电子文档安全管理系统介绍

杭州浙大大天信息有限公司Hangzhou Zhejiang University Greatsky Information Co.,Ltd.大天电子文档安全管理系统GS-DES8.0功能介绍杭州浙大大天信息有限公司目录第1章系统概述 (2)●设计理念 (2)●实现效果 (2)第2章系统功能介绍 (4)2.1文件加密 (4)2.2用户管理 (4)2.3操作控制 (6)2.4硬件控制 (8)2.5出差管理 (9)2.6外发管理 (10)2.7分级管理 (10)2.8工作中心管理 (12)审批管理 (12)文档管理 (14)内部邮件系统 (15)2.9日志审计 (15)2.10其他功能 (17)移动终端审批 (17)自动备份 (17)2.11支持的操作系统 (17)大天电子文档安全系统（GS-DES8.0）用户使用说明书2系统功能介绍第1章系统概述大天电子文档安全管理系统（英文名称GS-DES）是大天公司提供的企事业内网安全、企事业内容安全和企业图文档防扩散等解决方案的重要组成部分，是一个完整的计算机终端安全产品，可广泛应用于企事业单位。

本系统采用独特的高强度的软硬件相结合的方式加密受控文件，密钥与服务器硬件、加密锁绑定，加密后的文件在企业内部可以正常使用，在企业外部则由于不能获得文件的密钥，无法解析文件的加密数据，从而使受控文件一旦离开企业就无法使用，以解决长期困扰企业因电子文档泄密而给企业带来的严重损失。

设计理念a)事先防御：所有重要数据都以加密形式存在，防止一切人员包括文档作者对企业数据的泄密与扩散。

做到拿走了，用不了。

b)事中控制：周密考虑文档操作者包括文件作者的不规行为，如另存、复制、邮件发送、打印、拷屏、OLE等操作，严格控制文档的扩散。

做到谁能干，要授权。

c)事后追踪：通过日志记录管理端的管理操作及客户端对文件的各种操作。

做到谁干过，有记录。

大天电子文档安全系统（GS-DES8.0）实现效果a)不改变原有操作习惯安装了GS-DES的客户端，在使用的过程中没有改变使用者以往的任何操作习惯，OFFICE、CAD软件的使用界面也没有任何变化，唯一改变的是最终产生的文件是加密文件。

目录版权所有 (5)关于爱数 (6)前言 (7)第一章关于爱数电子文档安全管理存储系统6.0 (8)1.1 角色简介 (8)1.2 模块简介 (8)1.3 新增功能简介 (9)第二章Windows 客户端 (10)2.1 安装和登录 (11)2.1.1 安装和卸载 (11)2.1.2 登录Windows客户端 (12)2.1.3 Windows客户端设置 (14)2.2 Windows客户端简介 (19)2.2.1 界面简介 (19)2.2.2 文档简介 (20)2.2.3 托盘简介 (21)2.3 同步文档 (21)2.3.1 同步介绍 (21)2.3.2 上传文档 (23)2.3.3 下载文档 (24)2.3.4 预览文档 (24)2.4 授权文档 (25)2.4.1 内链授权 (26)2.4.2 取消授权 (28)2.5.1 审核简介 (29)2.5.2 审核流程 (29)2.6 团队协作 (30)2.6.1 群组授权 (30)2.6.2 文档库协作 (30)2.6.3 文件编辑锁定 (31)2.7 搜索文档 (31)2.8 找回文档 (33)2.8.1 历史版本 (33)2.8.2 回收站 (33)2.9管理文档 (34)2.9.1 文档密级管理 (34)2.9.2 设置文档标签 (35)2.10 收藏文档 (35)2.11 消息通知 (36)2.12 个人账号管理 (37)第三章网页访问 (38)3.1 网页登录 (40)3.2 网页简介 (40)3.2.1 界面简介 (40)3.2.2 文档简介 (41)3.3同步文档 (42)3.3.1 基本操作 (42)3.3.2 上传文档 (43)3.3.3 下载文档 (43)3.4.1 权限授权 (44)3.4.2 取消授权 (45)3.4.3 一键撤销授权 (46)3.5 授权审核 (46)3.5.1 审核简介 (46)3.5.2 审核流程 (46)3.6 收藏文档 (50)3.7 团队协作 (50)3.7.1 群组授权 (50)3.7.2 文档库协作 (52)3.7.3 在线编辑 (52)3.8 搜索文档 (53)3.9 找回文档 (54)3.9.1 回收站 (54)3.10 管理文档 (55)3.10.1 文档密级管理 (55)3.10.2 设置文档标签 (56)3.10.3 添加编目 (57)3.10.4 文档排序 (58)3.11 消息通知 (58)3.12 个人账号管理 (59)3.13 联系人管理 (60)版权所有版权所有©2006—2019 上海爱数信息技术股份有限公司。

dms管理系统DM系统（Document Management System）是指电子文档管理系统，它是一种基于计算机化技术对企事业单位文档进行管理、维护和检索的系统。

DM 系统是企业管理中越来越不可缺少的一项，因为它可以大大简化文档管理，提高工作效率，提高信息安全性。

本文将从以下几个方面介绍DM系统的管理。

一、DM系统的核心功能DM系统的核心功能主要包括：文档的创建、存储以及文档的管理。

文档创建：将企业的各种文档、数据进行数字化处理，使其能够实现电子化存储。

通过DM系统可以很方便的创建各种类型的文档，包括Word文档、Excel表格、PPT演示等。

文档存储：通过DM系统对文档进行集中式存储，使得各部门之间可以分享数据、文档和信息。

通过DM系统可以对文档进行分类存储，方便后期的查找管理。

文档管理：可以对文档进行版本控制、文档的访问权限控制、文档的查询和统计等多个方面的管理操作。

以上三个功能是DM系统的核心功能，通过这三个功能可以很好的管理文档的存储和使用。

企业可以根据自己的需求来定制DM系统，让DM系统更好满足企业的需求。

二、DM系统在企业中的应用解决传统文档管理中的问题。

传统文档管理方式，无法进行中央化、集中式管理，常常出现文档更新混乱、错版频发等问题，而这些问题通过DM系统来进行统一管理，减轻了企业管理人员的工作量。

提高文档管理效率。

DM系统可以帮助企业进行快速检索和查找，降低了文档的查找时间和成本，同时同时通过文档版本控制和文档访问权限管理，确保了文档的安全性。

提升企业信息化水平。

由于DM系统将企业文档进行数字化处理，整个企业的信息化程度也得到了提升，这有利于企业向数字化管理模式的转型发展，从而帮助企业进一步提升了自己的竞争力。

三、DM系统的市场现状DM系统市场的需求是在不断的增加。

随着企业信息化程度的不断提高，DM系统在不同行业的需求也不断的增加。

DM系统不仅可以应用于传统的企业管理，也可以应用于政府机关、医院、学校等公共机构的管理。

标题1 文档安全管理概述标题2 时代亿信文档安全管理概述（关键词：文档安全,文件安全,文件加密,文档加密）时代亿信文件盾系列产品面向企事业单位及个人用户提供电子文件的加密保护、可控流转、权限控制和使用审计，为电子文件防泄密提供整体解决方案。

文件盾SecureDOC-M产品（文档安全管理系统）为企事业单位内部OA、档案、工程建设、经营分析等应用系统构建电子文件安全管控平台，通过完善的应用集成接口，实现企业应用系统中文件创建、存储、传输、流转、使用过程的全方位加密保护、自动授权、细粒度权限控制和审计，有效保护企事业单位核心应用系统中流转的电子文件安全。

SecureDOC-M产品与企业应用系统集成，通过集成接口实现应用系统流转过程中的文件自动加密保护和自动授权，并对文件操作进行细粒度权限控制，即使文件脱离了应用系统，仍保持加密受控状态，满足了企业应用系统中的文件，尤其是密级文件的差异化权限控制和可控流转需求。

•文件在应用系统中通过集成接口自动加/解密•加密文件在应用系统流转过程中始终保持加密状态•应用系统根据需要配置各流程节点的权限•加密文件在应用系统流转过程中通过集成接口自动授权•管理员可随时追加或撤销用户对加密文件的操作权限，而无需回收文件•审计员可随时对加密文件的用户操作进行追踪审计功能特点应用系统文件安全保护无缝集成SecureDOC-M产品提供完善的应用集成接口，实现与应用系统的无缝集成，将认证、加密、授权、控制等安全保护措施隐藏在应用系统文件流转过程中，不改变用户对应用系统和文件的使用习惯，兼顾安全性和易用性。

文件权限适配和细粒度权限控制应用系统可根据流转环节的需要，设置流转过程中各节点的文件权限，当加密文件向该节点流转时，将调用文档安全授权接口，自动对该节点相关的用户、组织机构、用户组进行授权，控制文件的阅读、编辑、复制、打印、截屏、离线、分发、外发、解密等权限。

既保证文件的合理流转使用，又有效防止文件的越权使用和非法传播。

管理制度的管理软件与工具随着企业的发展，管理制度的编写和执行变得越来越重要。

为了提高管理效率和降低管理成本，许多组织和企业开始使用管理软件和工具。

本文将介绍几种常见的管理软件和工具，以及它们在管理制度中的应用。

一、电子文档管理系统电子文档管理系统是一种用于存储、检索、共享和管理电子文档的软件。

它可以帮助组织和企业有效地管理管理制度、政策、规程以及各种工作文件。

通过电子文档管理系统，管理者可以轻松地创建、更新和分发管理制度，实现制度的及时执行和监督。

电子文档管理系统的特点是集中、安全和权限控制。

它将所有文档集中存储在一个系统中，通过一套完善的权限控制机制，确保只有授权人员可以访问和修改文档。

此外，电子文档管理系统还可以追踪和记录文档的修改历史，以备查证。

二、任务管理软件任务管理软件是一种用于管理和分配任务的工具。

它通过将任务分解为具体的工作项，并为每个工作项指定负责人和完成期限，实现对任务的有效跟踪和监控。

在管理制度的执行过程中，任务管理软件可用于分配制度执行任务、跟踪任务进度以及提醒任务负责人等。

任务管理软件的主要功能包括任务创建、分派、进度追踪、提醒和报告。

通过任务管理软件，管理者可以清晰地了解每个任务的责任人、截止日期和进度，及时发现并解决任务执行中的问题，确保管理制度的及时实施。

三、流程管理软件流程管理软件是一种用于建模、管理和优化业务流程的工具。

它通过图形化建模界面，帮助组织和企业定义和完善管理制度的执行流程。

在流程管理软件中，管理者可以创建制度执行流程图，并为每个流程节点指定相应的责任人和操作细节。

流程管理软件的优势在于可视化和自动化。

通过流程图形化展示，管理者可以清晰地了解制度执行流程的每个环节，保证流程的规范和一致性；同时，流程管理软件还可以自动分配任务、提醒参与人员，并通过流程报告和分析，优化制度执行效率。

四、绩效考核系统绩效考核系统是一种用于评估和管理员工工作绩效的软件。

它通过设定绩效指标和评分标准，实现对员工执行管理制度的考核和激励。

文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统管理员使用手册北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录1.引言 ................................................. 错误!未定义书签。

编写目的............................................. 错误!未定义书签。

系统背景............................................. 错误!未定义书签。

术语定义............................................. 错误!未定义书签。

参考资料............................................. 错误!未定义书签。

版权声明............................................. 错误!未定义书签。

最终用户许可协议..................................... 错误!未定义书签。

授权许可 ........................................... 错误!未定义书签。

知识产权保护 ....................................... 错误!未定义书签。

有限保证 ........................................... 错误!未定义书签。

您应保证 ........................................... 错误!未定义书签。

2.软件概述 ............................................. 错误!未定义书签。

软件特性............................................. 错误!未定义书签。

文档电子化管理系统文档电子化管理系统——提升工作效率与便捷性的利器在数字化快速发展的时代，文档电子化管理系统逐渐成为企业不可或缺的工具。

这款系统旨在将纸质文档转化为电子文档，实现高效、便捷的文件管理。

本文将详细介绍文档电子化管理系统的优势、应用场景以及如何选择合适的系统，同时分析未来发展趋势。

一、文档电子化管理系统的优势1、高效性：电子化文档管理系统可以实现快速检索、分类、存储等功能，大大提高了工作效率。

2、便捷性：电子化文档管理系统不受时间、地点限制，可以随时随地查看、编辑、共享文件。

3、安全性：电子化文档管理系统采用加密技术，能有效防止文件泄露、丢失，确保信息安全。

4、节约成本：电子化文档管理系统降低了纸质文档的印刷、存储成本，同时减少了资源浪费。

二、文档电子化管理系统的应用场景1、政府机关：实现公文、档案等纸质文档的电子化管理，提高行政效率。

2、金融机构：对各类合同、报表等纸质文档进行电子化管理，确保信息安全。

3、大型企业：适用于各个部门的文档管理，实现高效、便捷的文件检索与共享。

4、教育机构：实现学生档案、教学资料等纸质文档的电子化管理，方便查询与共享。

三、如何选择合适的文档电子化管理系统1、考虑需求：根据企业实际需求，选择功能齐全、操作简单的文档电子化管理系统。

2、安全性：选择具备完善的安全防护功能，能够有效保护企业信息安全的系统。

3、兼容性：确保选择的系统能够与现有软硬件兼容，降低技术风险。

4、售后服务：选择提供完善售后服务的系统供应商，以便出现问题时得到及时解决。

四、未来发展趋势随着、云计算等技术的不断发展，文档电子化管理系统将逐步实现智能化、协同化的文件管理。

未来，系统将能够自动识别各类文件类型，实现智能分类、智能检索等功能，进一步提高文件管理效率。

通过云计算技术，企业可以实现文件的云端存储与共享，进一步降低成本，提高工作效率。

总结，文档电子化管理系统是现代化企业不可或缺的工具，它实现了高效、便捷的文件管理，提高了工作效率。

电子文档管理系统电子文档管理系统在现代信息化社会中扮演着重要的角色。

随着信息技术的快速发展，传统的纸质文档已经逐渐被电子文档所取代。

电子文档管理系统的应用不仅能够提高工作效率，还能够改善信息的传递和存储方式，为企业和组织带来便利和效益。

一、电子文档管理系统的基本概念和功能电子文档管理系统是指通过计算机技术和网络技术实现对电子文档进行有效管理的一种系统。

它可以对文档进行归档、检索、版本控制、安全保密等操作，以满足企业和组织对文档管理的需求。

1. 归档：电子文档管理系统能够对文档进行分类整理，并将其归档到相应的文件夹或数据库中，方便用户后续查找和使用。

2. 检索：用户可以通过关键词、日期、文档类型等多种方式进行检索，快速找到所需的文档，提高工作效率。

3. 版本控制：系统可以对文档的不同版本进行管理，确保文档的完整性和一致性，避免因为版本混乱引起的问题。

4. 安全保密：系统可以设定文档的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和修改文档，确保文档的安全性和机密性。

二、电子文档管理系统的优点和重要性电子文档管理系统相比传统的纸质文档管理方式具有诸多优点和重要性。

1. 提高工作效率：电子文档管理系统可以快速将文档归档、检索和共享，省去了翻找纸质文档的时间，大大提高了工作效率。

2. 节约空间和成本：电子文档不占用实体空间，可以避免传统文档管理所需的大量文件柜和存储空间，同时也减少了纸张、墨盒等耗材的使用，带来经济效益。

3. 信息传递便捷：电子文档可以通过网络快速传递和共享，无需纸质复印和邮寄，大幅提高了信息的传递速度和效率。

4. 提高文档的安全性：电子文档管理系统可以设定访问权限和密码保护，保证文档仅被授权人员访问，避免信息泄露和丢失。

5. 便于备份和恢复：电子文档可以进行定期备份，当发生意外情况时能够快速恢复文档，有效防止因为意外事件造成的信息丢失。

三、电子文档管理系统的应用场景电子文档管理系统广泛应用于各行各业，特别是对于需要大量文档存储和管理的企业和组织来说，电子文档管理系统是必不可少的工具。

电子文档管理系统电子文档管理系统随着现代化的信息技术和网络技术的不断发展，大量的电子文档被产生和应用。

电子文档在企业中扮演着非常重要的角色，因为它们涉及企业的生产、经营、管理和决策等方面。

但是，企业内部的电子文档管理面临着诸多问题，如电子文档存储不规范、安全性不高、检索效率低下等等。

因此，为了提高企业内部的文档管理效率，解决这些问题，各类电子文档管理系统应运而生。

电子文档管理系统（Electronic Document Management System，EDMS）是指一种完整的系统，通过使用该系统使企业在全过程中管理制造和分发的电子文档。

它是一种从各种文件类型中收集和存储文档，然后根据规则和标准对其进行分类、排序、索引、查询、修改、发布和分发的系统。

该系统是一种有机的文档管理形式，其核心是通过计算机软件对电子文档的标准化处理，实现对文档的全面管理，包括对文档的创建、存储、修改、复制、转移、检索、发布和报废等一系列功能，使文档的使用易于有效，并且大幅提高了文档管理的效率。

电子文档管理系统一般包括以下功能模块：一、文档管理模块文档管理模块是电子文档管理系统的核心模块，其主要任务是对电子文档的存储、查询、分类、检索和编目，通过文档的关键字、属性、时间等信息对电子文档进行检索、分类和管理。

文档管理模块通常包括以下功能：1.文档创建：新建、导入、扫描或拷贝各种文档格式的文件，如Word、Excel、PDF、图片、音视频等。

2.文档检索：通过文档的关键字、属性、日期、作者等信息进行全文检索，快速定位到需要的文档。

3.文档归档：为文档设计一套标准化的编目体系，对文档进行分类、整理、归档，方便文档的组织和管理。

4.文档版本管理：保证文档的版本安全，对文档更新记录进行跟踪，确保文档的历史版本可检索和回溯。

5.文档安全管理：保障文档的安全性，设置不同的权限，规定各级审批流程，设定保密级别等。

二、文档流程管理模块文档流程管理模块主要管理和协调文档的审批、核验、签署和复核等流程，协调企业各部门之间的协同工作。

酷卫士电子文档安全管理系统V3.0使用手册北京博睿勤技术发展有限公司一、系统初始化酷卫士文档安全管理系统采用B/S的管理模式，管理端口为：8080。

登陆服务器网址为：http：//（服务器IP地址）:8080。

系统初始化需用默认【系统管理员】用户登陆系统做信息初始化。

默认系统管理员用户名：sysadmin密码：sysadmin。

1.1 角色定义在现实生活中经常提到某人扮演了什么角色。

酷卫士文档安全管理系统中角色与现实生活中的角色概念有所不同。

在这里角色可以看作是一组操作权限的集合，不同的角色具有不同的操作权限，这些操作权限有系统管理员分配给角色。

酷卫士文档安全管理系统严格遵循国家保密政策标准。

酷卫士文档安全管理系统可以设立系统管理员、安全保密管理员、安全审计员，权限设置应当相互独立、相互制约，三员角色不得兼任。

●增加角色◆业务流程系统管理――>角色管理――>增加角色――>保存◆操作明细通过默认管理员进行登陆。

默认系统管理员用户名：sysadmin密码：sysadmin。

点击菜单栏上的【系统管理】，在左上角弹出系统管理菜单，点击【角色管理】此时右侧会列出角色管理窗口，点击其中的“新增角色”会弹出如下界面：◆基本信息✧角色名称：给角色定义一种名称。

根据单位管理规范进行定义。

✧角色备注：对当前定义角色进行说明。

◆菜单权限针对当前建立的角色授予管理全部或某些菜单项的权限。

✧全选：选择全部。

表明该角色能管理所有菜单项。

✧部分选择：选择指定部分。

表明该角色能管理选定菜单项。

◆部门权限✧全选：选择全部。

表明该角色能管理本单位所有部门。

✧部分选择：选择指定部分。

表明该角色能管理选定部门。

1.2 用户管理可以根据本单位的实际情况新建、编辑（修改）、删除用户。

下边以增加用户为例加以说明，其它操作不做累述。

●增加用户◆业务流程系统管理――>用户管理――>增加用户――>保存◆操作明细点击【系统管理】下的【用户管理】在用户管理的右侧会列出用户管理窗口，点击其中的“新增用户”会弹出如下界面：◆基本信息✧用户名称：给用户定义一个名称。

实用标准文档文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统V5.0客户端使用手册北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录1.引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2系统背景 (3)1.3术语定义 (3)1.4参考资料 (3)1.5版权声明 (4)1.6最终用户许可协议 (4)1.6.1授权许可 (4)1.6.2知识产权保护 (5)1.6.3有限保证 (5)1.6.4您应保证 (6)1.7软件概述 (7)1.8软件特性 (7)1.9CDG功能结构 (7)2.软件使用说明................................................................................... 错误！未定义书签。

2.1服务端操作说明 (8)2.1.1登录 (8)2.1.2系统首页 (8)2.1.3我的工作台 (9)2.2客户端操作说明 (16)2.2.1登录与注销 (16)2.2.2修改密码 (17)2.2.3地址设置 (17)2.2.4策略更新 (18)2.2.5业务模式 (18)2.2.6制作工具 (19)2.2.7我的控制台 (40)2.2.8消息管理 (69)2.2.9邮件申请 (69)2.2.10安全文档功能右键菜单 (71)1.引言1.1 编写目的本手册指导使用者进行用户管理、业务流程申请与审批管理、文档管理、策略管理、日志管理、终端管理、后台配置等CDG系统各个模块的业务操作。

本手册的使用对象：公司技术支持部、销售部、市场部、测试部和使用（CDG）系统产品的客户。

1.2 系统背景系统名称及版本号：亿赛通电子文档安全管理系统V5.0；任务提出者：北京亿赛通科技发展有限责任公司；任务承接者及实施者：北京亿赛通科技发展有限责任公司；系统使用者：使用亿赛通电子文档安全管理系统产品的用户；1.3 术语定义CDG：Cobra Document Guard，文档安全防护。

文档安全管理系统用户手册目录一、系统初始化 (4)1.1. 组织机构定义 (4)1.2. 客户端定义 (5)1.3. 员工帐户定义 (6)1.4. 密钥创建 (7)二、分配用户角色 (8)2.1. 角色定义 (8)2.2. 分配系统操作员角色 (9)2.3. 分配审计员角色 (10)2.4. 分配审批员角色 (10)2.5. 分配普通用户 (11)三、审批流程配置 (12)3.1 定义流程类型 (12)3.2 定义表单 (12)3.3 定义工作流程 (14)四、策略配置 (19)4.1. 应用策略 (19)4.2. 进程策略 (20)4.3. 通信策略 (22)4.4. 终端策略 (23)4.5. 补丁分发 (23)4.6. 策略备份 (23)五、策略的查看与管理 (24)5.1. 用户策略的查看 (24)5.2. 策略的修改 (25)六、监控管理 (26)七、系统管理 (27)7.1. 权限管理 (27)7.2. 辅助功能 (29)7.3. 系统参数 (29)7.4. 菜单维护 (29)八、文档管理 (30)8.1. 客户端文档授权 (31)8.2. 集中存储文件 (32)8.3. 上传文件授权 (32)8.4. 授权文件权限回收 (32)九、申请流程操作 (32)9.1. 文档外发 (33)9.2. 文档解密 (35)9.3. 计算机离线 (37)十、审计管理 (38)10.1. 安全日志 (38)10.2. 管理员日志 (38)10.3. 审计日志 (38)10.4. 流程审计日志 (39)10.5. U盘日志 (39)十一、系统管理员操作手册 (43)文档安全管理系统是基于角色的一种管理方式，不同的角色赋予不同权限因此系统初始化首先需要对管理系统的角色做初始化配置。

系统默认角色有：系统管理员（用户名：superadmin,密码：superadmin）：◆定义系统角色并给员工分配角色◆设置分级管理权限系统操作员（用户名：，密码：）：◆建立企业组织架构将员工和客户端及帐户做对应信息绑定◆给企业员工设置管理策略◆设置申请表单、审批流程审计管理员（用户名：，密码：）：◆审计管理员、审批员、U盘操作日志审批员：◆负责系统审批流转环节中文档的审批工作◆酷卫士文档安全管理系统是对本地计算机存储文档做加密保护，经加密的文档脱离本地计算机及网络环境后不能正常使用，因为文档需要流转或计算机需要外出需经审批流程，经相关审批员同意后文档可正常使用。

电子文档安全管理系统随着信息技术的不断发展，电子文档在日常工作中扮演着越来越重要的角色。

然而，随之而来的安全隐患也日益严重，泄露、篡改、丢失等问题频频发生。

因此，建立一套完善的电子文档安全管理系统显得尤为重要。

首先，电子文档安全管理系统需要具备严格的权限控制机制。

不同的人员在系统中拥有不同的权限，以确保文档的安全性和保密性。

只有经过授权的人员才能够对文档进行编辑、复制或者打印，其他人员只能进行浏览操作。

这样一来，就能够有效地防止未经授权的人员窃取、篡改文档的风险。

其次，系统还需要具备完善的文档加密功能。

所有的文档在存储和传输过程中都需要进行加密处理，以防止在传输过程中被黑客攻击或者窃取。

同时，系统还需要支持多种加密算法，以满足不同安全级别的需求。

只有在经过授权的解密操作后，用户才能够对文档进行查看和编辑。

另外，系统还需要具备完备的文档备份和恢复机制。

定期对文档进行备份，一旦发生意外情况导致文档丢失或者损坏，能够及时进行恢复。

同时，备份的文档也需要进行加密处理，以确保备份数据的安全性。

除此之外，系统还需要具备完善的审计功能。

对文档的操作记录进行详细的记录和审计，包括文档的访问记录、编辑记录、打印记录等。

一旦发生安全事件，能够追溯到具体的操作人员和操作时间，以便进行追责和处理。

最后，系统还需要具备完善的安全策略管理功能。

管理员可以根据实际需求，制定不同的安全策略，对文档的安全性进行灵活的控制。

例如，可以对不同级别的文档制定不同的安全策略，以满足不同的保密需求。

综上所述，建立一套完善的电子文档安全管理系统对于保障文档的安全性和保密性具有重要意义。

通过严格的权限控制、文档加密、备份恢复、审计和安全策略管理等功能的支持，能够有效地保护文档的安全，为企业的信息资产提供有力的保障。

希望各企业能够重视电子文档安全管理系统的建设，确保企业信息的安全和稳定。

.文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统V5.0管理员使用手册北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录1.引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2系统背景 (4)1.3术语定义 (4)1.4参考资料 (4)1.5版权声明 (5)1.6最终用户许可协议 (5)1.6.1授权许可 (5)1.6.2知识产权保护 (6)1.6.3有限保证 (6)1.6.4您应保证 (7)2.软件概述 (8)2.1软件特性 (8)2.2CDG功能结构 (8)3.软件使用说明 (9)3.1登录 (9)3.2系统首页 (10)3.2.1修改密码 (11)3.2.2退出 (11)3.3组织管理 (11)3.3.1用户管理 (12)3.3.2登录管理 (18)3.3.3激活管理 (19)3.4终端管理 (20)3.4.1终端管理 (20)3.4.2终端统计 (22)3.4.3终端维护 (23)3.5我的工作台 (24)3.5.1我的流程 (24)3.5.2我的模版 (25)3.5.3我的文档 (28)3.6策略管理 (30)3.6.1管理策略 (30)3.6.2签名准入 (51)3.6.3签名策略库 (51)3.6.4检测配置 (53)3.7预警管理 (64)3.8流程管理 (66)3.8.1表单管理 (66)3.8.2流程模版 (66)3.9算法管理 (69)3.9.1指纹库管理 (69)3.10系统维护 (72)3.10.1升级管理 (72)3.10.2数据库管理 (72)3.10.3应用无效进程 (73)3.11后台配置 (73)3.12帮助 (76)1.引言1.1 编写目的本手册指导使用者进行用户管理、业务流程申请与审批管理、文档管理、策略管理、日志管理、终端管理、后台配置等CDG系统各个模块的业务操作。

本手册的使用对象：公司技术支持部、销售部、市场部、测试部和使用（CDG）系统产品的客户。

1.2 系统背景系统名称及版本号：亿赛通电子文档安全管理系统V5.0；任务提出者：北京亿赛通科技发展有限责任公司；任务承接者及实施者：北京亿赛通科技发展有限责任公司；系统使用者：使用亿赛通电子文档安全管理系统产品的用户；1.3 术语定义CDG：Cobra Document Guard，文档安全防护。