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局集团实物档案管理实施细则第一章总则第一条为加强实物档案管理，积极开发和充分利用实物档案资源，更好地为企业各项工作服务，根据《中国铁路工程总公司实物档案管理规则》，结合企业实际情况，制定本实施细则。
第二条实物档案是各单位在生产、经营和各项重大活动中获得和形成的、具有保存和利用价值的奖品、印章、字画、产品等实物。
是反映企业业绩、社会声誉、商务诚信的凭证性载体，是企业无形资产的重要组成部分。
第三条各单位对已归档的实物档案，应按保管条件的要求，建立专用库房或设实物档案分室管理，其分室的档案业务工作由档案部门进行监督、指导。
第四条实物档案是各单位构成档案全宗不可缺少的组成部分，必须遵循集中统一管理的原则。
为保证实物档案完整准确和有效利用，必须将实物档案的形成、积累、收集、整理和归档工作，纳入有关人员的职责范围及岗位责任制。
第二章实物档案的收集、归档第五条凡是形成实物档案的部门，都应按归档要求，在实物档案形成之后，立即收集齐全，向档案部门移交归档。
任何单位和个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条凡是上级单位颁发的奖杯、奖状、奖牌、奖旗、证书以及领导人题字、字画、赠品、印章等均属实物档案归档范围。
归档的实物制品应是原件。
第七条实物档案应在取得实物后一个月，由主办单位或个人编写说明向档案部门移交。
第八条凡是归档的实物，都必须附文字说明。
第九条实物档案归档时应履行归档手续，移交单位要编制移交清册（见附件1）一式两份，交接双方签字，作为档案存档以备查考。
第三章实物档案的整理、编号第十条实物档案的代字为"SW"。
第十一条实物档案具体分类编号由种类、分类、属类内容代号和案卷流水号四部分组成，编号方法是：种类代号、分类代号、属类代号均采用汉语拼音字母标识（见附件2），案卷流水号采用阿拉伯数字。
第十二条实物档案分类后，按实物档案的内容编写文字说明。
若将一组内容联系密切的实物档案制成声像材料时，除标明项目名称外，还应编写总说明和分说明。
档案管理规定及编写规范一、编制依据《煤矿井巷工程质量检验评定标准》（MT5009-94）《煤炭工业建设工程质量技术资料管理规定与评级办法》《煤矿安装工程质量检验评定标准》（MT5010-95）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001《建筑工程施工质量评价标准》（GB/T50375-2006）《档案法》及《档案法实施法》《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1998]4号《科技档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号国家基本建设委员会关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”的通知《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)《内蒙古自治区煤矿建设项目竣工验收管理办法》《内蒙古自治区重大建设项目档案验收实施细则》内档联发[2007]1号《内蒙古通大煤业有限责任公司档案管理办法》及《内蒙古通大煤业有限责任公司档案分类细则》二、管理规定（一）工程档案管理在档案主管部门的领导下，通大公司档案室全面负责工程档案管理工作，各职能部门及施工单位、监理单位等领导和专业人员，对所辖范围的档案形成及完整性、准确性负直接责任，并根据档案管理制度和档案管理网络要求，完成档案工作计划及本专业的任务。
（工程档案管理网络图见附件1。
）（二）工程档案资料管理职责分工1.建设单位（1）经理部A.按照国家及上级主管部门有关档案工作的方针、政策、法规要求，制定本单位工程档案管理的有关规章制度。
B.负责工程建设全过程档案、资料管理的组织协调、监督、指导工作，负责本单位工程档案、资料的接收、催办、归档、保管和利用工作。
C.对职能部门移交的各类文件、图纸、资料、照片、电子文档等按照有关规定和标准进行审查，办理交接手续，并整理、分类、归档。
江西省公路建设项目文件材料立卷归档管理办法（试行）第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据交通运输部颁发的《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》[2010]382号等有关文件规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法适用于新建、改建和扩建的二级及以上公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后运营管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
省交通运输厅办公室具体履行全省公路项目的档案监督管理职责，组织和培训档案人员，协调公路项目档案验收工作。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
项目建设单位应配备专职档案工作人员，组织设计、施工、监理等单位培训档案人员，组织和建立人员相对稳定工作机构，明确档案管理责任部门和责任人，完成项目档案管理、归档和验收工作。
第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
(完整word版)个人档案电子资料个人档案电子资料
个人档案电子资料是指个人信息以电子形式存储的文件，它包含了个人的基本信息、教育背景、工作经历和其他相关资料。
以下是个人档案电子资料的一些建议内容：
基本信息
- 姓名：输入个人的全名，包括姓和名。
- 出生日期：填写个人的出生日期，以日/月/年的格式。
- 身份证号码：输入个人的身份证号码，保证信息的准确性和安全性。
- 联系方式：填写个人的联系电话和电子邮件地址，以便他人能够与个人取得联系。
教育背景
- 学位：输入个人所获得的学位，如学士、硕士或博士。
- 学校：填写个人所就读的学校名称。
- 专业：输入个人所学专业的名称。
- 毕业时间：填写个人所毕业的时间，以月/年的格式。
工作经历
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- 职位：输入个人在公司所担任的职位。
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其他相关资料
根据个人需要，在个人档案电子资料中可以加入其他相关资料，如专业证书、荣誉奖项、志愿服务等。
注意事项
在编写个人档案电子资料时，需要注意以下事项：
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- 保护个人的隐私和敏感信息，使用安全的存储方式。
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文物保护工程文件归档整理规范1范围本标准规定了文物保护工程文件归档整理的范围、内容和质量要求，统一文物保护工程文件归档整理的审查标准，界定文物保护工程文件归档整理的基本术语。
本标准适用于文物保护工程文件的归档整理以及工程文件的审查移交。
2规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
GB/T10609.3-2009\u25216X术制图复制图的折叠方法GB/T11821一2002\u29031X片档案管理规范GB/T17678-1999(u65288X所有部分)CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T18894-2002w30005X子文件归档与管理规范GB/T50328-2001(u24314X设工程文件归档整理规范3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1文物保护工程项目conservationprojectofculturalheritage 依法经文物行政主管部门批准，按照保护工程设计文件对核定为文物保护单位的或其他具有文物价值的不可移动文物单独立项实施的保护工程。
3.2项目委托单位projectentrustorganization在某项文物保护工程中，与勘察、设计、施工、监理等单位签署委托合同的法人实体，包括文物古迹的业主单位、管理单位或其他机构。
3.3单位工程singleproject具有单独的文物保护工程设计文件，并能够据以独立组织施工，实施完工后可作为文物保护工程项目组成部分的分项工程。
3.4分部工程subprojecet是单位工程的组成部分，指可以按部位独立组织施工的工程内容，也可按文物保护工程的各工种划分。
3.5文物保护工程文件conservationprojectdocumentofculuralheritage在文物保护工程各阶段实施过程中直接形成的图纸、文字、声像等各类文件，包括工程准备阶段WW/T0024-2010文件、工程施工阶段文件、竣工图及工程竣工验收阶段文件。
第1篇一、目录1. 概述2. 施工组织设计3. 施工方案4. 施工图纸5. 施工材料6. 施工过程记录7. 施工质量检测报告8. 施工安全措施9. 施工进度计划10. 施工变更记录11. 施工验收报告12. 施工总结二、概述1. 工程名称：XXX工程2. 工程地点：XXX3. 工程规模：XXX4. 施工单位：XXX5. 设计单位：XXX6. 监理单位：XXX三、施工组织设计1. 施工单位概况2. 施工组织机构3. 施工人员配备4. 施工现场平面布置5. 施工进度计划6. 施工安全、质量、环保措施四、施工方案1. 施工工艺2. 施工设备3. 施工材料4. 施工顺序5. 施工质量控制措施6. 施工安全措施五、施工图纸1. 施工图纸目录2. 施工图纸编号及名称3. 施工图纸说明六、施工材料1. 材料名称2. 材料规格型号3. 材料产地4. 材料质量证明文件七、施工过程记录1. 施工日期3. 施工内容4. 施工人员5. 施工记录八、施工质量检测报告1. 检测项目2. 检测方法3. 检测结果4. 检测单位九、施工安全措施1. 施工安全管理制度2. 施工安全防护设施3. 施工安全事故处理十、施工进度计划1. 施工进度表2. 施工进度计划说明十一、施工变更记录1. 变更原因2. 变更内容3. 变更时间4. 变更审批十二、施工验收报告1. 验收时间3. 验收内容4. 验收结果5. 验收单位十三、施工总结1. 施工过程中存在的问题2. 解决措施3. 施工经验教训4. 施工成果以上是施工工程档案范本的主要内容，根据具体工程情况，可适当调整和补充。
施工工程档案是施工过程中重要资料，对于工程质量管理、安全生产、合同履行等方面具有重要意义。
施工单位应严格按照相关规定，做好施工工程档案的编制、整理和归档工作。
第2篇一、前言施工工程档案是建筑工程项目从立项、设计、施工到竣工、验收等各个阶段产生的各类文件、图纸、资料等的总和。
附录A 建筑工程文件规定范围表A.0.1 建筑工程文件归档范围类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件（A类）A1 立项文件1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲▲3 专家论证意见、项目评估文件▲▲4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲2 建设用地批准书▲▲3 拆迁安置意见、协议、方案等▲△4 建设用地规划许可证及其附件▲▲5 土地使用证明文件及其附件▲▲6 建设用地钉桩通知单▲▲A3 勘察、设计文件1 工程地质勘察报告▲▲▲2 水文地质勘察报告▲▲▲3 初步设计文件（说明书）▲▲4 设计方案审查意见▲▲▲5 人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见▲▲▲6 设计计算书▲▲△7 施工图设计文件审查意见▲▲▲8 节能设计备案文件▲▲A4 招投标文件1 勘察、设计招投标文件▲▲2 勘察、设计合同▲▲▲3 施工招投标文件▲▲△4 施工合同▲▲△▲5 工程监理招投标文件▲▲6 监理合同▲▲▲类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆A5 开工审批文件1 建设工程规划许可证及其附件▲△△▲2 建设工程施工许可证▲▲▲▲A6 工程造价文件1 工程投资估算材料▲2 工程设计概算材料▲3 招标控制价格文件▲4 合同价格文件▲▲△5 结算价格文件▲▲△A7 工程建设基本信息1 工程概况信息表▲△▲2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册▲▲3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲▲▲4 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册▲▲▲监理文件（B类）B1 监理管理文件1 监理规划▲▲▲2 监理实施细则▲△▲▲3 监理月报△▲4 监理会议纪要▲△▲5 监理工作日志▲6 监理工作总结▲▲7 工作联系单▲△△8 监理工程师通知▲△△△9 监理工程师通知回复单▲△△△10 工程暂停令▲△△▲11 工程复工报审表▲▲▲▲B2进度控制文件1 工程开工报审表▲▲▲▲2 施工进度计划报审表▲△△B3 质量控制文件类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆1 质量事故报告及处理资料▲▲▲▲2 旁站监理记录△△▲3 见证取样和送检人员备案表▲▲▲4 见证记录▲▲▲5 工程技术文件报审表△B4 造价控制文件1 工程款支付▲△△2 工程款支付证书▲△△3 工程变更费用报审表▲△△4 费用索赔申请表▲△△5 费用索赔审批表▲△△B5 工期管理文件1 工期延期申请表▲▲▲▲2 工期延期审批表▲▲▲B6 监理验收文件1 竣工移交证书▲▲▲▲2 监理资料移交书▲▲施工文件（C类）C1 施工管理文件1 工程概况表▲▲▲△2 施工现场质量管理检查记录△△3 企业资质证书及相关专业人员岗位证书△△△△4 分包单位资质报审表▲▲▲5 建设单位质量事故勘察记录▲▲▲▲6 建设工程质量事故报告书▲▲▲▲7 施工检测计划△△△8 见证试验检测汇总表▲▲▲▲9 施工日志▲C2 施工技术文件1 工程技术文件报审表△△△2 施工组织设计及施工方案△△△△3 危险性较大分部分项工程施工方案△△△△4 技术交底记录△△类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆5 图纸会审记录▲▲▲▲▲6 设计变更通知单▲▲▲▲▲7 工程洽商记录（技术核定单）▲▲▲▲▲C3 进度造价文件1 工程开工报审表▲▲▲▲▲2 工程复工报审表▲▲▲▲▲3 施工进度计划报审表△△4 施工进度计划△△5 人、机、料动态表△△6 工程延期申请表▲▲▲▲7 工程款支付申请表▲△△8 工程变更费用报审表▲△△9 费用索赔申请表▲△△C4 施工物资出厂质量证明及进场检测文件出厂质量证明文件及检测报告1砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热、保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件▲▲▲△2其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等△▲△3材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志△▲△4 主要设备、器具的安装使用说明书▲▲△5 进口的主要材料设备的商检证明文件△▲6涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件▲▲▲△7 其他施工物资产品合格证、出厂检验报告进场检验通用表格1 钢材试验报告▲▲▲▲2 水泥试验报告▲▲▲▲3 砂试验报告▲▲▲▲4 碎（卵）石试验报告▲▲▲▲类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆5 外加剂试验报告△▲▲▲6 防水涂料试验报告▲▲△7 防水卷材试验报告▲▲△8 砖（砌块）试验报告▲▲▲▲9 预应力筋复试报告▲▲▲▲10 预应力锚具、夹具和连接器复试报告▲▲▲▲11 装饰装修用门窗复试报告▲▲△12 装饰装修用人造木板复试报告▲▲△13 装饰装修用花岗石复试报告▲▲△14 装饰装修用安全玻璃复试报告▲▲△15 装饰装修用外墙面砖复试报告▲▲△16 钢结构用钢材复试报告▲▲▲▲17 钢结构用防火涂料复试报告▲▲▲▲18 钢结构用焊接材料复试报告▲▲▲▲19钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告▲▲▲▲20 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告▲▲▲▲21幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告▲▲▲▲22散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告▲▲▲▲23 节能工程材料复试报告▲▲▲▲24 其他物资进场复试报告C5 施工记录文件1 隐蔽工程验收记录▲▲▲▲2 施工检查记录△3 交接检查记录△4 工程定位测量记录▲▲▲▲5 基槽验线记录▲▲▲▲6 楼层平面放线记录△△△7 楼层标高抄测记录△△△类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆8 建筑物垂直度、标高观测记录▲▲△△9 沉降观测记录▲▲△▲10 基坑支护水平位移监测记录△△11 桩基、支护测量放线记录△△12 地基验槽记录▲▲▲▲▲13 地基钎探记录▲△△▲14 混凝土浇灌申请书△△15 预拌混凝土运输单△16 混凝土开盘鉴定△△17 混凝土拆模申请单△△18 混凝土预拌测温记录△19 混凝土养护测温记录△20 大体积混凝土养护测温记录△21 大型构件吊装记录▲△△▲22 焊接材料烘焙记录△23 地下工程防水效果检查记录▲△△24 防水工程试水检查记录▲△△25 通风（烟）道、垃圾道检查记录▲△△26 预应力筋张拉记录▲▲△▲27 有粘结预应力结构灌浆记录▲▲△▲28 钢结构施工记录▲▲△29 网架（索膜）施工记录▲▲△▲30 木结构施工记录▲▲△31 幕墙注胶检查记录▲▲△32自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录▲▲△33 电梯电气装置安装检查记录▲▲△34 自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录▲▲△35自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录▲▲△36 其他施工记录文件C6 施工试验记录及检测文件通用表格类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆1 设备单机试运转记录▲▲△△2 系统试运转调试记录▲▲△△3 接地电阻测试记录▲▲△△4 绝缘电阻测试记录▲▲△△建筑与结构工程1 锚杆试验报告▲▲△△2 地基承载力检验报告▲▲△▲3 桩基检测报告▲▲△▲4 土工击实试验报告▲▲△▲5 回填土试验报告（应附图）▲▲△▲6 钢筋机械连接试验报告▲▲△△7 钢筋焊接连接试验报告▲▲△△8 砂浆配合比申请书、通知单△△△9 砂浆抗压强度试验报告▲▲△▲10 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录▲▲△11 混凝土配合比申请书、通知单▲△△△12 混凝土抗压强度试验报告▲▲△▲13 混凝土试块强度统计、评定记录▲▲△△14 混凝土抗渗试验报告▲▲△△15 砂、石、水泥放射性指标报告▲▲△△16 混凝土碱总量计算书▲▲△△17 外墙饰面砖样板粘结强度试验报告▲▲△△18 后置埋件抗拔试验报告▲▲△△19 超声波探伤报告、探伤记录▲▲△△20 钢构件射线探伤报告▲▲△△21 磁粉探伤报告▲▲△△22 高强度螺栓抗滑移系数检测报告▲▲△△23 钢结构焊接工艺评定△△△24 网架节点承载力试验报告▲▲△△25 钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告▲▲△△26 木结构胶缝试验报告▲▲△27 木结构构件力学性能试验报告▲▲△△28 木结构防腐剂试验报告▲▲△△类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆29幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告▲▲△△30幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告▲▲△△31外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告▲▲△△32墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验▲▲△△33 外墙保温浆料同条件养护试件试验报告▲▲△△34 结构实体混凝土强度验收记录▲▲△△35 结构实体钢筋保护层厚度验收记录▲▲△△36 围护结构现场实体检验▲▲△△37 室内环境检测报告▲▲△△38 节能性能检测报告▲▲△▲39 其他建筑与结构施工试验记录与检测文件给水排水及供暖工程1 灌（满）水试验记录▲△△2 强度严密性试验记录▲▲△△3 通水试验记录▲△△4 冲（吹）洗试验记录▲▲△5 通球试验记录▲△△6 补偿器安装记录△△7 消火栓试射记录▲▲△8 安全附件安装检查记录▲△9 锅炉烘炉试验记录▲△10 锅炉煮炉试验记录▲△11 锅炉试运行记录▲▲△12 安全阀定压合格证书▲▲△13 自动喷水灭火系统联动试验记录▲▲△△14其他给水排水及供暖施工试验记录与检测文件建筑电气工程续表 A.0.1类别归档文件建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆1 电气接地装置平面示意图表▲▲△△2 电气器具通电安全检查记录▲△△3 电气设备空载试运行记录▲▲△△4 建筑物照明通电试运行记录▲▲△△5 大型照明灯具承载试验记录▲▲△6 漏电开关模拟试验记录▲▲△7 大容量电气线路结点测温记录▲▲△8 低压配电电源质量测试记录▲▲△9 建筑物照明系统照度测试记录▲△△10 其他建筑电气施工试验记录与检测文件智能建筑工程1 综合布线测试记录▲▲△△2 光纤损耗测试记录▲▲△△3 视频系统末端测试记录▲▲△△4 子系统检测记录▲▲△△5 系统试运行记录▲▲△△6 其他智能建筑施工试验记录与检测文件通风与空调工程1 风管漏光检测记录▲△△2 风管漏风检测记录▲▲△3 现场组装除尘器、空调漏风检测记录△△4 各房间室内风量测量记录▲△△5 管网风量平衡记录▲△△6 空调系统试运转调试记录▲▲△△7 空调水系统试运转调试记录▲▲△△8 制冷系统气密性试验记录▲▲△△9 净化空调系统检测记录▲▲△△10 防排烟系统联合试运行记录▲▲△△11 其他通风与空调施工试验记录与检测文件电梯工程1 轿厢平层准确度测量记录▲△△2 电梯层门安全装置检测记录▲▲△续表 A.0.1类别归档文件建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆3 电梯电气安全装置检测记录▲▲△4 电梯整机功能检测记录▲▲△5 电梯主要功能检测记录▲▲△6 电梯负荷试运行试验记录▲▲△△7 电梯负荷运行试验曲线图表▲▲△8 电梯噪声测试记录△△△9 自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录▲▲10自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录▲▲△△11 其他电梯施工试验记录与检测文件C7 施工质量验收文件1 检验批质量验收记录▲△△2 分项工程质量验收记录▲▲▲3 分部（子分部）工程质量验收记录▲▲▲▲4 建筑节能分部工程质量验收记录▲▲▲▲5 自动喷水系统验收缺陷项目划分记录▲△△6 程控电话交换系统分项工程质量验收记录▲▲△7 会议电视系统分项工程质量验收记录▲▲△8 卫星数字电视系统分项工程质量验收记录▲▲△9 有限电视系统分项工程质量验收记录▲▲△10公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录▲▲△11 计算机网络系统分项工程质量验收记录▲▲△12 应用软件系统分项工程质量验收记录▲▲△13 网络安全系统分项工程质量验收记录▲▲△14 空调与通风系统分项工程质量验收记录▲▲△15 变配电系统分项工程质量验收记录▲▲△16 公共照明系统分项工程质量验收记录▲▲△17 给水排水系统分项工程质量验收记录▲▲△18 热源和热交换系统分项工程质量验收记录▲▲△续表 A.0.1类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆19 冷冻和冷却系统分项工程质量验收记录▲▲△20电梯和自动扶梯系统分项工程质量验收记录▲▲△21 数据通信接口分项工程质量验收记录▲▲△22中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录▲▲△23系统实时性、可维护性、可靠性分项工程质量验收记录▲▲△24现场设备安装及检测分项工程质量验收记录▲▲△25火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录▲▲△26 综合防范功能分项工程质量验收记录▲▲△27 视频安防监控系统分项工程质量验收记录▲▲△28 入侵报警系统分项工程质量验收记录▲▲△29出入口控制（门禁）系统分项工程质量验收记录▲▲△30 巡更管理系统分项工程质量验收记录▲▲△31停车场（库）管理系统分项工程质量验收记录▲▲△32安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录▲▲△33 综合布线系统安装分项工程质量验收记录▲▲△34综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录▲▲△35 系统集成网络连接分项工程质量验收记录▲▲△36 系统数据集成分项工程质量验收记录▲▲△37 系统集成整体协调分项工程质量验收记录38系统集成综合管理及冗余功能分项工程质量验收记录▲▲△续表 A.0.1类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆39系统集成可维护性和安全性分项工程质量验收记录▲▲△40 电源系统分项工程质量验收记录▲▲△41 其他施工质量验收文件C8 施工验收文件1 单位（子单位）工程竣工预验收报验表▲▲▲2 单位（子单位）工程质量竣工验收记录▲△▲▲3单位（子单位）工程质量控制资料核查记录▲▲▲4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录▲▲▲5 单位（子单位）工程观感质量检查记录▲▲▲6 施工资料移交书▲▲7 其他施工验收恩静竣工图（D类）1 建筑竣工图▲▲▲2 结构竣工图▲▲▲3 钢结构竣工图▲▲▲4 幕墙竣工图▲▲▲5 室内装饰竣工图▲▲6 建筑给水排水及供暖竣工图▲▲▲7 建筑电气竣工图▲▲▲8 智能建筑竣工图▲▲▲9 通风与空调竣工图▲▲▲10 室外工程竣工图▲▲▲11规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图▲▲▲12规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图▲▲▲工程竣工验收文件（E类）E1 竣工验收与备案文件1 勘察单位工程质量检查报告▲△△▲2 设计单位工程质量检查报告▲▲△△▲续表 A.0.1类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆3 施工单位工程竣工报告▲▲△▲4 监理单位工程质量评估报告▲△▲▲5 工程竣工验收报告▲▲▲▲▲6 工程竣工验收会议纪要▲▲▲▲▲7 专家组竣工验收意见▲▲▲▲▲8 工程竣工验收证书▲▲▲▲▲9规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件▲▲▲▲▲10 房屋建筑工程质量保修书▲▲11 住宅质量保证书、住宅使用说明书▲▲▲12 建设工程竣工验收备案表▲▲▲▲▲13 建设工程档案预验收意见▲△▲14 城市建设档案移交书▲▲E2 竣工决算文件1 施工决算文件▲▲△2 监理决算文件▲▲△E3 工程声像资料等1 开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片▲△△▲2工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）▲△△▲E4 其他工程文件注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
第一章总则第一条为加强公司技改项目档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和可用性，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有技改项目的档案管理工作。
第三条公司技改项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）依法管理、规范运作；（三）安全保密、服务生产；（四）持续改进、创新发展。
第二章档案范围和分类第四条公司技改项目档案包括以下内容：（一）技改项目立项、可行性研究报告、批复文件；（二）设计文件、施工图、设备清单；（三）施工、监理、验收、试运行等相关资料；（四）项目验收、总结、评价报告；（五）项目变更、索赔、维修、保养等相关资料；（六）项目合同、协议、往来函件等。
第五条公司技改项目档案分为以下类别：（一）项目前期档案；（二）项目实施档案；（三）项目后期档案。
第三章档案收集和整理第六条公司各部门应按照本制度规定，及时、准确地收集技改项目档案资料。
第七条档案资料收集应遵循以下要求：（一）档案资料收集范围应全面，确保档案资料的真实性和完整性；（二）档案资料收集时限应明确，确保档案资料的时效性；（三）档案资料收集内容应规范，确保档案资料的准确性。
第八条档案资料整理应遵循以下要求：（一）档案资料分类应清晰，便于查阅和管理；（二）档案资料编号应规范，确保档案资料的唯一性；（三）档案资料装订应整齐，便于保管和利用。
第四章档案保管和利用第九条公司应建立健全技改项目档案保管制度，确保档案资料的安全。
第十条档案资料保管应遵循以下要求：（一）档案资料存放应通风、防潮、防尘、防虫、防霉；（二）档案资料存放场所应配备必要的消防、防盗设施；（三）档案资料查阅应登记，确保档案资料的安全。
第十一条公司应建立健全技改项目档案利用制度，提高档案资料的利用率。
第十二条档案资料利用应遵循以下要求：（一）档案资料利用应遵循公开、公平、公正的原则；（二）档案资料利用应确保档案资料的安全；（三）档案资料利用应尊重档案资料的原貌和真实性。
市机关、事业单位档案分类方案(示范本)市××局档案分类方案为加强本单位档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和深圳市档案局《深圳市档案分类方案编制规则》的规定，结合本单位职能，特制定本方案。
第一条本方案规定了本单位档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本单位档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码。
1、党群工作（代码：01）2、行政管理（代码：02）3、业务管理（代码：03）4、基本建设（代码：04）5、设备仪器（代码：05）6、会计档案（代码：06）7、人事档案（代码：07）8、声像档案（代码：08）9、实物档案（代码：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、业务管理类的二级类目，按工作职能设置；2、基本建设类的二级类目，按基建项目设置；3、设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；4、会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按人名设置；6、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；7、实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
附件：１、深圳市××局档案分类体系表；２、深圳市××局档案排列编号方法和档号结构说明；３、深圳市××局档案分类、归档范围和保管期限表。
公路建设项目文件材料立卷归档一、编制依据1、交通部交办发[2010]382号《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》。
2、交办发[1992]121号交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知。
3、GB/T11821-2002《照片档案管理规范》。
4、D A／T28－2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》5、JTGF80／1－2004《公路工程质量检验评定标准》6、交办发[2007]436号《公路建设项目档案管理登记办法》《交通建设项目档案专项验收办法》和《交通档案进馆办法》7、交公路发[2010]65号《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》8、GBT11822－2008《科学技术档案案卷构成一般要求》二、公路建设项目文件材料收集归档范围：公路建设项目文件材料具体收集范围按照交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）中附件2《公路工程项目文件归档范围》的规定执行。
三、公路建设项目文件材料收集归档单位：公路建设项目各阶段文件收集归档责任分工按交通部交办发[2010]382号《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》附件1《公路建设项目文件材料收集归档单位》执行。
四、公路建设项目文件材料收集整理原则：1、收集归档的项目文件材料应为原件。
其中、项目立项审批等文件；原件保存在项目主管单位的，项目法人可将复印件归档保存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存；热敏纸传真件，需复印保存。
复印件应清晰。
2、收集归档的项目文件材料应能全面、准确地反映工程建设的实际过程。
勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录。
如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写内容规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名。
3、项目文件材料应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范；纸张优良，规格统一，书写材料应符合耐久性要求。
附件1：四川电力工程建设监理有限责任公司工程档案归档整理规范第一章 总则为规范公司工程档案管理，明确工程技术档案的各项归档技术指标，增强工程档案管理科学性、规范性和统一性，特制定本规范。
本规定适用于公司所有工程项目档案的管理。
第二章 责任主体按照“统一管理，分级负责”的原则，明确责任主体。
公司本部档案室负责档案管理工作的规划、部署和收存；各事业部负责档案资料形成的督促、检查；各项目监理部为具体工程档案的责任主体，负责工程档案的收集、整理、立卷和移交。
第三章 编制依据1、法律政策依据《中华人民共和国档案法》2、技术规范和标准依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T5032228-2001）《建设工程监理规范》（GB50319-2000）《归档文件整理规则》（DA/T22—2000）第四章 工程档案归档要求一、组织案卷1、组卷原则组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、组卷要求案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。
案卷内工程文件材料要齐全、完整。
存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。
案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。
3、组卷方法直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。
要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==重大建设项目档案验收办法课件 8第一章总则第一条为加强重大建设项目档案管理工作，确保重大建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定制定本办法。
第二条本办法适用于各级政府投资主管部门组织或委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目（以下简称项目）。
本办法所称各级政府投资主管部门是指各级政府发展改革部门和具有投资管理职能的经济（贸易）部门。
第三条项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。
第四条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。
未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。
第五条项目建设单位（法人）应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。
第二章验收组织第六条项目档案验收的组织：（一）国家发展和改革委员会组织验收的项目，由国家档案局组织项目档案的验收；（二）国家发展和改革委员会委托中央主管部门（含中央管理企业，下同）、省级政府投资主管部门组织验收的项目，由中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织项目档案的验收，验收结果报国家档案局备案；（三）省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目，由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收；（四）国家档案局对中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织的项目档案验收进行监督、指导。
项目主管部门、各级档案行政管理部门应加强项目档案验收前的指导和咨询，必要时可组织预检。
第七条项目档案验收组的组成：（一）国家档案局组织的项目档案验收，验收组由国家档案局、中央主管部门、项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。
（二）中央主管部门档案机构组织的项目档案验收，验收组由中央主管部门档案机构及项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。
工程项目资料整理方案一、前言工程项目资料整理是工程建设过程中非常重要的一环。
在工程项目的整个生命周期内，涉及到大量的项目资料，如设计文件、施工图纸、合同协议、规范标准、施工日志等等。
这些资料不仅是工程实施的依据，也是相关单位和部门进行监督和验收的重要依据。
因此，对工程项目资料的整理工作应该引起足够的重视，制定合理的整理方案，确保资料整理工作的顺利进行和结果的可靠性。
二、资料整理的目的和意义1. 确保资料的完整性和准确性工程项目涉及的资料种类繁多，来自不同的部门和单位。
为了保证资料的完整性和准确性，需要对所有项目资料进行系统化整理和归档，便于管理和查阅。
2. 为后期项目运营和维护提供依据项目完成后，相关的资料是项目运营和维护的重要依据。
对项目资料进行规范整理和归档，可以为后期的运营和维护工作提供有力支持。
3. 便于监督和验收工程项目的监督和验收需要大量的项目资料作为依据。
规范的资料整理可以使相关单位和部门更加方便和快捷地进行监督和验收工作。
4. 便于资料共享和交流规范的资料整理可以使项目资料更加方便地进行共享和交流，提高工作效率和资源利用率。
三、资料整理的内容和范围1. 设计文件设计文件是工程项目的重要依据，包括初步设计文件、施工图纸、变更设计等。
对设计文件的整理要求规范和系统化，以确保设计文件的完整性和准确性。
2. 合同协议合同协议是工程项目的法律依据，对合同协议的整理要求从合同签订、履行到验收等全过程进行系统化整理，确保合同协议的规范性和合法性。
3. 施工日志施工日志是施工过程中非常重要的记录，对施工日志的整理要求规范和详细，以备验收和监督的需要。
4. 规范标准规范标准是项目实施的依据，包括国家标准、地方标准、行业标准和企业标准等。
对规范标准的整理要求详细和全面，以确保工程项目实施的符合规范要求。
5. 其他相关资料除了上述几种主要的资料外，还包括施工方案、工程测量记录、验收报告、竣工资料等相关资料的整理，都需要规范和系统化进行。
HSE文件及档案管理规定1 目的建立公司安全标准化体系文件，有效对安全生产文件与资料进行识别与控制，特定本规定。
2 范围本制度适用于公司各部门、单位。
3 引用标准《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化标准基本规范》4 职责4.1 综合部为安全标准化文件归口管理部门，负责对文件的组织编写、修订、发放、回收、更新、存档的管理。
4.2 公司主管领导负责安全标准化文件的审核、批准.4。
3 生产技术部、安全HSE组负责安全标准化文件的编写、修订，相关部室负责本部门作业指导书的编制,修订。
5 管理内容与方法5.1 文件资料的识别与控制5.1。
1 文件分为“受控”和“非受控”文件,受控文件的目录由标准综合部统一提出,受控文件加盖“受控”文件印章，并注明分发号，严格控制发放范围,“非受控”文件只进行编号，不受更改控制.5。
2 文件的编制与审批5。
2.1 文件的编制5。
2。
1.1 HSE组负责安全标准化系统文件的编制；5.2。
1.2 专业性安全管理文件、制度由各归口管理部门负责编制.5.2。
2 文件的发放5。
2.2。
1 文件、制度发放时,发文部门填写《分发清单》,内容包括文件名称，领用日期、发放单位、领用单位、文件受控状态等信息。
5。
2。
3 文件和资料发放要求5.2.3.1 文件、制度的有效性和分发完整性等状态应得到充分识别。
5。
2。
3.2 相关文件应发至相关岗位，并保证为有效版本。
5.3 文件、资料日常管理5。
3.1 各单位现场使用的文件、制度应保持清洁、清晰、完整，存放有序，易于查找。
5。
3。
2 安全生产相关记录要保存完好。
5.4 文件资料借阅、领用5。
4。
1 由借阅人向保管部门填写《文件借阅登记表》,经相关负责人审批后实施。
5.4.2 持有文件和资料的部门或人的文件破损严重影响使用时,到标准综合部办理更换手续，交回破损文件。
5.4.3 工作需要或文件丢失时,要求增（补）发文件的单位应填写《文件领用申请表》，经主管领导批准后方可发放,并办理文件发放手续。
目次1、总则 (1)2、术语 (2)3、基本规定 (3)4、工程资料管理 (4)4.1 工程资料分类4.2 工程资料填写、编制、审核及审批4.3 工程资料编号4.4 工程资料收集、整理与组卷4.5 工程资料移交与归档4.6 工程资料备案5、工程资料类别、来源、保存及代号索引 (8)5.1 工程资料类别、来源及保存要求5.2 分部（子分部）工程代码索引附录A 工程打算阶段文件 (28)工程打算阶段文件书目 (28)工程打算阶段文件说明 (32)附录B 监理资料 (33)监理资料用表书目 (32)监理资料用表说明及表式 (32)附录C 施工资料 (133)施工资料用表书目 (133)施工资料用表说明及表式 (183)附录D 竣工图 (585)竣工图的绘制 (585)图纸折叠方法 (588)附录E 工程竣工文件 (590)工程竣工文件书目 (590)工程竣工文件说明及表式 (610)附录F 工程档案 (620)工程资料档案馆移交书目 (620)工程备案书目 (625)附录G 消防工程举荐用表 (626)附录H 公用工程举荐用表 (636)附录I 检验批表式 (650)1 总则为了统一和规范河北省建筑工程资料的管理工作，提高建筑工程资料管理水平，依据国家现行法律、法规、规范、标准，结合省内相关标准、规程及详细状况，制定本规程。
本规程适用于河北省行政区域内投资额在30万元或建筑面积在300平方米及其以上的新建、改建、扩建建筑工程的资料管理。
本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求，未作规定的应符合国家、河北省现行有关规范、标准等的规定。
建筑工程资料的编制应运用本规程统一制式表格，消防工程和公用工程可参考运用本规程表格。
1.0.5建筑工程资料可采纳纸质载体或光盘、缩微品载体汇整移交，并逐步过渡到全部采纳光盘、缩微品载体。
1.0.6工程资料实行分级管理，并按本规程规定的保存单位和时间进行保存。
2 术语2.0.1建筑工程资料engineering document建筑工程在工程打算阶段、施工阶段以及竣工阶段形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。
第一部分 档案资料收集、管理整理基本要求 土地整治信息档案管理是指对项目运行和积累的文件资料进行收集、整理、归档、保管、移交、利用等一系列工作。信息档案是项目管理工作的重要组成部分。《土地开发整理项目管理暂行办法》规定：“项目申报单位应做好项目成果有关档案管理工作，从项目申报到验收通过的有关文件和资料，要收集整理，立卷归档，妥善保管。”土地整治项目信息档案是土地整治项目验收及后评价必不可少的材料。 同时，国土资源信息化建设不断推进，土地整治也需要建立完善信息系统，实现土地整治规划以及项目管理的数字化、信息化，而项目管理的数字化、信息化需要以大量的项目信息档案资料为基础。 一、项目资料收集、整理与归档的重要性和重要意义 1、重要性 项目资料的重要性表现在一下几个方面： （1）项目资料是项目全过程的真实写照，也是将来接受各级部门检查、审计和处理经济纠纷的重要凭证； （2）项目资料是工程质量控制的重要依据，对工程质量审查及工程质量事故的追查起查考作用； （3）项目资料对工程建设的审计及惩治腐败起查考作用； （4）对其他工程起借鉴参考作用。 2、重要意义 全面反映项目管理的过程，及时了解工程建设情况，为工程建设管理提供必要的工程决策信息，有利于加强对工程的监督，有助于提高以后项目的工程管理水平。 二、当前档案资料管理主要存在的问题 1、部分文件原件不齐全 个别行政部门、设计、监理、施工单位下发的重要文件是复印件，难以满足工程资料档案管理的质量标准要求。 2、部分档案资料填写存在误差 有的原始资料不能做到与工程同步进行，导致档案资料与事实产生误差，造成了各种建材的质保书和合格证不全，不能全面的反映工程的建设和质量；有的原始资料不按分类要求成册，成册的缺少目录或目录不准确。 3、原始签证资料格式不规范 部分监理和施工单位原始资料未统一内容和格式，而是在施工过程中，不断增添内容和更换种类，资料格式不统一、不规范，不便统一装订组卷。有的资料员在资料编制过程中，一方面由于对工程进度不了解，资料的内容不能与实际的施工进度情况相符；另一方面，不熟悉施工工艺操作过程，在资料表格编制的过程中，出现该有的项目内容没有填，不该有的项目内容却填了。原始资料的文字字迹潦草，使用不规范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字，给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。 4、竣工资料移交不及时 不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致竣工资料丢失。 5、档案管理混乱，无专人负责 主要表现在档案收集存档时档案资料杂乱混杂，不能分门别类归档；无专人管理，或管理人员无相关管理知识，只是对资料进行简单的罗列和存放。 三、项目档案的归档 项目档案是指从项目前期工作、实施管理、竣工验收到交付使用及后期管护各阶段所形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，所以必须建立项目档案管理制度。 项目建设过程中，项目承担单位、设计单位、施工单位、监理单位等应在各自得职责范围内负责项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作，属于项目承担单位归档范围的档案资料，有关单位应按时、保质、保量移交项目承担单位，项目承担单位应对移交档案资料的单位技术负责人履行审核签字手续。 项目资料可以按文书类、技术类、财务类和其它类进行分类；也可以按立项阶段、实施准备阶段、施工阶段、验收准备阶段、验收阶段和后续利用管护阶段等分类。项目档案资料登记应按性质和时序分别进行。 项目档案归档时间，可分阶段在单位工程或单项工程完工后进行收集、整理，项目竣工验收后，一个月内应完成档案的归档工作。 四、项目档案归档原则 1、档案资料应“便于检索”。 2、档案资料应分门别类归档。 3、卷内文件材料排列有序以保持文件之间的有机联系。 4、案卷标题简明扼要能充分说明卷内文件的主要内容。 5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整；卷内文件无金属物，破损的文件必须立即修复。 6、案卷装订牢固、美观；档案分类、组卷科学便于保存和利用。 五、项目档案归档文件 《土地开发整理项目验收规程》（GB/T1013-2000）附录中规定了土地整治项目技术档案的基本内容。主要包括：①反映工作过程的主要文献。其中又包括反映任务来源的主要文献，如有关上级部门批准的规划、项目设计、项目实施方案、等有关文件、项目实施部门上报的申请书和上级的批复、项目批准部门与项目实施部门之间签订的合同、项目批准部门下达的项目任务书及其它重要文件。反映部署的主要文件，如土地整治实施过程中的重要会议纪要、重要问题的书面汇报、有关领导检查指导工作的谈话记录等。反映验收情况的重要文献，如规划、项目设计等成果、竣工验收和评审验收的会议记录、总结纪要与材料以及验收部门的意见书和竣工验收结论等。②各个工作环节的主要信息技术成果。包括土地整治规划成果；土地整治项目规划、设计成果；各个工作环节的辅助性信息技术成果等。 根据《土地开发整理项目验收规程》（GB/T1013-2000）附录C、《河北省土地整治项目管理暂行办法》对与项目建设有关的重要活动、记载项目建设主要过程的文件和具有保存价值的各种载体均属于归档范围。主要包括： 1、前期工作文件 项目踏勘、立项报卷、审批、招投标等项目准备阶段形成的文件。 2、监理文件 监理单位在工程施工监理过程中形成的文件。 3、施工文件 施工单位在工程施工中形成的文件。 4、检查、竣工验收文件 在项目检查、竣工验收活动中形成的文件。 5、后期管护文件 在项目竣工验收交付使用后的后期管护活动中形成的文件。 备查资料表 序号 分类 内容
1 项目立项 审批资料
项目建议书及申报文件，可研报告及入库批准文件、报
部备案文件，规划设计及投资预算，项目计划和预算批准文件，资金拨付文件，项目核查有关文件。
2 招投标资料 招标公告，招标文件，投标文件，评标报告，招标标底编制文件，中标通知书。
3 实施管理资料 项目实施方案，领导机构文件，管理制度，会议纪要，项目建设大事记，设计变更资料、竣工报告。
4 合同协议资料 设计、监理、施工、勘测合同，补偿协议，管护协议，其他协议。有关单位资质材料。
5 监理资料 监理规划、细则、月报、日记，质量、进度、投资控制资料，监理工作总结报告。
6 施工管理资料 施工组织设计，施工月报、日记，质量事故记录，单元工程质量评定资料，施工质量检测资料，工程计量原始记录，竣工图纸，施工管理工作总结报告。
7 权属管理资料 权属调整公告、方案、协议，权属管理工作总结报告。 8 财务档案 竣工决算资料 9 验收资料 历次验收成果资料。 10 影像资料 照片，录像。
11 其 他 审计资料，工程管护资料，设计工作总结报告。 六、归档质量要求 1、归档的项目文件应为原件。 2、归档文件材料的内容、形式及其深度必须符合国家及省有关项目设计及预算、制图、招投标、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、归案文件的内容必须真实、完整、准确、清晰、系统。 4、归档文件应文字清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。 5、归档文件应采用能够长期保存，耐久性强不易褪色的书写材料书写、绘制，图纸为计算机出图。 6、按施工图施工没有变动的，利用施工图改绘竣工图，必须在施工图上加盖并签署竣工图章。 7、归档的声像资料均应标注事由、时间、地点、人物、作者等内容。 七、资料组卷及编码要求 档案文件组卷应遵循下述要求： （一) 组卷方法 卷盒内同一类型连续文件的排列严格按文件的时间自然形成规律排列。卷内文件的排列原则： ①文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。 ②图纸按专业排列，现状图、规划图和竣工图在前，施工设计图在后， 设计图中同专业图纸按图号顺序排列。 ③既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 （二) 编制卷内文件页号应符合下列规定： ①卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1” 开始。 ②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在下角。 ③成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 ④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 （三) 卷内目录的编制应符合下列规定： ①卷内目录式样应写明序号、文件编号、文件题名、日期、页次。 ②序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1 依次标注。 ③文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 ④文件题名：填写文件标题的全称。 ⑤日期：填写文件形成的日期。 ⑥页次：卷内文件次序页码。 ⑦卷内目录排列在卷内文件首面之前。 八、项目档案资料目录 土地开发整理项目档案资料目录 编号 档案内容 承担 单位 监管 单位 建设 单位 监理 单位 施工 单位 备注 项目立项设计阶段 1 项目呈报书 √ √ √ 2 项目设计书（设计文本和预算）及电子文档 √ √ √ 3 项目单体工程图及电子文档 √ √ √ 4 项目规划图（比例尺1:2000-5000）； √ √ √
5 标注项目区的土地利用总体规划图或者土地整治规划图及电子文档 √ √ √
6 勘测定界图和勘测定界技术报告及电子文档 √ √ √ 7 标注项目区的标准分幅土地利用现状图及电子文档 √ √ 8 有关农村集体经济组织的意见 √ √
9 省国土资源厅、省财政厅下发的建设任务和投资预算通知 √ √
