青岛分行核心小组会议记录20120704

(第四十七期)南洋商业银行(中国)有限公司青岛分行 2011年12月28日时间：2011年12月28日（上午9：30-10：50）地点：分行二层会议室视频出席：韦劲副总裁主持：张少雄分行出席：马勇、马强、陶伟、王健、别清森、由志欣、鞠晓璐、周彤支行出席：姚立记录：周彤议题一、有关年末分行企金、个金业务进展情况。

分行企金方面：一是确保年末完成总行下达的存款新增预算指标；二是确保完成总行企金条线下达的贷款必保任务；三是积极做好明年一季度业务开门红的储备工作；四是严密跟进个别授信客户的风险预警及管控事宜；五是做好年末有关收尾工作。

个金业务方面：一是确保年末完成总行下达的存款新增预算指标；二是进一步加大个金贷款营销力度，力争年末完成预算的70%以上；三是继续跟进青岛高端楼盘的签约工作，争取明年个贷业务新突破。

同时，积极走访客户为明年一季度业务开门红工作做好准备。

议题二、有关青岛开发区支行开业运营情况。

在总行及分行管理层的关心支持下，青岛经济技术开发区支行于12月22日正式开业，并于昨日正式办理业务。

按照分行管理层的指示要求，支行刚开业要把握一个“稳”字；突出一个“求”字，即“稳营运”、“求发展”。

目前，临近年末，支行将主要围绕明年一季度业务“开门红”展开工作；重点关注业务操作及系统运营情况；督促员工加强对规章制度的学习讨论；高度重视“三防一保”工作等。

议题三、有关分行年终决算事宜。

分行营运副行长代职财务部主管，对分行年终决算工作进行了明细的分工及布置，并着重强调各部门主责人要密切关注年终决算日的时间点，遇有问题要及时上报。

分行管理层点评：分行年终决算工作要按照总行财务部的统一部署和时间计划表执行，不得发生任何影响总行决算时间进度的人和事，各部门要严格执行，做好配合沟通，确保年终决算工作圆满完成。

议题四、有关元旦期间安保工作。

分行元旦期的安保工作主要有：一是元旦前对分、支行三防设备的使用情况进行检查，包括电源、开关、通道、电器及消防设备等。

银行工作会议记录(共3篇)银行工作会议记录时间：xx年7月27日主持：xx参加：xx记录：xx一、议程安排：1、xx汇报xx年度班子民-主相关情况2、进行民-主生活会征求意见3、班子成员开展批评与自我批评4、xx作会议小结二、本次民-主生活会准备情况这次民-主生活会会前作了比较充分的准备：一是组织学习。

以“坚持以人为本、执政为民理念，发扬密切联系群众优良作风”为主题，紧密结合本支行实际，认真学习，提高认识统一思想。

二是交流思想。

班子成员相互谈心，沟通思想、增进团结；三是征求意见。

四是班子成员认真撰写发言材料。

二、对开好本次民-主生活会的要求：要求班子成员要认真学习,牢固树立群众观念、自觉加强党性党性修养，进一步提高执政为民、服务于群众的意识。

并以此为指导，检查分析方方面面存在的主要问题，总结经验和成绩，明确今后的努力方向。

要求班子成员要实事求是、畅所欲言、既要交流工作，更要交流思想；既要作自我批评、也要消除思想顾虑，指出自身、班子及其它班子成员存在的影响和制约科学发展的突出问题和不足，帮助改正和提高。

班子成员要虚心接受批评，有则改之无则加勉，重在解决实际问题，达到利于工作、利于团结的目的，提高生活会质量。

三、民-主生活会查摆问题情况班子民-主生活会对支行班子剖析的问题和不足的方面:一是支行整体工作有滑坡的倾向。

多年的先进支行后，支行班子在思想上有松懈的倾向，对工作争先创优的干劲不是那么足了。

二是管理上仍然一定程度存在不够大胆的现象。

如在抓劳动纪律、督查督办等抓得不够，管理上存在怕拉不开情面、怕得罪人、宁可多栽花少栽刺的现象。

三是工作主动力性不够。

对支行的工作从整体上全盘思考，多谋划多出点子，主动出击抓好工作不够。

只是更多地考虑经所分管的工作。

四是工作抓落实不够。

主要是督查督办工作有所滑坡，存在拖拉的问题。

对以上存在的问题，支行党组召开会议研究整改措施，更深层次地从思想、从制度、从执行等层面进行剖析，制定了整改和改进工作的措施和意见。

(第二十一期)南洋商业银行(中国)有限公司青岛分行2011年05月26日时间：2011年05月26日(上午9:30-10:40)地点：分行二层会议室主持：张少雄行长出席：马勇、贾贵亮、姚立、周彤列席：别清森、王健、王锡文、鞠晓璐记录：周彤议题一、有关分行新行址装修工作事宜分行已确定于6月26日开始搬迁新行址，但目前分行新行址装修进度仍不理想，分行将于今日与装修公司经理就装修进度作进一步洽谈；同时新行址的消防验收牌照已经拿到，安防牌照也将于5月27日获得批准证书，后续银监局的验收、金融许可证、营业执照等证照的变更仍需跟进；另请行政部跟进分行新行址三楼的防盗及停车场的相关事宜。

议题二、有关开发区支行的事宜开发区支行的筹备工作现已与拟租物业业主就价格进行了再次的协商，经沟通物业价格会有一定的下浮空间；同时，向青岛银监报送开设支行的申请报告要争取于5月底前完成，人员招聘工作也已着手进行，现已与报社联系招聘广告发布的版面事宜，并将尽快发布招聘广告。

议题三、有关举办全辖乒乓球比赛的相关事宜分行乒乓球比赛筹备小组现已就乒乓球比赛场地、运动员住宿酒店、交通等有了初步方案，在与总行人力资源部的沟通后，将尽快予以确定。

同时,将与总行人力资源部保持沟通，及时汇报。

议题四、有关员工绩效目标设定事宜总行人力资源部要求对每位员工设定目标考核，中后台同事的目标考核设定工作已完成。

请贾副行长和企金部、个金部主管尽快于月底前完成对营销条线同事的目标考核设定工作。

议题五、有关分行近期人员招聘工作事宜随着分行搬迁至新行址，规模增大，人员也需相应的增加，近期分行安排进行人员招聘工作，有关工作由马副行长负责督促跟进。

议题六、有关总行银行承兑汇票检查通报事宜。

总行近日下发了对一季度各分行银行承兑汇票的检查通报，分行相关部门要认真学习，对通报中发现的问题要认真对待，在办理银行承兑汇票业务时一定要予以重视，要重视贸易真实性审核，要加强出票、查询、通知、验票、承付等关键环节合规审核，避免出现风险。

小组会议记录
日期：xxxx年xx月xx日
地点：xxxx
会议主题：xxxx
主持人：xxx
会议记录：xxx
会议概要：
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
会议详情：
1. 会议开始时，主持人对会议主题进行了简要的介绍，并提出了会议目的和议程。

2. 会议首先讨论了xxxx。

与会人员分别发表了自己的观点和意见，并对问题进行了深入的讨论和探讨。

3. 在讨论xxxx的过程中，提出了一些关键问题，比如xxxx。

大家对这些问题进行了逐一分析，并提出了解决方案。

4. 随后，会议聚焦于xxxx。

与会人员逐一汇报了自己的进展和成果，并分享了一些有关xxxx的经验和教训。

5. 在xxxx讨论完毕之后，会议转向了xxxx。

与会人员对这个话题进行了集体研究，发表了自己的观点，并提出了一些建议和改进意见。

6. 接着，会议进入了xxxx阶段。

与会人员就xxxx进行了审议，并就一些具体问题达成了共识。

同时，还制定了下一步的工作计划和时间表。

7. 会议最后进行了总结和评估。

主持人对会议内容进行了回顾，并针对会议的效果和效益进行了评估和总结。

与会人员也对会议流程和组织给予了一定的反馈和建议。

会议结束时间：xxxx年xx月xx日 xx:xx
参会人员：（按字母顺序排序）
1. xxx
2. xxx
3. xxx
4. ...
备注：此会议记录仅供参考，具体内容因实际情况而异。

南洋商业银行(中国)有限公司青岛分行 2011年08月16日时间：2011年08月16日(下午18:00-19:40)地点：分行二层会议室主持：张少雄行长出席：马勇、周彤列席：陶伟、别清森、鞠晓璐缺席：贾贵亮、姚立、王健、由志欣记录：周彤议题一、总行稽核检查工作总结事宜总行稽核检查组于上周结束了对分行2011年度稽核现在检查部分工作，根据稽核检查反馈的意见稿（初稿）来看，此次稽核检查发现分行存在问题，说明分行相关同事存在工作缺乏认真细致态度，规章制度执行不到位等问题。

因此分行管理层再次强调，分行要以此次稽核检查为契机，树立诚信的态度，建立负责制，员工向部门主管负责，部门主管向分管副行长负责，分管副行长向行长负责。

一级负责一级。

要对检查中发现的问题，深究根源，责任落实，认真整改，举一反三，确保分行各项业务持续健康发展。

议题二、“神秘客户”暗访情况通报事宜总行营运中心下发了《有关2011年上半年“神秘客户暗访”情况的通报》的邮件，分行2011年上半年“神秘客户暗访”得分仅在全辖排名中游，与分行以前情况相比，明显下滑，其主要原因一方面是因为分行新员工较多经验不足，另一方面也反映出分行的优质文明服务与总行的要求仍有一定的差距。

因此分行将会组织相关部门和同事，对暗访情况进行点评与检讨。

同时，分行管理层求全体同事都要对照认真反思检讨，知错就改，保证服务跟上分行业务发展的需要。

议题三、有关分行业务发展事宜今年分行业务方面面临的主要压力仍是监管机构的存贷比要求，随着分行搬迁至新行址，分行的个金业务取得了一定的发展，存款量和客户数都有大幅的提高，企金业务要按照分行的确定的目标计划，按照责任分工，一方面抓好落实，一方面看实效，主要业务指标要尽快跟上事件进度。

会议决定明天班后组织全行员工大会，就上述问题做进一步安排和要求。

～会议结束～发送：南洋商业银行（中国）有限公司总裁办公室。

南洋商业银行（中国）有限公司青岛分行 2011年08月16日印发。

(第四十三期)南洋商业银行(中国)有限公司青岛分行 2011年11月24日时间：2011年11月24日(下午14:30-16:10)地点：分行二层会议室电话出席：韦劲副总裁主持：张少雄出席：马勇、马强、姚立、周彤列席：陶伟、别清森、王健记录：周彤议题一、财务部姚立主管作10月份分行经营情况分析报告。

（略）分行管理层点评：财务数据及指标完成情况分析是分行管理层决策的依据。

通过分析可以看出，分行今年盈利情况同比有所下降，主要原因是今年分行对客户结构进行了调整，放款同比下降5亿元左右，从而影响了盈利水平，但“三个结构调整”符合总行管理层的思路。

在这一过程中，分行提高了MIN水平，争取中间业务收入。

同时，由于存款增长，分支行装修工程、房租等成本刚性支出，造成盈利水平有所下降。

管理层要求全行同事努力增收节支、开源节流，为分行完成盈利指标作贡献。

议题二、关于分行11月末存、贷款进度情况分析。

企金方面：本月分行各项业务有较大进展。

存款业务预计年末存款余额增加到23.6亿元，完成预算指标的68%；贷款业务本月将发放万达集团8000万、青岛公路3000万、魏桥纺织2亿元，争取年末贷款余额达到32.5亿元。

同时，企金部成立了三个营销小组，分别走访客户，并根据客户需求逐一制定授信、存款、结算方案，为明年业务做好储备工作。

个金方面：个金存款已完成了全年的存款指标，但仍继续扩大成果；个金贷款与指标仍有3500万元的缺口，分行将全力追赶指标，力争完成全年指标任务。

近期主要工作：一是加大对中高端客户的营销及维护工作；二是做好明年初个金业务的储备工作；三是做好今年工作的总结及明年工作的计划。

分行管理层点评：临近年末，各家银行对存款争夺十分激烈，分行企、个金部不仅要打好保卫战，还要打好企金存款和个金贷款的攻坚战。

个金贷款业务要在防范风险的原则下，加大投放力度，确保完成分行指标任务。

近期，企、个金部要联合参加两项活动，一是青岛市福建商会成立庆典活动；二是中行举办“中银恒天财富论坛活动，大力宣传推介南商中国，以提高分行知名度，促进分行今后业务的发展。

清产核资成立小组会议记录日期：XXXX年XX月XX日地点：XXX会议室主持人：XXX会议记录：一、会议目的和背景1.介绍了清产核资小组的背景和任务，强调小组的重要性和工作紧迫性。

2.确定本次会议的目的是讨论清产核资的具体流程和分工，并制定实施方案。

二、流程和分工1.讨论了清产核资的流程，在小组成员的共同努力下确定了以下步骤：a.确定清产核资的范围和目标，明确需要清产核资的部门和资产。

b.分析资产情况，了解资产的实际价值和潜在风险。

c.制定清产核资方案，包括清查资产的方法和工具。

d.开展实际清查工作，记录和整理清查结果。

e.核算资产价值和风险评估，提出有关处理和处置方案。

f.编写清产核资报告，包括资产清查结果和处理方案。

g.推动报告的审批和落地实施。

2.对上述步骤逐一分工，并确定了具体责任人和工作时间安排。

a.范围和目标的确定分配给部门负责人，截止时间为X天。

b.资产分析工作由专业人员负责，工作时间为X天。

c.清产核资方案的制定由小组成员共同完成，工作时间为X天。

d.实际清查工作由小组成员分工进行，共需X天完成。

e.资产核算和风险评估由财务人员负责，工作时间为X天。

f.清产核资报告的撰写由专业人员负责，截止时间为X天。

g.报告的审批和实施由主管领导负责，工作时间为X天。

三、工作安排和沟通机制1.确定了清产核资小组的工作安排和截止时间。

2.指定了负责人，负责统筹协调小组工作。

3.确定了每周的例会时间，并要求各成员按时提交工作进展报告。

4.提醒小组成员要及时汇报工作中的问题和困难，及时协调解决。

四、风险管理1.讨论了清产核资工作中可能出现的风险和问题，并提出了相应的解决方案。

2.强调小组成员的安全意识和保密意识，保证清产核资工作的顺利进行。

五、下一步行动计划1.各成员根据分工开始着手进行清产核资工作。

2.按计划进行工作并及时更新进展报告。

3.下次会议将在X天后召开，届时汇报工作进展和解决遇到的问题。

4.提醒各成员准备相关资料和数据以备下次会议使用。

(第四十四期)南洋商业银行(中国)有限公司青岛分行 2011年11月29日时间：2011年11月29日（上午10：00-11：10）地点：分行二层会议室主持：张少雄出席：马勇、马强、姚立、周彤列席：陶伟、别清森、王健、由志欣记录：周彤议题一、关于传达总行管理委员会扩大会议精神事宜分行张少雄行长传达了总行管理委员会扩大会议精神：11月17日总行召开了管理委员会扩大会议，会议传达了中银集团对南商中国未来发展的战略定位，计划南商中国未来5年内挤身全国外资银行前三名，未来10年达到中国银行重点省分行平均水平。

同时，曾总裁强调，面对未来发展的要求，我们要处理好三个关系的协调发展；在员工激励机制方面，首次将“多挣、多花、多贡献”原则写入南商中国战略规划中；我们要加强南商中国的品牌建设。

分行将于29日召开全行员工大会，传达总行管理委员会扩大会议精神，鼓舞士气，抓住机遇，以更加饱满的热情，全力以赴，为南商中国的发展贡献自己的力量。

议题二、关于青岛经济技术开发区支行的开业事宜青岛经济技术开发区支行的筹备目前进入收尾阶段，同时也是进入攻坚阶段。

分行初步拟定于12月22日举办开发区支行开业仪式，此项工作作为分行的重点工作，要求各个部门通力协作，及时沟通，按照分工要求做好装修收尾、办公家俱配置、监管验收、证照申领、开业庆典等方面的工作。

要明确跟进人员，确保开发区支行按时开业。

议题三、关于加快实现业务发展目标事宜本周恰值11月底，企金和个金要按照分行第三季度业务发展的具体目标和实施方案，检查阶段性目标进度执行情况，争取抓住有限的时间，加快实现全年业务目标的步伐。

本周12月1日到3日，张少雄行长将走访相关重点企业，请企金部落实具体需要与企业洽谈的项目，争取能为年底目标的实现和明年业务的发展带来切实有效的成果。

～会议结束～发送：南洋商业银行（中国）有限公司总裁办公室。

南洋商业银行（中国）有限公司青岛分行 2011年11月29日印发。

(第四十二期)南洋商业银行(中国)有限公司青岛分行 2011年11月16日时间：2011年11月16日(下午14:00-15:10)地点：分行二层会议室主持：张少雄出席：马勇、马强、姚立、周彤列席：陶伟、别清森、王健、由志欣、鞠晓璐记录：周彤议题一、讨论分行有关企金业务工作事宜。

临近年末，分行企金业务距总行预算指标仍有一定的差距，特别是存款业务面临的压力较大。

上周分行管理层及企金部加大了业务营销力度，预计本月底前分行将新增放款34000万元，其中：魏桥集团20000万元，青岛公路建设3000万元，恩贝集团3000万元，万达电揽5000万元，万达化工3000万元，上述业务相关合同正在签署之中；存款方面将计划新增20000万元。

同时，分行企金部同事也加大了对新客户的走访工作，为明年业务发展做好储备。

议题二、有关召开分行管理层与员工恳谈会事宜。

根据总行人力资源部有关召开员工恳谈会的通知精神，分行定于本周五召开员工恳谈会。

恳谈会主要围绕总行、分行未来发展规划、业务营销计划、优化工作流程、企业文化建设、员工培训与发展、员工生活及员工利益等有关问题，各部门推选员工代表作发言，分行管理层通过倾听员工意见建议，进行解释说明、答疑解惑，加强与员工的沟通交流，使分行管理层与员工之间心诚以待，用心沟通，达到增强员工凝聚力和归属感的目的。

议题三、有关营运工作事宜。

本月分行营运方面主要工作：一是中后台部门要做好CCBA系统11月大版投产的相关培训，并且要指定专人负责研读系统改版对业务操作的影响；二是营业部要跟进下半年的账户风险排查工作；三是做好年终预/决算的准备工作，特别要加强对挂账科目的清理及网点装修费用的出账；四是做好本周四的三防演练。

议题四、关于青岛开发区支行筹建事宜。

总行搬迁新大楼后，尚有部分旧的办公家具闲置，分行本着环保、节约的理念，为确保支行能按计划对外开业，经分行管理层与总行公司服务部协商，青岛开发区支行将尽量使用总行闲置的旧家具，不足部分经请示总行后方可购置。

(第二十二期)南洋商业银行(中国)有限公司青岛分行2011年06月08日时间：2011年06月08日(上午9:30-11:15)地点：分行二层会议室主持：张少雄行长出席：马勇、贾贵亮、姚立、周彤列席：别清森、王健、王锡文记录：周彤议题一、有关分行业务工作事宜上半年，存款业务对于分行尤为重要，而由于人行存款准备金率的不断上调，各家银行对存款业务的竞争也越来越激烈，因此分行对目标客户仍须逐一跟进，要求前线同事要充分考虑市场竞争的残酷性，不但要有跟进，而且要有效果，不但要有新增，还要想着保住目前已有的存量，要调动一切力量，按期完成分行的存款进度；贷款业务方面也要抓紧，对能发放的贷款要尽快发放；中间业务是分行今年要重点突破的业务之一，分行已考虑给营业部增加指导性的中间业务指标，以带动营业部同事的积极性，争取提高中间业务。

议题二、有关分行搬迁新行址工作事宜。

日前，分行管理层组织对新行址进行了现场检查，要求施工方认真整改，加快进度，确保分行按时搬迁。

目前，分行已进入了搬家工作倒计时，管理层对搬迁工作做了详细部署，外部工作主要为：一是验收和换证工作。

银监局将于今日下午对分行新行址进行验收，验收批复及换证工作要积极跟进；二是对外通知和公告。

请行政部拟定对外通知和公告文稿，并报总行审批；三是有关开业仪式事宜。

内部工作主要包括：一是搬家前各部门清理资料、打包文件、档案等；二是搬家日分行同事的相关工作安排等。

分行将于今日工毕召开全体同事搬迁工作动员会，就搬家工作进行具体的部署和安排。

议题三、有关总行乒乓球比赛工作事宜。

总行在青岛举行的乒乓球比赛现已进入了倒计时，整体的比赛方案现已报总行人力资源部审阅，分行筹备小组将利用今日工毕召开全体同事会议，向全体同事就比赛事宜进行布置，要求全体同事积极参与此次赛事，做好服务和后勤保障工作。

分行作为此次活动的东道主，要注意分行的整体形象和员工的素质，展示山东人热情好客的姿态，确保总行乒乓球比赛取得了圆满的成功。