合同管理操作指导书word版本

文件编号：RHD-QB-K2292 （管理制度范本系列）编辑：XXXXXX查核：XXXXXX时间：XXXXXX项目合同管理员工作指导书标准版本项目合同管理员工作指导书标准版本操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。

，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。

1、编制目的本工作指导书规定各项目合同管理员工作职责、内容，涉及的体系文件、表格，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。

2、工作职责（1）贯彻执行国家和企业颁发的有关合同管理的方针、政策和法律、法规。

（2）负责合同评审、参与合同的谈判、签订、变更和争议处理。

（3）负责对合同的履行进行监督。

（4）负责对分包方的考核。

（5）负责合同和分包方原始资料的管理。

3、工作内容（1）及时获取工程建设施工合同文件。

合同性文件包括：招标文件及附件、投标书及附件、建设工程施工合同。

（2）熟悉和研究工程建设施工合同文件，全面了解和明确施工合同各条款，负责施工合同的二次交底，二次交底应面向项目部全体管理人员、各班组负责人及分包单位负责人。

（3）参与项目分包合同、分供方合同的谈判、评审和签订，审核并留存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料，经审定合格的分包方纳入合格分包方名册，并提交公司主管部门备案。

（4）负责对各类合同的履约进行跟踪监督，及时发现违约的原因、责任及可能产生的后果，每月按时向公司书面汇报合同履约情况。

（5）对合同履行中发生的变更、违约、争议事宜进行协调处理，并做好资料的收集和整理。

（6）每月28日整理和汇总工程的工期签证、经济签证等资料，登记汇总结果并上报公司。

（7）在各类合同管理中，注意预防相关方的索赔，收集有利证据，做好索赔与反索赔工作。

（8）对合同文件进行分类、编号管理，保证合同文件不丢失、不损坏、不失密，并方便使用。

IPMS 知识产权管理体系文件作业指导书
文件编号
文件名称合同管理执行控制指导书页码共1页版本号A0
使用部门知识产权部协同部门采购部、市场部、研发部生效日期
任务目标形成记录执行程序/制
度
任务描述
1 完成公司合同管理，对合同中有关知识产权条款进
行审查。

30-合同知识产权审
查表
-- 1.需求部门将合同草案报知识产权部审核，并开展如下知识产权管理
作业：
1.1知识产权委托合同必须约定知识产权权属、保密条款；
1.2劳动合同必须明确知识产权权属、保密条款、发明创造人员享有
的权利和负有的义务；
1.3采购合同和对外协作（涉及委托加工,来料加工，贴牌生产）的
合同必须约定知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担；
1.4委托开发或合作开发合同必须约定知识产权权属、许可及利益分
配、后续改进的权属和使用；
1.5承担涉及国家重大专项等政府支持项目时，应了解项目相关的知
识产权管理规定，并按照要求进行管理。

2.对于模板合同只审核模板。

合同知识产权控制工作流程
协同处理知识产权法律问题
合同知识产权审查
登记合同台账。

合同档案管理操作规程作业指导书1．0 目的规范各公司及项目合同档案的编号、分类、整理、保管及借阅工作。

2．0 适用范围适用于各公司及项目合同档案的管理。

3．0 职责3.1集团法律部负责本规程的组织实施和检查。

3.2各公司及项目合同专管员执行本规程。

3.3各公司及项目合同履行部门协助合同专管员执行本规程。

4．0 程序要点及标准4.1 合同的编号4.1.1 各公司及项目简称：以公司及项目第一个字识别，但集团公司第一个字有重名的，则以前两个字识别，如华际物业与华麟产业则其简称应为“华际”“华麟”；4.1.2 部门简称：识别方法同上；4.1.3 年份编号：引用年份序号——2000、2001、2002……4.1.4 合同顺序号：采用阿拉伯数字，取3位有效数字——001、002、003……4.1.5合同编号举例：X4.1.6 合同档案的归档编号与合同编号相一致。

4.2 合同档案的分类合同档案分为：合同文本类、收文类、发文类、资信资料类等。

4.3 立卷与编制目录。

4.3.1 立卷：同一份合同的档案集中一个文件夹立卷：a)为文件夹准备档案标贴纸；b)在档案纸上打印出标准黑二号字体的档案类别名称，其格式一般是由合同编号组成；c)将制作好的档案标贴纸贴在档案盒（或文件夹）左侧正面距项部3cm位置处，并排列在档案柜中或贴在文件；d)将需归档的资料按其所属类别及入档时间先后顺序存放于相应档案盒（或文件夹）内。

4.3.2 编制目录a)合同专管员在档案盒内首页位置准备活页《档案目录》；b)每一份档案在归档时，均需将每份档案资料登记在《档案目录》中。

4.4 合同档案保管期限4.4.1 合同档案的保管期限分为永久保存、定期保存两种。

4.4.2 各公司及项目应依据合同履行情况及其它有关操作规程，对档案的保存价值进行鉴定并定出相关标准，但一般保存期不得少于合同履行完毕后3年。

4.5 合同档案的保管4.5.1合同档案保管的工作任务是：a)便于查阅；b)保证合同档案的安全；c)防止合同档案的损坏；d)采取修复技术，延长合同档案寿命。

工程监理合同管理作业指导书说明：适用于新建、扩建、改建建设工程施工、设备采购和制造的监理工作。

1、员工在工作期间，严格遵守《中华人民共和国建筑法》、《合同法》《建筑工程质量管理条例》，依据《建设工程监理规范》、《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》开展工作。

2、建设工程监理符合符合国家现行的有关强制性标准、规范的规定。

3、监理实行总监理工程师负责制的原则。

4、监理单位工作人员公正、独立、自主地开展工作，维护建设单位和承包单位的合法权益。

一、合同管理的原则和内容：1、监理人员应学习和熟悉业主同参建单位签订的各类合同，以合同的条款来监控承包方履约，监理部应经常提醒业主和施工单位，防止偏离合同约定事件的发生。

2、先分析后调查的方法，经常跟踪合同执行情况和发生的问题，并通过“监理通知”纠正施工单位不符合合同约定的行为。

3、双方正确履约，监理部应经常提醒业主和施工单位，防止偏离合同约定事件的发生。

4、我公司遵循“守法、公正、独立、科学、诚信”的原则，在调查核实的基础上，按照合同的相关条款，实事求是地提出费用索赔方案和调解合同的争议。

5、合同管理的内容：①设计变更、工地洽商的管理；②工程暂停及复工的管理；③工程延期的管理；④费用索赔的管理；⑤合同争议的调解；⑥违约处理。

二、工程暂停及复工的管理：1、根据监理合同的约定，经业主授权，总监在必要时签发“工程部分暂停指令”。

2、有下列情况发生时，总监可签发“工程部分暂停指令”：①应业主的要求，工程需要暂停施工时；②由于工程质量问题，必须进行停工处理时；③为防止造成工程质量隐患或工程经济损失；④为避免安全隐患发生或危及人身安全时；⑤发生必须暂停施工的紧急事件时。

3、工程暂停经过处理，达到可以继续施工时：①如由于业主的原因工程暂停，应在具备复工条件时，监理部及时签发“监理通知”，指令施工单位复工。

②如由于施工单位的原因工程暂停，应在具备复工条件时，施工单位应填写“复工申请表”报监理部，由总监签发审批意见。

合同管理流程指导书 一、内控流程范围 1、所涉及的业务范围 设备（材料）采购、工程（包括工程承包合同、工程分包合同）、劳务、租赁、承揽、技术服务、担保、仓储等经济活动中签订的各类合同等。 对外签订的协议、意向书、备忘录等契约性法律文件，适用本办法。 2、所涉及的部门范围:公司各部门。 二. 控制目标 1、确保合同遵循相关法律、法规； 2、避免合同条款不规范，不完整； 3、避免合同审批越权； 4、有效防范合同纠纷，努力做到零诉讼，以有效降低公司经营风险，实现利益最大化； 5、确保合同管理严格。 三、风险识别 1、未及时签订合同，导致我方利益受损时缺乏法律保护依据； 2、合同未遵循相关法律法规，导致合同无效或无法履行； 3、合同条款不规范，不完整，显失公允，损害我方利益； 4、合同主体的资格、能力的风险； 5、有关单位、部门越权审批、签订合同，增加公司经营风险； 6、我方未履行合同有关义务，导致法律诉讼风险； 7、合同签订的范围的风险； 8、合同缺乏管理，导致合同文本的遗失。 四、流程图 合同承办部门法律顾问公司领导印章管理部门合同职能部门合同管理部门省公司合同管理部门客商管理部门2、收集新增客商主体资格资料并审核

1、制定本公司合同管理办法

制度建立1、领导审批

2、审核新增客商资料的有效性

客商审核与添加

2、省公司审核

合同文本确立

3、合同文本的确立

3、初审合同文本3、审核合同文本合同管理内控流程4、合同平台发起合同评审4、合同平台审批流程合同签署5、核对打印合同文本5、加盖合同专用章合同保管5、领取已盖章合同文本6、合同归档并建立台帐合同履行7、合同履行进度统计8、合同变更9、合同纠纷情况说明及处理申请9、公司领导审批9、提出合同纠纷方案9、讨论具体解决方案9、进入法律程序合同变更合同纠纷2、市场部审核客户资料2、业务管理部审核供应商资料2、CCS2、CCS3、我方制式文本

3、非我

方制式文本

3、律师审核修改完成

管理制度编号：LX-FS-A95232项目合同管理员工作指导书标准范本In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall BehaviorCan Reach The Specified Standards编写：_________________________审批：_________________________时间：________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑项目合同管理员工作指导书标准范本使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。

资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。

1、编制目的本工作指导书规定各项目合同管理员工作职责、内容，涉及的体系文件、表格，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。

2、工作职责（1）贯彻执行国家和企业颁发的有关合同管理的方针、政策和法律、法规。

（2）负责合同评审、参与合同的谈判、签订、变更和争议处理。

（3）负责对合同的履行进行监督。

（4）负责对分包方的考核。

（5）负责合同和分包方原始资料的管理。

3、工作内容（1）及时获取工程建设施工合同文件。

合同性文件包括：招标文件及附件、投标书及附件、建设工程施工合同。

（2）熟悉和研究工程建设施工合同文件，全面了解和明确施工合同各条款，负责施工合同的二次交底，二次交底应面向项目部全体管理人员、各班组负责人及分包单位负责人。

（3）参与项目分包合同、分供方合同的谈判、评审和签订，审核并留存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料，经审定合格的分包方纳入合格分包方名册，并提交公司主管部门备案。

合同管理操作全指南概述本指南旨在为合同管理人员提供一份全面的操作指南，以帮助他们有效地管理合同并避免法律纠纷。

在执行合同管理任务时，请遵循本指南的简单策略，避免法律复杂性，并始终独立做出决策。

合同管理流程合同管理涉及多个阶段和任务。

以下是合同管理的基本流程，以确保合同的有效管理和执行。

1. 合同准备阶段- 确定合同的目的和范围。

- 进行必要的尽职调查，以确保合同各方的资质和信誉。

- 确定合同条款和条件，确保其具有合法性和可执行性。

- 编写合同草案，并将其发送给相关各方进行审查。

2. 合同签署阶段- 安排合同签署会议，确保所有合同各方都能参加。

- 确保签署的合同副本被正确归档，并保存为电子文档和纸质文档。

3. 合同执行阶段- 定期审查合同条款和条件，以确保各方履行合同义务。

- 监控合同履行进度，确保各方按时交付合同中规定的产品或服务。

- 处理合同变更请求，并确保所有变更得到适当的批准和记录。

- 解决合同履行过程中的任何纠纷或问题，并记录相关沟通和解决方案。

4. 合同结束阶段- 在合同履行完毕后，进行合同结算和评估。

- 确保所有相关费用和款项已经支付或收到，并妥善记录。

- 归档合同和相关文件，并根据内部规定保留适当的时间。

重要注意事项在合同管理过程中，务必注意以下事项，以避免法律纠纷和合同执行问题：1. 合同审查：在签署合同之前，仔细审查合同条款和条件，确保其合法、合规并符合组织的利益。

2. 写作风格：在起草合同时，使用简明扼要的语言，并避免使用不确定或模糊的词汇。

3. 文件记录：确保对所有合同相关文件和沟通进行准确记录，并妥善保存。

4. 变更管理：对于任何合同变更请求，确保按照规定的程序进行处理，获得适当的批准和记录。

5. 纠纷解决：对于合同履行过程中出现的任何争议或问题，及时采取适当的解决措施，并妥善记录相关的沟通和解决方案。

总结合同管理是一个复杂而重要的任务，需要合同管理人员具备独立决策的能力和合同法律知识。

完整word版合同管理办法实施细则本范文包含合同主体+特殊应用场景说明+多方为主导下的附加条款合同管理办法实施细则第一条定义与解释1.1"合同"指双方或多方当事人就某一特定事项达成的、具有法律约束力的协议。

1.2"当事人"指参与合同的任何一方，包括但不限于自然人、法人或其他组织。

1.3"合同标的"指合同当事人之间权利义务所指向的对象，可以是物品、服务、权利或其他财产性利益。

1.4"合同履行"指当事人按照合同的约定，完成其权利和义务的行为。

第二条合同的订立2.1当事人应当遵循平等自愿、诚实信用的原则，通过协商一致的方式订立合同。

2.2合同应当采用书面形式，并经当事人签字或盖章后生效。

涉及重大利益的合同，应当经过公证或鉴证。

2.3合同内容应当明确、具体、完整，包括但不限于合同主体、合同标的、合同价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。

第三条合同的履行与变更3.1当事人应当按照合同的约定全面履行自己的义务，确保合同目的的实现。

3.2当事人可以协商一致，对合同内容进行修改或补充，但不得违反法律法规的强制性规定。

3.3合同的变更应当采用书面形式，并经当事人签字或盖章后生效。

第四条合同的解除与终止4.1当事人可以协商一致解除合同。

协商解除合同应当采用书面形式，并经当事人签字或盖章后生效。

4.2合同解除后，当事人应当根据合同性质和履行情况，恢复原状、采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失。

4.3合同终止后，当事人应当履行完毕合同约定的权利义务，并按照法律法规的规定处理合同终止后的相关事宜。

第五条违约责任5.1当事人违反合同约定的，应当承担违约责任，赔偿对方因此所受到的损失。

5.2当事人因不可抗力不能履行合同的，可以根据情况部分或全部免除责任，但应当及时通知对方，并在合理期限内提供证明。

第六条争议解决6.1合同履行过程中发生的争议，当事人应当通过友好协商解决。

重要合同纸质文档管理作业指导书1.目的严格规范公司的纸质合同的管理及使用。

2.范围公司纸质合同3.定义合同：本文中的合同仅指我司在日常活动与非日常活动中与其他主体之间设立、变更、终止民事关系的重要协议（不包括建立、变更、解除劳动关系的各类协议）。

主要包括业务合同及非业务合同。

重要合同：公司业务合同及涉及金额巨大的非业务合同.机密合同：涉及公司商业秘密的重要合同。

4.职责合同纸质文档管理：法务专员作为合同管理员5.工作程序5。

1 合同纸质文档管理规定5.1.1 所有重要合同由合同管理员统一管理。

5。

1。

2 重要合同必须存放于密码锁的保险柜中，不得放置于他人可以直接取得的位置，如桌面等。

5.1.3 保险柜密码只能由合同管理员一人持有，密码放入密封的信封作为备份，交行政经理统一保管。

5。

1.4 除了借阅情况外，所有合同只有管理员才能进行查找、翻阅、整理、取用、归档、销毁等操作.5。

1.5 所有合同的借阅必须在OA中提交借阅申请，经审批后方可借阅。

5.1。

6 重要合同的复印过程需要合同管理员在场监督,不得随意放置在复印机上.5。

1.7 重要及机密合同的销毁必须由两人以上同时在场，用碎纸机销毁，销毁过程防止外泄.5.1.8 机密合同需加盖机密章。

5。

1.9 一般合同及重要合同保存10年，机密合同保存15年。

5。

2 合同保管必备记录5.2。

1 合同保管负责人建立《合同存放表单》,列清所有存放文件。

5。

2。

2 新增合同必须及时更新到清单中。

5。

2.3 如有合同需要销毁,首先在OA中提出销毁申请，得到批准后方可销毁，然后及时更新《合同销毁清单》。

5。

2。

4 OA系统中自动记录借阅人、借阅内容、借阅理由、借阅时间、归还时间信息，合同管理员可以随时调阅、检查等。

5.3 合同保管检查5。

3.1 TQM每月抽查一次合同保管状况。

6.相关文件无7.记录《合同存放表单》修改记录。

项目合同管理作业指导书一、工程项目合同管理是对工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行及索赔，到合同期满结算直至归档的全过程所进行的工作。

二、合同管理工作应由项目经理指派专人负责，建立健全合同登记台帐，完善合同归档程序。

项目部合同管理应包括本项目相关的总分包协议、合同附件、补充协议、劳务分包合同、采购合同、租赁合同、零星用工合同等。

三、所有合同均根据合同管理办法执行，由合约审计部负责监督管理，项目部一律不得对外签订任何合同。

四、工程项目承包合同管理1、公司签订工程项目承包合同后，委托项目部履行合同。

合同履行前，由公司合约审计部和直属经营单位负责向项目部进行合同交底，从企业职能部门及项目部两个层面，对合同责任进行分解与交底。

合同交底由合约审计部负责组织，根据内容的机密性、重要性、特殊性、通用性确定参与人员范围。

2、企业应将合同责任分解到相关部门，项目部结合岗位设置将合同责任分解到相应岗位人员。

企业的职能部门及项目部各岗位人员应根据分配的责任制定相应措施及计划。

3、项目部应对施工合同实行动态管理。

在施工合同履行期间，对合同变更或新增，项目部应按要求，及时做好相关收集或评审工作。

企业要定期检查项目合同责任的执行情况。

4、加强工程索赔工作，注意索赔资料的收集。

项目部应就合同制定索赔与反索赔策略及方案，明确相关人员签证索赔的职责及技巧，及时在合同条款规定的期限内向建设方提交各种有关索赔费用(含工程量变更)的资料或相关文件(含工程拍照)，做好索赔基础工作。

签证索赔由项目经理牵头组织或报请企业合约审计部等相关部门实施。

五、项目部应从变更签证、月度合同履行情况分析、工程进度报量结算及工程竣工总结、项目保修等方面进行合同履约的管理。

1、项目部应建立合同履约资料管理计划，明确合同履约资料的范围及详细的种类、管理要求、责任人员、总负责人。

2、将履约资料管理责任、具体要求落实到相关岗位人员，对于涉及企业上下或项目内外关系多个环节的履约资料，应明确处理流程、权限及期限。

采购操作手册—-合同管理北京网达信联科技发展有限公司时间：2010—3目录（一)从台账生成合同 (2)1.1）生成电子交易平台合同 (2)1。

2)：生成SAP合同 (3)1.3）：非标合同录入 (4)1。

4)：合同管理—合同审核 (5)（二）付款记录和付款确认 (6)2。

1）：付款录入 (6)2。

2）：付款确认 (7)（三)生成Word合同 (7)(四）合同模板 (7)(五）到货管理 (9)5.1)：到货录入 (9)5。

2）：到货确认 (9)(六）合同事件提醒 (9)(七)付款计划 (10)（八)付款申请 (10)(一)从台账生成合同合同管理是指已采购完成后根据采购的定价数据生成合同,经采购单位领导审核通过生成合同。

录入合同基本信息、供应商信息、选择合同模板、标的物明细、付款计划、合同事件等信息生成合同。

生成WORD合同查看在线编辑、保存合同，按照酒钢集团采购交易管理细则要求编辑签订合同。

采购完成后，根据采购的定价数据生成合同，经采购单位领导审核通过后按采购结果生成合同，采购结果的标的物发生变化时须报请采购单位领导和交易中心管理员审核，有交易中心管理员做台账数据调整（采购结果数据调整到日常办公—台账管理）。

根据是否上ERP合同决定是否生成SAP合同，合同进入ERP进行管理（标的物需要规范的ERP编码），对于没有上ERP合同管理的采购单位生成电子交易平台合同进行合同管理。

1.1)生成电子交易平台合同操作菜单:【采购管理】—【合同管理】—【从台账生产合同】-【从待生成合同的供应商类别选择】点击“待生成合同的供应商类别选择”选择已完成采购活动的标的物，一个采购活动拆包多个投标方中标时合同也进行相应拆分，一个投标方中标多个采购项目时需要签署多个合同。

选择标的物点击“计算”自动计算出本次合同的总金额,填写合同名称、选择合同类型、签订人、使用方向、付款类型、交货地、使用地、签约时间、有限截止时间等类型信息,点击“上传”按钮上传合同附件，在生成woed合同中选择模板，在付款计划中录入付款计划的付款类型、金额、支付时间、等信息（付款计划非必填项，选中可点“删除行”进行删除操作),在合同事件中点击“增加行"添加合同事件，添加的合同事件到提醒时间时，点击“合同事件提醒"系统会自动提示,合同事件非必填项。

工程合同管理作业指导书1．总则1．1 合同管理主要是指监理工程师对工程项目建设中业主与设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作，从合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作，以期通过合同体现“三大控制”的任务要求，维护合同订立双方的正当权益。

1．2 在业主签订上述合同时，项目总监应注意在这些合同中应明确监理工程师地位及管理权限，以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。

1．3 合同管理的主要任务是要求监理工程师从目标控制角度出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理问题。

2．合同管理的主要工作内容及方法2.1 合同管理的主要工作内容2.1.1 协助业主确定本工程项目的合同结构；2.1.2 协助业主起草与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料和设备订货合同)，并参与各类合同谈判；2.1.3 进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同情况的检查：2.1.4 协助业主处理与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜；2.1.5 向业主递交有关合同管理的报表和报告。

2.2 工程建设合同管理的监理人员设置应与工程规模相适应，一般中小型工程，宜设兼职合同管理监理工程师，大型项目宜设专职合同管理监理工程师，至于特大型项目，则应设立专职合同管理组。

2.3 监理工程师在工程建设合同管理中应推行合同管理目标制，合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终日约。

而合同目标管理的过程又是一个动态过程，是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制，对工程合同的订立和履行行为实行管理活动的过程，其内容包括：合同订立前的管理、合同订立时的管理、合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段，其每个阶段具体工作内容有：2.3.1 合同订立前的管理合同签订意味着合同生效和全面履行，所以必须采取谨慎、认真的态度，作好签定前的准备工作，具体内容包括：市场预测、资信调查和决策；2.3.2 合同订立时的管理合同订立阶段，意味着当事人双方经过工程招标投标活动，充分酝酿、协商一致，从而建立起工程合同法律关系。