研究生答辩秘书工作职责

秘书工作职责随着我校研究生教育的发展，学位申请人员不断增多，为规范学位申请工作，方便论文答辩秘书检索各项工作要求，特编写《秘书工作手册》答辩秘书工作职责列表如下：第一部分答辩工作组织1、答辩前工作（1）学位论文格式的审核：研究生学位论文完成后，经导师审核通过并签名，由答辩秘书审核论文格式，符合要求后，方可打印；同时审核研究生培养材料与学位成绩，合格者发论文评阅人与答辩委员会聘书。

（2）评阅书的回收：协助导师、学生，进行论文的评阅，并回收论文评阅书；（3）答辩前三天需将答辩时间安排表公示；（4）准备答辩用酬金；（5）准备答辩材料，要求研究生填写《学位申请书》；2、附录：广州中医药大学研究生学位论文基本要求与写作规范为了进一步提高学位工作水平和学位论文质量，保证我校学位论文在结构和格式上的规范与统一，特做如下规定：一、学位论文基本要求（一）科学学位硕士论文要求1.论文的基本科学论点、结论，应在中医药学术上和中医药科学技术上具有一定的理论意义和实践价值。

2.论文所涉及的内容，应反映出作者具有坚实的基础理论和系统的专门知识。

3.实验设计和方法比较先进，并能掌握本研究课题的研究方法和技能。

4.对所研究的课题有新的见解。

5.在导师指导下研究生独立完成。

6.论文字数一般不少于3万字，中、英文摘要1000字左右。

（二）临床专业学位硕士论文要求1.学位论文包括病例分析报告及文献综述。

2.学位论文应紧密结合中医临床或中西结合临床实际，以总结临床实践经验为主。

3.学位论文应表明申请人已经掌握临床科学研究的基本方法。

4.论文字数一般不少于8000字，中、英文摘要1000字左右。

（三）科学学位博士论文要求1.研究的课题应在中医药学术上具有较大的理论意义和实践价值。

2.论文所涉及的内容应反映作者具有坚实宽广的理论基础和系统深入的专门知识，并表明作者具有独立从事科学研究工作的能力。

3.实验设计和方法在国内同类研究中属先进水平，并能独立掌握本研究课题的研究方法和技能。

博士学位论文答辩委员会秘书职责
1、申请学位答辩 应在学位论文答辩前将该生答辩申请书、论文评议书（五份）、审批表、答辩费用申报单，送研究生院培养处，报校学位评定委员会主席审批;提交外请答辩委员身份证复印件，领取外请答辩委员的答辩费。

2、安排论文答辩时间、地点、并予公布，安排接送外单位答辩委员会成员。

3、整理学术评阅书的综合意见。

4、认真做好答辩会记录及答辩委员会会议记录，向答辩委员会成员分发表决票，并负责监票和统计表决结果。

5、协助答辩委员会主席，准备答辩委员会对学位论文和论文答辩情况评语的初稿，评语通过后，将评语抄写在决议书上，并请答辩委员会主席在决议书上签名。

6、整理答辩后的各种材料，送研究生院培养处。

博士答辩材料：答辩申请书、答辩审批表、论文评议书（五份）、授予博士学位审核表、答辩记录、答辩决议书、表决票5张、答辩费用申报单。

研究生秘书岗位职责
1、负责研究生日常教学的组织管理、日常教学质量监控工作的组织，负责管理本学院研究生日常教学的运转工作。

2、负责本学院研究生选导师、选课的安排与指导工作。

3、负责本学院研究生课程成绩的收取、登记工作，协助研究生处做好学生的学籍管理工作。

4、负责学院研究生教学文件、学业档案的整理归档工作。

5、负责本学院研究生（硕士、博士、博士后、工程硕士以及同等学力研究生）的注册、培养、评优、管理等工作。

6、协助做好学院非学历研究生（包括工程硕士、同等学力）的招生工作。

7、按学校和学院要求组织研究生论文开题、中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

8、协助研究生辅导员开展研究生学生工作，包括国际国内会议、各类竞赛、科技创新等活动。

9、协助研究生辅导员做好研究生人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作。

10、负责各学科点的硕导博导申报工作，做好导师的培训及考核工作。

11、协助做好学科点申报及学科建设工作。

12、负责研究生培养及招生相关文件制定与修订工作。

13、负责研究生培养各项政策文件的解释工作。

14、兼任学院网站相关栏目的维护与管理工作。

15、完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。

岗位说明书系列编号：FS-ZD-04017硕士学位论文答辩秘书职责要求Responsibilities of Master's Degree Thesis Secretary
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

1、在学位论文答辩前，负责整理两位评阅人意见、导师评语，检查签字是否合格(一式两份)。

2、在学位论文答辩过程中，填写学位论文答辩委员会组成情况，负责答辩会议记录和学位论文答辩委员会决议(包括评语、投票和讨论结果)，落实各项签字。

(一式两份)
3、在学位论文答辩后，按照学位申请书的要求，对所有材料排序，检查是否合格(一式两份)。

4、将检查合格的研究生答辩材料送交各院系研究生教学秘书。

请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd
第1页/ 共1页。

2011年12月高硕、教硕、同等学力研究生论文答辩
秘书工作要求
一、服从学院领导和学位点长的安排，态度端正负责。

二、保持联系和沟通，协助做好做好答辩的具体工作。

三、熟悉答辩环节和生档案材料具体规定。

四、遵守答辩工作纪律，严格保密。

五、做好答辩前准备
1、掌握答辩情况（时间、地点和人数）；
2、负责召集答辩人开会；
3、分发开题报告、答辩论文等；
4、负责借款、费用报销，劳务费零钱；
5、落实答辩程序；
6、写好答辩辞，补填论文评阅书信息，填写表决票；
7、通知答辩专家；
8、领取答辩材料、钥匙；
9、制作和张贴答辩海报、横幅标语，布置答辩现场；
10、分发学位论文。

六、答辩过程中，安排答辩顺序，做好记录，协助完成表决、论文签字等工作。

七、答辩后，做好以下工作（答辩后三天内）：
1、整理答辩会议记录和决议书；
2、按照清单接受和审核答辩人各类归档材料（学位档案、学院档案、个人电子档案等三套）；
3、整理档案材料：①补填评阅书和学位审批简况表；②编写学位档案卷内材料页码；③汇总《申
请硕士学位简况表》（Excel电子稿）；④督促答辩人按要求归档；⑤提交各类材料（答辩后两天内）；⑥归还其他材料和物品；⑦配合学院召开学位评定分委会。

注：注意高硕、教硕和同等学力的区别。

八、服从完成学院领导和学位点长安排的其他工作。

教科院研究生管理办公室
2011年12月1日。

博士学位论文答辩委员会秘书职责博士学位论文答辩委员会秘书应做好论文答辩的如下工作：1、学位论文评阅根据主管研究生工作的系（所、中心）主任意见，至少在论文答辩前一个半月，向论文评阅人发出聘书，并将学位论文送交（或邮寄）论文评阅人；2、申请学位论文答辩应在学位论文答辩前二周，收齐论文评阅书、该生申请学位审批材料、学位论文、论文摘要及该生的学位论文选题报告审核表、综合考试成绩表、学位论文审查表，报学位评定分委员会主席或主管研究生工作的系（所、中心）主任审核。

审核同意后将上述材料报送研究生院培养处，待校学位评定委员会负责人审核批准后方可答辩，并将材料取回，供答辩委员会用，并向答辩委员会成员发聘书。

3、安排论文答辩的时间、地点，并予以公布（保密论文可不公开答辩），联系接送外单位答辩委员会成员。

4、认真做好答辩会记录及答辩委员会会议记录，向答辩委员会成员分发表决票（表决票改研究生培养处章有效，发票前填写研究生姓名），并负责监票和统计表决结果。

5、协助答辩委员会主席准备答辩委员会对学位论文和论文答辩情况评语的初稿，评语通过后，将评语认真打印在决议书上，并请答辩委员会主席在决议书上签名。

6、整理答辩后的各种材料，送系（所、中心）研究生教务员或系（所、中心）研究生秘书，包括：（1）学位审批材料（1式2份）、博士学位论文选题报告审核表、博士学位论文审查表；（2）表决票、论文评阅书（5份）；（3）博士学位论文（1式3份），论文摘要（中、英文各1份，或中文和本语种各一份）及有关内容的软盘；（4）综合考试委员会组成表、综合考试成绩表及纪录；（5）以上材料必须打印或用钢笔书写，要求字迹清楚、用字正确。

7、发酬金按照研究生院的规定，给答辩委员会成员、论文评阅人、答辩委员会秘书发酬金。

北京大学研究生院国家发展研究院研究生论文答辩程序1、答辩委员会主席宣布答辩委员会组成人员名单，主持答辩会议程；2、导师简要介绍研究生的学习成绩及科学研究的主要情况；3、研究生报告论文的主要内容（约半小时）；4、答辩委员会成员及答辩会参加人员提问，研究生答辩；5、答辩会休会；6、答辩委员会举行会议，主要议程：宣读导师及论文评阅人的学术评语；评议论文的水平及答辩情况；以不记名投票方式进行表决；讨论并通过对学位论文和论文答辩情况的评语；签署《北京大学硕士学位论文答辩委员会决议书》。

答辩秘书的职责：(2006年夏季)答辩秘书应认真履行自己的职责，主动与院研究生教务员保持联系，做好论文答辩的工作。

博士生答辩：1．与论文评阅人联系，确认所聘请的评阅人近期能承担论文评审工作。

2．在研究生申请答辩后，到院教学科研办公室领取答辩相关材料。

3．申请学位论文答辩应在论文答辩前二周，汇总论文评阅人意见，填写“博士学位论文学术评阅汇总表”、“博士学位论文答辩委员会组成审批表”（表格从研究生院网页上下载），报学位评定分委员会主席或主管副院长审批。

审核同意后将上述材料报送研究生院培养处，待校学位评定委员会负责人审核批准后方可答辩，并将材料取回，供答辩委员会用，并向答辩委员会成员发聘书。

4．安排论文答辩的时间、地点，并予以公布（保密论文可不公开答辩），联系接送外单位答辩委员会成员。

5．认真做好答辩会纪录及答辩委员会会议记录，向答辩委员会成员分发表决票（表决票盖研究生培养处章有效，发票前填写研究生姓名），并负责监票和统计表决结果。

6．协助答辩委员会主席，准备答辩委员会对学位论文和论文答辩情况评语的初稿，评语通过后，将评语认真抄写在协议书上，并请答辩委员会主席在决议书上签名。

7．所有的答辩表格要求用计算机录入，表格由答辩秘书从研究生院网页上下载。

方法：登录校园网→研究生院→研究生培养→下载区答辩秘书需下载填写的材料：（1）论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表（一份）；（2）攻读博士学位研究生论文答辩记录（一份）；（3）博士学位论文答辩委员会决议书（一式二份）；8．整理答辩后的各种材料，在答辩后二天内向院学位分评委员会提交整理后的全部答辩材料，（交到教务）并将“博士学位论文答辩委员会决议书”电子版内容通过E-mail给教务。

答辩材料包括：1.攻读博士学位研究生学位审批材料封面A、B（学生提供）2.博士研究生学籍表（一式二份）（教务提供）3.研究生课程成绩表（一式二份）（教务提供）4.博士生培养计划（导师提供）硕转博登记表（教务提供）5.博士研究生综合考试表（一份）；（导师提供）6.博士学位论文选题报告审核表（一份）；（导师提供）7.博士学位论文全面审查表（预答辩）（一份）；（学生提供）8.博士研究生在读期间科研和奖励情况统计表（一式二份）（学生提供）9.发表论文的刊物目录及论文第一页复印件，论文被接受发表的证明函件等（一式二份）；（学生提供）10. 博士学位论文答辩申请书（一式二份）；（学生提供）11. 指导教师对博士学位论文的评语（一式二份）12. 博士学位论文评阅书（共5份）；（教务提供）13. 博士学位论文匿名评阅人情况表（秘书提供）14. 论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表（一式二份，皆为原件）；15.攻读博士学位研究生论文答辩记录（一份）（秘书提供）16.博士学位论文答辩表决票（答辩后，请答辩秘书粘贴在A4纸上）。

随着我国高等教育事业的不断发展，研究生教育规模不断扩大，答辩工作作为研究生毕业的重要环节，其重要性日益凸显。

为了提高答辩工作效率，确保答辩过程顺利进行，我国各高校普遍设立了答辩秘书岗位。

本人有幸在XX大学研究生院担任答辩秘书实习生，为期两个月。

在此期间，我深刻体会到了答辩秘书工作的重要性和挑战，现将实习情况总结如下。

二、实习内容1. 答辩准备在实习期间，我主要负责答辩前的准备工作。

这包括：（1）制定答辩日程表：根据答辩时间、地点、答辩人员等信息，制定详细的答辩日程表，确保答辩工作有序进行。

（2）答辩资料整理：收集整理答辩人员的论文、答辩PPT等相关资料，确保答辩材料完整、规范。

（3）答辩场地布置：与相关部门协调，布置答辩场地，包括音响、投影仪等设备的调试。

2. 答辩现场管理在答辩现场，我主要负责以下工作：（1）引导答辩人员入场：确保答辩人员按照规定时间入场，并引导至指定位置。

（2）记录答辩过程：详细记录答辩人员的答辩内容、评委提问及回答情况，为后续整理答辩记录提供依据。

（3）维护现场秩序：确保答辩现场安静、有序，避免干扰答辩过程。

3. 答辩资料归档答辩结束后，我负责以下工作：（1）整理答辩记录：根据现场记录，整理形成正式的答辩记录。

（2）归档答辩资料：将答辩人员的相关资料、答辩记录等进行归档，确保资料完整、便于查阅。

1. 提升了组织协调能力在实习过程中，我学会了如何与不同部门、不同人员沟通协调，确保答辩工作顺利进行。

这使我意识到，组织协调能力对于工作的重要性。

2. 提高了沟通能力作为答辩秘书，我需要与答辩人员、评委、工作人员等各方进行有效沟通。

这使我更加注重沟通技巧，提高了自己的沟通能力。

3. 培养了责任感答辩工作关系到研究生毕业的质量，我深知自己肩负的责任。

在实习期间，我始终保持认真负责的态度，确保每一项工作都落到实处。

四、总结通过本次答辩秘书实习，我不仅学到了专业知识，还提高了自己的综合素质。

2022年研究生秘书岗位职责招收研究生的院、系(所)应设一名专职或兼职的研究生教务秘书，协助所在院、系(所)主管领导和研究生部做好研究生的各项教学管理工作，其主要职责如下：一、有关招生工作协助研究生部做好高校教师、专业学位(翻译硕士、汉语国际教育硕士)学生的成绩管理、论文开题和答辩工作。

二、有关培养工作1.编排每学期的研究生教学课程表，并及时报送研究生部。

2.研究生课程成绩登记表的分发和收集工作，并于每学期初送交研究生部。

3.做好研究生成绩的登分、核查工作;做好研究生考试试卷或期末论文的收集工作，并于开学后一个月内将成绩和试卷送交研究生部。

4.协助做好研究生中期考核、论文开题的工作。

5.做好研究生导师每月松江津贴的核算工作。

三、有关学籍工作1.做好进修生成绩及相应试卷的收集工作，并于每学期末及时交予研究生部。

2.做好硕士生导师、博士生导师津贴的核算工作。

3.协助研究生部做好相关专业点访问学者的申报工作。

四、有关学位工作1.做好研究生论文答辩的组织和联络工作，包括领取、回收答辩材料，做好答辩费用和核算等，并于论文答辩结束后及时向研究生部移交有关材料。

2.协助做好外单位的论文盲申工作以及博导遴选工作等(主要是协助寻找合适的评审专家，以及评审材料的交接工作)。

3.做好学科申报、学科评估、学科骨干选拔考核工作中材料的收集、交接工作。

一、协助学院领导做好科研管理工作。

1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

硕士研究生学位论文答辩委员会秘书须知一、秘书资格与工作1．硕士研究生答辩委员会秘书必须具有硕士研究生学历或由具有初级专业技术职称以上教师担任。

2．协助答辩委员会主席组织硕士学位论文答辩的各项事宜，具体工作如下：（1）向学位论文评阅人发出聘书，并将硕士学位论文送交评阅人评阅。

（2）督促研究生适时提交有关材料：①学位论文答辩前研究生需提交以下材料：学位申请书二份（申请人签字、导师签署意见、教研室负责人及二级学院负责人审查签字后方可生效）。

硕士学位论文若干本。

②需准备学位论文评阅书二份，《硕士学位论文答辩决议书草案》一份，从研究生部网页下载学位论文评阅人及答辩委员会成员审核表、山东财政学院硕士学位论文答辩会议记录、山东财政学院硕士学位论文答辩评分标准、硕士学位论文答辩委员会表决票、硕士学位评定分委员会表决票、硕士研究生学位论文答辩情况汇总表。

3．协助答辩委员会主席做好答辩决议书的起草打印工作，答辩会时提交5份给答辩委员会主席，答辩结束后辅助答辩委员会主席做好如答辩决议书修改、论文水平评价等工作。

4．答辩工作过程中，做好会议记录及答辩记录，发学位论文、答辩评分标准、表决票（表决票盖章有效，事先填好研究生姓名、答辩日期），并负责监票及统计答辩研究生的答辩平均成绩。

5．完成有关答辩材料的整理工作；在上交材料截止时间前将答辩研究生的一套完整材料整理好交研究生教学秘书。

二、硕士学位论文答辩会程序1．申请人报告论文的主要内容（报告时间在30分钟以内）；2．答辩委员提出问题，研究生回答（10分钟）；3．答辩小组的硕士研究生全部答辩结束后，答辩委员会举行内部会议，主要议程：①讨论每位答辩硕士研究生的“答辩决议书”；②评议论文水平及答辩情况；③评分、表决；④如答辩不通过，做出是否同意修改论文、重新申请学位的决议；如果提名参加优秀论文评选，在决议书中加以推荐。

三、关于答辩委员会决议书秘书提醒硕士生导师按照如下模板填写《答辩委员会决议书草案》：论文研究（不超过25字），选题具有理论意义或实用价值（两者选一）。