医疗器械产品销售流程
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医疗器械产品销售流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
一、寻找潜在客户
1.通过拜访等各种途径,及时掌握客户(医院)的设备现有设备
情况,并向相关负责人(设备使用的科室主任、器械科长、主管院长、院长等)递送资料、介绍产品。
2.和相关负责人了解医院下一步采购计划、意向产品及生产厂
家、价格、是否有前期合作,预算情况。
3.和相关的项目负责人保持沟通,争取运作采购项目的机会
4.收集客户信息,建立客户档案,等项目完成后五个工作日内将
客户档案整理并移交到公司档案管理部门。
二、有针对性的寻找产品
1.掌握客户的具体采购计划、对产品的具体要求、预算后,寻找
相应的厂家或代理商洽谈本项目所对应的产品的合作事宜。
1.1收集产品的彩面、型号参数、产品供货价、和市场参考成
交价
1.2索要授权、公司及产品的资质,请厂家提供备选的厂家和
产品
1.3商谈合同的细节,包括产品售后服务、保修期、付款方
式、发票类型等。
2.提供初步的产品型号和参数和客户沟通,确定供货产品型号和
参数
三、制作标书
1.关注招标网上公告,每是检索各地招标信息
2.招标公告挂网后购买标书
3.提出对拟投标公司和联系人的安排由经理最终确认
4.向中标的产品厂家索要相关的产品资质和公司资质(公司间的合作政策由总经理洽谈,合作细节由杨欠负责)5.整理标书资料
6.审核标书,确认投标文件内容
7.制作标书
8.准备投标保证金
9.准备好现场答辩资料
四、投标现场
1.提前查看开标现场
2.安排相关人员参加投标活动
五、中标后跟进
1.取中标通知书
2.医院方面
2.1与医院签订供货合同
2.2收取医院资质和医院的开票信息,告知医院我方的账户
信息
2.3供货
2.4协调安装调试的时间和培训时间,对设备进行安装调试
和培训;取回验收单,原件交财务复印件交档案管理备案
2.5赶写收款通知单给财务,财务准备履约保证金
2.6去医院收款,送发票和履约保证金
2.7合同执行一年后,及时收回我方提供给院方的履约保证
金
2.8定期随访客户,跟踪了解所供产品的使用情况,及时解
决使用中出现的问题,了解其他需求,以便发现潜在机会
3.中标产品的厂家方面
3.1与产品厂家签订采购合同
3.2向厂家索取首营资质、产品资质以及账户信息,提供我
方开票信息
3.3填写付款申请单,获批准后,付货款
3.4催发票
3.5催发货
3.6协调厂家安装调试和培训的时间和人员
3.7和厂家一起去医院,安装调试和培训
六、项目档案管理
1.项目档案管理
2.项目完成后五个工作日内,将档案移交给档案管理部门