用Excel制作学生成绩条的简单方法

用Excel制作学生成绩条的简单方法

Excel软件中的数据处理功能非常强大，期末到了，很多老师都用它来制作学生成绩统计表，再打印出成绩条，剪裁后发给每一个学生。今天和大家一起交流一下如何用Excel制作学生成绩条。

希望能对有这方面要求的朋友有所帮助。

第一步：打开成绩统计表→在成绩统计表最后一空白列输入1，2，3……(注：输入的数字与成绩统计表的行数相同)(图1)。

第二步：在刚输入的数字下面向下输入1.1，2.1……，比上面的数据少一行，本列在J32中输入1.1(图2)。

第三步：在J列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮。

也可以单击击数据菜单→排序→以该列进行升级排序。如下图：

第四步：用框选法选中成绩统计表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。

第五步：在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放并敲回车键。

最后删除不用的列本例为j列，并设置好适宜的行高，打印后就可以裁剪发给每一个学生了。