房地产集团公司供应商管理办法
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房地产集团公司供应商管理办法
1 目的
规范供方准入、考核的程序和标准,建立公开、透明的供应商信息管理系统。通过对国内供应商的甄别,建立一支优良而稳固的供应商队伍,特制定本办法。
2 适用范围
本制度适用于向房地产集团提供产品和服务的所有物资类供方。
3 职责
3.1 房地产集团物资管理中心为执行本制度的组织、管理部门,集团企划部、物资管理中心负责编制、修订、解释本制度。
3.2 房地产集团各中心(部门)、城市(独立项目)公司执行本制度规定。
4 程序
4.1 供方信息开发
(1)供方产生渠道:媒体、展会、行业协会、公开征询、内部推荐或其他。
(2)物资管理中心(或城市公司、独立项目公司招采部)负责收集供方的资质文件和资料。
1)资质文件包括:营业执照、税务登记证、企业代码证、检测报告、生产或安装许可证、强制性认证资料、品牌及信用评级证书。
2)基本资料包括:企业宣传资料、主要机器设备、原材料来源、员工状况、主要产品、主要客户、开户行及银行帐户。具体见《供方基本资料表》。
(3)供方基本要求
1)行业十大知名品牌或省级以上品牌。
2)产品制造商或授权代理商。
3)获得AAA级企业信用等级,合格供方可适当放宽。
4)注册资金要求按“附件一”执行,未明确规定注册资金的不小于100万元。
4.2 供方考察
(1)供方考察分为工厂考察和项目考察,含施工的供方必须对项目进行考察。
1)工厂考察包括以下内容:生产设备、生产能力、质量体系、管理能力、销售网络、合作态度、财务能力、采购渠道。
2)项目考察包括一下内容:现场管理、施工质量(含材料质量)、工程进度、施工人员素质。
(2)物资管理中心(或城市公司、独立项目公司招采部)应组织核算管理部、招标需求部门对供方进行考察,确定供应商能否满足要求。
(3)考察成员由不少于三个不同部门组成,供方推荐人不得参加考察。
(4)考察小组对供方实施调研时,须如实填写《供方考察表》。
(5)考察结束后,物资管理中心(或城市公司、独立项目公司招采部)负责组织编制考察报告,经考察小组全体成员签字确认。
(6)考察结论为“不合格”的供方应进入《不合格供方名录》。
4.3 供方评估
(1)供方评估的内容包括产品价格、产品质量、技术水平、生产管理、服务能力,具体见《供方评估表》。
(2)物资管理中心(或城市公司、独立项目公司招采部)组织工程管理中心(总工办)、成本管理中心、财务管理中心(或城市公司、独立项目公司对应部门)对考察合格的供方进行评估。评估成绩(分)不小于80分供方经房地产集团招标委员会审核、总经理批准后纳入《合格供方名录》。
(3)合格供方获得70个积分,作为年度考核基础积分。
(4)物资管理中心负责建立供方档案,每季度组织发布一次各类供方名录。
4.4 供应商的分级
(1)物资供方分为战略供方、合格供方、不合格供方三个类别,其中战略供方分为集团战略供方、区域战略供方二个级别,合格供方分为普通供方、一星供方、二星供方三个级别。
(2)战略供方
1)集团战略供方由物资管理中心组织招标,经招标委员会审核,董事长办公室审批确定。
2)区域战略供方由城市公司(独立项目公司)向物资管理中心提出申请,经物资管理中心授权后,城市公司(独立项目公司)招采部组织招标,城市公司招标委员会确定拟中标单位后,招标结果经物资管理中心、成本管理中心、工程管理中心分管领导审核,总经理审批确定。
3)战略供方考核按“4.5 供方考核”条款执行。
(3)合格供方
1)普通合格供方:按 4.1、4.2、4.3.1、4.3.2条款考察、评估结果合格。供方年度不小于70个积分可以继续享有普通合格供方资格。
2)一星合格供方:普通合格供方资格满一年,供方年度考核不小于80个积分。
3)二星合格供方:一星合格供方资格满一年,供方年度考核不小于85个积分。
(4)不合格供方
1)按4.1、4.2、4.3.1、4.3.2条款考察、评估结果为不合格。
2)供方年度考核小于70个积分。
(5)垄断行业指定企业或代理机构,由城市(独立项目)公司提出专项申请,经产业集团分管副总
审核、总经理审批后方可参加投标和议标,但该供方仅限于申报公司(项目)使用。
4.5 供方的考核
4.5.1合格供方考核内容包括产品质量、价格、交货、服务,具体见《合格供方考核表》。
4.5.2物资管理中心组织城市公司或独立项目公司招采部、工程管理部、成本管理部、物业公司对列入合格供方进行考核,经城市公司或独立项目公司分管领导审核后,报物资管理中心复审。
4.5.3 合格供方考核分为季度考核和年度考核。
(1)每季度对合同履行期内合格供方进行一次考核,根据考核成绩获得对应的积分(见季度考核积分表)。
季度考核积分表
季度考核得分(X)积分
X≥90分 5
90分>X≥80分 3
80分>X≥70分 1
70分>X≥60分-3
60分>X -5
(2)合格供方同时为若干城市(独立项目)公司提供产品和服务,季度考核积分为各城市(独立项目)公司考核积分的平均值。
X:表示月度积分平均值 Xi:表示各城市公司月度积分 N:考核公司的数量
(3)合格供应商年度考核积分=70+累计季度积分,考核积分作为该供应商晋升、保留级别、降级、淘汰依据。
4.5.4 物资管理中心将供方季度考核结果及改进要求书面通知被考核供方,并要求供方提供书面纠正和预防措施。
4.5.5物资管理中心根据供方年度考核结果,提出年度供方晋级、留用、降级、淘汰建议,于每年12月15日前报招标委员会审核及总经理审批。
4.6 供方管理
4.6.1 供方激励政策
(1)房地产集团战略供应商按战略合作协议的规定签订采购合同,直接进行采购。提供的产品和服务符合战略合作协议规定前提下,需确保按合同付款条件支付资金。
(2)普通合格供方资格是供方为房地产集团、城市(独立项目)公司提供产品和服务、参与招