教育培训机构-3、办公室文员岗位职责

佳一数学教育机构办公室文员岗位职责

1、负责所在校区的家长前台接待、电话来访，回复家长报名前、报名中、报名后遇到的问题，融洽家长与学校、家长与教师之间的关系。

2、负责所在校区专兼职教师的日常考勤工作。对于每周周末或晚辅导教师请假、调课、代课、出勤，专职教师病假、事假有详细记录，每月生成一份月度报表供学校领导查阅并存档。

3、负责所在校区周末上课或晚辅导上课作息时间的控制，学生课前、课间、课后的安全管理。

4、负责所在校区固定资产的登记、保管、维护，安全隐患的排查和消除工作。负责所管辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作，做到整齐、有序、无丢失。负责清理办公室、会议室的卫生工作，做到办公设施、用具、门窗、地面、墙壁、饮水机、花盆要保持清洁。不在办公区内大声喧哗、讲与工作无关的事。督促保洁人员做好相关教学场所的清洁卫生工作

5、负责所在校区上课前后的水电、门窗的开关工作。

6、负责所在校区的财务工作，要严格执行财务制度，做到“开源节流，勤俭办学”，所有开支必须先由学校负责人签字，后入帐。每月执行一次财务月报表制度，办公室文员要在每月16日上报所在校区一个月来的固定资产投入、办公费用支出、教职工工资支出、广告费、房租费等各项开支情况以及收入情况。每个教学周期结束时上报整个学期的财务执行情况，年终上报全年的财务执行情况。凡购买1000元以上的商品，必须有两个以上员工同时参加，并作为经办人签字确认。

7、代表学校与家长定期主动联络制度，要及时将学校的声音传递给家长，将家长的愿望、家长对学校整体教学计划、教学内容、教学手段、教学方法、教学效果的评价，对教师教学水平、态度、责任心的评价反馈给学校领导、引导家长对教师的教学工作进行公平、公正的评价，并作详细记录。

8、所有办公室文员实行统一的家长接待流程、接待方式、记录方式、反馈方式，

统一接电话、打电话方式，统一标牌。工作时间一律使用普通话接待家长。接待家长态度要亲切，热情大方、主动、周到，承诺家长的事一定要办到。{解决不了的要上报校领导。} 家长或客人来访，先起立让座倒水。

9、建立定期工作会办和业务学习制度（每周三上午8：30至9：30为办公室文员业务学习时间）。

10、负责所在校区的招生工作。

11、负责了解所在校区的全日制重点学校的学期工作计划、周工作计划，大型活动的安排，期中、期末竞赛的时间，日常作息时间，法定假放假安排和每周教学进度，及时将相关信息传递给学校领导、老师，以保证学校工作井然有序。

12、及时总结学校运行中遇到的问题，将相关情况及时汇报给学校领导，对各校区的每个教学周期的招生计划、教学计划、工作计划、课程设置、财务预算等，提出合理的意见和建议。

13、按时完成学校领导交办的各项工作任务，及时化解教师工作中遇到的困难，在教职工中创设正确的舆论导向。

14、严格遵守工作保密条例，严禁向学校领导之外的任何人员透露学校教师队伍情况，财务收支情况，学生来源，学生数量，运行方式和各项规章制度，违反规定者承担法律责任。

15、以身立范，在工作责任心、工作状态、工作能力、学习精神、工作制度、工作时间遵守等方面做教师的表率。

16、坚持原则、坚定信心，正确处理好集体与个人关系，努力在学校稳步发展中体现人生价值。

佳一数学教育机构

2009年2月12日