综合部岗位职责
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综合部岗位设置、工作职责1总述1.1综合部是负责企业文献经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作, 是综合管理职能机构, 重要旳职能定位是服务。
1.2部门工作由部长统筹和组织, 副部长配合和协助部长工作。
2部门内部根据企业和部门旳需要, 设定若干工作小组。
小组在动态分工、平常合作旳前提下, 确定详细员工岗位旳重要职责、权限。
3各项工作, 分A角和B角, 平常程序化工作, 以B角为主开展, A角与B角可以完全互补。
4工作纪律和职业素养4.1遵守国家有关法律、法规, 贯彻执行企业旳各项规章制度。
4.1.1综合部是企业综合管理部门, 规定:4.1.2热爱本职工作, 工作积极、积极, 有高度责任感。
4.2各项工作规定, 率先垂范, 规定他人做到旳, 自己先做到。
4.3坚持原则, 催办、督办工作, 不得减少规定。
4.3.1综合部是企业综合服务部门, 规定:4.3.2个性活泼、外向、有亲和力, 工作耐心、细致。
5对事公平, 对人热情、礼貌。
6各项工作, 及时反馈, 耐心解释。
7综合部职责7.1遵守国家有关法律、法规, 贯彻执行企业旳各项规章制度。
7.2制定综合办公室职责范围内旳制度, 完善有关规定, 建立工作流程。
7.3印信、证照管理。
7.4文献管理。
7.4.1文献收发、保密工作, 负责企业行政文档管理工作。
7.5按照公文管理旳规范程序, 做好往来行文旳审核、呈批、协办、催办、督办工作。
7.6企业公文拟稿, 起草各类综合性文字材料。
7.7企业(不包括专业口旳会议)会务管理。
7.8企业工会旳平常工作。
7.9办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等平常办公旳后勤保障。
7.10负责企业平常接待、对外联络。
7.11企业计算机和自动化办公设备管理、信息化建设。
7.12企业领导交办旳其他工作。
8部长职责8.1部长主持部门工作, 与副部长互为A.B角, 因故不能履行工作职责, 由副部长代理。
综合部岗位责任制一、概述综合部是一个负责多项职能的部门,旨在为公司的各个部门提供支持和协调。
综合部的工作涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务协调等方面,其岗位责任制对于保障公司的正常运营和高效管理起着重要作用。
本文将对综合部的岗位责任进行详细分析,以期确保相关工作的顺利进行和落实。
二、综合部的岗位职责1. 人力资源管理:综合部负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等方面。
为此,综合部应建立健全的人力资源管理体系,确保公司拥有一支专业、稳定的人力资源队伍,以适应企业的发展需求。
2. 行政管理:综合部负责公司的行政管理工作,包括档案管理、办公设施管理、采购管理等方面。
为此,综合部应建立健全的行政管理制度,确保公司的各项行政工作有序进行,为公司的各项业务提供有力的支持。
3. 综合事务协调:综合部作为公司各部门之间的桥梁和纽带,负责各项综合事务的协调工作。
为此,综合部应建立健全的协调机制,确保各部门之间的沟通顺畅,协助解决各类问题,使公司的各项工作能够有效地开展。
4. 内部控制和合规监督:综合部负责公司的内部控制和合规监督工作,包括制定和完善相应的内部控制制度和合规监督制度,加强对公司内部运作的监督和管理,提高公司的管理水平和风险控制能力。
5. 信息管理:综合部负责公司的信息管理工作,包括信息收集、整理、分析和报告等方面。
为此,综合部应建立健全的信息管理制度,确保公司能够及时、准确地获取和利用各类信息,为公司的决策提供科学依据。
6. 外部关系管理:综合部负责公司的外部关系管理工作,包括与政府部门、合作伙伴、媒体等各方的沟通和协调。
为此,综合部应建立健全的外部关系管理制度,确保公司与外部各方之间的合作和沟通顺畅,推动公司的发展和声誉提升。
三、综合部的岗位责任1. 综合部部长:是综合部的负责人,对综合部的全面工作负有最终责任,具体岗位职责包括:a. 制定综合部的工作规划和目标,组织实施,确保各项工作的顺利进行;b. 协调各部门之间的工作,解决各类问题,保障公司的各项工作顺利开展;c. 督促并落实综合部的各项工作责任,确保综合部的工作效果和质量;d. 维护公司的声誉和形象,处理与外部各方的沟通和协调工作。
综合部门岗位职责综合部门是一个跨部门的职能性部门,负责协调和管理各个部门之间的工作和资源,其岗位职责如下:1. 协调部门间的沟通和合作,确保各个部门之间的工作流程和协作效率正常运行。
2. 组织和协调部门间的会议和活动,以促进信息共享和沟通。
3. 负责制定和执行综合部门的工作计划和预算,确保按时完成工作任务并控制成本。
4. 管理部门的人力资源,包括员工招聘、培训、考核和绩效评估。
5. 协调和处理部门内外的事务,包括对外联络、商务谈判等工作。
6. 起草和审核部门的文件、报告和合同等文书工作。
7. 负责综合部门的绩效评估和绩效管理工作,确保部门工作的质量和效率。
8. 监督和管理部门的运作,确保遵守公司的规章制度和政策。
9. 解决部门内外的问题和纠纷,协调各方利益和冲突。
10. 参与公司的战略规划和决策,为公司的发展提供综合支持和建议。
11. 管理和维护综合部门的设备、资产和档案等物资资源。
综合部门的职责比较广泛,主要围绕协调和管理部门间的工作和资源展开,旨在提高公司整体运营的效率和协作的效果。
综合部门岗位职责(二)综合部副经理岗位职责协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。
负责公司的资产管理工作。
负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。
协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。
协助部门经理完成其它工作。
综合部门岗位职责(三)综合部门是一个组织中非常重要的部门,它承担着协调各个部门之间的沟通与协作,促进整个组织的运行顺利进行的重要职责。
在综合部门中,不同的岗位有着不同的职责和任务,下面将详细介绍综合部门不同岗位的职责。
一、综合部门主管岗位职责:1. 组织架构管理:负责组织架构的设立和优化,根据公司发展战略制定组织层级和职位设置;2. 人事管理:负责制定公司的人力资源规划和招聘计划,根据岗位需求进行招聘、选拔和录用工作;管理和维护员工的档案和人事信息;制定员工薪酬福利政策并进行考核评估;3. 培训与发展:负责制定和组织执行公司的培训计划,根据岗位需求进行培训和发展,提升员工的专业技能和综合素质;建立并维护员工培训档案;4. 绩效管理:负责制定公司的绩效管理制度和指标,制定个人绩效目标并进行考核评估,实施绩效激励措施;5. 劳动关系管理:处理劳动争议和纠纷,并协调公司与工会的关系;6. 企业文化建设:负责制定并实施企业文化建设计划,提升员工的归属感和凝聚力;7. 部门管理:负责综合部门的日常管理工作,制定工作计划和目标,协调和组织部门的工作,保证部门高效运转。
综合部门有哪些岗位职责综合部门有哪些岗位职责篇11、参与公司发展战略规划的策划、制定和实施。
2、组织企业管理有关专题调研,为公司提供决策辅助。
3、参与企业文化建设规划设计,推动企业文化的健康发展。
4、负责企业管理信息化系统的构建、维护和升级。
5、组织编制公司管理制度、流程及公司主要管理干部考核方案。
6、参与公司综合检查小组工作。
7、负责公司会议组织筹备及相关会议文件的起草,做好会议记录、纪要等后续工作。
8、调查了解公司办公会有关会议决议精神的落实执行状况。
9、负责上级或政府有关职能管理部门的有关来客接待工作。
10、负责公司车辆、证照、印章、收发文的管理。
11、负责公司的档案管理,推动档案管理的信息化建设。
12、提供公司相关事务所需的法律支持。
13、推动建立良好的外部公共关系,提升企业的社会形象。
14、负责处理本部门日常事务。
15、完成公司领导交代的临时任务。
综合部门有哪些岗位职责篇2职责描述:1、主要协助部门内日常工作;2、负责整理客户资料并存档等;3、负责联络沟通客户;4、完成领导交代的其他工作。
任职要求:1、大专及以上学历,贸易、英语、会务等相关专业毕业;2、一年及以上相关经验;3、有商务、策划方面、会务安排的经验;4、计算机办公软件运用熟练;5、性格外向阳光,做事认真仔细,家住附近者优先。
综合部门有哪些岗位职责篇31负责公司前台来访人员接待引领工作。
2统计每月考勤报表。
3负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。
4部门相关合同文件员工档案资料的管理。
5公司办公用品的.申购采买发放管理。
6协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
综合部门有哪些岗位职责篇4岗位目的:在站领导的带领下,制定落实各项管理制度,规划、考核工作目标,处理法律、合同事务,确保站工作有序开展。
工作职责:1.贯彻执行公司、站各项规章制度,建立健全公司各项规章制度,审核各部门编制的规章制度、操作规程。
2.根据公司年度考核要求,分解工作任务,组织站年度经营目标的.签订、检查、考核、兑现工作。
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综合部工作岗位职责完整版最新(10篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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综合管理部职责1.综合管理部部门职责:2.负责外协工作;3.负责办理企业人力资源招聘、任用、调动、解聘等事务。
建立完善职员绩效评价体系并定时开展职员绩效考评工作。
企业人事行政管理信息系统建设和维护工作。
4.依据企业领导指示和企业发展战略, 负责起草关键文稿, 牵头或帮助企业领导计划研究。
5.负责企业内部各部门之间协调, 沟通及公共关系管理工作, 培育友好健康、主动向上组织气氛, 促进企业文化建设。
6.负责企业印鉴、档案资料、信息管理和宣传报道等日常行政事务管理工作。
7.和政府职能部门沟通及相关证照、手续办理。
8.缴纳社会保险相关事项及办理退休人员退休手续工作;9.企业会议组织、统计及统计归档工作。
10.企业物资供给采购计划工作;11.负责企业车辆调动、办公环境、食堂等总务后勤管理工作。
12.负责企业日常安全保卫及消防管理工作。
13.负责制订各项规章制度、管理措施和岗位职责及相关检验, 考评标准, 并监督实施;14.负责企业对外宣传、公关工作, 提升企业品牌形象, 扩大企业及企业领导著名度和社会影响力。
15.参与企业组织结构设计和调整, 负责企业岗位设计和岗位分析。
16.全厂卫生检验、监督管理工作;17.联合物资部进行物资定时抽检工作;18.完成领导临时交办其它工作;1.综合管理部部长、副部长岗位职责:2.负责本部门人员管理及日常工作督促、指导工作。
3.负责协调、安排各级领导机关、企机关到企业视察、考察、参观、采访等接待工作;4.负责水资源、市政、城管、园林、污水排放等协调工作。
5.负责食堂、职员宿舍、热水气、会议室、卫生间、办公楼卫生等管理工作。
6.负责厂区绿化、门前“三包”、卫生区化分等管理工作。
7.负责小车管理。
8.负责厂区排水管网管理。
9.根据制度对企业印鉴安全保管和严格审批、登记使用。
10.负责本部门打印机、复印机、传真机、通迅设施日常维护, 确保其设备正常工作。
11.对企业多种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等保管、变更、使用登记和按时年检工作。
综合部岗位职责说明书一、部门概述综合部是公司的一个重要职能部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多方面的工作,是公司运转的重要支撑,起到了沟通上下、协调左右、联系内外的桥梁和纽带作用。
二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司各项行政管理制度,并负责监督执行。
2、起草公司各类文件,包括报告、通知、总结、计划等,确保文件的准确性和规范性。
3、负责公司文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,保证文件的流转顺畅和安全。
4、组织和安排公司各类会议,包括会议的筹备、记录和纪要的起草与发布。
5、负责公司印章的管理和使用,保障印章使用的安全与规范。
(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,包括人员招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等。
2、负责员工的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
3、组织员工的培训和发展活动,评估培训效果,提升员工的专业技能和综合素质。
4、负责员工的绩效考核工作,制定考核标准和流程,评估员工的工作表现,为薪酬调整和晋升提供依据。
5、处理员工的薪酬福利事务,包括工资核算、福利发放、社会保险办理等。
(三)后勤保障1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备维护等。
2、采购和管理公司办公用品,保障办公用品的充足供应和合理使用。
3、管理公司的车辆使用,包括车辆的调配、维修、保养、保险等。
4、负责公司的食堂管理,保障员工的饮食卫生和质量。
5、处理公司的各类突发事件,如安全事故、自然灾害等,保障公司的正常运转。
(四)对外协调1、与政府部门、合作伙伴、客户等保持良好的沟通和协调,为公司创造良好的外部环境。
2、处理各类来访和接待工作,展现公司的良好形象。
3、负责公司的宣传工作,包括公司网站的维护、企业文化的宣传等。
(五)其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。
2、收集、整理和分析各类信息,为公司的决策提供参考依据。
综合部岗位职责(优秀3篇)综合部岗位职责篇一1、大专以上学历,35岁左右,十年以上本岗位工作经验。
2、很强的沟通协调能力、执行能力,很强的亲和力。
3、语言表达能力强,有综合管理能力,有团队意识,任何时间都会以公司利益为重。
4、有较强的吃苦耐劳精神。
5、负责行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;6、建立、完善行政、后勤、安全、卫生等相关制度,并监督落实情况;7、负责设施等的管理;8、负责行政后勤对外事务的联络及处理;9、上级安排的其他日常工作任务。
10、有良好的`的文字功底;能够熟练使用计算机办公软件,进行高效的办公室工作,工作细致认真,谨慎,条理性强。
11、和政府部门沟通协调工作。
12、员工考勤统计管理。
任职要求:1、年龄22-35周岁;2、本科及以上学历;3、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力;3、熟练掌握办公软件应用;4、较强的自我管理能力和工作主动性;5、有财务、保险公司组训经验者优先,应届毕业生亦可。
条件优秀者可适当放宽条件。
岗位职责:1、协助综合部经理完成日常工作;2、早会、夕会经营;3、大型活动主持、主讲等;4、其他事务性工作。
综合部岗位职责篇二一、负责职权范围内各设备的安全运行及巡查工作。
二、负责所辖区域各系统设备的管理方案制订。
三、负责配电室各配电设备的检修、保养周期及实施方案的有效制订。
四、负责宾馆外高压系统设备的检修、保养周期及实施方案的有效制订。
五、负责制订具有针对性、专业性的'培训方案,并定期督导本班培训工作的有效进行。
六、严格管理本班员工,做好本班人力调配,加强劳动纪律,提高员工责任心。
七、负责所辖区域卫生清洁工作的有效督导,净化工作环境,减少故障发生。
八、每日上班后查阅本班运行记录和工作记录,巡查各大型设备运行状况,发现问题及时组织人力有效排除,保证所辖设备良好运行。
九、制订本班每月工作计划,并组织顺利实施。
十、有计划、有目的的组织本班人员对所辖设备进行定期维护保养工作,确保设备良好运行。
综合部门岗位职责综合部副经理岗位职责(分管文秘、会务)协助部门经理进行各种会议的筹备、预演和服务工作。
对____、行政文稿、涉外文书、往来信函(文件)等进行起草或初步审核,及时会签发文。
协助部门经理传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
负责公司董事____文件的保管和各类文件档案的规范管理。
负责公司网站的建设管理、信息的发布管理等。
完成领导交办的其它工作。
综合部门岗位职责(二)综合管理部经理岗位职责1.全面负责日常销售工作。
2.全面负责店面管理工作。
3.全面负责导购员的管理工作。
4.负责和相关部门的协调工作。
5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。
6.做好货款回笼的督促核实工作。
7.制订促销计划并具体实施。
8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。
9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。
10.做好导购员培训及人才储备工作。
11.及时完成公司领导交办的其他工作。
综合部门岗位职责(三)一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。
为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
编码:SW-----QD/5.5-----004 编号:ZH09011501各类人员岗位职责编制:综合管理部审核:黄成彦批准:孙维善时间:2009年1月15日大庆三维科技有限责任公司保存部门:综合管理部保存期:3年岗位职责目录1、综合管理部……………………………………………1------9页2、市场管理管理部………………………………………10---14页3、财务部…………………………………………………15---19页4、审计管理部……………………………………………20---21页5、质量管理部……………………………………………22---24页6、物资管理部……………………………………………25---28页7、研发部…………………………………………………29---39页8、技术服务中心…………………………………………40---63页9、生产基地………………………………………………64---85页综合管理部职能与岗位职责综合管理部职能在公司总裁、主管副总裁的领导下,负责组织完成人力资源和行政管理工作,组织协调本部门与各部门、各(子)分公司的关系,运用各种管理措施、方法、手段执行管理监督,以实现公司决策目标。
1、负责公司人力资源、行政、安全管理工作。
2、负责企划经营与市场推广和渠道与客户管理工作。
3、负责组织拟定企业发展规划、年度经营计划、新产品开发计划,并做好企业经营策略研究和选择。
4、负责组织拟定人力资源需求计划,修定完善人力资源政策和制度。
5、负责组织拟定公司各类文件,修定完善各项管理制度,并检查落实情况。
6、负责组织撰写公司和本部门的工作总结等有关材料,组织开展调研工作,对存在的问题,提出建议。
7、负责组织召开本部门的工作例会,及时安排总结部门工作。
8、负责对本部门人员的工作进行检查、考核、总结,对存在的问题及时提出改进意见。
9、负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系,调动全体人员的积极性,按时完成领导交办的各项工作任务。
综合管理部岗位职责1、综合管理部经理1.1职责描述1、负责综合管理部的全面工作,运用各种管理措施、方法、手段执行管理监督,以实现公司决策目标。
2、负责组织拟定公司各类文件,修定完善各项管理制度,并检查落实公司各部门实施情况。
3、负责组织制定公司工作计划,撰写工作总结等有关材料,组织开展调研工作,对公司存在的问题,提出建议,对公司重大决策提出建议。
4、负责人力资源、行政管理、绩效考核、安全管理等项工作。
5、根据公司经营计划,制定本部门的工作计划,修定完善各项管理制度。
6、定期组织召开本部门每周的工作例会,及时安排总结本周工作。
7、定期对本部门人员的工作进行检查、考核、总结,对存在的问题及时提出改进意见。
8、负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系,调动全体人员的积极性,按时完成领导交办的各项工作任务。
9、协助上级领导完成其他相关各项管理工作。
1.2任职资格与任免1、知识教育水平要求:大专以上学历,熟悉国家有关政策及法律、法规、合同等有关知识;熟悉掌握行政、人力资源管理、劳动经济、心理学、管理学等有关知识;熟悉企业生产产品及生产技术方面的知识。
2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力、良好的人际交往能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别与年龄要求。
4、任免:本岗位人员由公司总裁任免。
1.3垂直与横向关系1、垂直关系:上级:总裁、副总裁;下级:本部门各岗位负责人。
2、横向关系:各管理部门负责人、各分(子)公司负责人。
2、人力资源管理(1)绩效与薪酬专员1.1职责描述1、协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;2、调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案;3、建立公司职位流动和晋升体系;4、协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持;5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;6、指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题;7、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;8、组织实施绩效评价面谈;9、协助上级完成其他相关绩效管理工作。
10、协助制定和指导公司的薪酬计划;11、准备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准;12、研究薪酬市场上薪资的变动情况,参与薪资市场调研工作;13、对薪酬市场趋势做出评价,并对公司薪酬计划提出修改建议;14、评价职位描述,作出最佳薪酬标准评定。
15、起草公司年度薪酬规划及福利计划;16、参与制定、调整薪酬福利政策;17、定期收集市场薪酬信息和数据;18、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;19、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库1.2任职资格与任免1、知识教育水平要求:大专以上学历,熟悉掌握人力资源管理和有关政策及法律、法规等有关知识;熟悉劳动合同等知识。
了解企业生产产品及生产技术方面的知识。
2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。
4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。
1.3 垂直与横向关系1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。
下级:无2、横向关系:各管理部门、各分公司人力资源管理人员。
(2)招聘、培训专员2.1职责描述1、结合公司生产情况,制定员工培训计划,组织开展培训工作,发挥优秀人才作用。
2、负责员工招聘、聘任、岗位变动、工资调整、人事信息上报等管理工作。
3、做好员工的劳动合同管理,建立健全员工人事档案。
4、负责了解掌握公司员工的思想动态,接待受理员工投诉,及时解决投诉中的各类问题,认真做好人事管理工作。
5、定期总结人力资源管理工作,对存在问题提出建议,并做好材料、合同的整理和存档工作,按时完成领导交办的各项工作任务。
6、协助上级领导完成其他相关各项管理工作。
2.2任职资格与任免1、知识教育水平要求:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等大专以上学历,熟悉掌握人力资源管理和有关政策及法律、法规等有关知识;熟悉劳动合同等知识;了解企业生产产品及生产技术方面的知识。
2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。
4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。
2.3垂直与横向关系1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。
下级:无2、横向关系:各管理部门、各分(子)公司人力资源管理人员。
3、行政管理3.1职责描述1、负责拟定、打印、下发公司各类文件。
负责撰写公司工作总结、工作计划等有关材料。
2、负责拟定、打印、下发公司总裁办公会等会议纪要。
负责传阅、修定、完善公司各项管理制度。
3、负责各类文件、资料记录、整理、存档工作。
4、负责通知、召集各部门参加公司组织召开的总裁办公会、总裁例会等项会议,并负责做好会议记录。
5、负责各类证照的年检、变更、注销、缴费、借阅、保管工作。
6、负责公司各部门的办公用品统计,上报审批、购买、发放工作。
7、负责公司总部各部门的固定资产申报、领取、发放、登记和管理工作8、负责公司员工住宿管理工作和公司总部楼内的水、电、气和房屋、门窗等维修工作。
9、负责公司总部楼内的安全管理和保洁管理工作,负责公司水、电、气和天燃气费用缴纳工作。
10、负责公司电话安装、改号、迁移、缴费工作,负责总裁安排的客人接待、食宿、购票、接送工作。
11、负责公司各部门名片联系、制作工作,负责总部来人来访接待和邮件、传真收发转送工作。
12、负责领取上级各有关部门发放的文件、材料,负责参加市政府、开发区政府各部门组织的各种会议。
13、负责公司各部门的通勤票办理工作,负责包药机说明书和彩页的配合校对、联系印刷、结算工作。
14、负责原三维子公司以前存档资料的管理工作,负责英文域名续费缴纳工作。
15、配合有关部门做好企业项目申报工作。
3.2任职资格与任免1、知识教育水平要求:行政管理学、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
大专以上学历,熟悉掌握行政管理和有关政策及法律法规等有关知识;了解企业生产产品及生产技术方面的知识;2、岗位技能要求:受过现代行政管理、法律法规和企业管理等方面的基本知识培训。
有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。
4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。
3.3 垂直与横向关系1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。
下级:无2、横向关系:各管理部门、各分公司行政管理人员4、总台接待员4.1职责描述1、每天7:40准时到达岗位,做好必要的准备工作。
2、以热情周到耐心细致的态度接待来访客人,并做好登记和引导工作。
3、负责公司的报刊、邮件的分发和传真的送达工作。
4、负责本岗位区域的卫生保洁工作。
5、坚守工作岗位,不脱岗、不串岗,按时完成领导交办的监时性工作任务。
4.2任职资格与任免1、知识教育水平要求:高中或大专以上学历,熟悉掌握行政管理有关业务工作,熟知企业各项管理制度及国家有关政策、法律、法规等有关知识;了解企业生产产品及相关知识;2、岗位技能要求:有较强的沟通能力、语言表达能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,具有较强的责任心和创新精神。
年龄20岁至35岁女性为宜。
4、任免:本岗位人员由综合部经理任免。
4.3 垂直与横向关系1、垂直关系:上级:综合部主任。
下级:无2、横向关系:各管理部门、各分公司人员几点要求:◆接待客人来访起立——问好,主动询问(如找重要领导,需询问是否预约)——引领,如需在门厅等候,需为客人倒水用语:您好,请问你有什么事?您是否预约?着装:、最好是套装,划淡妆◆电话程序要求:铃声不要响太久,准确转接和记录。
用语:您好,三维公司记录:如人不在,需记录,按照对方姓名,单位,来电目的,具体内容(包括电话号码),来电时间准确记录。
◆送传真程序每天上班,9:00——11:00下午上班3:00 下班查看是否有传真,定期检查传真纸。
5、保安员5.1职责描述1、负责保卫公司的各类设备、设施及其它财产的安全,做好防火防盗工作,确保楼内安全无事故。
2、按时到达岗位工作,在员工下班后和早上交班前,对楼内的水、电、气及消防设施进行检查,发现问题及时处理或上报主管领导,并做好检查记录。
3、坚守工作岗位,不擅自离岗、串岗,或从事其它违法活动。
4、在夜间值班工作中,对非本公司人员未经公司允许,不得入内,对可疑人员进行询问,严禁进入公司。