公司事业部管理方案

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**公司**事业部管理方案

一、成立**事业部的背景和意义

(一)成立的背景

根据**公司战略发展规划,目前实行产品加工和钢结构并重的发展模式,钢结构板块规模逐步扩大,在未来三年里年承揽任务达到8亿元,加工安装量在8万吨以上,现有的编制无法满足快速发展的钢结构板块业务,为加速钢结构制安板块业务发展,优化组织结构,提高管理效率,经公司研究决定,成立**公司**事业部。

(二)重要意义

事业部成立后,通过分版块专业独立管理、运行,主要意义有:

1、事业部可以加强钢结构板块的一体化管理,对于钢结构板块上规模及专业化管理具有积极作用;

2、事业部实行独立核算,加以科学的考核机制,更能发挥经营管理的积极性;

3、事业部相对独立的管理人员和专业人员,对培养管理型人才和专业人才具有积极作用;

4、事业部管理模式便于钢结构设计、生产、施工、售后等专业的内部协调和专业对接;

5、钢结构事业部相对稳定的人员和相对独立的运行体系可

以优化公司的管理结构,提高管理效率。

(三)可能有的不利影响及采取的相应措施

因管理模式改变,需要一定适应过程,因此也可能会有一些不利影响,应采取一些规避措施,主要有:

1、对管理类和专业人才需求加大,相对会弱化原有的管理综合水平(产品及综合管理方面)。

措施:一是事业部初期职能定位上不求全面,逐步完善和加强,营销和厂内生产制作职能暂不划入事业部;二是加大钢结构板块各种人才的培养力度,必要时引进外部人才予以补充。

2、厂内钢结构加工部分和钢结构事业部之间的经济利益划分生产协调有一定难度。

措施:一是明确经济责任,厂内加工部分由公司统一核定价格,加工部分的盈亏不计入钢结构事业部;二是制定相应制度,以便于生产协调和区分责任。

3、加大公司管理难度,同时一定程度上会增加管理费用。

措施:制定相应的管理制度,做到责、权、利对等,同时制定科学的考核制度,调动管理者的积极性。(详见第四条)二、钢结构事业部职责

钢结构事业部的主要职责如下:

1、全面提升公司在钢结构板块的设计、制造、施工、管理综合能力,做专、做强、做大钢结构专业板块;

2、依据公司制定的发展战略和经营目标,制定事业部产品

开发、产品发展计划、产品发展策略并组织实施;

3、配合营销中心做好项目承揽和市场开发工作;

注:经营职责是否划入事业部需确定。或自行承揽任务部分考虑将营销费用划给事业部以逐步加强事业部经营能力。

4、在公司的授权下全面负责履行钢结构项目合同,负责履行合同过程中的一切工作协调;

5、负责钢结构设计和产品研发,不断提高钢结构板块技术能力;

6、负责钢结构项目部的组建、管理、考核等工作。

三、钢结构事业部组织架构

1、组织架构。 根据钢结构事业部的职能定位,组织机构设置初步规划为:钢结构事业总部设钢结构事业部经理1人、党支部书记1人、总工1人、副经理1人,下设技术组、计财组、施工生产管理组(含项目办)、物资设备组、综合业务组,事业总部下设各个项目经理部。

2、职责。各主要岗位及部门主要职责如下:

事业部经理职责:事业部全面管理;侧重生产经营工作,对事业部总体目标的完成负责。

事业部党工委书记职责:事业部全面管理协助;侧重事业部党务工作管理;综合管理;

总工职责:技术管理、成本管理

副经理:项目施工管理、生产管理

技术组职责:设计研发,图纸深化,技术指导

计财组职责:合同管理、成本管理、考核管理、财务管理

施工生产组职责:施工管理、制造管理(委外、监造等)

物资设备:设备管理、物资管理。

综合事务组:人事管理、后勤管理、其它管理。

3、人员编制

(1)事业部总部:合计20人

领导班子:4人,技术组:4人,计财组:4人,施工生产组:3人,物资设备管理:3人,综合事务组:2人。

(2)项目部:依据项目情况配置,原则上每个项目最低配置5人。

项目经理1人,副经理兼总工1人,计划1人,生产1人,技术1人。

4、具体人员确定

事业部领导班子成员由公司研究任命,事业部其它人员由事业部上报方案计划报公司人力资源部,人力资源部依据具体情况合理调配、安排。

具体架构事业部可以根据实际情况拟定并报公司审批通过后执行。

四、对钢结构事业部的管理办法

钢结构事业部管理办法

为建立责权明晰的组织管理体系,充分给予各事业部生产经营自主权,提高业务决策效率,加强公司生产经营活动的控制和监管,保证协调控制下的分责运营模式有效实施,实现公司效益快速增长。根据“集中决策、分责经营”的核心管理原则,现就公司对钢结构事业部管理有关事项制订办法如下:

一、经营管理

1、事业部不负责市场营销工作,钢结构项目市场营销、承揽工作由公司营销中心负责。

2、事业部应积极参与公司钢结构项目营销活动,包括合同谈判、提供技术支持、编制技术方案等;

3、营销中心承揽的任务按实际计提营销费用,事业部自行承揽部分将营销费用按同样的标准划给事业部。

二、施工、生产管理

1、事业部根据公司下达的年度生产指标和经营规划做好资

源配置,确保年度施工、生产目标实现;

2、事业部要依据实际承揽情况及具体合同要求按计划组织施工、生产,确保工期目标实现;

3、事业部应强化施工、生产的质量管理。质量管理由公司管理者代表负总责,公司质量管理部和事业部负责人负全责。公司质量管理部要严格落实好事业部质量控制、管理工作,事业部要服从质量管理人员的指导,严格执行施工和生产工艺流程,确保施工、产品质量。

4、事业部要加强安全生产责任制度。事业部经理为本单位安全生产和四防安全第一责任人,对安全工作负全责。要按照安全生产和四防安全要求做好本单位全体员工的安全教育和检查,制定安全工作方案、建立安全工作组织机构、明确安全工作职责。在发生重大安全事故紧急情况下,有责任采取必要措施,边报告边处理,不得推托延误。

三、设备、物资管理方面

1、事业部严格按公司相关规定做好设备、物资的采购及管理工作;

2、坚持集中采购和分散采购相结合。事业部对各项目物资实行集中采购及配送管理,事业部对所采购原料质量、价格负责,公司监管部门要不定期对其质量标准和价格情况进行监察审计。

3、属于固定资产的及纳入固定资产管理的设备、物资机具等由公司统一采购;--收取折旧