双面打印技巧

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双面打印

低碳时代,谁都知道要双面打印,但如果您没有足够的经验,结果可能会出人意料,非但不能节省,还会浪费纸张、碳粉和时间。今天就同您分享一下双面打印的技巧。

一、打印前的准备。

工欲善其事,必先利其器。双面打印必须考虑以下因素:

1.最关键因素:合适的纸张。纸张低于70克的,手摸有粘乎乎感觉的,含水量大的坚决不能用;拆包时间长的也不能用。

2.要选择合适的办公软件。办公室里的电脑装了WPS Office 2010和雨林木风版的MS Office 2003,用WPS 2010双面打印时只要勾选“手动双面打印”确定即可(图1)。而用MS Office 2003时,如果也如法炮制,经常出现令人啼笑皆非的结果:正面和反面同序打印,吃一堑,长一智,只好用先打印奇数页,再逆序打印偶数页的办法来处理。有时候难免忙中出错,所以现在干脆只用WPS处理文档。

图片1

二、打印的技巧。

1、查看文件页数。

最末张是奇数页还是偶数页?

如果是偶数页,尽管打印。如果是奇数页,正面打好后提醒你将已打好一面的纸张取出并放回时(图2)请将最上面的也就是文章的最末页抽出再点击确定。否则会造成首页单面打,其他页双面打的奇怪文件。

图片2

葵花宝典:如果没取出尾页怎么办?

打开文档,在首页执行“插入分隔符”→“分页符”,制作并打印一张封面,可输入文档标题、作者、时间等,给人以心思细腻、做事严谨的好印象。

如果您愿意,也可以在事先在文档的末尾插入分页符,人为将奇数页的文档改成偶数页的文档。

页数是否过多?

如果页数太多,卡纸、带纸(一次进两张或多张纸)的机率会大大增加,请将打印任务分解成两次或多次。如图3:

图片3

2.卡纸了怎么办?

如果打印正面时卡纸,处理后电脑会自动重打出错页,无须调整。

如果打印背面时卡纸,请在处理后盖上机顶前加一页纸让电脑继续打印,等打完了再将加入的纸取出来补打这一张的正面。

3.带纸了怎么办?

如果打印正面时带纸,请在取出正面放回时将空白纸取出,再确定让电脑继续打印背面。

如果打印背面时带纸,请让电脑暂停并取消打印文档,查看要补打的页参照前面的做法酌情处理。

低炭生活玩转Word低成本双面打印

很多办公室和家庭使用的激光打印机都没有自动双面打印功能。为了节省纸张,手动双面打印也就成了无奈之举。但实际上,当打印的稿件比较多时,笔者发现这一办法使用起来存在诸多困难,如卡纸、正反面内容页码不连续等。为了解决这一问题,笔者经过实践,总结出几点经验和大家分享。

1.要确保打印纸质量。使用不合格的纸张不仅会对机器本身造成损伤,而且在打印过程中还容易发生卡纸现象。特别是在打印纸张的另一面时,纸张经过加热后容易变形,这时卡纸问题更为突出。而双面打印一旦出现卡纸,处理起来非常麻烦,而且还浪费了纸张。所以双面打印时尽量选择无粉尘、70g/m2以上的纯木浆纸张。

2.打印纸最好选未开包的纸张。因为纸张裸露在空气中,容易吸收空气中的水分,含水重的打印纸经过打印机加热后也会变形。大量打印时,使用这种变形的纸张同样容易卡纸。打印机维修网(http://www.dyj12

)提醒大家从这一点我们可以看出,如果打印量不是很大,不要一次性往打印机进纸盒中放入过多的纸张,以免受潮。同时包装内未用完的纸张也需要做好防潮工作。

3.打印设置。以笔者使用的柯尼卡美能达1350打印机和Microsoft Office2003为例来说明操作步骤。首先点击“文件”选择“打印”,出现打印对话框,在“页面范围”中保留默认值为“全部”,在“打印”中选择“奇数页”,点击“确定”即可。奇数页打印好之

后,然后把它们放入进纸盒中,如果你的文档在排版时最后一页刚好是偶数页,那么在“打印”中选择“偶数页”,同时在“选项”中勾选“逆页序打印”,点击“确定”后就可以开始打印了。当然提醒大家,如果你的个人简历表格在排版时最后一页是奇数页时,以上办法显然是行不通的,此时,如果文档打印页数或份数比较少时,可把最后一页抽出来单独打印。但是笔者发现最简单的方法是在文档的末尾加上一页空白页,人为地把文档最后一页变成偶数页就很方便了。掌握了以上办法你只要把纸张两次放入打印机,打印机就会双面打印并按页码顺序整理出来,特别是在打印数量较大的情况下,特别管用。

小提示:当我们打印完奇数页,把纸张放入进纸盒的时候需要注意纸张的放置方向,不然打印出来的稿子的内容不在同一个方向上。WPS2010双面打印操作技巧

为了节约纸张,您可以将文档按顺序打印在纸张的正反面。

·采用WPS文字提供的“手动双面打印”的方法实现:

1.单击“文件”菜单上的“打印”命令;

2.在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框。WPS文字默认先打印全部奇数页,打印完毕后再提示您将纸放回纸盒,按降序打印偶数页,而无须调整纸张顺序。

·如果您的打印机有双面打印的功能,也可执行下列操作:

1.单击“文件”菜单上的“打印”命令;

2.在“打印”对话框中单击“属性”,然后设置所需选项。如果可以设置页面方向和双面打印选项,选择横向和在文档的短边翻转。

这是打印驱动设置的问题,如果你家的机器支持双面打印的话,驱动才管用,

在打印驱动中,有双面打印,长边翻转(长边装订)/短边翻转(短边装订)什么的

文件——打印,打开打印对话框。

“打印”选(奇数页)——打印,奇数页打完;

把单面打印的纸再放入打印机,“打印”选(偶数页)——选项——打印选项,在“逆页序打印”前勾选——确定。