公司与生产企业的存货管理制度
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第一章总则第一条为加强本公司的存货管理,确保存货账实相符,加快存货周转速度,降低存货成本,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有部门、子公司及关联企业。
第三条本制度依据国家相关法律法规、公司章程及内部控制要求制定。
第二章存货管理范围第四条本制度所称存货,是指公司为销售、加工、生产、维修、使用而储存的各类物资,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第五条存货管理范围包括:1. 存货的采购、验收、入库、保管、领用、报废、盘点、处置等环节;2. 存货的账务处理、成本核算、资金占用分析等。
第三章职责分工第六条公司成立存货管理小组,负责制定、实施和监督存货管理制度。
第七条各部门职责:1. 采购部门:负责制定采购计划,组织采购,确保采购物资的质量、数量、价格符合要求;2. 仓储部门:负责存货的验收、入库、保管、盘点、出库等工作;3. 财务部门:负责存货的账务处理、成本核算、资金占用分析等工作;4. 生产部门:负责生产计划的制定、执行,确保生产所需原材料、半成品的及时供应;5. 销售部门:负责销售计划的制定、执行,确保销售渠道畅通。
第四章存货采购管理第八条采购部门根据生产计划、销售计划及库存情况,制定采购计划。
第九条采购计划应包括以下内容:1. 采购物资的名称、规格、型号、数量、单价;2. 供应商信息;3. 采购时间、验收标准;4. 采购预算。
第十条采购部门应严格按照采购计划进行采购,确保采购物资的质量、数量、价格符合要求。
第五章存货入库管理第十一条仓储部门应严格按照采购计划进行验收,确保验收物资的质量、数量、价格符合要求。
第十二条验收合格后,仓储部门应办理入库手续,填写入库单,并通知财务部门进行账务处理。
第十三条仓储部门应建立存货台账,记录存货的名称、规格、型号、数量、单价、入库日期、出库日期等信息。
第六章存货保管管理第十四条仓储部门应确保存货的储存环境符合要求,防止存货损坏、变质。
公司目前存货管理制度内容
制度应明确存货管理的目标和原则。
目标通常包括确保生产供应的连续性、优化库存水平、减少资金占用和存货损耗等。
原则上,存货管理应遵循先进先出(FIFO)或严格按需求采
购的原则,避免过度库存和陈旧过时。
制度中应包含详细的存货分类管理。
根据存货的性质和用途,将存货分为原材料、在产品、成品等不同类别,并针对不同类别制定相应的管理策略。
例如,对于易损易耗的原材料,
可能需要更频繁的盘点和更严格的安全库存控制。
存货的采购管理也是制度中的关键内容。
企业应根据生产和销售计划,结合市场供需状况,制定合理的采购计划。
采购过程中,应实行集中采购和批量订购,以获得价格优势和降低
运输成本。
同时,建立供应商评估体系,选择信誉良好、供货稳定的供应商,保证物料的
质量和供应的及时性。
存货的存储管理也不容忽视。
制度应规定清晰的仓库布局规划,合理划分存储区域,确保
存货的安全和易于盘点。
同时,采用现代化的仓储设备和技术,如自动化立体仓库、条形
码管理系统等,提高存储效率和准确性。
盘点与报损处理机制也是存货管理制度中不可或缺的部分。
定期进行物理盘点,及时发现
和纠正盘点差异,防止存货盘亏。
对于报损的存货,应有明确的处理流程和责任归属,以
减少不必要的损失。
制度还应包括存货管理的绩效评估。
通过设定库存周转率、库存准确率等关键指标,定期
评估存货管理的效果,及时调整管理策略,持续改进存货管理的效率和效果。
第一章总则第一条目的为加强本公司的存货管理,确保存货账实相符,提高存货周转效率,降低库存成本,提升企业经济效益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司及下属子公司、分支机构的存货管理。
第三条定义存货是指公司在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资,包括原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、商品及周转材料等。
第二章存货管理组织架构第四条组织架构1. 成立存货管理委员会,负责制定、修订和监督实施存货管理制度。
2. 设立存货管理部门,负责具体实施存货管理工作。
3. 各部门、车间设立存货管理责任人,负责本部门、车间存货的日常管理。
第三章存货管理流程第五条采购管理1. 采购部门根据生产计划、销售预测及库存情况,编制采购计划。
2. 采购计划经相关部门审核后,提交存货管理委员会审批。
3. 采购部门按照审批后的采购计划进行采购,并确保采购物资的质量、数量、规格等符合要求。
第六条验收管理1. 验收部门对采购物资进行验收,确保验收过程严格、公正、准确。
2. 验收完成后,填写验收报告,并由验收部门负责人签字确认。
3. 验收报告经审核后,作为入库凭证。
第七条入库管理1. 仓库管理员根据验收报告,办理入库手续,确保入库物资的账、卡、物相符。
2. 仓库管理员对入库物资进行分类、码放,并做好标识。
3. 仓库管理员定期对库存物资进行盘点,确保库存数据准确。
第八条出库管理1. 生产、销售等部门根据生产计划、销售订单,填写出库申请单。
2. 出库申请单经审核后,由仓库管理员办理出库手续。
3. 仓库管理员对出库物资进行复核,确保出库物资的准确性。
第四章存货管理控制措施第九条严格库存限额1. 根据生产经营需求,制定合理的库存限额。
2. 仓库管理员定期对库存物资进行盘点,确保库存物资在限额范围内。
第十条加强库存物资周转1. 仓库管理员对库存物资进行分类管理,提高物资周转效率。
存货管理制度企业存货内部管理制度一、总则存货是企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等。
为了加强企业存货的管理,确保存货的安全、完整,提高存货的运营效率,降低存货成本,特制定本制度。
二、存货的分类存货按照经济用途和存放地点的不同,可分为以下几类:1、原材料:指企业用于生产产品的各种材料,如钢材、木材、塑料等。
2、在产品:指正在生产过程中尚未完工的产品。
3、产成品:指已经完成全部生产过程,验收入库,可以对外销售的产品。
4、低值易耗品:指单位价值较低、使用期限较短,不能作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具等。
三、存货的采购管理1、采购计划的制定采购部门应根据生产计划、销售计划和库存情况,制定合理的采购计划。
采购计划应明确采购的品种、数量、质量要求、预计到货时间等。
2、供应商的选择建立供应商评估和选择制度,选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、交货及时的供应商。
定期对供应商进行评估和考核,对不符合要求的供应商及时调整。
3、采购合同的签订采购合同应明确采购商品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、付款方式、违约责任等条款,确保合同的合法性和有效性。
4、采购验收存货到货后,应由仓库管理人员、质检人员等按照采购合同和验收标准进行验收。
验收合格的存货办理入库手续,不合格的存货应及时与供应商联系处理。
四、存货的存储管理1、存货的存放存货应按照分类、分区、分批存放的原则进行存放,便于管理和盘点。
存放地点应具备防火、防潮、防盗等安全措施。
2、存货的保管仓库管理人员应定期对存货进行检查和维护,确保存货的质量和数量不受损失。
对于易变质、易损坏的存货,应采取特殊的保管措施。
3、存货的盘点建立定期盘点制度,每月末或季末对存货进行全面盘点,年终进行一次大盘点。
盘点结果应与存货账面相核对,如有差异,应及时查明原因并进行处理。
五、存货的领用管理1、领用申请各部门需要领用存货时,应填写领用申请单,注明领用的品种、数量、用途等,经部门负责人批准后,到仓库领取。
企业存货存储管理制度第一章总则第一条为了加强企业存货管理,规范存货存储行为,保障企业与客户的合法权益,根据《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国货物储存法》等法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业存货的采购、入库、存储、出库、盘点、报废等管理工作。
第三条企业存货管理应当遵循合法、合规、全面、准确、安全、高效的原则。
第四条企业应当设立专门的存货管理部门,明确各存货管理职责,建立存货管理制度,加强存货存储管理。
第五条企业存货管理人员应当具备良好的职业道德和法律意识,确保存货的安全、合法管理。
第二章存货的采购与入库第六条企业存货的采购应根据市场需求、库存状况和预算要求,编制采购计划,经审批后实施。
第七条企业存货的采购应选择有良好信誉的供应商,建立供应商评估和管理制度。
第八条存货到达后,由存货管理部门进行验收,验收合格后,办理入库手续。
第三章存货的存储与保管第九条企业应根据存货的特性,合理选择存储方式,确保存货的安全、合规。
第十条企业应建立健全存货保管制度,明确存货保管人员的职责,确保存货的完整、安全。
第十一条企业应定期对存货进行盘点,核对存货数量和账面数量,确保存货的准确性。
第四章存货的出库与运输第十二条企业存货的出库应根据销售订单或生产计划,办理出库手续,确保存货的及时、准确交付。
第十三条企业应选择合格的运输单位,确保存货在运输过程中的安全、合规。
第五章存货的盘点与报废第十四条企业应定期进行存货盘点,对盘点中发现的短缺、损坏等问题,及时查明原因,采取措施。
第十五条企业应对滞销、过时、损坏、变质的存货进行清理和报废处理,报废处理应符合国家相关法律法规的规定。
第六章法律责任与考核第十六条违反本制度的,由企业内部管理部门对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分;给企业造成损失的,应当承担相应的赔偿责任。
第十七条企业应当定期对存货存储管理制度执行情况进行考核,对存在的问题及时进行整改。
存货储存管理制度一、总则为规范存货储存管理,提高企业存货管控能力,保证存货安全,减少存货损耗,特制定本管理制度。
二、适用范围适用于公司所有存货的储存管理工作。
三、储存场所1. 储存场所应符合国家有关储存物品的规定,保持干燥、通风、无害气体及恶臭等有害环境影响的场所。
2. 对于需要分拣、贮放的存货,应设置专门的分区,并进行标识。
3. 储存场所应定期进行卫生清理,保持整洁,并防止发生混放和错放现象。
四、储存设备1. 储存设备应符合国家相关规定,设备应配备卫生检测设施,保证存货质量。
2. 对于易受潮、易腐烂、易破损的存货,应采取适当的包装材料进行保护,并进行合理摆放,防止损坏。
五、储存管理1. 存货的收、发、储管理均应进行登记,建立存货档案。
2. 对于不同种类的存货,应有专人管理,明确责任,做好存货的分类管理。
3. 存货在收、发、储过程中应做好标识,以方便管理,减少误操作。
4. 对于有保质期的存货,应严格按照保质期进行管理,确保存货质量。
5. 对于易燃、易爆、有毒和有放射性的存货,应加强管理,确保安全。
六、盘点管理1. 对存货进行定期盘点,及时调整存货数量,防止存货遗漏或过期。
2. 盘点结果应进行登记,并核对存货档案,确保正确性。
3. 存货盘点由专人负责,应与财务及物流部门协作,确保准确性。
七、安全管理1. 储存场所应采取防火、防盗等安全措施,确保安全。
2. 对于有危险性的存货,应有专门的储存措施和保护措施。
3. 储存场所应定期进行安全检查,及时处理安全隐患。
八、清理处理1. 对于过期、损坏、变质的存货,应及时处理,不得混入正常存货,防止对其他存货影响。
2. 对于污染的存货,应及时清理或报废,不得混入正常存货。
3. 存货差异的处理应及时进行核实,对核实结果进行登记,及时处理差异。
九、违章处罚对于违反存货储存管理制度的行为,应按照公司规定进行处罚,追究相关人员责任。
十、监督检查1. 公司应建立存货储存管理制度的监督检查机制,对存货储存管理工作进行定期检查。
公司存货出入库管理制度一、目的和原则为了加强存货管理,保证存货安全、准确、及时地出入库,特制定本制度。
本制度遵循准确性、及时性、安全性和经济性的原则,旨在通过规范化操作,提高存货管理效率,降低企业运营风险。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及存货出入库的业务环节,包括但不限于原材料、半成品、成品以及其他物资的管理。
三、职责分工1. 仓库管理部门负责存货的日常管理,包括出入库操作、库存盘点、环境维护等。
2. 采购部门负责与供应商沟通,确保采购订单的准确性,并与仓库管理部门协调,确保货物按时到达。
3. 销售部门在接到客户订单后,应及时通知仓库管理部门准备货物,并确保发货的准确性和及时性。
4. 财务部门负责监督存货的账务处理,确保存货记录的准确性,并进行定期的盘点核对。
四、出入库流程1. 入库流程:- 收货:仓库管理人员应根据采购订单对货物进行验收,确认数量、规格无误后方可接收。
- 登记:将收货信息详细记录于库存管理系统中,包括品名、规格、数量、批次、供应商等信息。
- 存放:按照货物的性质和存储要求,合理分配库位,确保安全、便于管理和取用。
2. 出库流程:- 审核:销售部门提供的客户订单需经过审核,确认无误后方可执行出库操作。
- 拣货:根据订单需求,仓库管理人员进行拣货,并检查货物是否符合出库标准。
- 登记:在库存管理系统中记录出库信息,包括客户名称、出库数量、时间等。
- 发货:将货物打包、装车,并确保运输过程中的安全。
五、盘点管理1. 定期盘点:财务部门应至少每季度组织一次全面盘点,核对实际库存与账面记录是否一致。
2. 不定期盘点:在发现存货异常或需要时,可进行不定期盘点,及时查明原因并处理。
六、安全管理1. 防火防盗:仓库应配备必要的消防设施,并定期检查;同时加强安全防范措施,防止盗窃事件发生。
2. 环境维护:保持仓库环境干燥、通风,避免货物受潮损坏。
七、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释,如有变更,以最新规定为准。
小米存货管理制度一、总则为规范小米公司的存货管理工作,提高存货管理的效率和质量,保证企业的正常运营和发展,特制定本制度。
二、存货管理的基本原则1.合理性原则:存货管理应合理,避免盲目增加存货,尽量减少存货积压。
2.安全性原则:存货管理应确保存货的安全,避免损失或浪费。
3.周转性原则:存货管理应注重存货的周转率,确保存货能够及时得到利用。
4.透明性原则:存货管理应做到透明,保证信息的准确性和及时性。
5.财务原则:存货管理应与财务管理相结合,确保存货的账务处理准确无误。
三、存货的分类根据小米公司的实际情况和需要,将存货分为原材料、在制品、半成品和产成品四类。
1.原材料:指用于生产其他产品的原始物料。
2.在制品:指尚未完成加工的产品。
3.半成品:指已经完成部分加工,但还需要进一步加工才能成品的产品。
4.产成品:指已经完成全部加工,可以直接销售的产品。
四、存货管理的职责分工1.生产部门:负责制定生产计划,根据生产情况确定原材料、在制品、半成品和产成品的需要数量。
2.采购部门:负责根据生产部门的需求采购所需的原材料和零部件。
3.仓储部门:负责存储、保管和管理存货,确保存货的安全和准确性。
4.财务部门:负责存货账务的处理,监督存货管理的财务情况。
五、存货的采购管理1.采购计划:生产部门根据生产情况制定采购计划,明确原材料、在制品、半成品和产成品的需求量。
2.供应商选择:采购部门根据采购计划选择合适的供应商,与供应商签订合同。
3.货物验收:仓储部门负责对采购到的货物进行质量检查和数量核对,确保货物符合要求。
4.入库管理:仓储部门负责将验收合格的货物按照分类存放,并做好相应的记录和标记。
六、存货的存储管理1.储存条件:仓储部门负责保证存货的储存条件,确保存货不受损害。
2.定期盘点:仓储部门定期对存货进行盘点,核对存货的数量和质量,及时发现问题并处理。
3.防火防盗:仓储部门保证仓库的安全,防止火灾和盗窃等事件发生。
存货分类管理制度一、总则为规范公司存货分类管理工作,提高存货管理效率,保证存货安全,制定本管理制度。
二、适用范围本存货分类管理制度适用于公司所有生产、采购、销售等涉及存货管理的部门。
三、存货分类原则1. 根据存货的性质、用途和特点,将存货分为原材料、半成品、产成品、周转材料和低值易耗品等分类。
2. 所有存货均应进行分类登记,明确存货名称、数量、规格、品牌、产地、保质期等信息,以便及时了解存货情况。
3. 存货应按照采购、生产和销售的流程进行分类管理,确保存货的合理分配和使用。
四、存货分类管理1. 原材料管理1.1 原材料应按照种类、规格、质量等进行分类管理,并建立原材料档案,记录原材料名称、供应商、数量、进货日期等信息。
1.2 原材料采购应严格按照合同规定进行,确保原材料的质量和数量符合要求。
1.3 原材料入库前需进行检验和验收,确保原材料的质量和数量无误。
1.4 原材料应按照先进先出原则进行存放和使用,确保原材料不过期损坏。
1.5 原材料库存应定期盘点,及时调整库存数量,避免库存过多或不足。
2. 半成品管理2.1 半成品应根据生产工艺和生产批次进行分类管理,建立半成品档案,记录半成品名称、数量、生产日期等信息。
2.2 半成品生产过程中需进行质量检验,确保半成品的质量符合要求。
2.3 半成品的存放和使用应按照规定程序进行,禁止超期使用或混用半成品。
2.4 半成品库存应定期盘点,及时调整库存数量,避免库存积压或不足。
3. 产成品管理3.1 产成品应根据销售计划和产品批次进行分类管理,建立产成品档案,记录产成品名称、数量、销售日期等信息。
3.2 产成品应进行质量检验和包装,确保产品的质量和包装符合要求。
3.3 产成品的存放和销售应按照销售计划进行,避免过期滞销或库存不足。
3.4 产成品库存应定期盘点,及时调整库存数量,避免库存积压或库存不足。
4. 周转材料管理4.1 周转材料应根据使用频率和重要程度进行分类管理,建立周转材料档案,记录周转材料名称、数量、规格等信息。
第一章总则第一条为确保本企业仓库存货的安全、准确、高效管理,保障生产、销售等业务的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有仓库及其工作人员,旨在规范仓库库存管理流程,提高库存管理效率,降低库存成本。
第二章管理范围第三条本制度管理范围包括原材料、产成品、工具、模具等所有仓储物资。
第三章仓库管理职责第四条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责物资的入库、出库、盘点等操作,确保库存数据的准确性。
2. 负责仓库的清洁、整理、标识等工作,确保仓库环境整洁有序。
3. 负责仓库安全保卫,防止火灾、盗窃等事故发生。
4. 负责定期对库存物资进行检查,及时发现问题并采取措施。
5. 负责执行本制度及公司其他相关规章制度。
第四章入库管理第五条入库流程:1. 采购部门根据采购计划填写入库申请单,经审批后交仓库管理员。
2. 仓库管理员核对入库物资的品名、规格、型号、数量、外包装等信息,确认无误后办理入库手续。
3. 入库物资需经质检部门验收合格后方可入库,不合格物资不得入库。
4. 入库物资应按照分类、分区、分层原则进行堆放,并做好标识。
第五章出库管理第六条出库流程:1. 领用部门填写出库申请单,经审批后交仓库管理员。
2. 仓库管理员核对出库物资的品名、规格、型号、数量等信息,确认无误后办理出库手续。
3. 出库物资应按照领用部门的实际需求进行发放,确保发放准确无误。
4. 出库物资的发放需做好记录,并及时更新库存数据。
第六章盘点管理第七条盘点流程:1. 每月进行一次全面盘点,特殊情况可随时进行盘点。
2. 盘点时,仓库管理员与财务部门人员共同进行,确保盘点结果的准确性。
3. 盘点结束后,填写盘点报告,并及时上报公司领导。
4. 对盘点过程中发现的问题,应及时采取措施进行整改。
第七章安全管理第八条仓库安全管理:1. 仓库应设置明显的安全警示标志,提醒工作人员注意安全。
2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
****公司或企业的存货管理制度第一章总则第一条为规范公司存货进出管理、堆放管理,确保存货账实相符,以及加快存货盘活管理等,特定本制度。
第二条存货包括原材料、辅助材料、包装物、外购商品、修理用备品备件、产成品、在产品、自制半成品等。
第三条存货应当制定各品种最高库存量,明确责任人;同时,凡是库存已达到最高库存量的存货,仓管员应当拒绝收货。
第四条未经财务部门同意,不得私自设置仓库,车间尚未使用或剩余的物资在月终盘点时必须全面盘点,不得以任何理由私藏存货;同时,也不得私自增加仓库有关人员。
第五条仓库使用的有关单据(单据)的格式、联次、报送对象和管理,严格按照公司《单据管理制度》的规定执行。
第六条仓库进出物资都必须办理入库手续和出库手续,涉及的所有单据都必须经仓管员签字确认才是有效的单据;没有经过仓库的物资,仓管员不得给予开具单据,也不得给予签字确认。
第七条仓库所有单据的内容必须填写完整、书写工整,不得涂改;否则,视同单据无效,会计收到仓库传来的单据必须认真审核,发现不符合要求的必须及时退回和纠正,确保单据书写规范。
第二章存货进出管理第八条存货进出仓库,仓管员应当和当事人当面点清数量,当面开具单据(包括入库单、出库单和收据证明单据),做到单据和数量完全相符。
第九条存货进出仓库时,仓管员必须严格按照公司《经济业务流程管理制度》有关规定和本制度的要求执行,在确保财务审核审批人员和相关经办人都有签字确认后,才能收货和发货。
第十条发货一般要遵循先进先出、频者就近的原则。
第十一条原辅材料、包装物、外购商品、修理用备品备件入库1、待检程序:仓库凭采购人员的采购通知单或订单(包括寄库和来料加工都要有关部门的通知)和供应商的送货单或发票按品种、规格型号、数量与供应商当场点清数量后进入待检区,并当天上报质检部门,同时挂上黄色待检标识牌。
仓管员凭实际收到的物资数量(待检),可先开具临时收料待检单给供应商,并写上“此条为临时收货证据,三天内有效,三天后视同已办理入库或退货而自动作废”。
质检部门能够即时检验的,可直接进入以下“入库程序”办理入库。
2、入库程序:质量检验报告合格后,仓管员凭质量检验报告确认的品种、规格型号、数量填制“货物验收入库单”,并由质检员签字确认。
同时将物资转入合格区,挂上绿色合格标识牌。
质量检验报告单、采购通知单(或订单)和供应商的送货单或发票随同“入库单”报送财务部门。
3、退货程序:质量检验报告不合格的物资应当及时退货,暂时没有退货的应将物资转入暂存区,并挂上红色不合格标识牌。
同时,仓管员要跟踪退货管理。
已入库物资又发生退货的,保管员凭采购部出具的退货通知单,开具“货物验收入库单”红字单,办理退货手续,承运人确认送货签回单等由采购经办人负责跟踪。
第十二条产成品、自制半成品入库由质检部现场检查质量,经检验合格后,仓管员开具“入库单”,由工人(或送货人)、质检员签字确认。
同时将产成品或自制半成品转入合格区,挂上绿色合格标识牌。
第十三条原辅材料、包装物、外购商品、修理用备品备件、产成品和自制半成品出库1、车间领用:生产用直接原材料:由车间统计员统一填写“领单”,由工人(领料人)和车间班组长(审批人)签字,仓管员凭“领料单”发货。
生产用间接原材料:主要是机物料等维修配件及低值易耗品,由车间统计员开单,维修性质的领料实行以旧换新,车间主任签字后,保管员凭单发料,保管员对退回的旧料设帐管理;技改新增性质的领料设备部开具领料单,设备部负责人签批后保管员发料,同时所属车间统计员应对此类业务进行记录,在按装业务完成时,由设备部保管员共同组织对所领用机物料配件情况,进行现场验收,车间负责人要协助确认。
财务将对机物料及低值易耗品领用及退旧帐目进行检查。
2、销售出库和移库:仓管员凭货运部销售会计开具的“发货通知单”发货,销售会计根据实际发货数量填写“发货单”,提货人(承运人)凭“发货单”办理承运手续以及出门手续:保管员在“发货单”出门证联盖“仓库章”,货运部办好承运手续后在出门证联盖货运专章,保管及保安据盖章齐全的“发货单”出门证联放行货物。
3、免费赠送:免费赠送包括两种情况,一种免费赠送客人;另一种是免费赠送客户。
赠送客人:财务台账会计凭总经理的审批条开具“物资流转发货单”(备注注明赠送),仓管员凭单发货,并根据实际发货数量填写流转发货,由提货人签字确认,提货后,台账会计审核无误后,经总经理签字批准后,保安凭单据出门证联放行。
赠送客户:货运部销售会计凭相关合同或总经理的审批条开具“发货通知单”,仓管员凭单发货,并根据实际发货数量填写,由提货人凭“通知单”向销售会计开取“发货单”并按财务制度规定办理出门手续(加盖货运章),仓管员和保安凭单据放行。
赠送客户的发票应当在财务经理的指导下进行开具。
免费赠送的相关合同和总经理审批条应当随同“物资流转发货单”同时送交财务部门;反之,按照销售的形式进行核算。
货物增送要按视同销售业务进行财务处理。
4、车间退货:由车间统计员统一填写“领料单”,填写时使用红字,由工人(送货人)、车间主任(审批人)和质检员(确认能否再次使用)签字,仓管员凭“领料单”(红字)收货,并将物资存放在相适应的区域(合格区、次品区、退货区)。
第十四条销售退货按照公司《销售退货管理制度》有关规定执行,由质检员检验质量,按照质检员确认的的品种、规格型号、数量和产品等级(合格品、次品等),由仓管员开具“退货验收入库单”,由质检员、送货人签字确认,并将物资存放在相适应的区域(合格区、废品区、退货区)。
不符合《销售退货管理制度》有关规定的,仓管员有权拒绝收货,并及时向相关负责人(主要是仓管部经理及财务经理)反馈情况。
第十五条寄放出库1、如果供应商要出库寄放物资,由材料会计凭“供应商书面通知”开具“提货单”,仓管员凭“提货单”发货,并根据实际发货数量填写“流转发货单”,“流转发货单”由提货人签字确认,仓库盖章,提货人将“流转发货单”交财务审核无误后,在出门证联加盖财务章,仓管员和保安凭单据放行。
2、如果公司要出库寄放物资,按照以上相关入库和出库条款要求,先办理入库手续再办理出库手续,不得只办理出库手续。
第十六条内部调拨1、同等级物资内部调拨的,由出货仓仓管员开具“内部调拨单”,由仓库主管审批签字确认后执行,由送货人和进出仓仓管员签字确认,收货仓凭“内部调拨单”入账。
2、不同等级物资内部调拨的,由质检员检验质量,按照质检员确认的品种、规格型号、数量和产品等级(合格品、次品等),由出货仓仓管员开具“内部调拨单”,由质检员、送货人、进出仓仓管员、仓库主管和相应的部门经理签字确认,并将物资存放在相适应的区域(合格区、废品区、退货区),收货仓凭“内部调拨单”入账。
3、公司之外异地仓库间调拨的,由货运部会计开具物资流转发货单,调出仓库保管员凭单发货出库,承运人签字确认后,保管员在出门联盖仓库章,承运人到货运部办理出门手续,办好后,在出门证联加盖货运章,保管员及保安凭以放行。
收货库保管员凭本单收货,签字确认后,将回单联交货运部凭以结算运费。
货损由承运人承担。
第十七条存货报废1、公司:由仓库主管作报废申请报告,经总经理审批后由仓管员开具“出库单”,由质检员检验质量,由质检员、相关参与人员签字确认,并将废品转入废品仓库。
2、办事处:由仓管员作报废申请报告,经办事处经理确认后,上报总经理审批后由仓管员开具“出库单”,由质检员检验质量,由质检员、相关参与人员签字确认,并将废品转入废品仓库或直接处理。
第十八条委托加工物资:从仓库出库仓管员凭货运部销售会计开具的“发货通知单”发货,销售会计根据实际发货数量填写“发货单”,提货人(承运人)凭“发货单”办理承运手续以及出门手续:保管员在“发货单”出门证联盖“仓库章”,货运部办好承运手续后在出门证联盖货运专章,保管及保安据盖章齐全的“发货单”出门证联放行货物。
委外加工产品完工后,属于产成品的直接入库成品仓库,通过“产成品入库单”办理入库;属于半成品的由生产部安排车间收货,通过“外发加工产品车间单”办理入库。
第十九条委托加工半成品:从车间出库生产部统计员凭委外加工合同开具半成品“提货单”,车间统计员凭“提货单”发货,并根据实际发货数量填写“出库单”,“出库单”由提货人签字确认、提货人凭“出库单”向生产部统计员开取“车辆放行单”,车间统计员和保安凭单据放行。
委托加工半成品不能从仓库出库,车间统计员发出的半成品要建立备查账,并负责跟踪收回半成品和管理,车间收回半成品时要开具“车间半成品外发入库单”,同时车间半成品“出库单”和“入库单”要及时上交财务部。
第二十条车间在产品:1、工人完工:各车间、工序完工产品(包括半成品和成品)在交给统计员时,由统计员填制“车间完工产品收料单”,由质检员验收质量并签字确认,由工人和统计员确认。
2、车间、工序交接:各车间、工序将半成品转交下一道车间、工序时,应当填制“车间半成品交接单”,由双方统计员签字确认。
成品入库通过“入库单”办理入库。
3、退货:下道工序退回半成品,由车间统计员负责将半成品退给工人,并办理相关的手续。
第三章存货堆放和日常管理第二十一条仓库必须设置消防设施,通道必须宽敞,门窗必须符合防盗要求,电力设施必须符合消防部门的要求,以确保存货安全。
第二十二条切实做好“防火、防霉、防锈、防蛀、防爆、防潮、防烂、防盗、防鼠、防毒”等“十防工作”。
仓管员必须经常巡查,如发现问题应及时上报上级主管并会同有关部门及时采取防范及补救措施。
第二十三条物资堆放要讲究科学、合理,区域要分开、清晰,摆列要整齐、有序,高低要适当、均衡;每堆物资前要统一使用公司的标识牌,并在标识牌上写明物资的名称、品种和数量,确保账(仓库账和会计账上物资的名称和数量)、牌(标识牌上物资的名称和数量,下同)和实物相符。
第二十四条标识牌是区域划分的重要标识,标识牌设计要规范,书写要工整,必须做到“物牌同步变化”,杜绝以任何客观理由影响“物牌”相符。
标识牌基本内容包括:物资的名称、规格、数量,保质日期,生产厂家。
第二十五条经常对仓库物资进行灰尘清理,从而减少因污染所带来的质量问题;通过制定轮值表对物品堆放的周边环境进行清扫和整理;并对仓库洗地板及吸尘工的工作进行监督。
第二十六条仓管员应当定期对物资的生产日期、保质日期进行全面整理,属于已过保质日期的物资应当转入次品区域,并挂上蓝色标识牌。
第二十七条保守电脑密码,杜绝仓管员以外人员随意动用电脑;杜绝利用电脑做与业务或工作无关的事情;严格遵照操作规程操作电脑,并按电脑维护事项定期对电脑进行维护和保养。
第二十八条仓管员有权拒绝和要求闲杂人员进入仓库,严禁串岗。
第二十九条仓管员应对内、外搬运工进行指导、监督,确保物资堆放符合仓库要求。