会计制度设计中的原则

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二、企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则(领会)

(一)适应性原则。

与企业生产经营规模、特点和管理要求相适应,保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效。小企业业务量小,会计机构应相应小些,会计人员相应少些,机构内的分工也应粗些。大中型企业,经营规模大,业务量繁多,应单独设置会计机构,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督。还要设立企业内部岗位责任制,考核各责任中心的业绩。机构应设大些,人员多些,内部分工也应细一些。集团企业,规模大,业务量大,涉及的地区、行业多,它的会计组织机构通常是一个独立于其他管理部门的单位——财务公司。

(二)系统性原则。

会计组织机构及其岗位责任制的设计是一个系统工程,会计作为企业经济管理活动的重要组成部分,其组织机构是企业经营管理组织系统下的一个子系统,在设计时不仅应注意会计工作的业务流程等组织环节及其岗位责任制的相互依存和相互制约的关系,而且还应注意会计部门与其他职能部门的相互联系,使其成为一个行之有效的企业会计组织机构和会计岗位责任制系统。

(三)责权对等原则。

指在设计会计岗位责任制时,必须明确规定第一位管理者应负的职责,并相应地赋予其一定的权利,做到有职必有权,有权必有责,权责对等。

(四)控制性原则。

指通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度,以便有关人员相互制约、相互监督,使企业会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防弊功能,并形成一套对企业经营全过程、全方位有效的监控系统。从资金筹集、资金循环与周转、资金退出到各业务流程,都需通过会计的专门方法来反映和监督,依据监控原理,建立会计工作运行过程中的关键点,控制运作流程。控制手段主要有记录、核算、分析、稽核和报告等。会计人员的设计要贯彻内部控制制度,部门之间、人员之间职责清晰、任务明确,建立责任制和内部牵制制度,执行岗位轮换制度和回避制度。

(五)效率性原则。

指企业会计组织机构及其岗位责任制的设计必须体现、高效的要求,防止岗位重叠,避免人力物力的浪费和低效率的工作环境。设计时繁简得当,使每个人各司其职,集权和分权相结合,促使会计信息及时传递,在保证会计信息质量的前提下降低会计信息的输出成本,以保证整个企业高效率运行。

会计科目的设置原则

1.统一性和灵活性相结合

一般来说,总分类科目由《企业会计准则》统一规定,企业可以根据业务规模和性质从中选择;允许企业在不违背企业会计准则的前提下,在不影响会计核算要求和会计报表指标汇总的前提下,根据实际情况由企业自行设计明细科目进行核算。

2.内外兼顾

在设计会计科目时,首先要符合对外提供经济信息的要求;其次要满足企业内部经济管理

决策的需要。

一般来说,总分类科目的设计时为了对外提供信息,明细分类科目的设计则是为了内部管理需要。

3.简明实用

会计科目设计应力求名称简明扼要、内容确切、界限清楚、通俗易懂;不宜过细,避免会计核算过于繁琐,也不能过少,使会计核算指标不能满足经济管理的要求。

4.相对稳定

使核算指标保持可比性

5.符合会计电算化需要

手工会计和电算会计的统一

另外:a.名称要和《企业会计准则》中规定的通用名称一致;

b.不同行业但经济内容相同的会计科目名称要力求一致;

c.编制详细的会计科目使用说明,便于会计人员使用。

三、会计凭证的设计原则【简答题或选择题】

1、要真实反映经济业务的基本情况

2、要与经济管理制相结合

3、体现内部控制制度的要求(凭证存根、连续编号、复写多联)

4、凭证格式要简明实用,满足会计管理需要

二、会计核算形式设计原则

1、集中统一性与实际情况相结合

2、会计核算与经营管理相结合

3、合理简化手续与保证会计信息质量相结合

出纳部门收取现金的业务流程

1.由业务部门开出一式两联收款通知,经本部门负责人审核后交出纳部门。

2.由出纳员根据收款通知收取现金,编制收据一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联随同收款通知在登记库存现金日记账后送交会计部门登账。

3.定期进行账账核对。

出纳部门收现业务流程的控制要

1.开票人与收款人相分离,出纳员只有凭审核过的收款通知才可办理收款,出具收款收据。

2.库存现金日记账和明细账分别由出纳员和会计员登记和保管。

3.定期进行收款通知单、库存现金日记账和明细账核对。

(二)零星费用报销付现程序的设计【简答题或综合题】

1、零星费用报销支付现金的业务流程

(1)先由支出费用的业务部门有关人员根据原始凭证(如车船费、住宿费

收据、就餐凭证等)编制报销凭证,经本郡门主管审核后送交会计部门;

(2)经会计主管审核同意后交出纳员付款;

(3)将报销单送交会计部门据此登账。

2、零星费用报销支付现金业务流程的控制要点

(1)费用报销必须要有原始凭证,以保证报销费用数额的真实和正确。

(2)费用报销前,必须由业务郡门主管和会计部门主管审核批准,再授权

出纳办理费用支付。如果由于报销业务频繁或其他特殊原因便会计主管不能对每

笔报销业务都进行事前审核,那么也必须做到事后审核,以保证费用报销合规。

(3)定期进行账账核对。

一,,采购与付款业务的不相容岗位至少包括:

请购人员与审批人员分离

询价人员与确定供应商人员分离

采购合同的订立人员与审核人员分离

采购、验收人员与相关会计记录人员分离

付款的申请、审批人员与执行付款人员分离

(二)采用永续盘存制度【简答题】