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会计信息系统平时作业
2019年8月26日星期一
一、简答
1．简述计算机环境和手工环境账务处理的异同。
答：相同点: ①会计目标、职能一致；②遵守相同的会计基本理论、会计法规和准则；
③数据处理的基本过程和步骤相似不同点：①会计数据的处理工具不同；②数据或
信息介质不同；③会计数据信息的处理方式、组织体系、流程不同，处理重心发生转移；
④改变了原有的会计数据组织结构；⑤改变了原有的内部控制制度；⑥强化了会计的
管理职能；⑦对会计人员的知识技能要求提高
2．结构化的系统开发方法有何特点？数据流图有哪些符号，在数据流图中的含义和作用是什么？
答：①“自顶向下”的系统分析和“自底向上”的系统实施。结构化系统开发方法先将整个信息系统开发过程划分出若干个相对独立的阶段。在系统调查或者理顺管理业务时，首先从最顶层的管理业务入手，逐步深入到最基层。在系统分析、提出新系统方案和系统设计时，从宏观整体考虑入手，先考虑系统整体的优化，然后再考虑局部的优化问题，在系统实施阶段，则坚持自顶向下地逐步实施。②结构化系统开发方法基于生命周期法的模型之上，要求，严格区分工作阶段，下一个阶段开始之前首先要求前一个阶段的工作必须完成。③结构化系统开发方法要求开发过程工程化，每一步都按工程标准规范化，文档资料也要标准化。
3．关系数据库设计有哪些基本要求，举例说明。
答：关系数据库设计的基本要求有：
○1.每一行中的每一列必须是单个值。在关系数据库中，每个单元格只能有一个值。例如，在student表中，有一个字段“Phone Number” ,如果有学生有两个电话号码，那就需要用两个字段，比如“ multiple phone numbers”。
○2.主键不能为空。一个非空的主键确保表中的每一行都代表能被识别的某个事物。在一个表中，主键的值都没有重复值，也没有空值，这就是实体完整性原则(entity integrity rule).
○3.外键如果不为空，其值必须与另一个表中的主键值相对应。这称之为参照完整性规则。例如，在图2-17中，Advisor No. 在STUDENTS表是外键，在Advisor表中是主键，外键中的值不能是Advisor表中非主键的值。
○4.所有表中的非键属性必须描述对象的特征，该对象是能被主键所识别的。例如student 表中，phone number, name是描述学生的重要事实。
4．简述会计科目设计的重要性，举例说明一个企业如何进行会计科目编码。
答：会计科目是会计制度的重要组成部分，它是对会计要素的内容按照经济管理的要求进行具体分类核算和监督的项目，是编制会计凭证、设置账簿、编制财务报表的依据。搞好
会计科目的设计，对保证会计制度设计质量及会计工作的完成质量并充分发挥会计的职能作用具有重要意义。
企业不存在的交易或者事项，可不设置相关会计科目。对于明细科目，企业可以比照该附录中的规定自行设置。会计科目编号供企业填制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目、采用会计软件系统参考，企业可结合实际情况自行确定会计科目编号。
由于各企业的业务性质、经营目标、规模大小、业务繁简及组织状况有所不同，会计科目的设计必须充分考虑这些客观条件，遵循合法合规性原则、全面性原则、有用性原则、会计科目名称能明确地反映其内容并简明实用、符合会计电算化的需要等原则和要求，以保证会计信息需求者取得有用的以及不同企业间相互可比的会计核算指标，并发挥会计分析和会计检查的作用。
5．计算机账务处理系统有哪些辅助核算和管理，作用是什么。举例说明。
答：账务处理系统一般提供以下几种辅助核算账：单位往来辅助核算账、个人往来辅助核算账、项目管理辅助核算账和部门管理辅助核算账。
账务处理系统中辅助核算功能作用是：
1.减轻工作量，提供翔实资料。辅助账的核算种类多，工作量大，以原材料为例，企业的原材料种类有几十种甚至几百种，既要核算数量又要核算金额，业务量大且烦琐，容易出现差错，通过ERP系统中的辅助核算功能，在基础设置完善、凭证填制中辅助项录入齐全，凭证经审核记账后。
相应的总分类账、明细账都已进行平行登记，故省却了烦琐的手工辅助账登记工作，极大地提高了工作效率，并且减少了差错，同时可以通过存货预警的设置，控制存货的最高和最低数量，能够提供翔实的数据资料。以出纳工作的月末银行对账为例，在进行银行对账时，将银行对账单逐一录入并进行对账，如结算方式和票号等信息越详尽和完备，对账的工作就越省力便捷。
2.有利于控制费用、降低成本。通过项目核算与管理，有利于即时掌握项目的费用情况，通过各部门费用的控制，有利于即时了解部门经费的使用情况，因此便捷的成本控制、经费控制为生产、管理部门控制成本费用和节能降耗提供了方便，还有利于对成本项目、费用支出等进行结构性分析。
3.有利于提高财务核算能力。高效进行财务管理，为动态掌握资金的运作情况服务。以往来核算为例，在客户往来中，可以及时掌握客户的信用情况，对客户进行分类管理，及时进行账龄分析，加强应收账款的管理，同时随时掌握企业的资金动态，进行现金流量分析和财务状况分析，为企业投资、经营等活动提供分析。
6．简述计算机销售和收款系统的目标和基本流程。
答：销售及收款业务的目标包括：
1.取得的收入应能使组织在弥补成本的同时，得到适当的回报；
2.利用各种营销手段和收款方式（如折扣、折让等），吸引客户，以增加销售额或加速货款的回笼；
3.帮助客户选择满足客户需求的商品和服务；
4.及时交付商品和服务；
5.准确、及时地收款，尽量减少应收账款的数额；
6.缩短选择产品/服务与收取现金事件之间的时间间隔；
7.准确、适当地确定产品的质量和价格。
销售/收款业务过程是指组织向客户销售和交付商品及服务，并收取货款的业务过程。
尽管销售的商品和服务有所不同，多数组织的销售/收款业务过程涉及三类典型的业务活动：1.销售商品和服务，2.收取商品和服务款项，3.顾客退货及退款
7．采购与付款子系统为什么要进行初始设置？初始设置包括哪些内容。
答：由于企业采购的存货、供应商档案、付款条件、结算方式等都是实实在在存在，而且具有差别。因而，企业要实现用计算机完成采购与付款账款核算和管理，在使用采购与付款子系统前，就要针对本企业的业务性质、会计核算和财务管理的具体要求进行具体设置，将企业个性化特征嵌入系统。
初始设置内容包括：存货档案设置，供应商档案设置，采购类型设置，付款条件设置，结算方式设置，增值税税率设置，期初余额处理等。
8．简述业务过程中事件的分类，它们分别是什么含义，他们之间的关系是什么？
答：一个过程是完成组织目标的一系列活动。这个定义意味着一个过程可以由好几个活动组成。在分析中，为了区别过程和其中的活动，我们用事件来表示过程中的单一活动。为了更深入地理解组织，我们进一步将过程中的事件分成三类不同的事件：业务事件、信息事件和决策/管理事件。
1.业务事件是在业务过程中执行的向顾客提供商品和服务的业务活动。
2.信息事件包括三种活动：记录业务事件的数据，维护组织重要的参考数据，以及向管理
当局和其他决策者报告有用的信息。
3.决策/管理事件是管理者或其他人在计划、控制和评价业务过程时的决策活动。
业务事件、信息事件和决策/管理事件是完全不同的事件类型，但它们又是互相交织的。
决策/管理事件定义业务事件，并常常触发业务事件。业务事件的执行触发信息事件记录和维护业务数据。当决策者需要信息来支持计划或评价业务过程时，决策/管理事件也触发信息报告事件。
9．简述系统管理人员的岗位职责。
答：负责维持、维护会计信息系统的正常工作状态。包括软件、硬件、环境的保持与维护。
一般合设一岗，如果系统特别庞大，可以分两岗设置。
二、论述与分析
10.云计算是把目前为止由个人计算机或公司服务器上所进行的信息处理，通过因特网使其运行在外部巨大服务器上的方法，也就是说信息的处理是在互联网上，即在“云”中实现
