红头文件标准格式

[最新]红头文件格式要求及说明红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为:,1.报,2.函,3.发。

,对应的是上行文、平行文、下行文。

三种格式的用法:“报”:指的是给上级报告情况用的,“函”:指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的,“发”:指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。

值得说明:“字”:指的是决定、公告等等用。

党委的直接用单位简称～政府的要加上“政”字。

红头文件注意事项:1、装订:两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处2、平行文:上空九格,仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅,上行文:上空13格+固定值20磅标题:宋体加粗小二文号与标题空2格标题与正文空1格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词:用黑体三号内容用仿宋三号抄送报:仿宋三号3、页边距:上下2.54 左右2.5 ,横28字～竖22行,带文件头的用世林化发 ,世林化发…2011? 号, 不带文件头的用世林化字,世林字…2011? 号签发人:,公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首:(文头～红色反线以上部分,印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数,版心左上角顶格第1行～机密、绝密件才标注,2.密级和保密期限,秘密、机密、绝密*30年,秘密件指内容涉及国家一般秘密～一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密～一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密～一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急,电报:特提、特急、加急、平急,3号黑体字～顶格标识在版心右上角第1行～两字间空1字,如同时标识密级和紧急程度～密级在第1行～紧急程序在第2行,4.发文机关标识,小标宋体字～红色,《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作～颁布行政规章～发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话～转发上级或批转下级重要文件等,《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

红头文件标准格式样板（正规详细版）一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字二、红头文件格式要包含以下因素：1、企业标识企业标识也就是所谓红头文件的那个红头，例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”，那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。

2、发文字号发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等，如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”，这个公司各个部门都需要发文，可以用各部门简称来识别各部门的文件，例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。

年份是4位的年份，序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号，序号不得有虚数0。

如宏意人[2016]2号，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件，在单位发文中总序号是第2。

3、标题标题并非是制度标题，标题的格式一般为《关于XXXX的通知(请示、指示)》。

红头文件的标准格式及范本x红头文件是指国家机关、党政机关、企事业单位等正式文件中使用的一种文件格式。

其标准格式一般包括以下内容：1. 文件标题：位于文件页眉中央位置，使用粗体字体，字号一般比正文稍大。

2. 文件编号：位于文件标题下方，左对齐。

编号一般包含机关名称、文件类别代码、地区代码、年份等信息，如“XXX/XX-XX-XXXX”。

3. 发文日期：位于文件编号下方，左对齐。

日期格式一般为年月日顺序，如“XXXX年XX月XX日”。

4. 密级：位于发文日期下方，左对齐。

如文件有密级要求，应注明文件密级。

5. 发文机关：位于密级下方，左对齐。

注明文件发起机关的全称。

6. 印发机关：位于发文机关下方，左对齐。

注明文件印发机关的全称。

7. 主题词：位于印发机关下方，左对齐。

简明扼要地表明文件的主要内容。

8. 正文：位于文件的第二页以及以后页，按照约定的章节、段落结构组织。

9. 发文人：位于正文末尾，右下角。

注明文件的起草者姓名。

10. 盖章：位于发文人下方，左对齐。

由发文机关盖章，标示发文机关的正式性。

下面是一个红头文件的范本：```文件标题文件编号：XXX/XX-XX-XXXX发文日期：XXXX年XX月XX日密级：发文机关：印发机关：主题词：正文：（此处写入正文内容）发文人：（发文人姓名）（发文人签名）```需要注意的是，红头文件使用的具体格式可以根据不同单位的规定和要求进行调整和修改。

因此，具体情况可能会有所不同。

以上仅为标准格式的一种范本。

政府红头文件标准格式一、政府红头文件标准格式1、红头文件标题通常以“关于XXXX的报告”的形式。

2、发出部门、机构清楚地指定文件发出的部门或发文机构。

3、收件部门、机构清楚地指定文件收件的部门或收文机构。

4、附件文件是否有附件及附件具体内容，默认1份即可。

5、会签（用于有针对性要求的文件）会签项目：及会签部门、机构。

6、主文件正文直接提示“正文”等字样，然后分段具体描述实施情况。

7、结束语（收尾）用“特此文件”、“此致”，以及“联系人：XXX，联系电话：XXX”等字样结束文件。

二、政府红头文件标准格式示例：1、红头文件标题《关于进一步加强大气污染防治工作的报告》2、发出部门、机构环境保护厅3、收件部门、机构环境保护局4、附件1份5、会签（用于有针对性要求的文件）会签项目：主要会签部门：环境保护厅、环境保护局、有关企业等。

6、主文件正文正文：近年来，国家加强了大气污染的监测、管理和处理，取得了明显的成效。

随着我国经济的发展和社会的进步，大气污染形势将不可避免地加剧。

为此，我们应当更加努力的建立行之有效的防治系统，加强大气污染预防和治理政策，实施有效的城市空气质量规划，改善空气质量。

为此，政府今年应采取一系列措施来加强大气污染防治工作：（1）针对重点污染源开展“污染源全域化管理”，严格实施污染排放标准；（2）积极推进清洁能源替代，改造燃煤锅炉；（3）加快城市机动车污染防治技术的更新；（4）加强工业园区内环境治理防控措施；（5）加强对有毒物质垃圾的管理；（6）弘扬环保意识，唤醒文明的社会关注。

7、结束语（收尾）特此文件！此致！联系人： XXX，联系电话：XXX。

单位红头设置标准格式
红头文件是用于单位正式函件、商业信函、合同等文书的标准格式。

红头文件的字体和字号一般采用国家标准GB/T 1-2002 等相关规范。

红头文件的标准格式包括以下内容：
1. 衬线字体及字号：12号宋体字。

2. 无衬线字体及字号：10号黑体字。

3. 距离：文字之间距离应保持一致，一般为1.5 倍字号或两个中文字之间加入一个空格。

4. 页边距：上下左右边距分别为27mm，18mm，21mm 和21mm。

5. 页眉：应含有主送、抄送、密级、文件标题、文号、页数等信息。

6. 附件：如有附件，可在正文下留空两行、标明附件名称并加下划线。

7. 签名：应注明主发单位、主要领导签名、日期等信息。

需要注意的是，即使在使用标准格式时，您仍然需要根据具体情况进行适度的调整和变化，以满足具体需求。

正规红头文件格式（1）红头文件用word A4版，页面设置上、下各为2.5cm，左为2.7cm，右为2.5cm。

（2）文件开始最上面空四行（四个回车）用于印红头，然后输入“院学生会字〔〕第×号”（字体为仿宋，四号。

“×”一律用阿拉伯数字，且数字前后都输入一个空格）。

之后再空一格用于印红线。

标题一般为“关于……的通知”，字体为宋体，小二，加粗。

可根据具体内容进行调整。

（3）之后空一行（一个回车），再写正文部分，正文部分一律用四号仿宋字体，行距为单倍行距。

文件开头的称谓如“（院学生会）各部门、各班级”需加粗，称谓前没有空格，没有缩进，称谓后面用冒号。

（4）若正文中有小标题，各小标题要加粗，并且标题后不加标点。

若小标题需要分条列出，则排序用汉字，且汉字后加顿号，如“一、活动安排”；若小标题下内容很多，需分条，则排序用阿拉伯数字，且阿拉伯数字后加点，如“1.活动时间”(5)如文件有附件，则需要在正文中说明。

在正文结束后空一行（一个回车），然后空出两个字的空格输入“附件”，“附件”（不得用“附”）后加冒号。

若只有一个附件则不需要分条列出，若有多个附件则需要分条列出，排序用阿拉伯数字，数字后用点。

（6）附件后空两行（两个回车），然后靠近行尾输入日期，用以盖章。

日期用大写格式，如“二〇一〇年九月一日”。

注：只要日期，不要单位。

（7）日期后输入主题词、报送、制发机关等部分。

主题词一栏要黑体加粗，四号字。

报送：院党委办公室，院党委组织部，院学生工作部，院团委。

制发机关：山东科技大学测绘学院学生会，该行末加日期，格式为：201 年月日。

最后一行为校对、打字、共印等部分，打字为各部部长，校对为主席或分管副主席。

注：主题词、报送、制发机关三栏加下划线，并将最后该部分置于页面底端。

（8）附件部分，在：“附件”后边加冒号，各附件标题要加粗，字体为宋体，字号为小二。

另注：<1>各部门自己对文件进行初步调整，并和分管主席核对确保红头文件内容准确无误后，拿给老师审阅，最后将老师修改后的文件送办公室作格式的校核。

《红头文件印发排版格式标准》（a4纸，每版22行，每行28个字，页码居中，页边距：上3.5厘米，下3厘米，左右2.6厘米;页眉1.5厘米，页脚2.2厘米）xx办公室文件[文头]面三号字空三行，宋体，红色，初号，加粗。

）（文头前宣部[xx]2号[发文字号]签发人：xx（一般采用宋体3号）关于深入学xx精神的通知[标题]（字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般加粗.）（空一行）xx：（主送单位名称顶格，仿宋三号字）xxx（仿宋三号字）一、统一认识，明确任务（大标题空两格，黑体三号）（一）解放思想，实事求是（小标题空两格，仿宋三号，可以加粗）1、xx（仿宋三号）（1）xx（仿宋三号）附件：1.xx（仿宋三号）（附件前面空一行，附件要顶格）2.xx（仿宋三号）（附图表或图片等请注明）（空三行）二○○六年x月xx日（仿宋三号、靠右，语文字）主题词：（黑体三号）xx文种（词语之间空两格，宋体小三）抄送：xxxx（只对齐冒号，以下均为仿宋三号）—————————————————————————————文化研究办公室xx年x月xx日印发（数学字）————————————————————————————（共印x份）第二篇：红头文件标准格式眉首：（文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密x30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《xx人民》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《xx人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。