会计电算化实务操作流程

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2011会计电算化实务操作流程

点试卷上面的实务

(一)有一个账务处理系统跳出来,用户口令是123

点击确认,跳出了一个日常账务管理系统。

接着再看实务题目中的基本说明,题目先看清楚。

直接看3,增加用户丁一,具有录入凭证功能。

然后点击日常账务管理系统中的7系统维护,

点击系统维护下的用户管理,跳出

点击增加,用户编号输入01, 用户XX 输入丁一,

添加凭证处理,001电算化考试专用套账。即

点击保存即可。退回即可。

(二)做实务题部门代码,题目如下:

然后看日常账务处理系统,点击左侧的初始建账中的部门管理,进入。

点击增加,跳出部门管理,根据题目输入如下:最后点击保存。

由于01 部门管理下有两个下级,即0101 0102,所以点01 部门管理,接着按增加,同样跳出和以上相同的部门管理,此时点下级,如下

点击保存退出即可,步骤相同。做完退出。

(三)做实务题目往来代码

然后看日常账务处理系统,点击左侧的初始建账中的往来客户管理,进入。

根据题目要求,001是应收行款客户,所以点击修改。记住客户类型都要改为客户,如下,弄完后点保存即可,步骤同二。本题也有下级。做完退出即可。

(四)做实务题目科目数据。

然后看日常账务处理系统,先点击左侧的初始建账中的科目管理,进入。

根据实务题目科目管理的要求,看科目编号、名称、属性、部门辅助、往来辅助、期初数量,对照日常账务处理系统初始建账中的科目管理,里面没有的就要增加,同样有下级的也按增加,实务题目要求往来辅助的,就要将科目管理的往来账勾起来,部门辅助的就勾部门账,期初数量的就勾数量账,没要求就通通不要勾,做完并按保存即可,如下:

将所有的都补完后,退出,接着看日常账务处理系统,点击左侧的初始建账中的期初数据录入,将金额输入即可。做完后记得建账,如果最后结果不等于0,则不能建账,记得要回头看哪边没录完整,做此题要细心。建账后就可以退出。

(五)做实务题目凭证数据

根据实务题目中的要求丁一录入凭证,所以要先在日常账务处理系统中的9登陆退出,点击重新登陆,密码还是123,如下,做完按确定即可。

接着点击日常账务处理系统中凭证管理下的凭证录入,跳出的记账凭证中,点击增加,录入一X进去日期也记得要更改,接着再按题目要求将凭证录完。一月份录完后,记得还有再次在日常账务处理系统中的9登陆退出,点击重新登陆,换本人。密码还是123。接着在日常账务处理中,左侧凭证管理下的审核凭证,跳出来的页面,

点击文件下的审核全部,退回即可。然后再按凭证记账,如下:

点击记账即可,然后退出。

再按结账管理中的月末结账,跳出如下:

按退出,跳出如下:

点击结账,然后退出。

接着在日常账务处理系统中的9登陆退出,点击重新登陆,密码还是123,丁一继续录入2月份的凭证。录入完在重新登陆,换成本人,此次只需审核凭证,再记账,无需月末结账。(六)做实务题目的数据查询

点击账簿管理下的总分类账,查询资产下的现金,根据题目要求依次填写即可。填写在实务题目里面。

(七)做实务题目的增加报表

点击报表管理下的报表编辑

点下0201 ,再按增加,增加和实务题目一样的报表即可。

点击保存即可。

将考试报表中的资产负债表的叉叉填完。按公式。做完要保存,切记。然后退出。

然后再点刚才新建的主营业务成本表,打开,点击左上角的文件中的打开报表

双击这个

,表格就自动跳出,然后按公式填写即可。做完保存。切记。

公式如下:KMJF :科目借方KMDF:科目贷方

主营业务成本表:

A 产品“本月数”=KMJF(640101)

本年累计数“=KMJF(640101'1)”

B产品“本月数”=KMJF(640102)

本年累计数="KMJF640102,1)

合计“本月数”=KMJF(6401)

“本年累计数”=KMJF(6401,1)

资产负债表:

货币资金“年初数”=1001+1002+1012

存货的“期末数”=14+5001+5101+5201

固定资产=1601+1602+1603

应付职工薪酬=—2211(未交税金)

应付利息=—2231

未分配利润=—(4102+4103+4104+6)

累计折旧=—1602

固定资产原价=1601

管理费用:

办公费:660201 累计数:660201,1

差旅费:660202

应付福利费:660203

工资及福利费一月份发生额:660203,1,1 累计数:660203,1

其他费用2月份发生额:660204

利润表:

主营业务成本本月数:6001

累计数:6001,1

减:主营业务成本本月数:6401

累计数:6401,1

销售费用:6601

累计数:6601,1

管理本月:660202

累计:660202,1

财务本月:660203

累计:660203,1

例:

比如求:货币资金的年初数,先把书本点在那叉叉上,接着点上面的公式:则跳出一个公式导向,再把公式输进去,如下:

接着点确认,再双击那个叉叉,公式就会自己跳出来。再按ENTER,数据就会自己出来了。

如果公式前有负数的,要把那个公式向导前置负数勾起来,

如果后面公式后有,1,比如660101,1,在起止月份那输入1,即可。