如何制作投标文件的商务标和技术标

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精心整理

根据建筑行业的习惯、投标文件一般有两部分组成:一个是商务标,一个是技术标。商务标是建筑商进过内部核定,评定自身、回应投标文件、订立合同实质性内容;技术标是在施工过程中建筑企业根据发包人提供的图纸、技术交底、工程设计等编制的技术方案、技术措施、工程施工进度、分项工程施工进度等。

但是建筑一定要知晓签证对于企业施工过程中权益维护的重要性。切实做好签字,为索赔固定

1)在编制工程投标文件时,根据甲方或者招标代理机构的要求填写取费费率,当招标文件中无取费要求是,根据最新的文件内容取费

2)根据招标文件内容增加或减少措施费、其他项目费的内容,招标文件中出现的费用名称,我们在编制投标文件时必须与之一致,但填写费率时,按实际施工情况选取相应的费用名称填写费率,不需要的则不计取。

3)取费填写注意点,每项取费费率不能不填,如该项取费不需要费率则填“0”,或者删除“计算基数”。

6、工程类别:根据计价表中工程类别的划分,选择相应的费率

7、编清单、套定额

当甲方或者招标代理没有给招标清单时,我们要自己编制投标清单,此时必须对图纸做详细的了解,结合图纸细部结构与实际施工流程编清单、套定额,必须注意的是切勿漏项、漏量、漏项目特征,这使我们必须详细的了解图纸内容、熟悉每个结构的施工工艺,在套定额时选取对应的定额,当定额库中无对应定额时,选取相似的定额,结合实际换算人工、材料、机械用量,适当的调整含量与系数。

当甲方或者招标代理给出招标清单时,我们编制商务标是必须保证项目编码、项目名称、单位、工程量与他所给的招标清单相一致,在套定额是棵根据实际需要调整定额工程量。

这需要掌握工程量核对和不平衡单价的技巧。在核对工程量时,如果发现工程量清单存在错

8、表格格式

投标文件的表格格式必须与招标文件的格式相一致,包括字体、字号、表格样式、表格尺寸、布局等,但在编制头便文件之前棵想甲方或者招标代理机构询问必须遵循的要求。

论技术标编制应注意问题

1、要严格编制施工组织设计、施工方案(包括施工进度计划、分享施工进度计划),并按施工组织设计和施工进度计划进行施工、签证和索赔。施工组织设计是协议,是重要证据。作为一种技术性规范,一般不会引起对方的重视和警觉。但建筑企业必须对其进行足够的重视,并认真编写好施工组织设计,因为一旦诉讼,在双方合同约定不明,有无签证,且无其他证据予以证实的情况下,法院就要看组织设计、施工方案、工程进度计划等,并以此来定案。所以,建筑企业一定要重视施工组织设计、施工方、工程进度计划的编制和确认工作,这是关系到工程索赔成功与否的关键问题。

施工组织设计应设有默认条款,即发包人应在收到施工进度计划若干天内提出修改意见,预期

和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答。

2)反映企业实力。要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感。

3)粗中求细。所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署。对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都可省略。所谓“细“,—方面是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强。

4)精心制定技术标目录。目录实际上是技术标的结构和顺序,反映了编制者的思路.能让人一目了然。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联,小标题尽可能详细些,以示方案中

9)力争图文并茂。好的图表代替许多文字说明,如施工场地平面布置图、网格图、施工示意图、组织机构表、劳动力和机具计划需用表等。要尽可能提高图面的清晰度和绘制质量,尽量避免漏洞或矛盾。

10)注意编排和打印的质量。由于编排时间紧,不能过分将精力集中到报价方面,造成技术标编制准备不足,因方案粗糙给评审者造成一定的困惑,从而降低投标竞争力。技术标在很大程度上也是企业综合实力的体现,是反映企业精神面貌的窗口,所以应在文字润色、打印、校对等方面多做些工作,将方案“包装”一新,增加技术标的“印象分”。

11)留有适当变更的余地。技术标不同于实施性施工组织设计具有宏观控制作用,不可避免地会随各种因素的变化,在局部出现一些变更。因此在制定方案时,应留有一定程度的调整余地,但这种

调整也是有限度的,不能随意超越。为了把握好分寸,在技术标书中进行适当的文字处理工作,为今后的施工措施调整打下伏笔,如编制说明至少可以写明以下几条:①将收到的设计图、招标书等做为编制依据。这说明若日后还有什么要求,则本标书并未加以考虑。②对于工程不详的地方,也应说明:因资料不全所定施工措施或方法仅是一种假设或建议,待以后再做详细考虑等内容。总之,施工企业在投标阶段对今后施工中的诸多问题不应放弃自己合理的权利,尽可能将承诺缩小到一定的时间、范围内和一定程度上。

8、快速编制标前施工组织设计

标前施工组织设计(施工方案)是以招标单位拟建项目为对象,投标单位编制的指导建设全过程各项施工活动的技术、经济、组织、协调和控制的综合性文件,其目的是为了中标。在实际招标的过程中,由于从建设单位召开招标预备会或发出招标通知,到投标单位报送投标书的时间间隔并不长,在除去现场踏勘、熟悉图纸以及打印装订所需的时间,真正可用来编制施工组织设计的时间就很紧

5施工平面布置图(5.1布原则5.2布置内容5.3布置步骤5.4施工平面布置图)6施工进度计划图(6.1编制步骤6.2施工进度网络图6.3施工进度横道图6.4各种累计或分布曲线)

7施工质量保证措施(7.1质量目标7.2质量保证体系简介7.3质量保证体系各要素控制7.4

项目组织机构及人员职责7.5关键,特殊工程的确定及控制)

8施工技术保证(8.1企业技术管理系统8.2技术管理制度8.3施工技术措施)

9施工工期保证措施(9.1工期目标9.2工期保证措施)

10施工安全保证措施(10.1安全目标10.2组织机构及人员职责10.3组织机构及人员职责10.4施工安全措施)

11现场消防保卫措施(11.1现场消防11。2现场保卫)