商贸城户内外广告位管理办法及操作流程
- 格式:doc
- 大小:29.00 KB
- 文档页数:2
商贸城
户内/外广告位管理办法及操作流程
目的:为提升商城整体形象,突出品牌形象宣传,达到广告宣传效果的最大化,建立标准化的工作程序,确保商城室内、外广告位规划、广告发布、现场管理等工作顺利有序进行。就场内外的广告发布,特制定如下管理规定和要求:
一、广告发布范围及申请
(1)范围:
1)户内广告:POP吊旗、电梯口、电梯内部、楼梯通道内广告、墙面、柱体,灯箱广告、立牌、地贴,商户方向导视标、墙面柱体超薄灯箱广告等。
2)外广告位:商场外立面楼顶广告位、楼体广告位、连廊广告位、踏步台阶广告、多媒体LED 显示屏等。
3)其他广告方式:空飘、条幅、拱门、气柱、三角旗、插旗、舞台、帐篷等
(2)、申请:
1)场内商户推广或活动需要,均需提前一个月到市场部提出书面申请,由市场部统一安排活动广告场地空间使用。填写《广告场地临时租赁合同》,并提交广告内容及样本,由我司市场部及相关职能部门审批后方可发布。
2)商户需在其租赁广告位上发布广告组织营销活动,需提前将广告方案交市场部,审核批准后,由专业广告公司安装发布。
3)商户需在非广告位上作临时庆典、开业、促销活动,设置条幅与广告的。必须提前向市场部申请批准后方可实施。
二、广告发布的管理
(1)广告内容要求:
1)广告内容必须真实、合法,不得以任何形式欺骗和误导客户;
2)广告画的内容健康,形式大方,符合国家有关规定及公司要求,并能突出商品特色,体现品牌形象;
3)经批准设的广告具体内容必须是入驻本市场的品牌推广,宣传相关的广告内容。严禁在广告位上招聘、商品处理、店铺转让等内容,严禁发布其它市场的营销广告和推广活动广告。(2)广告制作与安装
1)商城内广告制作与安装:经商户需发布广告的,需提前15天将广告方案报市场部审核批准方可实施,商场外立墙面固定广告位涉及的高空作业,由第三方专业资质广告公司安排发布;如第三方进行操作,发生一切意外须发布者承担,一切责任于商城无关。
2)由发布者严格按照申请表上的广告位尺寸制作并安装在相对应的位置,不得擅自更改广告位置及变更尺寸大小;
3)条幅等其它广告制作与安装:商户如果需要在商场外立面所在广告位置内安装广告、悬挂条幅、喷绘广告者,必须提前15天向市场部提出书面申请,经批准后方可。条幅制作美观,安装牢固安全,不得影响其他商户经营,不得出现破损、垂落及缠绕等情况,并不得破坏商城外立面墙体等软硬件设施;
4)严禁在广告位以外的公共位置设立广告、指示牌等。
三、外围广告准设管理规定:
1、拱门、气柱、空飘、舞台、帐篷、促销架等广告物准设管理规定:
(1)商户如需要摆放悬挂拱门、气柱、空飘、舞台、帐篷、促销架等广告物者,需要提前10天到市场部申请并办理准设手续,未经许可,不得开展。
(2)如遇节假日,活动日,促销日以及大型营销活动时,商户进行户外广告宣传及宣传方式需提前向市场部申请,由市场部按照先申报先安排的原则统一安排。
2、横跨条幅、喷绘使用规定:
商户如果需要在商城内悬挂条幅、喷绘广告者,按100元/条的标准,收取悬挂售誉保证金。该保证金,若商户不出现擅自更改悬挂时间、位置和出现问题超过24个小时,而没进行维修更换行为者,保证金将不予退还,视为终止。
四、室内、外广告位广告使用规定:
(1)所有商户租赁长期签约客户、短期签约客户、临时使用客户不得跨业态安装使用广告,需在所在铺位相符合的业态内安装广告作为品牌宣传推广。
(2)商城的所有广告位主要服务于场内商家的经营需要,全部出租给场内商家使用,商城内广告位不向场外商家开放,商城内的商户所签订的广告不得转租给第三方使用及刊登的广告内容于本店经营的品类不相符合的广告内容.
(3)户外广告位招商采取公开竞争的原则:当广告位置承租意向发生竞争时,商铺临近位置优先、品牌优先、在品牌条件同等情况下,承租价格高者优先。
五、室内广告管理规范
(1)室内、外广告制作及安装总要求
1.广告画的内容健康,形式大方,符合国家有关规定及公司要求,并能突出商品特色,体现品牌形象;
2.工艺制作要求精细、美观,图案清晰,主题突出,有立体感,安装拆换方便、安全。
3.安装材料要求具有安全性,户外广告安装材料必须可防雨、防晒,耐高温;
4.广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物;
5.广告画面内容必须每个季度做一次更换;
6.广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承担;
7.商家负责对户外广告工商、城管部门报批手续的办理;
8. 所有商家未经批准不得在广场所属区域发布任何形式的宣传广告。
(2)室内广告位制作补充要求
1、.除温馨提示外,扶梯扶手的玻璃(包括上行、下行扶梯之间的位置)不用于信息公布;
2、玻璃隔墙、消防箱、安全疏散通道,不得腹盖,不允许张贴临时性广告牌;
3、不得在门店店头门框、形象柱、形象墙、橱窗玻璃和其他任何公共建筑表面随意张贴海报;
4、严禁陈列活动过期的POP海报;
5、严禁宣传品出现有污渍,破损,及严重褶皱现象;
6、未经允许,商家不得随意使用兴国商城的标志和专属宣传语;
7、不得在非商家门店里面的悬挂任何形式的广告;
8、商城所有公共通道不经允许不得在卖场任何地方使用X展架、灯箱、易拉宝陈列海报。
9、任何商户不得私自挪动和撤除公共指示标识、消防标示以及其他安全类标识;
10、严禁陈列任何非法或有碍广场形象的宣传品;违规执行程序:
市场部在巡场中发现以上违规行为及时给予商家口头告知和提出更换或撤除要求。如发现商家仍然未撤除的或出现再次违规现象的,给予强行撤除并开具书面警告函。如屡教不改者,商城将有权终止该商家在本商场的一切广告宣传。