项目管理流程及规范

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项目管理流程及规范 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

项目管理流程及规范

2016年11月09日

目录

1.文档目的

本文档是为了解决公司人员对项目流程不清晰的问题,特别是项目组成员,项目经理、产品经理和各部门之间的协作,达到合理管控项目,有制度可依。从而杜绝或减少项目排期混乱、随意插队等现象。

2.项目流程

3.项目流程规范

需求(调研)分析

1、明确项目范围

2、明确项目目标

3、识别项目干系人并管理期望

4、整理项目需求

5、可行性分析(技术、经济、操作)

6、预测项目风险

7、以上内容形成项目概况报告,并包含初步的里程碑点和排期表

8、(外部如有需要可以实地考察,调研,需准备调研表格,做完后签字)

9、(如有方案或合同,项目经理需要仔细逐条过一遍,找出和实际的差

异,内容形成差异报告含在项目概况报告里面)

产品低保真原型

1、交付产品经理项目概况报告,项目和产品、需求方开会讨论需求

2、产品出完整的低保真原型

3、项目经理需要对原型做检查,确保达到需求要求

原型/需求评审

1、提前一天通知相关人员(项目、产品、前端、研发、业务、测试、运维)进

行原型评审会议

2、新的比较大的功能改动需要单独开展,小的需求和已有的小改动的评审可以

含在立项会上开展

3、会议上所有人需要发表对原型的看法,业务和项目要注意原型是否真满足了

需求

4、会议需要得出明确的结论,结束后形成会议纪要

项目立项

1、邮件提前通知参会人员,包含业务、项目、产品、设计、前端、后端人

员。邮件中需要包含明确的会议时间点,参会人员,会议预计持续时间、会议主题等要素。

2、会议立项

1)任命项目经理,组成项目团队

2)项目经理主持会议,先介绍项目概况,展示项目概况报告;

3)项目经理讲解原型,讲解具体需求,细节由对应产品补充说明;项目不

清楚时可由产品来讲解原型,项目经理做补充。

4)需求讲完后讨论问题点,所有人发表看法,记录难点和问题点;

5)项目经理分解任务至各个部门人员,明确任务和责任,需对每个相关人

做工时确认,并做排期确认。可根据项目概况报告里的初步排期表做确

认。

6)明确项目沟通机制:技术碰到原型问题找产品,产品修改后通知项目,

项目看过没问题产品再通知技术;项目需要的资料找项目;资源协调找

项目;重要的问题出现找项目;项目和客户沟通;项目沟通障碍找业务

帮助。重大问题开讨论会议解决。

7)明确责任机制:项目经理拥有调动项目组资源的权利,对整个项目负主

要责任;项目组成员每天需要把工作完成情况提交给项目经理;未完成

本日任务不得擅自离开,如果有事必须先和项目经理沟通;任务未在规

定时间内完成,开发者也需要承担责任;

8)会议结束,会议主持者或指定人员给参会人员发会议纪要

需求确认

1、根据所获取的需求,写出简易版的需求功能点确认表,给客户签字确认

2、上一步操作受阻时,进一步和客户沟通,了解需求,变更需求。大多数

客户需要视觉确认,这就需要做设计稿,在需求沟通清楚后安排设计稿开发(需要了解客户的喜好、当地的特色、主体基调和客户满意的图片或案

例)。

3、制作高保真原型

4、高保真原型评审(至少需要产品、项目、设计参与),通过后把原型发

给客户确认

5、重复2-4步骤,直至确认定稿(中间如有困难,找相应业务寻求协

助),填写最终版需求确认书给客户,确认完后开始研发流程

项目周期重新估算

1、根据需求确认的功能和确认的时间,对项目重新做时间估算,对比之前

立项时的时间点,分析延误时间和补救措施

2、形成新的项目计划表,如果最终交付点变更,需要评审。找业务及相关

人会议讨论,提交延误分析,会议讨论是否按原工期完成,如果按原工期改如何调整资源配置;如果同意延期,业务需要和客户解释延误原因。如果业务不能说服客户,那就需要更加加急时间和工期,如有必要可以暂时暂停其他项目来获取资源。

3、明确新的各个阶段的里程碑点

活动(功能)时间估算

1、采用PERT进行项目进度的活动估算

2、需要提供每个活动(功能点)的乐观时间a、最可能时间m、悲观时间b

3、算出每个活动的期望t i=(a i+4m i+b i)/6,方差σi2=((b i-a i)/6)2

4、算出总期望T=∑t i,总方差σ2=∑σi2,标准差σ=√σ2

5、在中σ代表,T代表。x=T即为图像的对称轴

3σ原则为

数值分布在(T-σ,T+σ)中的概率为

数值分布在(T-2σ,T+2σ)中的概率为

数值分布在(T-3σ,T+3σ)中的概率为

假如项目需要在30天内完成,完成概率为:

P{t≤30}=Φ((30-T)/σ)

查正态分布表得概率(查法:比如Φ,先从纵坐标找到,再去横坐标找到,交叉的值就是所要找的值,这个值为

附件:正态分布表

需求变更管理

1、明确项目边界和范围,对于超过范围的需求需要让客户提需求变更,变

更内部评审,评审结果形成变更确认单给客户确认,告知变更后所造成的时间、进度、成本的改变。需求客户确认后,调整项目计划和进度表,通知相关人,无问题后执行。

2、项目开发过程中的大改动,也需要做需求变更操作,同上操作。

风险预警