销售部门管理制度

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销售管理制度

一、任务制定和职能划分

1. 公司每年第四季度根据当年公司销售情况,市场预测分析和销售队伍能力制定下一年的销售任务。

2. 2012年销售任务由各部门经理(含营业部、销售部、网购部)制定部门任务,公司制定公司总任务。

3. 各部门经理根据全年任务量拟定人数,并合理分配销售任务。

4、销售合同由销售内勤(暂由行政减)统一保管,并负责外出销售人员考勤登记工作,必须有当地的固定电话来报到。

二、管理规定

1. 销售主管要做出本部门销售计划,该计划商品销售任务,人员定位。增加现实销售量的设想,开拓新市场的设想,拟安排客户访问次数,时间的分配,合理的访问路线,预期销售成果,以及费用预算等要项。

2. 销售人员负责业务洽谈、合同履约,产品发送。重点在催促应收货款。

3. 洽谈合同的各条款时,授权范围内销售人员可自行决定,如遇疑问和授权范围外的,必须汇报经理或有关部门。

4. 每天向销售内勤递交业务信息,作为业务费用报销的依据。每月定期提交各类销售总结报告,业绩费用报告,并作为工作考核的依据。

5. 公司制定销售价格方针和具体定价标准,制定各种销售条件和优惠政策,折扣标准,以及明确每位销售人员的折扣权限。

6. 客户报价或还价低于定价标准或超越销售人员的折扣权限,须报告

相关管理人员批准后方可成交。

7. 公司内部报价单和折扣标准为公司商业机密,不得泄露。

8. 年终考核应依据:销售计划完成率,销售额增长率,销售价格保持率,销售毛利润率,销售费用率,欠款回收率,访问成功率,顾客意见发生率,新客户开发率,老客户保持率。

9. 销售人员适用于一般员工的奖励与处罚条例,对业绩突出者予以晋升,发一次性年终奖金等;予业绩不良的降级,尤其是不能回收货款,形成死账的,被诈骗造成公司损失的,应付连带赔偿责任。

三、人员

1. 销售经理1名(暂由副总经理兼):对总经理负责,负责整体市场营销工作的统筹策划及人员管理;具有业务信息的分配权、人事权、奖惩权和本部门相关制度的制定权。

2. 销售内勤1名:负责业务人员考勤;按照销售经理提供的业务员工作日记,检查所有业务员的工作日记并核实,汇报核实情况;销售热线的接听和记录;对业务来电保密;负责将业务来电信息交予销售经理;负责各部门客户资料的保存和管理分类;负责客户电话回访;解答客户简单技术问题;负责协助各部门人员业绩月报的工作;客户投诉意见归纳,并反馈各部门;协助业务人员制作销售合同;负责合同统一归档管理;对业务信息进行统计,提交给销售经理,以备对市场需求信息进行分析,公司商讨提供更好策略。协调实验室安排研发工作,以及技术部服务人员支持安排。

3. 业务员2—5名:对项目负责,与销售经理签订年度销售任务并努

力完成。业务员必须严格执行公司考勤制度,上班时间不许从事与工作无关的事务,外出公干必须有外出记录,下班必须提交当日工作日记,特殊情况需向营销助理报告,次日补交工作日记,出差必须用当地座机给营销总监汇报工作,回来后第二个工作日提交工作总结。听从公司市场区域战略安排,跨区域信息需及时汇报公司,交由专人联络,不得对外泄露。

4. 业务信息管理

销售热线或传真来电只能由指定人员接听和记录;指定人员不在时,由相关管理人员接听,除非来电为指定电话,可转交相应的人员接听,任何人不可占用热线电话,实行首接负责制,做好接听并记录。

5. 业务人员只可用公司座机及配备手机号码向外联系业务。

6. 通过销售热线联系到的业务信息,由销售内勤接听,记录并保密。销售内勤须及时将业务信息转交销售经理,由销售经理指派能够胜任的业务员负责该项业务的跟踪和公关。对于业务信息的分配,销售经理要坚持“胜任有限分配,兼顾均衡分配”的原则。

7. 业务人员必须对公司的项目技术保密,如有违规,按公司劳动合同执行。

四、薪金管理与提成制度

1. 新招人员培训结束后,进入试用期,试用期为1—3个月。试用期内业务人员及销售经理基本工资根据部门的薪资标准而定;试用期结束执行转正工资标准。公司提供免费工作餐(午餐、晚餐)。

2. 工资标准:分为试用期工资和转正工资。

试用期1—3月:基本工资(1500元)+提成+通迅补贴(50元)+全勤(100元);转正后:基本工资(1600元)+提成+通迅补贴(100)+全勤(100元)+交通补贴(100元)+餐补(100元)+奖金。

3. 提成制度:

(1)、提成结算方式:每月15日结算上月业务,货款未收回部分暂不结算,直至货款全部回收;

(2)、提成考核:本销售提成制度以完成销售任务的比例设定销售提成百分比;

(3)、提成计算办法:

销售提成=销售额×3%+高价销售提成(毛利超过35%的)

(当销售额低于本月任务额20%时不计提成)

工程提成=项目工程额×3%+高价销售提成

(提成依照收回款数额计算)

4、低价销售:业务员必须按公司规定产品的最低价范围销售产品,特殊情况需低价销售的必须向销售经理以上领导申请,公司根据实际情况重新制定销售提成百分比;

5、高价销售提成:为规范价格体系,维持销售秩序,避免业务员之间出现恶性竞争,如果业务员高于公司规定最低价范围销售产品的,高出部分的10%将做为高价销售提成。

4. 薪金发放:

·销售内勤基本工资按月足额计算发放。

·业务员的工资发放与本人的业绩挂钩。每月的业绩和工资挂勾。

发放月薪=底薪+提成(70%)。余下提成年底随年终奖一起发放。若当月无业绩,而且无累计的业绩,则只发其基本工资;若连续三个月无业绩,则予以解聘。

五、业务费用管理

1. 业务人员市区交通按公交车费(标准为50元内)实报实销,出租车费不报销,特殊情况由销售经理签字报总经理审批报销。

2. 外地出差住宿标准为80元/天(依当地情况而定,需电话与经理申请),餐补20元,车费另计,出租车费不报销,特殊情况由销售经理签字报总经理审批报销。

3. 业务招待费,礼品费不得超过该项业务合同额的8%,2000元以下副总经理审批,2000元以上先报副总经理,总经理审批报销。

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