紫光电子档案管理系统详细介绍2018
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紫光档案管理信息系统技术白皮书修订历史记录(A-添加,M-修改,D-删除)目录1.阅读说明 (3)2.系统特点概述 (3)2.1.提供了遵从标准的电子文件永久安全存储的平台 (3)2.2.知足企事业单位集约化管理的要求 (4)2.3.先进的管理理念使得档案搜集整理工作变得简单高效 (5)2.4.知识管理和服务的表现 (5)2.5.解决了电子档案的安全性问题 (6)2.6.适应单位发展、业务转变的要求 (6)2.7.为用户量身定做知足档案业务需求的系统 (7)3.面向档案人员的系统功能介绍 (8)3.1.设计思想 (8)3.2.功能架构 (9)3.3.信息搜集 (10)3.4.信息管理 (15)3.5.借阅管理 (17)3.6.综合利用 (18)3.7.系统设置 (19)3.8.功能模块示用意及汇总表 (21)4.面向信息人员的系统技术说明 (24)4.1.系统架构 (24)4.2.系统安全性 (26)4.3.系统接口方案 (30)4.4.相关技术的集成 (34)4.5.系统技术性能指标 (36)1.阅读说明本技术白皮书别离从档案业务角度和信息技术角度对紫光档案管理信息系统进行了介绍,以使档案业务人员对系统功能及系统是不是能知足其业务需求能有清楚的了解和熟悉,使信息技术人员从技术角度对系统的技术架构、扩展性、安全性、接口和可集成度、性能和技术水平有详细的了解,以肯定系统是不是符合自身需求,并为咱们提出宝贵建议和意见。
2.系统特点概述通过系统可成立一个覆盖总部及下属各级单位、知足各级单位档案现代化管理、开放的、易于扩展的档案管理信息平台,使得各级单位的档案信息资源能够取得安全靠得住的集中存储和充分共享利用,各级单位间业务系统互联互通、业务工作上下贯通;通过统一的业务平台实现各单位档案业务工作规范统一、数据格式统一、应用界面和信息展示统一;实现档案资源数字化、业务工作信息化、搜集整理自动化、档案数据访问权限取得全安控制、档案利用方式通过网络加倍简单方便和多样。
清华紫光电子档案管理系统TH-AMS系列产品之清华紫光综合档案管理系统标准版档案录入员使用手册清华紫光电子档案事业部北京紫光启明信息技术有限公司公司简介北京紫光启明信息技术有限公司(清华紫光电子档案事业部),是一家专注于信息资源管理领域研究和实践的高新技术企业,紫光档案依托于清华大学雄厚的技术背景和研究开发实力,立足档案信息领域,以自有知识产权软件和应用开发为主,为广大的用户和合作伙伴提供先进、专业、稳定的档案管理系统,可靠而安全的系统集成和优秀而完善的档案数字化增值服务。
扎根清华沃土,服务档案事业。
1994年起从清华大学承担的“工程图纸智能处理和管理系统”、国家“八五”和“863”高科技项目,发展到拥有上千家大型用户的“清华紫光电子档案管理系统TH-AMS”系列产品;从单一的科技档案管理,发展到综合档案管理、企业档案管理和数字档案馆。
我们和广大的档案工作者一样,见证着数字档案发展的历史,并不断研究着信息资源发展的未来。
我们用十多年的技术积累和从业经验,不断丰富和完善我们的产品;广大的用户和我们一起实践着电子档案的发展;我们核心团队的知识和经验,在不断的探索和应用中得到丰富和成熟。
前言感谢您选择《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS标准版》!清华紫光综合档案管理系统TH-AMS是北京紫光启明信息技术有限公司(清华紫光电子档案事业部)自主研发的电子档案管理系统。
TH-AMS系列产品在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,以档案管理理论为指导,根据对全国市场、众多行业需求、各种档案业务的理解,建立起面向政府机关及企事业单位的通用档案业务模型。
清华紫光综合档案管理系统支持多模式归档文件整理,多全宗管理模式,跨库检索查询等功能,并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。
系统采用C/S和B/S混合结构分为:档案业务部分、系统维护部分和信息服务三部分。
小议电子文件档案管理系统随着信息技术的飞速发展,电子文件档案逐渐取代了纸质文件档案,成为了企事业单位最主要的档案载体。
电子文件档案的管理成为了一项非常重要的工作,电子文件档案管理系统随之诞生。
本文将从以下几方面论述小议电子文件档案管理系统。
一、电子文件档案管理系统的概念及意义电子文件档案管理系统是指一种集电子文件存储、传输、检索、利用、保护等多种功能于一体的信息管理系统。
电子档案管理系统建立在计算机网络技术、存储技术、数据库技术和多媒体技术的基础之上,可以对企业或机构内部的各种电子信息、文件进行有效的管理、利用和保护。
电子文件档案管理系统的建立对于企业或机构来说,具有非常重要的意义:1.提高工作效率。
传统的办公管理模式,要求员工完成对大量纸质文件的组织、归类、存储工作,浪费了大量时间和资源。
而电子档案管理系统可以让所有文件实现电子化存储和管理,可以大大提高工作效率。
2.节省资源成本。
纸质档案需要大量的人力、物力、财力进行保存、分类、归档等处理,而电子档案管理系统能够实现电子化存储管理,节约了大量人力物力成本。
3.提高信息共享能力。
电子档案管理系统可以实现信息共享,各个部门之间可以透明地信息互换、共享,方便工作的协同开展。
4.提高文件安全性。
电子档案管理系统采用多种安全技术,为企业或机构的有关信息提供了安全可靠的保证。
二、电子文件档案管理系统的系统架构电子文件档案管理系统的系统架构主要分为以下几个部分:1.数据处理模块。
电子文件档案管理系统需要进行多种数据处理,包括数据采集、识别、转换、整合等工作。
这些工作需要可靠的数据处理模块进行实现。
2.数据存储模块。
电子文件档案管理系统需要对各种数据进行存储和管理,需要有一个完善的数据存储模块进行支持。
数据存储模块最好采用分层结构,实现数据的可扩展性和可靠性。
3.数据管理模块。
电子文件档案管理系统需要实现数据的维护、管理和更新,需要有一个完善的数据管理模块,可以实现数据的查询、修改等操作。
电子档案管理系统解决方案1000字随着信息化建设的不断推进和互联网技术的快速发展,传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代化的信息化需求,因此,电子档案管理系统成为了必不可少的重要信息化工具。
电子档案管理系统解决方案,一般来说,是指将文件、文书等载体数字化处理并存储到计算机系统中,以便进行更高效的管理和利用。
该方案主要包括以下几个方面的内容:一、建立电子档案平台电子档案管理系统的建立,需要先建立电子档案平台。
这个平台可以是用来存储、管理、处理电子档案的硬件和软件系统,也可以是网络化的、使用互联网云技术实现的电子档案平台。
在建立电子档案平台时,需要进行资源规划,设置权限和权限控制等措施,保障电子档案的安全和完整性。
二、制定电子档案管理制度电子档案管理制度是指对电子档案的存储、利用、保护等方面进行规范和约束的文件。
将纸质档案转换为电子档案之后,电子档案管理制度的制定尤为关键,需要在制度上明确责任人、操作规程、存储方式、查阅权限等内容,提高电子档案管理水平,保证电子档案的合法性和可靠性。
三、实现电子档案标准化管理标准化的电子档案管理,可以提升档案的利用价值和实用性。
实现电子档案标准化管理的方法,主要包括制定标准、采用标准和贯彻执行标准等方面。
在采用标准化的电子档案管理时,要求各个部门都要按照一定的规范和方法操作电子档案,确保档案信息的准确性和一致性。
四、建立档案数字化管理平台档案数字化管理平台,是企业或机构实现电子档案管理的重要手段之一。
该平台采用云技术,方便终端用户在网络上实现数据管理、备份、审批等操作,将电子档案的管理工作更加简化、高效。
目前,基于电子档案管理系统解决方案,国内很多企业和机构已经开始积极推进档案数字化建设。
通过系统的规范管理、标准化操作等措施,电子档案管理系统有效提高了企业和机构的管理效率,推进了数字化信息化建设的进程。
紫光电子档案管理系统使用手册紫光软件集团有限公司电子档案事业部目录1.请先阅读本章 (1)1.1描述符号说明 (2)1.2特别内容说明 (2)1.3手册中名词解释 (3)1.4总体功能介绍 (5)1.5业务流程介绍 (6)1.5.1 收集整编流程 (6)1.5.2 档案利用流程 (8)1.5.3 鉴定销毁流程 (9)1.6基本操做指南 (10)1.6.1 如何进行客户端设置 (10)1.6.2 如何登录、退出、注销系统 (12)1.6.3 如何修改个人密码 (12)1.6.4 如何设置默认输入法 (13)1.6.5 如何设置默认电子文件存放路径 (13)1.6.6 如何设置显示字体 (14)1.6.7 主界面功能介绍 (15)2.系统初始化 (15)2.1如何新建全宗 (16)2.2如何新建档案类型 (17)2.2.1 如何创建档案类型 (18)2.2.2 如何定义库结构 (19)2.3如何定义录入卡片 (21)2.3.1 如何调整界面大小 (23)2.3.2 如何选择移动控件 (23)2.3.3 如何调整控件布局 (24)2.3.4 如何删除界面控件 (25)2.3.5 如何增加标签 (25)2.3.6 如何增加编辑框 (26)2.3.7 如何增加组合框 (26)2.3.8 如何增加备注 (28)2.4如何建立分类表 (28)2.4.1 如何增加节点和子节点 (28)2.4.2 如何删除节点 (29)2.4.3 如何修改节点 (29)2.4.4 如何定义连接符 (29)2.5建立用户体系 (29)2.5.1 如何新建角色 (29)2.5.2 如何新建机构(组) (32)2.5.3 如何新建用户 (33)2.6文件传输设置 (34)2.7初始化目录树 (36)2.7.1 如何新建全宗节点 (36)2.7.2 如何新建档案节点 (37)2.7.3 如何新建立数据节点 (38)2.7.4 如何复制节点 (39)2.7.5 如何移动节点 (40)2.7.6 如何删除节点 (40)2.8如何进行排序设置 (40)2.9如何进行档号规则设置 (41)2.10报表设计 (43)2.10.1 如何设计档案报表 (43)2.10.2 如何设计借阅单 (43)1.请先阅读本章感谢您选择紫光电子档案管理系统!知识资源管理是未来企、事业单位信息管理的重要组成部分,也是企业信息管理的基础,是未来的发展趋势和发展方向。
法院电子档案管理系统软件介绍随着科技的不断发展,电子化已经成为了各个行业的发展趋势,法院也不例外。
为了提高工作效率和信息管理的便利性,法院电子档案管理系统应运而生。
本文将介绍法院电子档案管理系统软件的功能和优势。
一、系统功能1. 档案管理:系统能够对法院的各类案卷进行全面管理,包括案件基本信息、诉讼材料、判决书等。
通过电子化管理,可以方便快捷地查询和检索案卷信息,大大提高了工作效率。
2. 文书生成:系统提供了丰富的文书模板和自动化生成功能,可以根据案件的不同类型和要求,快速生成各类文书,减少了繁琐的手工操作,提高了文书的准确性和一致性。
3. 审判辅助:系统内置了法律法规和相关案例数据库,可以为法官提供辅助判决的信息和参考,提高了审判的科学性和公正性。
4. 安全管理:系统采用了严格的权限管理和数据加密技术,确保了档案信息的安全性和保密性。
只有授权人员才能查看和修改相关信息,有效防止了信息泄露和篡改的风险。
二、系统优势1. 提高工作效率:传统的纸质档案管理需要大量的人力和物力投入,而电子档案管理系统可以实现信息的快速录入、存储和检索,大大提高了工作效率。
法院工作人员可以通过系统快速找到所需的案卷和文书,减少了翻阅和整理的时间,从而能够更专注于案件的审理和研究。
2. 便捷的信息共享:电子档案管理系统可以实现多人同时操作和查看,可以方便地进行信息共享和协作。
法官、书记员和办案人员可以通过系统共享案卷和文书的信息,减少了信息传递的环节,提高了工作的协同性。
3. 节约空间和资源:纸质档案需要大量的存储空间,而电子档案可以通过服务器进行存储,节约了大量的空间和资源。
此外,电子档案管理系统还可以进行数据备份和恢复,有效防止了档案遗失和损坏的风险。
4. 提升司法公正:电子档案管理系统提供了全面、准确的案卷信息和文书记录,能够为审判提供科学的依据和参考。
通过系统的辅助判决功能,可以减少主观因素的干扰,提高了审判的公正性和准确性。
电子档案管理系统的设计与实现随着信息技术的不断发展,电子档案管理系统作为一种高效、安全、便捷的信息管理方式,正日渐普及。
电子档案管理系统能够实现互联网、云计算等技术与档案管理相结合,实现信息的数字化、网络化、共享化和智能化,极大地提高了档案管理的效率和质量。
本文将从需求分析、系统设计和实现等方面探讨电子档案管理系统的设计与实现。
需求分析在设计电子档案管理系统前,必须充分分析系统需求。
需要对档案业务流程、档案管理需求、系统性能等方面进行分析,以确保系统设计能够满足档案管理的需求。
首先,对档案业务流程进行分析。
电子档案管理系统的主要业务包括档案扫描、档案预处理、档案信息录入、档案查询、档案借阅、档案销毁等。
因此,需要充分了解档案管理的全流程,确定系统需要具备哪些功能。
其次,对档案管理需求进行分析。
不同的机构管理的档案种类、数量、安全等级等存在差异,开发者需要了解这些差异并根据实际情况设计不同的权限和操作方式。
最后,对系统性能进行分析。
设计电子档案管理系统需要满足高效、安全、稳定等要求。
同时,系统需要支持多语言、多平台、高可用性等特性,才能满足实际档案管理需求。
系统设计在需求分析的基础上,需要进行系统设计。
系统设计需要考虑系统架构、数据库设计、安全设计等方面。
系统架构方面,电子档案管理系统通常需要分为前端、中间层和后端三层架构。
前端包括用户界面和网站引擎等,中间层是业务逻辑层,后端包括数据库和文件存储等。
数据库设计方面,需要考虑数据库类型、数据表设计、数据备份等。
在数据表设计方面,需要根据档案业务流程确定不同的数据表,以减少数据冗余和提高查询效率。
安全设计方面,需要采取多种措施确保系统安全可靠。
常见的安全措施有用户身份验证、数据加密、备份与恢复、防火墙等。
系统实现系统实现是将设计方案转化为实际可用的系统的过程。
在实现过程中,需要进行编码、测试、部署等工作。
编码方面,需要根据设计方案进行编码。
编码前需要进行代码规范、注释、文档编写等工作,以确保代码质量。
清华紫光单机版讲解词讲解词大家好,下面由我向大家讲解一下紫光电子管理软件,使之可以更好的完成咱们的日常工作。
插入加密狗后,打开桌面上的紫光电子档案管理系统,这里的用户名跟密码皆为默认设置的root,密码不区分大小写。
输入密码,点击登录后进入系统。
可能会有人出于安全考虑,觉得密码太简单不是很安全,我们可以单机左上角个人设置按钮,对密码进行修改,输入旧密码之后,重复输入两次新密码,点击确定后,重启软件,重新进入系统即可完成对密码的更改。
在咱们工作中最常用到也是最重要的一个模块就是档案管理,在这个模块下几乎包含了咱们所有的工作流程,例如录入、修改、删除、打印目录等等。
单击打开档案管理模块之后,可以在目录树下看到单位的全宗名称,在这里我们以文书档案件级为例给大家进行演示操作。
点击加号展开目录树,选择到文书档案件级,可以在上方工具栏看到增加、编辑等功能按钮。
如果需要录入一条数据,一定要先点击增加、然后点击编辑。
如果直接点击编辑,可能会对之前已经录入的条目进行修改,造成一些不必要的工作失误。
打开录入界面后,在相关的编辑框中,录入需要录入的信息,这里我们录入几条信息作为测试使用,在录入的过程中,我们可以看到在界面下方,有电子文件按钮,如果有需要挂接电子文件的档案条目,可以在录入信息完成后,点击挂接电子文件按钮,选择挂接,找到我们需要挂接的电子文件的路径,选择需要挂接的电子文件,点击打开,就可以在预览框里看到刚才已经挂接上去的电子文件,点击确定,提示挂接成功之后,可以在预览框中看到已经挂接的电子文件,如果不小心挂接错误,可以选中需要删除的条目,点击删除电子文件,即可对其进行删除。
一条信息的录入和电子文件的挂接工作就基本完成了。
关闭录入界面后,大家可以看到挂接了电子文件的档案信息前有一个回形针的标志,这个标志很直接的区分哪些信息是挂有电子文件的,哪些没有挂。
当然,由于工作需要,有时候需要对若干个文件进行批量的电子文件的挂接,这时咱们就不需要一条一条手动去挂接,可以直接选择功能栏中的批量挂接按钮来进行快捷操作,选择咱们需要挂接电子文件的条目,点击批量挂接,在文件路径中选择需要挂接的电子文件,在这里要提醒大家的是,批量挂接只能挂接文件夹形式,建议大家把需要挂接的电子文件名称设置为档案文件档号一致的形式,因为档号具有唯一性,可以很大程度上降低工作出错率。
紫光档案管理系统LAMS紫光软件电子档案事业部目录一、系统简介研发背景随着各行业各领域信息化水平的不断提高以及对档案信息化认识的不断深入,档案管理工作日益受到重视。
用户对档案管理信息系统定位提出越来越高要求的同时,也面临着许多新的问题。
主要体现在如下几方面:➢信息档案化各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统,但在经过一段时间的利用后,数据会累积的越来越多;这些信息系统内数据的统一管理却是一个重要问题,需要按电子档案管理相关规章制度的要求归档到电子档案管理系统中;➢企业级应用在较大的集团性行业或单位中,存在着多级单位管理和跨地域管理的要求。
因而,档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭系统,而应具有跨地域、多层级管理的能力;➢开放性应用档案管理信息系统不再是一个简单封闭的管理系统,它应是整个信息化平台中重要的应用系统之一。
它需要与几乎所有的信息系统,尤其是业务系统进行数据交互,实现信息的双向流动和共享。
因此,要求档案系统应具有良好的开放性和数据兼容能力。
➢归档前置需求档案管理信息系统不再只是保管过期资料,而是要深入到各个业务过程中,从信息的产生和现行阶段介入,以便为实际工作服务。
这样就要求档案管理工作前移,与各项工作紧密结合。
➢新应用要求和新技术集成随着档案管理应用需求的不断深入,需要档案管理信息系统集成更多的新技术成果。
这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性,以便集成新的应用技术。
➢异构数据海量存储在档案管理信息系统应用范围不断扩大、深入的同时,不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题,并且这些档案数据是异构的、多种类型的。
因而,要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。
针对上述出现的新的问题和要求,紫光在总结十多年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上,投入了大量的人力和物力,开发和完善了“紫光档案管理系统LAMS V3.0”,并在此基础之上形成针对各个行业的行业版本。
知识资源管理是未来企、事业单位信息管理的重要组成部分,也是企业信息管理的基础,是未来的发展趋势和发展方向。
电子档案管理系统技术方案一、引言电子档案(Electronic Records)是指以电子方式记录、存储、传输和处理的文件,是改进和推进信息管理工作的一个重要手段。
随着社会的进步,电子档案管理已经逐步成为信息化建设的重要组成部分,其重要性日益凸显。
本文拟就在企业使用中实施的电子档案管理系统进行简要的技术方案说明。
二、需求分析(一)功能需求1. 文档存储电子档案系统要实现合理、高效的存储管理工作,能够支持各种格式的文档存储、管理,包括办公文档、图像、声音、视频等。
同时,也要支持存储空间的管理,保证数据的安全性和完整性。
2. 检索功能良好的检索功能对于企业管理来说至关重要,有助于提高工作效率和推动业务发展。
电子档案管理系统需要提供完备的检索功能,能够按照各种检索条件过滤出用户需要的数据。
3. 权限管理电子档案管理系统要支持多级用户权限管理,实现不同权限等级的用户对资料的访问和操作。
例如,必须设定管理员权限、普通用户权限和只读权限、修改权限等等。
4. 审批功能电子档案管理系统应该通过电子审批形式完成相关业务流程,简化企业的流程审批工作。
通过审批流程,可以有效避免审批流程中因传输、存储等环节出现的数据泄露和丢失等风险。
5. 事务处理企业在管理过程中需要处理许多的业务流程,例如销售出库、采购入库等流程需要自动完成。
电子档案管理系统要支持事务处理功能,自动完成相关的事务处理工作,降低管理成本和人工操作的复杂性。
(二)性能需求1. 响应时间电子档案管理系统需要在短时间内快速响应用户请求,保证用户的不间断访问体验。
因此,响应时间必须越快越好,建议不得超过1秒。
2. 并发处理能力电子档案管理系统需要支持多位用户同时访问,能够承受并发处理的压力,保证高效的业务处理能力。
3. 稳定性电子档案管理系统需要保证系统的稳定性和可靠性。
电子档案数据是企业重要资产,因此系统必须稳定运行,防止数据损失。
4. 安全性电子档案管理系统需要保证数据的安全性,避免出现各种安全问题,包括数据的防丢失、误删、网络病毒的防范及相应的数据备份。
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TH-AMS系列产品在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,以档案管理理论为指导,根据对全国市场、众多行业需求、各种档案业务的理解,建立起面向政府机关及企事业单位的通用档案业务模型。
信誉保证如果您在使用《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS单机版》过程中发现了什么问题,或者对该产品的某些功能有更好的改进意见,敬请拨打《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS 标准版》产品技术支持热线电话或发送E-mail给我们(参照用户回执卡上的联系方式)。
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1.1系统简介与特点 ................................................................. 错误!未定义书签。
1.1.1系统简介...................................................................... 错误!未定义书签。
系统整体概述...................................................... 错误!未定义书签。
新版紫光软件简化使用说明作者高勉目录第一部分系统安装1、加密狗的安装 (1)2、软件的安装第二部分软件使用1、软件登陆2、软件定制2.1定义全宗2.2设置分类号和分类名称2.3 个人设置3、数据录入3.1 收发文录入3.2档案录入3.3 目录数据修改和删除3.4 电子文件挂接4、数据检索4.1设定数据范围4.2 检索方式4.3 跨库检索5、报表打印5.1选择要打印的数据范围5.2 打印操作5.3 报表设计6、数据备份和恢复6.1数据库备份6.2 数据库恢复6.3 鉴定和销毁7、辅助管理功能7.1目录树管理、数据节点的建立7.2数据排序7.3档号设置8、档案利用管理8.1借阅管理8.2光盘制作9、进馆光盘内容要求■第一部分系统安装1、加密狗的安装:windows2000、windows xp和windows2003 系统下加密狗可以直接被识别,不需要安装驱动程序。
如果客户端计算机使用的是windows 98操作系统,则需要安装驱动程序。
具体安装步骤为:将加密狗插到计算机usb接口上,双击光盘中’98’文件夹,运行里面的可执行程序,完成后即可识别加密狗。
(注意加密狗的保管)2、软件的安装1) WIN2000和WINXP系统下,出现提示,依照提示进行即可。
(注意更改软件目标路径)步骤如图操作:图:1-1双击光盘里的安装程序进行安装图:1-2提示准备安装图:1-3按照提示点击“下一步”图:1-4选取接受条款后进行下一步安装图:1-5更改软件安装路径图:1-6建议软件不要安装到“C盘”,之后点击“确定”或者:图:1-6-1点击下拉菜单选择安装目的图:1-7下一步图:1-8不修改内容进行下一步图:1-9点击“安装”图:1-10进入安装状态(安装过程中,界面跳转比较慢,请耐心等待。
)图:1-11完成安装注: WIN98下安装要重新启动系统三次,请依照提示进行。
2)软件安装完毕后,第一次运行需要注册,请用光盘下“生成序列号”生成注册号码,单位名称依据本单位实际情况添写。