佳木斯房产建筑段办公室关于工作总结书写格式有关规定
各科室：
为了进一步提高工作质量，增强工作的实效性，便于领导全面、准确掌握安全、生产、经营等各项工作情况，现对各科室提报工作总结的格式、内容作如下要求，请各科室遵照执行。
一、工作总结（年度、季度、月度、阶段）结构形式
工作总结要按照“标题、前言（小引）、工作回顾、存在问题、下步打算”三个方面的结构形式进行总结。
1.标题：采用“部门名称+时间+文种”。如：安全科12月份工作总结。
2.小引：简明扼要地概括基本情况，点明主旨，对所做的工作或过程扼要的进行概述，只做概括说明，不展开分析、评议。
3.工作回顾：要对本部门所有工作进行总结。
一是要分清主次，按重点顺序列出小标题；二是标题与内容要做到统一，切忌内容与标题不符。每项工作要有工作过程，工作做法、杜绝“完成了XX，上报了XX”等一句话概括字样；三是语言准确、简明，做到用词准确、用例确凿，要言不烦，切忌笼统。
4.存在问题：在全面总结工作的基础上，深刻提出分管各车间包括本部门执行落实情况存在的突出问题，表现在哪方面，要实事求是，有依有据，至少列举两项，对存在的问题要有整改要求。
5.下步打算：按照路局和段今后工作的总体要求，整改工作中存在的不足，对下步重点工作进行安排，安排内容要详实，要突出重点，要有针对性，特别是指导性和严肃性。
二、工作总结格式要求
1.页面设置：A4（纵向）
页边距：
上白边（天头）：30mm±1mm
下白边（地脚）：30mm±1mm
左白边（订口）：28mm±1mm
右白边（切口）：28mm±1mm
段落设置:正文每段左缩进2个字,标准字间距,固定行距28磅。页码位置：下居中，格式全角
2.字体字号
标题：XX2012年工作总结（宋体二号，加粗居中）
正文：标题（三号黑体）。正文（三号仿宋，使用“仿宋 GB2312”字体。英文和数字使用“Times New Roman”字体）
结构层次序数。第一层为“一”，第二层为“(一)”，
第三层为“1.”，第四层为“(1)”。层次少时，尽量选用不带括号的序数。
三、工作总结报送时间。各科室月度工作总结要在每月25日前以电子版形式报送段办公室；全年工作总结12月20日前报送到段办公室。凡不按照规定时间报送总结，造成报送延误的部门，要严格按照一体化考核办法进行考核。
哈尔滨铁路局佳木斯房产建筑段办公室
二○一二年二月十三日
