公司组织机构及其职责

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XX设备安装有限公司

公司总经办[2002]第号文公司管理机构及其职责

XX设备安装有限公司已经正式成立,根据公司章程和国家法律法规,结合公司的实际情况,特制订本公司管理机构及各部门的岗位职责,作为每位员工的行为准则。

XX设备安装有限公司

2002年5月31日

一、组织机构图XX设备安装有限公司组织机构图

二股东会职责

1 决定企业的经营方针和投资计划

2 选举和更换董事;决定董事的报酬

3 选举和更换由股东出任的监事,决定监事的报酬事项

4 审议批准董事会的报告

5 审议批准监事会的报告

6 审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案

7 审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案

8 对企业增加或减少注册资本,以及企业合并、分立、破产、解散和清算事项做出决定9修改企业章程

10对企业章程规定的其他重要事项做出决议

三董事会职责

1负责召集、主持股东会,并向股东会报告工作

2执行股东会决议

3制订企业的经营计划和投资方案

4制订并组织实施企业的年度财务预算方案、决算方案

5制订企业的利润分配方案和弥补亏损方案

6制订企业增加或减少股东的方案

7拟定企业合并、分立、解散的方案

8决定企业内部管理机构设置

9聘任或解聘总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副总经理、财务负责人等主要管理人员,决定其报酬事项

10制订企业的基本管理制度

11建议修改企业章程

12提议召开临时董事会

13章程或股东会授予的其它职权

四监事会职责

1检查企业财务状况,经营状况

2对董事长、董事、总经理、副总经理、项目经理执行企业职务时违反法律、法规或企业章程的行为进行监督

3提议召开临时股东会

4负责编制监事报告,提交股东会审议

5企业章程规定的其它职权

五董事长职责

1作为企业法人,代表公司履行企业职责和社会义务

2主持股东会日常工作,代表股东向股东会作报告

3主持董事会日常工作,代表董事会履行其职责

4负责总经理、财务负责人提名,提交董事会表决

六总经理职责

1在董事会授权下,负责公司的日常经营、生产管理工作

2负责副总经理提名,报董事会批准

3负责公司部门负责人项目经理、项目副经理的聘用与解聘

4主管公司人劳部/总经理办公室,按人劳管理规定进行劳动合同的签约

5主管公司财务部,按财务管理规定负责公司内资金调配和大批量资金使用审批工作

6负责重要工程项目的跟踪、投标工作,负责公司合同定价和签约

7负责审批使用联合体,审批联合体合同价及结算价

8负责按年薪制工作人员的年终业绩考评,确定奖励预案,报董事会批准

9负责对公司管理部门、工程项目及主要管理人员的履职、履约的指导、监督和检查工作

七副总经理(生产、机)职责

1主管公司工程部,负责公司工程项目的日常管理工作

2负责公司安全生产工作

3负责除电气专业以外的工程项目的人员、机具的调配

4负责除电气专业以外的技术、质量管理工作,审批其施工技术方案

5负责除电气专业以外的联合体的聘用考核和调配

6负责除电气专业以外的联合体合同价及结算价的审核工作

7负责提名项目经理及机装专业副经理人选,负责审批除电气以外的项目部门负责人和工段长

8负责除电装专业以外的项目专业人员的年终业绩考核

9配合经营副经理做好经营工作

10负责指导项目经理部进行工程结算和工程款的催付

11完成领导交办的其它工作

八副总经理(经营、电)职责

1主管公司经营部

2负责经营信息收集,项目跟踪,投标,合同签约,合同变更等经营管理工作

3负责电气专业人员、机具调配

4负责电气专业的技术、质量工作,审批其施工方案

5负责电气专业的联合体的聘用考核和调配

6负责电气专业的联合体合同价及结算价的审核工作

7负责提名电气项目副经理人选,负责审批电气专业项目部负责人和工段长

8负责电气专业人员的年终业绩考核

9配合生产副经理做好生产管理工作

10完成领导交办的其它工作

九工程部职责

1在主管副经理领导下,开展各项生产管理工作

2负责公司技术、质量管理日常工作

3负责公司安全生产管理的日常工作

4负责公司工程用固定资产的购置计划,以及购置、保管、使用、维护等日常管理工作。

按主管副经理指示,协调各项目固定资产的使用

5负责公司材料采购、保管、使用等日常管理工作

6负责审核项目经理部工具、行政用具用品的采购计划,报主管副经理审批

7负责工程用各种取证工作

8协助经营部编制施工组织设计等投标文件

9负责公司技术档案的收集、保存、借阅等工作

10负责联合体结算工程量和结算价的审核

11完成领导交办的其它工作

十财务部职责

1在公司总经理领导下,全面负责公司财务管理工作

2负责制订和执行公司财务管理制度

3负责公司对项目的资金回收和资金调配

4负责公司资金的融资、贷款等筹款工作

5负责公司资金使用的审核、财务记账、报表等日常管理工作

6负责对项目财务部的人员选派、业务指导、中间和最终审计工作

7负责公司财务人员的业绩考核

8完成领导交办的其它任务

十一经营部职责

1在主管副经理领导下开展各项经营活动

2收集整理行业内外各项目信息

3负责项目跟踪

4负责编制投标文件

5参与或授权进行项目跟踪