商务英语信函句式特征

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篇一:商务英语信函常用句型

●敬上谨致问候

Yours(very)truly,*用于商业。谨致问候

sincerelyyours,*稍带亲近的感觉,用于或给朋友的信中。谨致问候

cordially,*稍带亲近的感觉,用于商务信函或给朋友的信中。谨致问候

mybestregards,*带有个人的语感,用在给朋友写信时。

谨致问候

withbestregards,*带有个人的语感,用在给朋友写信时。谨致问候

Theverybesttoyou,*带有个人的语感,用在给朋友写信时。谨致问候

bestwishes,*带有个人的语感,用在给朋友写信时。●

请求回函

如能尽早回复,我们将不胜感激。

wewouldappreciateanearlyreply.*比较直率的表达方式,要注意是发给谁的。我们期待着您满意的回答。

welookforwardtoyourfavorablereply.*也可用于客人。favorable表示“好意的,喜欢的”。我们盼望着不久能听到您的回音。

welookforwardtohearingfromyousoon.

如果就此事您能尽早回信的话,我们将衷心感谢。Yourpromptattentiontothismatterwillbeappreciated.*p rompt“迅速的,敏捷的”。

Yourpromptattentioninthismatterwillbeappreciated.

回信请寄到上述地址。

pleasewriteusattheaboveaddress.●请多关照

我们希望您能……wehopethatyouwill...

在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。Yourkindcooperationinthisrespectisgreatlyappreciate d.

Yourkindcooperationonthisissueisgreatlyappreciated.

我们希望能够继续得到你们的合作和支持。

wehopewecancountonyourcontinuedcooperationandsuppor

t.*只限用在对方比较熟悉的情况下。counton“指望”。我

们期待着您的……welookforwardtoyour...我们确信我们

的请求将……

wetrustourrequestwill...*trust包含了hope(希望)

和believe(相信)两个词的意义。●表明热情、诚意;要求

合作我们期待着当……的那一刻。

wearelookingforwardtothetimewhen...请您不必客气,尽管与我们联系。

pleasedonothesitatetocontactus.*hesitate“犹豫,踌躇”。

pleasedonothesitatetocallus.

我们渴望在……方面给您以援助。

wearealwaysanxioustoassistyouin...*beanxiousto “渴望,想……”。

wearealwayswillingtoassistyouin...

如果您有什么问题的话,请不必客气,尽管与我们联系。

shouldyouhaveanyquestions,pleasedonothesitatetocont actus.*在商业书信中常用,最好能记住。Ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontactus.*比

上一句更为口语化。●表示谢意

谢谢您提醒我们注意此事。

Thankyouforcallingthismattertoourattention.*callsom ebodysattention“促使……注意”,该句多用于受到抱怨时。

非常感谢您给予我们的合作。

Thankyouverymuchforyourcooperation.谢谢您提供给

我们这样服务的机会。

Thankyoufortheopportunitytobeofservice.我们感谢

能有这样的机会去……weappreciatethisopportunityto...Thankyouforthisoppo rtunityto...很高兴和你们保持贸易关系。

Itisalwaysapleasuredoingbusinesswithyou.Itisalwaysa pleasureservingyou.Itisalwaysapleasuretoserveyou.●

表示歉意

请接受我们诚挚的歉意。

pleaseacceptoursincereapologies.*最后再一次重申,表达自己的歉意。accept“(就……给予)承认,接受”。

我以我个人的身份为……向您赔礼道歉。Iwanttoextendmypersonalapologiesfor...●应酬话我们预祝您在新的一年里将更加辉煌和成功。

wewishyouabrightandsuccessfulnewYear.我们确信今后……将继续不断地增加。

wetrustthatanincreasein...willcontinueinthefuture.

wetrustthatanincreaseinsaleswillcontinueinthefuture .(我们确信今后销售量将继续不断地增加。)●(商业信函用语)正文部分

中间段落叙述信函的主题。必要时可以分成数段展开议论。●叙述事情

我们被告知……wearetoldthat...

我们从青木先生那儿了解到……weunderstandfrommr.Aokithat...我们察觉到……weobservedthat...wefoundoutthat...wediscoveredthat. ..

我们希望提醒贵方注意……

wewouldliketocallyourattentionto...*用于必须说出很严重的事情时。

我们想利用这次的机会就……事提醒您。

maywetakethisoccasiontoremindyouthat...*有礼貌但语气严厉。用于欠款到期不还等情况时。maywetakethisopportunitytoremindyouthat...●转达希