务、资费、终端、促销、服务及渠道营销案等,按理说,可复用的经验较多,但事实上,目前大多
运营商尚未建立起常态化管理的经验数据库,导致经验复用缺乏相应的机制保障,不利于营销案服务质量
的控制及改进。如营销案管理标准模板共享有待提高、服务营销案例管理平台有待整合、服务营销最佳实
践应用有待提升等。
综上所述,营销服务协同主要表现为流程规范、过程指标及经验复用等三大不足,因此,需要从这三
大方面着手,建立或优化营销服务协同机制。
闭环管控机制
营销案的生命周期包括营销案上线准备、实施、后评估三大环节,遵循的是事前、事中、事后闭环过
程,其服务质量的控制也应该围绕营销案的生命周期开展,以下将对三大环节的营销服务协同流程规范、
过程指标及经验复用给予优化。
加强流程的协同性与规范性,并开发相应工作规范。
在图1中提到,流程的协同性与规范性不足主要表现在:营销案上线准备阶段的预评估和确认环节、
营销案实施阶段的实时评测和应急处理环节、营销案后评估阶段的服务后评估和经验积累环节。
完整的营销服务协同流程应如图2所示,其中灰色部分表示缺失或不完善的流程。
流程是机制的载体,而规范则是机制落地、流程实施的核心手段。针对营销案三大阶段,主要开发三
大规范:营销案服务预评估规范、营销案实施监测报告规范、营销案服务后评估规范。
第一,开发营销案服务预评估规范,用于评估营销案的实施准备是否充分,对服务因素的考虑是否周
全,是否制定了完善的服务预案。
开展经验复用在于通过深度采集营销案的实施信息,为管理、评估营销案及指导后续营销案提供决策
支持。值得注意的是,为了加快经验数据的提炼及实现更大范围的共享,需要把经验复用内置于IT系统,
并注重系统的智能化设置。表4为经验数据库的内容框架。
表4 经验数据库
营销服务协同机制运行
营销服务协同机制的运行方式总体上有两种,即工作组方式及流程化方式。从理论上来说,流程化方
式利用功能组织进行管理,是比较理想的规范方式,也是未来的发展方向。但如果机制不够成熟完善,流
程化方式在某种程度上会影响营销案的执行效率,而工作组方式的便捷特性能迎合营销案的灵活性与时效
性,因此,两种运行方式各有利弊,可以相互结合开展。以下将简要说明两种方式的运行原理:
工作组方式:即组建营销服务工作组对营销案服务质量进行全面管控。工作组由市场部门、服务部门、
后台部门、前台部门共同组成,市场部门负责营销案的发起与服务质量总体管控,服务部门负责监督与协
调,后台部门负责系统支撑,前台部门负责营销案测试。在实际工作中,在完成营销案实施准备工作后,
往往由前台部门对营销案进行测试并反馈预评估意见,按时提交实施监测报告,由市场部门与后台部门根
据反馈意见对方案内容及系统进行调整,准备服务预案,由服务部门负责过程监督与资源协调。
工作组方式适用于营销服务协同机制尚未成熟的商业环境中,它的优点是灵活便捷,缺点是标准化程
度不高。
流程化方式:即在IT系统中内置营销服务流程与规范,严格遵循营销服务协同标准,通过层层工作流,
进行营销案服务质量管控。
流程化方式适用于营销服务协同机制较为成熟的商业环境,其优点是标准化管理,可控程度高,缺点
是流程审批过程较为复杂,需要多重沟通与汇报,同时会给紧急的营销案带来不便。
营销服务协同应用成效
营销服务协同目前在较多省级运营商中得到广泛的应用,虽然机制及方式各有差别,但无不例外都是
为了深度培养营销案服务意识,降低营销案投诉,提升客户感知。在应用过程中,取得了较好的效果,主
要体现在以下几大方面:
强化服务意识,提升服务技能。
在营销服务协同重要性的宣贯下,在过程性指标的约束下,业务发起部门、前后台部门的服务意识渐
浓,与服务部门的主动沟通意识不断增强,并能主动传导、反馈有价值的服务信息。同时,由于服务意识
的增强,各部门相关人员更主动去了解营销案,提升服务短板,把握关键环节,逐步提升服务技能。
提升管理效率,加强部门协同。
在营销服务协同机制实施过程中,由于前后台部门、营销案策划与实施部门等对营销案存在的服务问
题达成共识,形成“服务共同语言”,在实际工作中更聚焦地核查及解决一些问题,使得营销案管理效率
大为提升,部门的协同也更为顺畅,具体表现在部门间召开例会的频率、时长均有所下降;而发现问题的
水准与解决问题的效率及效果均有显著提升。
降低投诉率,提升客户满意度。
营销服务协同机制的运行对提升运营商服务效益也起到不小的作用,以某省运营商为例,2008年月均
升级投诉同比下降75%,月均普通投诉比同比下降32%,且客户对同一项营销案的满意度在机制实施后有
了大幅上涨。
在未来,营销案作为运营商市场推广的重要利器,作为客户感知的关键传导,其营销目的与服务目的
在根本上是统一的,借助合理的管理手段和健全的机制能够有效促进各自工作的融合,从而形成真正意义
上的营销服务协同。