资料员规程

资料员岗位职责与质量管理责任书
资料员岗位职责
资料员是施工现场质量控制的关键人员之一，职责主要包括但不限于以下方面：
1.对施工现场各类质量记录资料进行收集、整理和归档。

确保记录资料
的规范、有效和完整。

2.对施工现场的工序及质量检验过程进行监控，及时发现问题进行记录，
并及时向相关人员反馈。

3.协助工程师进行监理文件的编制和修改，确保施工记录和检验结果的
真实、准确和完整性。

4.检查质量检验资料的真实性、准确性和完整性，及时发现及时纠正错
误。

5.负责建立施工现场质量控制资料档案，及时完善更新，并与项目部门
和监理部门进行信息共享。

质量管理责任书
以下是资料员的质量管理责任书，作为职业规范的指导和自律的承诺：
1.根据施工项目的总体质量管理方案，认真贯彻质量控制计划的各项内
容。

2.严格执行标准，认真履行职责，不隐瞒、不造假、不作假，确保施工
现场质量数据的真实性和准确性。

3.坚持施工现场质量数据的实时更新，及时发现问题，并及时向相关人
员汇报并采取有效措施加以解决。

4.对收集的质量数据进行分类、整理、分析并形成报告，及时提交至工
程师和项目部门，协助保证施工质量过程的控制和效率。

5.积极加强iso质量管理体系意识，遵守相关规定和操作规程，确保所
有施工质量记录的可追溯性。

总之，资料员是施工现场质量工作的重要人员。

担任这个角色的人必须严格遵
守上述工作职责和质量管理责任书中所述的规定，既要有良好的专业技能，又要有高度的责任心和纪律性，以确保项目质量的控制和运行。

工程项目资料员岗位职责及工作内容工程项目资料员岗位职责及工作内容（篇1）职责描述：1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

5、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

6、负责对施工部位、产值完成情况的`汇总、申报，按月编制施工统计报表，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

7、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。

8、协助项目经理做好对外协调、接待工作，协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。

任职要求：1、工程类大专毕业，有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验；2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则；3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写，熟练运用工程类软件制作相关的文档；4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验；5、肯吃苦、有耐心、工作细致；6、有团队精神，能与同事合作共同完成相关项目，能与各部门配合完成其它事务。

工作地：浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙（能适应各地较长期的出差）工程项目资料员岗位职责及工作内容（篇2）1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料（图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等）；记录并整理部门会议纪要、工作计划等；2、参加分部分项的验收工作；负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作，保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性；3、对合作单位（如施工单位、监理单位等）的`工程档案整理进度作有效监督；4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。

资料员工作流程施工现场管理与资料收集资料员的工作内容因公司而异，但主要包括以下内容：1.收集、整理、立卷、归档、保管工程资料；2.收集、检查、汇总各种质量保证资料；3.记录、整理、会签、复印、分发施工中的各种会议；4.取样、送检、结果回索、上报、分类保管各种试块、试件；5.收集、传递、反馈各种工程信息，并在必要时及时向领导汇报；6.完成领导交办的其他工作。

一、前言：现场施工管理的概念现场施工管理包括施工准备、施工阶段和竣工验收三个阶段。

一）施工准备阶段：1.技术准备，包括承包合同、工程预算、施工组织设计、图纸会审等；2.现场准备，包括三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场等；3.组织准备，包括组织劳动力进场、确定施工及各工作工序、搭接次序、组织分段平衡流水、交叉作业计划、组织新进场工人进行安全教育及考核等。

二）施工阶段：1.质量控制，包括贯彻施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准、工程质量验收标准等；2.安全控制，包括控制五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境），落实层级安全生产责任制、安全生产奖惩制度措施、安全生产检查制度、安全技术交底及安全教育研究等；3.进度控制，包括根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合等；4.成本控制，包括及时做好经济签证，降低成本措施，优化进度计划，优化劳动力，严格控制材料进场数量及质量，掌握经济索赔技巧及签证索赔，减少经济损失；5.文明施工，包括施工现场场容管理；6.现场料具管理，包括生产工具（发放与回收）、现场材料（施工平面布置图分类堆放并加标色）、周转料（分类堆放）。

在竣工验收阶段，需要进行以下几个步骤：1.技术资料整理组编这包括施工日志、变更工程、施工验收及检查记录、材料试验报告、质量检查验收记录等。

房地产资料员岗位职责1.在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5.负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8.负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

9.参加有关工程会议并做好记录工作。

10.对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11.负责工程部的日常内务、文案工作。

12.完成公司交办的其他工作。

____年____月____日房地产资料员岗位职责（2）房地产资料员是房地产公司或房地产中介公司的一个职位，他们的主要职责是负责处理和管理房地产资料。

具体的岗位职责可以包括：1. 收集房地产资料：负责在市场上收集相关的房地产资料，包括楼盘信息、房产证明、土地记录等。

2. 整理和归档资料：将收集到的房地产资料整理归档，确保资料的完整和准确性。

按照公司制定的文件管理流程，将资料进行分类，方便查找和使用。

3. 维护资料系统：负责维护公司的房地产资料系统，包括建立和更新资料数据库，确保信息的准确性和及时性。

工程资料员岗位安全职责作为工程资料员，你的安全职责包括但不限于以下几点：1. 安全意识：保持对工程安全的高度警惕和意识，理解并遵守公司和工地的安全规章制度。

2. 安全培训：参加公司组织的各类安全培训，并熟悉和掌握与岗位相关的安全操作规程和技能。

3. 安全检查：定期检查工地和办公区域的安全状况，及时发现并报告存在的安全隐患，积极推动整改。

4. 安全记录：做好工程安全相关的记录，包括事故、防护用品配备情况、安全培训记录等，确保备案及时准确。

5. 安全指导：与现场人员共同制定和完善安全工作方案，提供和推广安全生产知识，帮助他们理解和落实安全措施。

6. 事故应急：在发生工作安全事故时，能够迅速组织人员疏散和救援，并与相关部门配合及时报告和处置事故。

7. 安全督促：严格执行工程安全控制措施和要求，对违反安全规定的行为及时纠正，确保安全生产。

8. 安全宣传：积极参与公司组织的各类安全活动，宣传和普及安全知识，提高员工安全意识和技能水平。

总之，作为工程资料员，你应承担场地安全管理、安全记录、安全教育和事故应急等职责，为保障工程的安全顺利进行发挥着重要的作用。

工程资料员岗位安全职责（二）工程资料员的岗位安全职责主要包括以下几个方面：1. 遵守安全规章制度：严格遵守各项安全制度和规章，如佩戴安全防护用品，正确使用劳动保护设备等。

2. 安全教育培训：参加和组织安全教育培训，提高员工对安全工作的认识和重视程度。

3. 安全检查与控制：对工程现场进行安全检查，及时发现和排除安全隐患，保证施工过程中的安全。

4. 应急处理：及时采取措施应对突发事件，如火警、事故等，确保工程现场安全。

5. 安全记录与报告：及时记录和上报工程现场的安全情况，提供数据支持和参考，为上级部门做好安全管理提供依据。

6. 安全意识培养：开展安全活动，加强员工对安全知识的学习和安全意识的培养，提高大家的安全意识和安全文化。

7. 安全宣传与督促：组织宣传安全工作的重要性，并督促员工执行安全工作的要求。

工程资料管理流程、程序1、总则1.1为了使XXX置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。

工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。

2、适用范围置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。

3、各责任主体职责3.1资料管理人员及岗位职责3.1.1资料管理组织机构为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。

资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。

3.2资料负责人员职责3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）3.2.1.1项目经理是工程资料办理的首要责任人，对工程资料的全进程进行监视办理；3.2.1.2定期组织相干人员进行资料办理的研究，进步整体资料办理程度。

3.2.1.3指点各个相干局部卖力人对资料的办理工作，保证资料与工程进度司步。

3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。

3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）3.2.2.1协助项目经理搞好资料办理工作，是资料的工作的紧张责任人。

3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。

3.2.2.3收集一切相干资料，及时与各个局部进行相同，掌握工程的第一手资料。

3.2.2.4各种洽商、施工计划、审批文件及时进行办理。

3.2.3工长岗位职责（资料方面）3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。

3.2.3.2树立施工日记，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。

3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。

3.2.4资料室岗位职责3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。

2024年工程资料管理规章制度文件资料管理制度一、目的为规范集团所属各项目公司工程文件资料的管理，明确文件资料的接收、分发、回收、存档等具体工作程序，并界定各部门的职责范围，以确保各相关方能够及时获取所需信息，促进工作顺利进行，特此制定本文件资料管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于集团内所有项目公司，涵盖除政府部门批件原件之外的各类工程管理文件资料（含办公室存档资料）及图纸。

三、管理内容及要求3.1 文件资料的接收与分发3.1.1 针对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料，需进行严格的收集、登记、分类及归档工作。

3.1.2 对于设计院发来的图纸及设计变更，资料员需进行分类、编号、登记，并保留一份原件归档。

3.1.3 为避免工程文件资料图纸在分发过程中出现错发、重发现象，领取单位应明确指定领取人名单，并书面报备至工程部资料员。

3.2 版本更新管理3.2.1 所有工程文件、资料、图纸均需做明显状态标识，以确认其是否为有效版本。

3.2.2 对于新接收的改版文件、资料、图纸，若整卷、整册、整袋改版，则需在图纸袋上加注版次；若仅对前版文件中的某一张（或几张、某一部分）进行改版，则需在文件袋上清晰注明作废更换的具体内容。

3.3 图纸资料的补遗与索赔3.3.1 当图纸资料出现交付清单不符、短缺或难以辨认等问题时，工程部应立即通知设计部门，并要求其限期补齐和更换。

3.3.2 如图纸资料未按合同日期提供，资料员需及时报告工程部经理，并督促相关部门落实解决方案。

3.4 图纸不符的处理工程部在收到图纸资料后，若发现其与工程项目不符且无法执行时，应注明原因并及时将图纸资料退还至设计部门。

3.5 对单位、分部（分项）工程的有关要求3.5.1 工程部需将所有文件按单位工程或分部（分项）工程进行分类管理，并在施工过程中不断补充和完善。

3.5.2 归档的文件资料需保持字迹清晰、图面整洁。

编制文件资料时，应优先采用打印方式或使用黑、红墨水书写。

资料员职责范围内容资料员需要了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识; 以下是小编精心收集整理的资料员职责范围，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

资料员职责范围11、负责工程的档案资料收集、分类、整理及归档工作;2、了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实性，做到资料与工程同步;3、负责有关工程图纸、文件的收发工作，并及时整理、归档;4、负责整理分阶段验收资料和交竣工资料，整理和归档竣工图;5、负责竣工后资料的移交，及时办理好验收后移交手续，办理报废文件和资料的保留手续;6、参加项目工程的验收工作;7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;8、完成领导交办的各项任务。

资料员职责范围21、负责施工现场各种资料、文件、图纸管理(编制与施工进度一致的管理资料，质量保障资料收集;对施工过程发放图纸进行管理，设计变更分类存档);2、及时处理工程来往报告，函件整理规档(负责对工程来往报告、函件并按工程类别整理规档，列清目录;负责对管理文件、技术文件进行分类，登记、归类);3、配合项目经理相关工作及汇报。

资料员职责范围31.负责收集公司各项目资料，经过整理、统一立卷、当档保存; 负责保管档案系统完整和安全;2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程，负责建立和维护档案借阅管理制度，同时配合其他部门借调相关文档;5.临时交办的其他任务资料员职责范围41、做好项目资料准备和报批工作，办理工程建设手续和施工相关证件2、负责各参建单位的内外部协调工作3、负责各种书函文件、合同、招投标文件、设计图纸及变更等资料的管理4、负责资料收集、填报、编制、整理，竣工验收资料归档、移交档案馆5、负责项目资金管理，负责工程预算、结算，工程量计算等清单等资料的管理6、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果索回、上报、分类保管7、参加工程会议并做好记录、整理、会签、复印、分发资料员职责范围51、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;4、完成上级交办的其他任务。

建设单位资料员岗位职责建设单位资料员岗位职责（通⽤17篇） 在当今社会⽣活中，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责有助于提⾼内部竞争活⼒，提⾼⼯作效率。

制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下⾯是⼩编为⼤家收集的建设单位资料员岗位职责（通⽤17篇），仅供参考，欢迎⼤家阅读。

建设单位资料员岗位职责1 1、参加⼯程图纸会审，⼯程例会，做好图纸会审纪要、⼯程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档⼯作，真实全⾯地收集分部、分项⼯程隐蔽验收记录。

2、协助专业⼯程师做好各种资料、信息的收集整理⼯作。

3、记录有关⼝述批⽰或资料，根据要求打印各种⽂件。

4、⼯程竣⼯验收时，及时整理⼯程竣⼯资料及竣⼯图，确保资料、图纸齐全、准确，按统⼀规定折图和装订，并按规定保存、送档。

5、按照公司有关制度⼯作，遵守公司劳动纪律; 6、负责完成项⽬领导交办的各项临时⼯作; 建设单位资料员岗位职责2 1、在项⽬经理的直接领导下负责项⽬部所有内业、内勤⽅⾯的管理⼯作，直接对项⽬经理负责; 2、在项⽬经理领导下，负责项⽬部所管辖的项⽬⼯程在施⼯阶段所有⼯程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项⽬经理⽇常⽂字处理⽅⾯的管理⼯作。

3、负责项⽬部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据⼯程管理要求分别发放到相关单位及相关⼈员; 4、负责收集来⾃各项⽬⼯程总、分包施⼯单位的相关⽂件及报送的各类施⼯技术资料; 5、负责参加与⼯程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询⽂件; 6、负责对有关单位的接待、信访⼯作，做好来访记录，保证项⽬部办公室的清洁卫⽣和接传电话。

建设单位资料员岗位职责3 1、负责记录和汇总整理每⽉⼯程例会纪要、⼯作协调会纪要、专题会议纪要等。

2、负责管理各类材料设备验收记录等。

3、责保存材料设备的质量证明⽂件和相关数据，并办理归档⼿续。

4、登记、整理、统计、传递、复印、归档各类⽂件(公⽂、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理⼯程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。

施工现场管理与资料收集有现场资料员和公司资料员之分。

资料员工作的内容各公司的规定有所不同，但主要的工作有以下内容：1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

6.领导交办的一些其它工作。

一：前言：----现场施工管理的概念现场施工管理的组成：施工管理工作分为三个阶段：即1：施工准备2：施工阶段3：竣工验收(一)：施工准备：1：技术准备承包合同,工程预算、施工组织设计、图纸会审。

2：现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。

3：组织准备组织劳动力进场,( 1)：确定施工及各工作工序,搭接次序。

( 2)：组织分段平衡流水,交叉作业计划。

( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。

(二)：施工阶段：1：质量控制贯彻施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯彻工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。

2：安全控制贯彻以“预防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境）其中包括：施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯彻安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。

3：进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。

4：成本控制及时做好经济签证,贯彻降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。