中小企业财务岗位职责设计
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中小企业财务经理岗位职责中小企业财务经理在企业内部扮演着至关重要的角色,负责公司财务管理和监督。
下面就是中小企业财务经理的岗位职责详解:1. 制定年度财务预算:中小企业财务经理需要根据公司发展战略和经营计划,制定并监督执行年度财务预算。
他们要确保财务预算符合公司整体发展方向,并能够有效地使用资金。
2. 负责财务报表分析:财务报表是公司经营情况的重要反映,中小企业财务经理需要负责对公司的财务报表进行及时、准确的分析。
通过对财务指标的分析,能够及时发现问题并提出解决方案。
3. 管理资金流动:中小企业财务经理需要及时监督公司资金的流动情况,确保公司有足够的流动资金支持日常经营活动。
同时需要合理安排资金的使用,保证公司的资金安全和高效运转。
4. 设立规范财务制度:作为公司财务管理的核心人员,中小企业财务经理需要建立健全的财务管理制度和流程,确保公司的财务管理工作高效、规范。
5. 与银行、税务机关等部门沟通协调:中小企业财务经理需要与银行、税务机关等外部机构进行沟通和协调工作,解决相关财务问题,并确保公司的经营活动符合相关法规和政策。
6. 制定风险管理策略:在市场环境不断变化的情况下,中小企业财务经理需要制定风险管理策略,帮助企业应对各种风险和挑战,保障公司的长期稳定发展。
7. 带领财务团队:作为财务管理的核心人员,中小企业财务经理需要带领财务团队共同完成公司的财务目标。
他们需要激励团队成员,促进团队协作,确保团队的工作效率和质量。
8. 参与重大决策:中小企业财务经理需要参与公司的重要决策,为高层管理人员提供财务建议和支持。
他们需要结合公司财务状况和行业趋势,为公司的战略发展提供专业意见。
9. 完善内部控制体系:中小企业财务经理需要建立和完善公司的内部控制体系,确保公司的资产和利益受到有效保护。
他们需要对公司的内部流程和制度进行监督和检查,防范风险和防止损失。
总的来说,中小企业财务经理是企业财务管理的核心人员,承担着管理和监督公司财务工作的重要责任。
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小公司财务岗位职责
小公司财务岗位的职责主要包括以下几个方面:
1. 日常财务处理:负责小公司的日常财务处理工作,包括收
款、付款、报销、发票管理等。
2. 财务报表编制:负责编制小公司的财务报表,包括资产负
债表、利润表、现金流量表等。
3. 税务申报与处理:负责小公司的税务申报与处理工作,包
括税金缴纳、税务报表填报、税收优惠政策的了解与运用等。
4. 银行与资金管理:负责小公司的银行账户管理和资金管理
工作,包括资金的收付、资金预测和应付应收账款的管理等。
5. 成本控制与分析:负责小公司的成本控制和分析工作,包
括制定成本预算、成本核算、成本控制措施的制定与执行等。
6. 内部控制与审计:负责建立小公司的内部控制体系并进行
内部审计,确保财务活动合规和风险控制。
7. 薪酬管理:负责小公司的薪酬管理工作,包括员工工资计
算、社会保险、公积金、个税等相关事宜。
8. 财务分析与决策支持:负责进行财务分析,为管理层提供
财务数据和经济指标,协助管理层进行决策分析。
9. 外部关系管理:负责与银行、税务局、审计机构等外部机
构的沟通与协调工作。
小公司财务岗位的职责可能会根据公司规模和业务需求有所
不同,但以上的职责是较为常见的。
中小企业财务部工作职责第一章财务规划与预算1.1 编制和执行财务预算1.2 监督和分析预算执行情况1.3 提出财务报告和分析,以便管理层做出决策1.4 对公司的财务目标进行规划和追踪第二章会计核算2.1 负责编制和维护公司的会计制度和核算方法2.2 处理公司日常的会计核算工作,包括账务录入、凭证管理等2.3 编制和提交财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等2.4 定期进行会计核对和调整,确保财务数据的准确性和完整性第三章资金管理3.1 监督和管理公司的现金流量,预测和分析资金需求3.2 管理公司的银行账户和资金池,保持流动资金的稳定3.3 根据需求进行融资和借贷,优化公司的资金结构3.4 管理应收账款和应付账款,确保及时回收和支付第四章财务风险管理4.1 评估和管理公司的财务风险,制定相应的风险管理策略4.2 监督和管理公司的投资和资产,确保其合规性和安全性4.3 管理外汇风险和利率风险,制定相应的对冲策略4.4 参与合同的谈判和审查,评估与财务相关的风险第五章税务管理5.1 遵守相关的税法法规,确保公司的纳税义务5.2 缴纳各类税费,并及时报送相关报表5.3 参与税务筹划,合理规避税务风险5.4 处理税务检查和争议,维护公司的合法权益第六章内部控制6.1 建立和维护健全的内部控制制度,防范财务风险6.2 对公司的财务业务流程进行审核和监督6.3 提供相关培训和指导,提升员工的财务管理能力6.4 参与内外部的审计工作,确保财务数据的准确性第七章项目评估和投资决策7.1 对公司的投资项目进行风险评估和财务分析7.2 提供投资决策的建议和支持,参与谈判和签署协议7.3 监督和分析项目的运营情况,及时报告和调整第八章附件附件二:会计凭证管理规范附件三:财务报表编制指引附件四:内部控制流程图本文所涉及的法律名词及注释1.财务预算:指公司在一定时期内对收入、成本、利润等经济业务进行计划和安排的过程。
小企业财务岗位职责【篇一:中小企业财务部工作职责】财务部岗位职责1. 负责建立公司会计核算的制度和体系;2. 按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;3. 做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;4. 负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金;5. 对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款;6. 严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据;7. 对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告一、财务部主管工作职责:1.贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度;2.对各项资金的收付进行严格的审核把关;3.负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料;四、负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料,协助有关部门编制计划,参与审核并监督执行;4.负责进行本部门的业务技术学习和交流,注重和同事的团结,共同完成各项工作任务;5.负责配合采购部门理顺原、辅材料的进出仓管理操作,在此基础上负责搞好成本核算工作;6.尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议;7.按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报;九、负责建立各部门物资财产登记薄,并监督实行,每半年进行清点一次;8.每月抽查各个仓库产品的帐物是否相符,并作出记载;9.每月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析,产品进出仓数量分析;10.根据公司现状及费用,划出盈亏平衡点警戒线;11.对帐务全面把关,不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。
二、主办会计工作职责:1. 按规定的会计科目设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;2. 负责全部记帐凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本;3. 负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存,并作出恰当处理;4. 负责审核各部门交来凭单;按月追收各部门应交财务凭单;对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表;5. 负责按月审核编造除生产工人之外的各部门人员工资;6. 负责按月核对往来帐户,及时处理已明确的差异数据;7. 负责对会计凭证进行整理归档;8. 负责销售增值税专用发票管理;协助主管办理各项税务事项和相关部门的财务事项;9. 积极完成领导交办的其它工作三、现金出纳工作职责:1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记;2、审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款;3、负责收款事项;4、负责编制收付存移交表,按时向主办会计移交现金和收支凭单;5、负责公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生额和余额;6、积极完成领导交办的其它工作。
小规模企业财务部岗位设置及岗位职责说明一、财务部管理职责在公司领导的监督指导下,管理公司的日常会计核算及预算工作。
负责制定公司资金计划、资本投资计划、成本费用计划、利润计划、财务规划、编制年度预算和成本费用的执行标准。
建立健全公司内部核算体系,制定财务管理的规章制度。
组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,努力降低成本,增收节支,提高效益。
监督公司遵守国家财经法令和财经纪律。
二、财务部岗位职责1、财务部部长}主持财务部全面工作,负责组织落实本部各项业务职能。
严格执行国家政策法令和财经制度、财经纪律以及公司的有关规定,负责建立健全公司的财务规章制度的制定,组织检查、落实相关制度的执行情况。
负责组织政策研究和信息调研,主持编制公司的财务预算、决算方案,投融资方案,为总经理和领导层决策提供全面、真实依据,按照公司的要求,根据公司的具体实际情况组织制定财务预算,并督促和监督预算的执行。
严格执行公司财务管理制度,负责原始凭证、记帐凭证的审核工作,对各种成本、费用的核算进行复核和计提,认真做好本公司会计核算工作,确保财务核算手续完备、数据准确、内容真实,账表、账帐、帐实相符,按时编制会计报表及财务分析报告。
负责会计档案的归档和保管。
定期和不定期的组织对公司的经济活动进行财务分析,真实反映企业经营成果,为公司领导经营决策提供参考。
全面负责公司对税务、审计、财政、银行等有关部门的事务协调和处理。
负责各种税款计提,发票认证和纳税申报,负责公司各发票领取登记、保管和核销,按时向各有关方报送报表及相关资料,不迟报、误报。
负责组织对公司各种形态资产以及债权债务的监盘、核对和清理,严防资产流失。
负责公司经济合同条款审查,并检查合同的执行情况。
>完成公司领导布置的其它工作。
2、会计负责公司经营有关业务的账务处理和费用考核的记录工作,严格执行国家的财经法令、财经制度,以及公司的财务管理制度,对所取得的原始单据的真实性和合法性,以及签字审批程序的完整性进行审核,对审核无误业务及时进行帐务处理。
中小企业财务部工作职责财务部工作职责一、财务管理1.确保企业财务政策和财务目标的实现。
2.管理并监督企业的资金、预算和财务计划。
3.负责企业的日常财务活动,如账务处理、支票审批和发票核对等。
4.进行财务分析和预测,为企业提供财务决策的支持和建议。
5.协助制定和执行公司的财务策略和经营计划。
6.管理与银行和其他金融机构的关系,并进行资金调度和融资安排。
二、会计管理1.管理和监督企业的会计记录和报表的准确性。
2.确保企业的会计政策和流程符合相关法规和规范。
3.编制和分析年度财务报表,并向管理层提供解释。
4.监督内部控制,确保企业的资产安全。
5.处理税务事务,确保企业的税务合规。
6.管理与审计师的关系,协助完成年度审计工作。
三、成本管理1.分析和控制企业的生产成本和运营成本。
2.协助制定成本预算和费用控制目标。
3.监督和审核成本核算流程,确保成本的准确计量和分配。
4.提供成本分析报告,为管理层决策提供依据。
5.提出成本控制和降低成本的建议。
四、资产管理1.管理和监督企业的固定资产和存货。
2.监督资产的采购、使用和处置流程,确保资产的安全和合理利用。
3.进行资产管理和固定资产清查工作。
4.协助编制资产负债表和资产负债率的分析报告。
5.提供资产管理的决策支持和建议。
五、风险管理1.分析和评估企业的财务风险,制定相应的风险管理措施。
2.监督和审核风险控制流程,确保风险的及时识别和应对。
3.提供风险管理的报告和建议,为企业的战略决策提供参考。
4.管理和协调保险事务,确保企业的风险得到适当的保障。
附件:附件一:财务部工作流程图附件三:会计制度和政策文件法律名词及注释:1.资产负债表:企业财务报告的一种,用于反映企业在某一特定日期的资产、负债和所有者权益的状况。
2.固定资产:企业用于生产和经营活动,并预期在多个会计期间内使用的有形资产,如土地、建筑物、机器设备等。
3.存货:企业为销售所持有的物质资产,包括原材料、在制品和成品等。
中小企业财务部工作职责中小企业财务部工作职责一:财务部门的职能和任务财务部门是中小企业重要的职能部门之一,负责企业的财务管理和决策支持。
其主要职能和任务包括:1. 财务管理:制定并执行企业的财务管理制度和规定,确保企业的财务活动符合法律法规和会计准则,保证企业财务状况的真实、准确和完整。
2. 财务分析:定期对企业的财务数据进行分析和解读,提供财务报告和分析报告,并根据需要提出改进意见和建议,为企业的经营决策提供支持。
3. 预算管理:参与企业的预算编制工作,并进行预算执行和控制,及时发现和解决预算偏差问题,确保企业经营目标的实现。
4. 资金管理:负责企业的资金计划和预测,监控企业的资金流动情况,合理配置和利用资金资源,提高资金使用效率,保证企业的资金安全和流动性。
5. 成本管理:对企业的成本进行核算和分析,提出成本优化和控制建议,帮助企业降低成本,提高利润。
6. 税务管理:负责企业的税务申报和纳税筹划,确保纳税合规和最小化纳税,防范税务风险。
7. 内部控制:建立和完善企业的内部控制制度,监督和检查各项财务活动的合规性和规范性,防止财务风险和内部失控。
8. 外部审计:协助完成企业的年度审计工作,配合外部审计师的工作进行财务数据抽查和资料整理。
9. 与其他部门的协作:积极与其他部门建立良好的合作关系,提供财务服务和支持,解答财务方面的问题,协助解决财务难题。
10. 信息系统建设与管理:参与企业财务管理信息系统的建设和管理,提高信息化水平,提升工作效率。
二:附件:本文档涉及附件包括但不限于以下内容:1. 财务管理制度和规定:包括财务制度、财务报告制度、财务决策规定等。
2. 财务报表模板:包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
3. 预算编制模板:包括收入预算、成本预算、资金预算等。
4. 财务分析报告模板:包括财务比率分析、财务指标分析、利润能力分析等。
5. 税务申报表格:包括增值税申报表、企业所得税年度纳税申报表等。
小型公司财务职责模板
1、负责办理现金收付和银行结算业务;
2、负责现金、支票、汇款、发票、收据的管理;
3、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记账,并按日对库存现金做到记录及时、准确,帐实相符;
5、按期与银行对账,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项;
6、每月员工工资结算及发放;
7、负责发票的开具、购买、登记工作;
8、协助会计办理相关事宜。
小型公司财务职责模板(二)
1.全面负责分公司财务工作,健全分公司财务管理体系,风控体系,防范或规避内外部财务风险;
2.参与业务,围绕集团重点战略规划组织开展财务工作,为业务决策提供有效的支撑;
3.能够有效整合管理信息数据,发现管理问题,提出改进建议;
4.在财务管理等价值链管理方面敢于提出重大结构性创新方案并勇于推进;
____组织开展财务部与内外的沟通和协调工作,前端赋能,有效解决财务业务问题。
小型公司财务职责模板(三)
1、负责组织所在子公司帐务处理工作及财务报表的编制、报送和分析工作,及时上报财务指标的变化情况,并从财务角度协助子公司总经理进行公司的经营管理
2、负责财务凭证审核,组织安排凭证和账簿的打印与装订
3、负责财务系统的日常维护及数据备份
4、负责纳税申报,完成月度纳税申报和年度纳税清算;以及办理所有涉税事项
5、负责协助各类审计工作:主要包括内控审计、年报审计、税务审计、财政审计、社保审计等
6、为确保会计核算的准确性和及时性,负责对财务同事和其他部门同事进行业务指导和工作督促
7、根据需要完成其他与财务工作目标与计划相关的工作。
中小企业会计岗位职责中小企业〔会计〕岗位使命以下就是中小企业会计岗位使命等等的介绍,希望为大家带来帮助。
岗位使命:1、协助〔财务〕经理制定工作计划及有关财务制度;2、按照企业会计制度规定和会计业务的实际必须要确定会计核算方法、核算原则,设置账务核算体系;3、及时客观公正的进行账务和结算工作,及时进行会计核算、账务处理。
负责编制公司月度、年度会计报表、会计决算和利润分配等核算工作;4、做好会计监督工作,严格按照国家的财经法规和企业规章制度进行审批核算;5、检察或参加拟定经济合同或其他经济文件,保证合同符合国家法律法规,保证公司合法利益;6、编写财务报告,及时向领导汇报财务工作;7、组织学习,提升会计人员的业务水平。
任职条件:1、具有大专以上文化程度、会计从业资格证书和相应会计专业技术资格;2、参加〔管理〕学、经济法、产品知识等方面的培训,熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策;3、有较强的组织能力和工作责任感、事业心;4、具有2年以上企业财务工作经验,具有中级会计师以上职称。
企业会计主要工作内容主要工作内容:1.制作会计凭证、财务报表;2.开具发票、制作销售订单等;3.完成税务相关事宜;4.完成公司规定的相关事宜。
招聘条件:1.会计、财务等相关专业大专以上学历,有会计从业资格证书、熟悉〔电脑〕操作及财务软件;2.了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;3.熟悉财务报表和相关报税工作;4.有优良的学习能力;5.工作细致,责任感强,有优良的〔沟通〕能力和团队精神。
企业会计工作使命1、非现金、银行类帐目的登记工作、复核出纳编制的银行余额调节表;2、报表编制事务的操作,包括月底财税报告的编制及申报等;3、帐目例行核对的操作,包括月底库存现金盘点、存货盘点、年底固定资产盘点等;4、参加各项涉及财务部门的制度修订与完善;5、发票管理事项的操作,包括审核开票申请、盘点库存发票;6、业务资金的筹措和使用安排;7、业务合同的登记;8、财务报表的制作、分析,从财务角度结余公司运行的可行性看法及建议;9、协助财务总监的其他工作事宜。
毕业设计 题 目: 中小企业财务岗位职责设计 系部(院): 专 业: 学 号: 姓 名: 指导教师: 北京财贸职业学院毕业设计
2 内容摘要 在公司的治理和价值创造的过程中,财务机构是企业组织机构中一个比较重要的基础组成部分,是担负着反映和监督企业经济运作,进行公司理财,财务分析,财务控制,信息管理等重任的关键职能部门,它在企业整个管理机构中扮演着重要的角色。因此,对中小企业而言,建立一个合理,健全的财务组织机构具有重要的意义。本文主要分析了目前国内中小企业财务岗位所存在的问题及解决方案,并提供了中小企业财务岗位职责设计的建议。
关键词:中小企业 财务岗位 职责
目 录 绪论 ······································································································ 4 一、中小企业财务管理现状 ······································································· 4 二、中小企业财务部门岗位职责设计应注意的问题 ········································· 6 三、中小企业财务岗位职责设计 ································································· 8 (一)会计机构运作要求 ···································································· 8 (二)各财务岗位分工模式 ································································· 8 (三)财务工作岗位的设计 ································································· 8 (四)各财务岗职责 ·········································································· 9 结论 ······································································································ 12 参考文献 ································································································ 13 北京财贸职业学院毕业设计
3 中小企业财务岗位职责设计 绪论 中小企业对我国国民经济的发展起着重要的作用,然而中小企业的财务会计管理工作却存在人才缺乏、机制不健全等问题。目前,在中小企业会计管理工作中,还存在许多问题,使之财务管理部门难以发挥其整体功能,影响企业管理及经营决策中发挥应有的作用。为推动中小企业业务发展和管理水平的提高,根据企业经营管理需要设计规范、灵活、有效的财务制度十分必要。设计财务组织机构的目的一是建立优化的组织机构和财务运行机制,确保财务工作中的高效率,低消耗,及时完成财务工作任务,有效实现目标;二是完善财务工作,确保财务工作的科学化,有序化;三是营造严谨规范的财务工作环境,强化财务人员的责任感。因此,本文分别从中小企业财务管理现状、中小企业财务岗位设置应注意的问题及中小企业财务岗位职责设计几方面进行了论述。
一、中小企业财务管理现状 在我国的国民经济体系中,中小企业是最具活力的部分之一,它们相对生产规模小、经营模式灵活,生产成本低、效率高等。但同样的.中小企业的发展常常受到经济、法律和制度上诸多因素的制约,比如政策的限制技术管理人员的缺乏.生产设备落后,以及由于金融体系不发达、社会诚信缺失而导致的融资困难等等。就目前的经营情况来看,资金缺乏仍是阻碍这些中小企业发展的主要因素。所以相当数量的中小企业主缺乏系统的管理知识,过于重视短期的利润,这样的思想导致其单纯追求销量,忽略了财务管理的重要地位。导致了大部分中小企业的会计帐目异常混乱,管理者无法获得及时、有用的财务信息,影响了决策的客观性和及时性。中小企业财务财务管理工作中存在以下问题: (一)有章不循,有法不依 当前,中小企业正处于新旧体制转轨阶段,部分企业经营不佳,低效率、低效益现象普遍,不少企业财务机构人员站在个人或小团体利益上,不是如实反映企业经营活动,而是成为部分经营者营私舞弊、掩盖真相的“合法”工具,造成北京财贸职业学院毕业设计 4 企业不按规定建账、账目严重混乱,账外设账或造假会计凭证、会计账簿和会计报表,私设“小金库”,偷税漏税,使之会计基础工作有章不循、有法不依、弄虚作假、违规操作,隐瞒企业真实的财务状况和经营成果。 (二)重核算、轻管理 从工作职责和工作范围上看,会计人员只管完成自己职责范围的记账、算账和报账工作,与其他部门配合较少。从提供的信息上看,提供的产量、产值、成本、销售额、利润方面的数据较多。而对资金的如何有效利用、成本费用如何下降、盈利能力如何提高等等在企业管理深层次问题研究的较少。重核算、轻管理的现象普遍存在。造成会计部门与其他职能部门联系少,不能有效地发挥企业整体功能,改善企业经营管理,提高经济效益。 (三)会计核算方法简单,会计监督不力 会计方法的科学性与完整性,是全面履行会计职能的关键。目前,一些中小企业只重视察会计核算、记账、算账和报账,而忽视会计监督和会计分析。从会计数据的来源上,对原始凭证的控制不够严格,不合要求的发票、收据、甚至白条都可以报销入账;从资产的管理与核算上,集中表现为管理制度不健全,导致账实不符、账账不符,影响了资产信息的真实性;在对负债核算上,对于企业应付账款类入账时间随意性较大,导致月末对资产、负债的反映不符合真实性、及时性原则的要求;在收入成本的核算上,有些经营者为了获得更多的政治荣誉和经济利益需要,收入的确认和成本结算上随意性,亏损的可以做成盈利、盈利的可以做成亏损,当年利润可以埋伏到下年度体现,多计少算或少计多算现象普遍存在,形形色色的“经理利润”、“厂长利润”。有不少企业只重视会计核算,但核算方法简单,同时还忽视了会计监督,造成会计信息失真。 (四)现代化会计手段未能有效地利用 在目前的中小企业中有两类情况:一类企业仍然演用传统的手工记账、算账和报账,对现代化的会计后段不接受,墨守成规,财会人员没能从烦琐的手工劳动中解放出来,腾出较多的时间来研究企业的经营管理。另一类企业财会部门虽配备了电脑等硬件设施,但对实用会计软件的利用、开发及网络技术的应用还相当欠缺,大多数企业的会计电算化水平基本停留在以计算机代替手工记账阶段,所形成的会计信息只用于对外提供会计报告,而未能直接用于企业内部对经营业北京财贸职业学院毕业设计 5 务的监督控制和经济决策分析,直接影响会计信息的准确性、信息披露的及时性、全面性和共享性。 (五)会计机构不健全 主要存在两方面的问题:一方面,一些企业只设会计机构,而不设财务管理机构,而不设财务管理机构;有的企业不设会计机构,企业全部会计工作委托会计事务所代理,严重忽视了会计工作在企业经营管理中的作用。另一方面,一些企业会计机构不健全,会计人员配备不合理,财会人员的岗位责任制不明确、不落实,缺乏行之有效的内部管理制度和会计监督制度,会计机构形同虚设,无法真正发挥会计管理工作在企业经营管理中应有的地位和作用,这与企业经营领导者不懂会计工作和对会计作用认识不足的有关。
二、中小企业财务部门岗位职责设置应注意的问题 (一)摆正会计工作的位置 随着全球经济一体化进程不断加快,意味着我国企业必须遵照国际贸易规则开展贸易,国内中小企业与国外企业之间必将加速融合。会计作为国际贸易通用的商业语言,如果中小企业仍然把服务定位在企业经营领导者利益和企业眼前利益上,必然与市场经济及现代企业制度的建立相违背,不仅不能正确反映企业自身经济活动情况,而且更不利于国家宏观指导,从而导致失去贸易伙伴。因此,任何一个中小企业的会计工作都必须摆正其服务的位置,适应新的经济环境,运用合适的方式向投资者、债权人、外部利益关系人和政府公开其准确财会信息,适应经济全球化趋势,实行国内会计与国际会计接轨,增强企业会计信息的国际可比性。 (二)会计部门与其他管理部门紧密结合,加强互动 管理是一个由各要素组成的系统工程,会计部门是经济管理中的一个职能部门。会计不是一个独立的系统,而是与其他管理系统紧密相关,会计以其自身的管理特点对其他管理系统起参谋和预测作用,只有会计信息有效共享,会计部门与其他各职能部门密切的结合,共同发挥作用,企业的管理工作就会再上一个新台阶。 (三)完善会计核算方法,加强会计监督职能 北京财贸职业学院毕业设计 6 中小企业要完善会计核算方法,应从会计基础工作入手,根据《会计法》和企业会计准则及各项具体制度的要求,从编制会计凭证、登记账簿到编制会计报表各个环节,都要客观、真实、及时、准确、明晰反映企业经营情况的会计信息。同时要加强会计监督职能,必须完善会计监督和分析。 (四)运用现代化手段,为会计工作服务 全球经济一体化进程不断加快,使我国中小企业更具挑战性,灵活性、迅速和多变是企业发展扩要特点。企业的会计手段如果还停留在手工或半手工状态,参与企业竞争就不可想象。这就要求企业实现会计手段的现代化,要求加大对会计信息系统的投入力度。首先,要改善硬件条件,及时配置电脑及设备,实现会计电算化,会计管理现代化,企业要给予物质条件上的保障。其次,会计人员与计算机软件开发人员要通力合作,结合本企业自身情况、业务特点和行业状况,进行应用软件开发,做到应用性和技术性相结合。同时,做好会计人员电算化操作培训工作,人人会应用会计软件,真正把会计软件的开发应用落到实处。 (五)建立健全会计管理控制制度 建立良好的会计管理控制制度是抑制、解决会计工作中存在问题的重要条件。中小企业财会部门应建立包括凭证流转程序、与各职能部门之间的联系方法、各财会人员的工作职责、违章责任等内容的岗位责任制。做到工作目标明确、职责具体、权责分明,保证财会人员在工作中有章可循。 (六)完善会计管理体制,提高会计队伍素质 中小企业要完善现有的会计机构。企业依法设置会计机构,明确会计机构职责与权限,增强会计人员责任感,建立和完善企业内部各项会计制度,促进会计基础工作制度化、规范化。同时,企业在建立内部审计机构的基础上,要充分发挥内部审计职能作用,并建议审计部门从其他管理部门中分离出来,形成独立的受企业董事会直接领导的职能部门,各项内部审计情况直接向董事会报告,强化内部审计在企业管理中的作用。