在应收款催收过程中客户心理的把握和应对
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催收心得体会作为一名催收人员,我深知这份工作的艰辛。
催收不仅需要技巧,还需要耐心、沟通能力和心理承受能力。
在实践中,我积累了一些催收心得,希望能够与大家分享。
一、沟通技巧催收工作的核心就是沟通。
与客户进行沟通时,我们需要倾听客户的需求和情绪,同时表达自己的立场和诉求。
在沟通过程中,有几个技巧需要我们注意。
首先,要保持冷静。
催收时,客户可能会表现出激动、抗拒或厌烦的情绪,但我们不能因此失去理智。
保持冷静可以让我们更加清晰地思考问题,并更好地应对客户的情绪。
其次,要用简单明了的语言进行沟通。
避免使用专业术语或难懂的口号,这样客户会更容易理解我们的意思,并且更容易接受我们的提议。
最后,要尊重客户的意愿。
客户可能会拒绝我们的提议或想法,我们应该尊重客户的决定,并为客户提供多种选择。
尊重客户的意愿可以增强客户的信任感,也更容易达成催收的目标。
二、情绪应对在催收工作中,我们经常会面对一些情绪化、喜怒无常的客户,需要我们具备良好的情绪应对能力。
首先,要学会倾听和理解客户的情绪。
有些客户会因为自己的经济状况或其他原因感到沮丧、绝望或愤怒,这时候我们需要理解他们的情绪,给予他们足够的关心和支持。
其次,要保持自我平衡。
在催收过程中,倘若我们自身的情绪也受到影响,便会对工作造成不良影响。
因此,我们需要学会调节自己的情绪,保持冷静、理智和客观。
最后,要采用合适的应对策略。
情绪应对的策略不同于沟通技巧。
对于情绪激动的客户,我们可以采用缓解压力的方法,比如善意的话语或安慰的语气;对于急功近利的客户,我们可以采用分阶段还款的方法,让客户能够分期偿还欠款,减轻还款压力。
三、职业操守催收工作的性质决定其需要我们保持高度的职业操守。
我们需要抵御利益的干扰,确保我们的行为符合公司的内部规定、行业标准和法律法规。
首先,要确保取得合法、有效的授权。
在与客户沟通时,我们必须先确认客户的身份,并取得合法、有效的授权。
只有掌握了客户的权利和授权情况,我们才能对客户的信息和债务进行催收。
追债心理战术追债心理战术在社会生活中,追债是一个经常发生的事情。
无论是个人之间的借贷,还是企业与客户之间的应收账款,都可能出现追债的情况。
而在追债过程中,除了法律手段外,心理战术也是非常重要的一环。
本文将从以下几个方面探讨追债心理战术。
一、了解对方心态在进行追债前,首先需要了解对方的心态。
如果对方是一个有诚信、守信用的人,那么可以采用温和委婉的方式进行催收;如果对方是一个不诚信、不守信用的人,则需要采取更加强硬、有力度的方式进行催收。
此外,在了解对方心态时还需要考虑到其经济状况和行为习惯等因素。
如果对方经济状况较差或者有其他紧急事情需要处理,则可以适当给予宽限或者减免部分欠款;如果对方行为习惯比较固执或者顽固,则需要采取更加果断、坚定的手段进行催收。
二、建立良好沟通关系在进行催收时,建立良好的沟通关系非常重要。
首先需要保持冷静,不要过于激动或者情绪化。
其次需要尽可能了解对方的情况和需求,以便更好地协商解决方案。
同时,在进行沟通时还需要注意语言和措辞,避免使用过于刺激或者侮辱性的话语。
在建立良好沟通关系的同时,还可以适当运用一些心理技巧。
比如,可以采用倒装句、反问句等方式引导对方思考问题;也可以采用夸奖、赞美等方式增强对方的自信心和合作意愿。
三、制定明确计划在进行追债时,制定明确的计划非常重要。
首先需要确定催收目标和时间节点,并且制定相应的行动计划。
其次需要考虑到各种可能出现的情况,并且提前做好应对措施。
在制定计划时还需要注意到以下几点:1.合理分配资源:根据欠款金额、催收难度等因素合理分配资源,避免浪费时间和精力。
2.多样化手段:采用多种催收手段,如电话催收、短信催收、上门催收等,以便更好地达到催收目的。
3.合法合规:在进行追债时需要遵守相关法律法规,不得使用暴力、恐吓等违法手段。
四、保持耐心和毅力在进行追债过程中,保持耐心和毅力非常重要。
有时候可能需要多次沟通或者多次上门催收才能达到预期效果。
催收和风险把控的思路与小技巧一、催收思路与小技巧1、催收时先了解客户的背景,要循序渐进,刚开始联系客户本人,等待几天,客户若无进展便开始联系客户联系人,给其施压。
不要一开始就和客户吵架,这样后续工作不好进展。
2、催收时可多种角色扮演,多站在客户的角度上思考问题,让其感觉我们是在帮客户。
3、催收时应时时跟进,与客户保持联系,可时不时发祝福语给客户,保持一个良性沟通。
4、催收时应注意保持通话的一个效率,具体客户具体分析,多把握客户的心理,抓住客户的痛点。
比如客户害怕父母,我们可以逼其父母进行施压,或则害怕法律责任,我们可用法律手段来进行施压。
等等。
5、应注意几点,我们在催收时应注意我们得专业技能,话术,逻辑思维,法律知识。
6、不同的年龄段我们应分析客户的一个偿债能力,以及圈子,帮助客户找有效偿债对象。
7、催收时我们要调整好心态,催收不是吵架,我们是代表公司催收,时刻保护自己。
8、要学着如何让客户讲真话,明了真正的逾期原因,找到有效的施压点。
可运用法律和亲情进行施压。
9、面对困难客户,我们可先了解客户,进行沟通,施压,给甜头,再施压。
可循环使用此招数,给甜头时要提醒客户,这个方便是来之不易的,否则他将不懂珍惜。
10、要知道拒绝不等于失败,面对困难客户我们要迅速进入角色,坚定自己的气场,要有一种无畏的精神,和客户决于斗争,不回款死不罢休。
二、风险把控思路与小技巧正所谓预防大于治理,我们有这么多的逾期客户要去跟进,何不来我们多努力于研究风险把控,从逾期的客户中找出规律和共同点,避免犯同样的错误,这样既能减少工作压力也能减少公司的损失。
根据各地区的特色,有的地区是商贷客户逾期较多,多因为资金周转困难原因逾期:1、面签前我们根据客户经理提供的材料多了解客户的背景,单位信息,信用记录,流水,公积金社保等等。
2、应注意客户的虚假包装嫌疑,当然这些我们要从其细节中发觉。
要知道我们面对的都是些老江湖,老狐狸,都是很狡猾的,我们要先卸下他的伪装,才能套出他的问题。
业务员催收欠款的15个技巧业务员催收欠款的15个技巧1、调整优势心态。
坚定催欠信心。
催欠难,这是公认不争的事实。
因为难,不少销售人员见了客户一副讨好的样子,以乞求对方理解、支持,一开口说话便羞羞答答,吞吞吐吐,好像理亏的不是欠款户,而是自己。
让客户觉得“好欺负”,从而故意刁难或拒绝付款。
要想不当孙子,自己就必须摆正自己的架势。
所以见到欠款户第一句话就得确立你的优势心态。
通常应当强调是“我”支持了你,而且我付出了一定的代价。
如:“你老兄这倒做成无本生意了,我费了多少口舌才说服财务部哟!”;“哎呀,为你赊这次货,我找头儿批准,真没少费口舌!”尤其是对于付款情况不佳的客户,一碰面不必跟他寒暄太久,应赶在他向你表功或诉苦之前,直截了当地告诉他,你来的目的不是求他收购自己的货物,而是他该付自己一笔货款,且是专程前来。
让欠款户打消掉任何拖、赖、推、躲的思想。
不能给对方任何机会让他处于主动地位,在时间上做好如何对付你的思想准备。
有的收款人员认为催收太紧会使对方不愉快,影响以后的关系。
如果这样认为,你不仅永远收不到欠款,而且也保不住以后的合作。
客户所欠货款越多,支付越困难,越容易转向别的公司进货,你就越不能稳住这一客户,所以还是加紧催收才是上策。
2、做好欠款的风险等级评估。
按照欠款预定的回收时间及回收的可能性,将货款分为未收款、催收款、准呆账、呆账、死账几类。
对不同类型的货款,采取不同的催收方法,施以不同的催收力度。
3、做好催收欠款全面策划。
依据货款期限的长短、货款金额大小及类型、客户的信誉度、为人情况、资金实力、离公司的远近等因素,做出一个轻重缓急的货款回收计划,或“武”收还是“文”收的准备。
“武”收如拉货、打官司,或以他最恼火的方式去收。
“文”收就是做工作,帮助他催收他下面养殖户欠他的款,或给他搞促销。
确定是“武”收还是“文”收的标准主要看他是否与公司友好配合。
对那些居心不良,成心赖帐的经销户只能是“武”收。
催收员情绪管理处理困难客户情绪与压力的技巧在催收行业中,处理困难客户情绪和面对压力是催收员日常工作中的重要一环。
催收员情绪管理处理困难客户情绪与压力的技巧是保持高效率和良好口碑的关键。
本文将介绍几种帮助催收员有效处理困难情绪和应对压力的技巧。
一、倾听和理解催收员在处理困难客户情绪时,首先应通过倾听和理解客户的情绪来建立联系。
客户可能因为欠款、经济压力等原因而情绪激动,这时候催收员需要保持冷静和耐心,并用理性和同理心来对待客户的情绪。
通过倾听并提供对客户的支持和理解,可以有效缓解客户情绪,并为后续的合作打下良好的基础。
二、掌控自己的情绪情绪管理对催收员来说至关重要。
当面对困难的客户情绪时,催收员必须学会控制自己的情绪,以确保能够冷静、理智地应对。
催收员可以通过深呼吸、冥想或者其他适合的技巧来平复内心的烦躁和压力。
同时,催收员也应该定期疏导自己的情绪,如与同事交流、参加团队建设活动等,以保持积极的心态。
三、建立积极的沟通方式在处理困难客户情绪时,催收员需要通过积极的沟通方式来化解紧张局势。
积极的沟通方式包括遵循礼貌和尊重的原则,避免使用激烈的言辞或威胁等。
催收员可以采用正面情感表达技巧,如积极回应客户的问题或需要,表达对客户的关切和支持,以建立信任和合作的基础。
四、寻求支持和培训催收员在面对困难客户情绪和压力时,可以寻求团队或上级的支持和指导。
团队合作和上级的帮助可以为催收员提供情绪的支持和更好的技巧应对策略。
此外,催收员可以参加相关的培训课程,提升自己的情绪管理和处理技巧,以更好地应对困难的客户情绪和压力。
五、设定合理目标和奖励机制为了应对催收员的竞争压力和客户情绪带来的挑战,催收部门可以设立合理的目标和奖励机制。
合理的目标可以帮助催收员明确工作重点和任务,并在完成目标时获得成就感和满足感。
此外,奖励机制也可以提供外在的激励,激励催收员积极面对困难情绪和压力,并逐渐形成积极的态度和习惯。
六、定期休息和放松为了保持催收员的工作效率和身心健康,定期休息和放松也是必不可少的。
催收话术心得技巧根据逾期客户的不一致态度与行为,能够将其分为挑衅型、推托型、受害者型、自信型、顽固型、老练型、保证还款型,共七种类型。
针对不一致类型的客户,应使用不一致的对应策略进行催收,这样才能取得更好的催收效果。
下面是,欢迎参考阅读。
1、挑衅型客户 1.客户特征。
口头及肢体语言具有侵犯性,是最容易解决的一类客户。
2.应对技巧:找出敌对的动机让客户发泄,并解释其遇到的挫折关怀客户,同情其面对的难处当客户冷静下来时,寻找能够解决的方案永远不要以硬碰硬2、推托型客户1.客户特征。
很难取得联络,从不提供任何解释,也很难拜访到。
2.应对技巧:不断拜访,直到客户同意对贷款事宜进行探讨暗示客户与我们协商将会是个更好的选择。
告诉他们。
“我本能够给你们提供更好的还款选择。
”成功要素:自信3、受害者型客户 1.客户特征。
客户会表现出极度的悲痛,边哭边讲述现状;她/他会夸大所处的逆境,不管协商的过程与结果如何。
2.应对技巧:等到该客户冷静下来,向他/她阐述状况向客户表示对其现处逆境以同情与懂得一旦客户得到懂得,他/她通常都会变得容易同意其责任将重心重新转移到偿还贷款,给予他/她各类还款选择4、自信型客户1.客户特征。
他非常顽固,有一点强势、粗鲁,还自认为很聪明很能干。
他并不明白状况且看似很清晰诉讼的意义与后果,表现一点都不害怕也不关心。
2.应对技巧:要表现十分坚定,同时显现出对程序与意义的充分熟悉提出强有力的论证与事实不要被客户恐吓住引领谈话,同时向客户提供可选择的还款方案5、顽固型客户1.客户特征。
总是说“我还不了”,“我不可能还”,“假如我告诉你我会还那我一定是在撒谎”等这类话,他根本不听你的话或者者选择,他们只坚持他们的提议。
2.应对技巧:一定要耐心听完他们的解释后,再次解释为什么政策很严格,且为什么他需要遵守这样的政策花一点时间告诉他按时还款的好处与还款的各类方式强调还款的过程与按时还款的好处,并及时给出你的建议,保证你领导着谈话,最终你的坚持与专业将会解决一切问题6、老练型客户1.客户特征。
催收债务时的心理技巧在催收债务过程中,债务人常常处于一种困惑、焦虑和抵触的心理状态。
作为催收人员,了解并运用心理技巧能够更好地与债务人进行沟通,增加债务人的合作意愿,提高催收的成功率。
本文将介绍一些催收债务时的心理技巧,帮助催收人员有效应对不同类型的债务人。
一、债务人心理分析催收人员在进行催收之前,首先要对债务人的心理状态进行分析。
债务人可能存在以下几种心理状况:1. 抵触心理:债务人对催收行为产生抵触心理,主要是因为自尊心受挫,害怕面对现实,容易产生拒绝、逃避等行为。
2. 忧虑焦虑:债务人由于债务问题的困扰,常常感到焦虑不安,可能担心债务给自己带来的后果,如信用受损、名誉受损等。
3. 绝望心理:债务人在长时间无法解决债务问题时,可能会产生绝望心理,自觉无力改变,对催收行为持消极态度。
二、积极倾听与共情沟通1. 倾听与理解:在催收过程中,债务人希望能够被倾听和理解。
催收人员应尽量减少中断债务人的说话,耐心倾听,理解债务人的感受,与其建立信任和共鸣。
2. 使用积极语言:避免使用过于严厉的语言,以免增加债务人的抵触情绪。
催收人员应该以积极、鼓励的语言与债务人进行沟通,帮助其树立自信心,重建债务人与催收人员之间的良好关系。
三、建立合作意愿与解决方案1. 合理诉求:在催收过程中,催收人员应适度降低对债务人的索债要求,使其感到较为合理,增加其与催收人员的合作意愿。
2. 引导解决方案:债务人可能因为种种原因导致无法立即偿还债务,催收人员可以提供合理解决方案,如分期付款、延期处理等,使债务人愿意与催收人员积极配合,共同解决债务问题。
四、情绪调节与尊重债务人1. 冷静与耐心:催收人员在面对债务人的负面情绪时,要保持冷静与耐心,不要被情绪所左右。
只有以平静的心态与债务人进行有效的沟通,才能取得更好的催收效果。
2. 尊重与互动:催收人员应尊重债务人的人格尊严,尽量避免过于严厉或指责的态度。
通过良好的互动,增加债务人参与感和主动性,使催收过程更加顺利。
催收员28种有效沟通方法(实战篇4)在催收工作中,有效沟通是确保工作顺利进行的关键。
以下28种实战沟通方法,可以帮助催收员提高沟通效果,提升工作效率。
1. 倾听客户需求在与客户沟通时,首先要做的就是倾听客户的需求和问题,了解他们的立场和困难,从而更好地为他们提供解决方案。
2. 保持礼貌和专业无论客户的态度如何,催收员都应该保持礼貌和专业的态度,用语要文明,不要使用刺激性的语言。
3. 清晰传达信息在沟通过程中,催收员需要清晰地传达信息,确保客户能够准确理解他们的权利和义务,以及催收流程和相关政策。
4. 同理心要站在客户的角度考虑问题,理解他们的难处,表达对他们的关心和理解,建立良好的信任关系。
5. 积极解决问题催收员需要积极寻找解决问题的方法,与客户共同探讨解决方案,确保问题能够得到及时解决。
6. 保持耐心催收工作可能会遇到一些困难和挑战,催收员需要保持耐心,不要轻易放弃,持续为客户提供优质的服务。
7. 建立有效的沟通计划制定明确的沟通计划,确保与客户的沟通能够有序进行,提高工作效率。
8. 及时跟进在与客户沟通后,要及时跟进,确保客户的问题得到解决,同时也能让客户感受到催收员的专业和关注。
9. 保持积极的态度在与客户沟通时,要保持积极的态度,传递正能量,让客户感受到催收员的诚意和关心。
10. 掌握沟通技巧掌握一定的沟通技巧,如提问技巧、倾听技巧、表达技巧等,提高沟通效果。
11. 适应不同客户的需求根据不同客户的特点和需求,调整沟通策略和方法,提高沟通效果。
12. 保持沟通的透明度在沟通过程中,要保持沟通的透明度,让客户清楚了解催收的流程和相关的费用,避免产生误解。
13. 尊重客户的决定如果客户拒绝或无法履行还款义务,催收员需要尊重客户的决定,同时也要告知他们可能面临的风险和后果。
14. 建立长期关系与客户建立长期的良好关系,提高客户对催收工作的理解和配合度。
15. 避免过度催收要注意不要过度催收,避免给客户带来过大的压力,同时也能保护催收员自身的权益。
催收员心理调适处理催收过程中的情绪与压力在催收行业中,催收员常常面临着巨大的工作压力和情绪波动。
与欠款人的接触可能会导致催收员感到愤怒、失望甚至沮丧。
因此,催收员需要学会有效地调适自己的情绪,以保持良好的心态和高效的工作状态。
本文将探讨催收员在处理催收过程中的情绪与压力时所应采取的心理调适方法。
1.了解催收的本质首先,催收员需要明确催收的目的和意义。
催收的目标是为了追回欠款,保护企业的合法权益。
了解这一点可以帮助催收员不轻易被情绪所左右,保持冷静和客观的态度。
2.自我管理与情绪调节催收工作需要处理许多激动人心的情绪,催收员应学会自我管理和情绪调节。
可以通过以下途径来实现:- 寻找支持系统:与同事、家人或朋友分享自己的感受,倾诉心声,并寻求他们的支持与理解。
- 保持身体健康:通过良好的饮食、充足的睡眠和适度的运动来维持身体健康,增强心理韧性。
- 寻找放松方式:学会利用自己的兴趣爱好、音乐、瑜伽或冥想等方式来放松自己,减轻压力和负面情绪。
- 积极化解情绪:采用积极的思维方式来看待问题,将困难与挑战视为成长的机会。
- 建立自我反思机制:每天结束工作时,回顾自己的表现和情绪状态,寻找改进的空间,并制定合理的目标。
3.提升沟通技巧催收过程中的有效沟通对于缓解紧张情绪和处理压力至关重要。
以下是一些沟通技巧:- 倾听与尊重:倾听欠款人的问题和困难,尊重他们的感受,并展现出真诚的关心和理解。
- 语气平和:在与欠款人交流时,避免恶言相向或态度强硬,保持语气平和和善。
- 适当措辞:用简洁清晰的语言表达自己的要求,避免使用侮辱或威胁性的语言。
- 积极解决问题:与欠款人合作寻找解决方案,帮助他们制定还款计划,建立良好的合作关系。
4.工作与休息的平衡为了保持身心健康,催收员必须在工作和休息之间找到一个平衡点。
以下是一些建议:- 合理规划工作:制定合理的工作计划和目标,并合理分配时间和任务。
避免长时间连续工作,保证适当的休息时间。
收款时的应对要领和技巧(1)本讲之前已经做好了收款前的准备工作,现在要进入实战的过程,本讲主要讲述了收款过程中的十种应对要领和技巧,以下十种应对要领和技巧将能卓有成效地帮助业务人员恰当地处理好收款过程中遇到的各种问题。
定期拜访通常在交易时,业务人员就已经与顾客约定了还款的期限和日期。
但是在收款、拜访顾客之前还应该切实注意以下几个方面。
1.确认时间在拜访顾客之前,应该事先打个电话给他,确认一下时间是否与当初所约定的时间相同,有没有新的临时变化。
认时间最好在拜访顾客的前5天进行,以便确认之后,自己还有时间做充足的准备。
2.确认金额在与顾客确认时间的同时也要确认金额,双方默认的金额是否一致,最大限度地避免到达顾客公司之后才发现双方的意见不一致,此时再重新追查原因。
如果是由于厂方财务出了问题,会给顾客留下十分不好的印象。
所以应该事先确认应收账款的金额。
3.先收后卖业务人员拜访顾客的习惯就是一见到顾客就急着谈生意,这个习惯很不好。
拜访顾客的目的是收回货款,而不是推销商品,应该把收回货款放在各种要解决的问题的首位,等到应收账款结清之后再考虑自己的业绩,再与顾客谈新的生意。
4.坚持到底有时顾客会使出最拿手的推、拖、拉、骗的绝招:①推,顾客把所有的问题都推到你这边,比如他会提出产品有问题,有瑕疵,货款应该等到这些问题全部解决之后再支付;②拖,顾客会找出理由拖延时间,例如他会提出自己最近财务状况不好,款项还没有到位;③拉,就是拉交情,比如“我是你们的老顾客了,买了你们这么多产品,收款还这么急,不是很好吧。
”④骗,例如“对不起,董事长出去了还没有回来。
”其实董事长根本就没有出去。
这些都是顾客常用的几种手段。
使用这些手段,顾客只有一个目的:延期付款。
业务人员遇到这种情况只有一个办法应对:就是坚持到底。
无论顾客使用哪种方法你都要随机应变地坚持到底,一定要千方百计地把货款收回。
【自检】请你针对以下现象,回答相关问题。
一些销售人员在催款中会表现出某种程度的软弱,这里一个很重要的问题,例如有的业务员收款时“心太软”:“不欠款客户就不会进货,欠款实在是没有办法的事。
在应收款催收过程中客户心理的把握和应对
我们在处理业务和订单合同时,经常会遇到一些由于各种原因货款无法按时回收,甚至成为死账的情况,我们的业务员很困扰,如果严格按照到款发货的方式,是可以杜绝这些问题,但也会因此而失去很多机会,得罪客户,给自己的业务发展设置了很多瓶径。
款到发货的原则在很多公司都有坚持,它是给业务员设的一道门槛,可以尽量减少公司的运作风险,但一般都会给业务员留有空隙,以便自我发挥,从某种意义上讲,能否处理好这些问题,是一个业务员是否真正成熟的标志。
从上面谈到的问题,我们不妨来分析一下,总结来看有以下几种情况:
诈骗(骗货)
合同(或原承诺)无法执行,货款无法按时支付
赖帐
一、诈骗
诈骗(骗货)指的是有计划、有目的骗取货物的行为。
最早的骗子手法相对简单,主要利用人们爱贪便宜或急于增加销售业绩的心理下手,在大项目、大订单的背景下,一般很少在价格、技术方面细谈,主要纠缠在货期、付款、回扣等问题上;现在的手段更加隐蔽,由于有一些懂得本行业业务的人的加入,在设计行骗计划时更周密,在技术上可见到的漏洞更少。
但不管怎样,骗子都须通过各种手段获得货物或获得其他收益:有些通过假汇款单(见底单发货情况)、假汇票(相对技术手段比较高级)等;有些要求在对方所在地交货、验货付款,通过索要礼品、回扣的方式获得利益;也有部分采用欺骗或强制的手法将货主或货物留在对方所在地,获取利益,带有一些胁迫或抢劫的色彩;这些情况也可能交织在一起,穿插进行。
对于此类情况,首先要做的是了解对方的动机和手法,也就是对对方的行为作出正确的判断。
首先,我们应该把握好自己的心态,控制自己的情绪,不让对方获得有利于判断的有用信息,有可能的话,可以释放一些相反的信息,干扰对方的判断,同时注意观察对方的反映,大胆怀疑,小心求证。
一般情况下,对方会急于催促,在一些细节部分会提出让步,根据对方的表现和让步的情况作出仔细的分析和正确的判断,以免错失真正的机会。
此外,从订单中寻找漏洞也是一个比较有效的方法。
一般情况下,对方的订单是全单,但相对产品单一,配置上有漏洞,应该通过沟通确认产生漏洞的真正原因,由此作出正确的判断,但注意,在沟通的过程中,不要让对方产生怀疑
或误会。
坚持付款条件也许是你最后坚守的阵地。
如果对客户意图不明确,一定要小心应付。
对于新客户来讲,在合同签订细节上坚持公司原则非常重要,如交货、验收、预付款等,坚持款到发货的原则,回扣、礼物原则上应收到货款后方能兑现。
对于以上情况,其实公司要求的每次交易前的客户调查非常重要,通过调查获取客户的各种信息,可以为每个业务员做出正确的判断提供一定的依据;同时加强内、外部的交流也很有用,通过与同事的交流获取经验甚至直接的信息,通过与财务的合作,确定付款的真实性,防止损失,通过与同行的交流,了解行业状况,分享一些客户的信用方面的信息,对我们防止被骗有很大的帮助。
二、合同(或原承诺)无法执行,货款无法按时支付
此类事件又分两种情况:
一种是因意外(如项目延期、因产品质量造成无法验收、甲方原因造成付款延期等)造成合同无法执行,货款无法支付。
此时,业务员应积极了解真实情况,尽量提供及时的帮助,如提供产品验收资料、设备调试、售后服务等,配合客户工作,同时表明我方立场:理解对方处境,积极配合对方工作,但应强调我方难处,争取按合同执行,促使对方采取各种方法挪用其他款项支付,应注意一定要坚持按合同时间付款,哪怕分几批付款也可接受,避免客户过分强调自身困难,将付款与甲方付款情况挂钩,明确将合同执行与项目执行分开,在此过程中,应注意语言分寸,既要坚持原则,又应灵活处理,避免形成僵局,对客户应强调适度支持的原则。
二是客户挪用应付我方货款做他用。
这种情况有些是临时发生的,有些是早有计划的,不论哪种情况,都是我们无法接受的,此立场必须向客户明确表达。
作为业务员,防范此情况的最好办法是积极了解对方的项目进展情况或财务状况(有条件的可以安插内线),一有情况马上找到经办人或决策人催讨,保证我方的货款支付,此情况适用于一些重点客户或重点单。
如已经无法挽回,应及时找到经办人或决策人,获得保证或承诺,并在此期间(承诺的期限)一定要保持沟通,保持压力。
处理此类问题,业务员应克服面子观念,尽量对方施加压力,该表达的愤怒应根据情况在适当的时候做适当的爆发,即注意时机和火候,应对对方的反应作出预判,以便应对。
此外,在发生付款延误后,应把持好心态,特别是学会处理面对公司方面的压力,现实地处理问题,及时总结教训,思考对此类客户的防范措施。
同时,积极与对方磋商,尽快达成一致意见,争取在不影响客户关系的情况下圆满解决
(注意电话和上门催讨的结合)。
赖帐
有些客户有赖帐的习惯。
一般来讲有两种人。
一是有钱不给,故意赖帐;一种是没钱,想赖帐(如经营状况不好等)。
对于前一种情况,主要从售前去预防,作好客户信用评估非常重要,如果一旦发生,应该想方设法通过各种途径催讨,不要太在乎维持后续关系,态度应坚决,不能犹豫,以免给对方可乘之机。
我们主要谈第二种情况,其实,赖帐的根本原因是想占便宜,业务员对此类客户要学会分析,特别是了解经办人或决策人的心理,要注意策略,首先,要保持压力,让对方了解赖帐的后果(一般客户都不会明确表示赖帐),作出言语或行为上的许诺或威胁,同时注意适度的原则,让对方相信你的许诺或威胁,如果许诺或威胁超过了限度,你的许诺或威胁将失去效力,即使你最后实现了许诺或威胁,只能是两败俱伤的结果,无助于事情的解决。
同时注意密切关注对方的财务状况,分析对方的行为特点,学会送帽子,抬轿子,尽量满足对方一些对我方无害或无大害的条件,学会给对方设套,使其不知不觉中面临不得不付款的局面,同时在其他方面,如技术、报价上尽量配合客户的工作,但要学会讲条件,有计划有步骤的给对方施压。
以上只是一些常见情况的分析和应对办法,实际工作中,每个业务员面对的情况千变万化,更加复杂,以上情况可能会交织出现,应该谨慎面对,多动脑筋,摆正心态,不断总结经验教训,学会在工作中学习,在学习中进步。