10.办公用品及低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度范本一、总则为加强低值易耗物品管理，严格控制行政费用开支，特制定本办法。

二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。

其他物品根据公司特性可列入管理范围。

三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。

财务部为核算监督部门。

公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。

四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品，均须填写购物申请，经行政部汇总编制计划，经财务部审核，主管领导批准后方可购进。

采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则，不得谋私利。

采购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。

五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管，指定专人管理。

在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报财务检核。

公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限，并定期改进，依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。

公司发放物品可分定期（月初）一次性领用和随时领用。

领用人填写办公用品领用簿。

公司对员工领用物品费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。

贵重办公用品（如计算器、设计测量工程用具）等，须经公司主管领导批准后才能领用。

物品报废时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销;职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。

公司制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向有关员工发放。

行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。

在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。

六。

附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。

本办法由行政部解释、补充、执行，经公司总经理批准颁行。

低值易耗品管理制度范本（二）一、低值易耗品的采购各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单，后由资材保管员签字，确认仓库内已无存货，或存货量不足，再报总经理审批。

总经理同意后买后，由采购人员进行采购。

低值易耗品管理制度及流程1. 引言低值易耗品是指价值相对较低且使用寿命相对较短的物品，例如办公用品、文具、清洁用品等。

对低值易耗品进行有效管理可以提高资源利用效率、降低采购成本，并确保办公环境的良好运作。

本文将介绍一个完善的低值易耗品管理制度及流程，以便组织能够高效地管理和使用低值易耗品。

2. 制度概述为了确保低值易耗品的合理使用、规范采购、准确库存和科学报废，建立一个明确的低值易耗品管理制度是必要的。

该制度将包括低值易耗品的分类、采购和入库、领用和发放、库存管理、报废处理等方面的内容。

3. 低值易耗品分类根据具体的业务需求和特点，将低值易耗品进行分类是十分重要的。

常见的分类方式包括办公用品、文具、清洁用品等。

将低值易耗品分类有助于确保采购和库存管理的准确性，提高工作效率。

4. 采购和入库低值易耗品的采购和入库是管理流程的关键部分。

采购部门应根据实际需求制定采购计划，并选择合适的供应商进行采购。

在采购合同中，需要明确规定低值易耗品的品种、规格、数量、交付时间等细节。

一旦低值易耗品送达，负责采购的人员应当与库管员一同对货物进行验收。

验收内容包括检查货物的种类、数量和质量等，确保与采购合同的内容一致。

验收合格后，低值易耗品将会被记录在库存管理系统中，并进行归类和存放。

5. 低值易耗品领用和发放低值易耗品的领用和发放应遵循明确的流程。

领用人员需要填写领用单，并提供相关的证明材料，例如工作任务的需求、工作流程的合理性等。

库管员接收领用单后，应核实领用人员的身份并记录领用明细。

为了保证低值易耗品的合理使用和避免过度浪费，可以制定限制性政策。

例如，每个人员每月的领用数量有限制，部分特殊用途的低值易耗品需要经过额外的申请程序等。

6. 库存管理准确的库存管理对低值易耗品管理至关重要。

库存管理系统应提供实时的库存信息，包括当前库存量、剩余预估使用时间、报废预警等。

库存管理员应定期进行盘点，确保库存的准确性。

当库存量低于预设的最小库存阈值时，库存管理系统应发出库存不足的警报。

长沙建鑫机械制造有限公司办公用品及低值易耗品管理制度一、目的为加强对办公用品和低值易耗品的管理，秉着“严格控制、节约开支、合理利用、降低费用”的原则，特制定本制度。

二、范围适用于公司各个部门办公室的办公用品和低值易耗品管理。

三、职责总经办负责本制度的具体执行、财务部负责对资金使用进行监控。

四、内容1、制度所指的低值易耗品包括的内容：1.1办公用品包括：笔、笔记本、粉笔、刀片、胶水、大头针、图钉、传真纸、复写纸、卷宗、复印纸、文件夹、钉书机、计算器、电池、剪刀、印章、宣传纸、送货单、记号笔、水笔、黑板、各种凭证、帐薄、工作牌、卡片及磁卡等。

1.2 本规定所指的低值易耗品包括：管理用具、办公用具、生活用具等作为值易耗品管理（实物控制视为固定资产）。

2、办公用品及低值易耗品的申报与审批程序：2.1 各部门办公应根据公司、本部门的实际情况于每月月底制订下个月的办公用品和低值易耗品的开支计划。

计划的内容必须包括物品的规格、种类、数量、价格、预算金额，经部门领导签字后报总经办；临时计划应提前3天上报，逾期不予办理，其开支费用一律不予报帐。

2.2 总经办依据电查市场各类物品所掌握的价格行情，根据各部门办公室申报计划，按用品的规格、种类、数量，会同财务部对申报物品的价格、预算金额进行严格的核定和控制，报总经理批准后，将采购计划单上领导审批的购置费用以请购单的形式发放。

3、办公用品及低值易耗品采购与入库：3.1 采购人员凭借请购单派专人进行定点采购与保管，有关入库、验收和保管手续必须齐备，验收人或领用人必须在发票上签字。

3.2 各部门的办公用品及低值易耗品由采购元凭请购单定点采购，经验收人在购物发票上签字后办理入库手续。

入库的办公用品及低值易耗品由总经办进行保管，保管和验收人不得为同一人。

4、办公用品及低值易耗品的领用和报帐：4.1 所采购的办公用品及低值易耗品由总经办统一发放，并办理好相关领用手续，相关负责人凭请购单和购物发票到财务报帐。

办公设备及低值易耗品管理制度第一章总则为有效地治理和使用四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)的办公设备及低值易耗品，实现办公设备的规范有序可控治理，合理安排办公用品的使用，特制定本制度。

本制度中的办公设备特指宏华公司使用的运算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产治理范畴的办公设备。

低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、运算器等。

本制度适用于宏华公司，子公司可参照执行。

第二章职责分工研发中心信息治理组负责组织和规划宏华公司及子公司的信息化建设，负责宏华公司所有运算机软硬件系统的选型、验收、安装爱护及修理，各种数据库的安全防护及保密工作，负责对宏华公司各部门运算机使用人员提供技术支持。

各部门个人运算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常爱护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。

宏华公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行《固定资产治理制度》有关规定，由资产物业部负责办理。

公司办公室负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。

第三章办公设备治理办公设备采购由设备使用部门提出申请，填写“办公设备及低值易耗品申购单”（见附件一），经各公司\职能部门负责人审核并签字确认后，报资产物业部审批，资产物业部主任关于各种非固定资产治理范畴的物品直截了当签批，属于固定资产治理范畴的物品审核后送总经理审批，获批准后，安排人员进行采购。

办公设备验收、建档采购回来的办公设备，资产物业部负责设备质量的验收并建立相应的技术档案，明确设备使用责任人及设备的状态及性能，及时修理及更换显现故障的办公设备。

关于属于固定资产治理范畴的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。

办公设备爱护各种办公设备由使用人负责保管，保证设备始终处于整洁、无灰尘的状态。

任何人不得私自拆卸办公设备、更换配置、随意搬离办公地点。

若显现人事变动（调岗、离职等），办公设备必须交还公司资产物业部封存。

低值易耗品管理制度（新版）低值易耗品是指价值较低且使用寿命较短的物品，如办公用品、文具、清洁用品等。

由于其数量众多且单价低廉，如果没有一个有效的管理制度，容易导致浪费、丢失以及不合理的采购等问题。

因此，建立一套科学、规范的低值易耗品管理制度对于单位的节约资源、提高效率具有重要意义。

本文将从制度的目的、内容以及执行等方面进行详细介绍。

一、制度目的1.资源节约：通过合理管理低值易耗品，避免因购买过多或浪费造成的资源浪费。

2.成本控制：通过精细的管理，控制低值易耗品的采购成本，确保合理利用财务资源。

3.提高效率：通过规范的流程，确保低值易耗品的标准化采购和使用，提高办公效率。

4.防止遗漏：通过制度的落实，避免因遗漏或丢失造成的办公事务延误。

二、制度内容1.低值易耗品的定义与分类：明确低值易耗品的范围，清晰界定不同类别的低值易耗品。

2.采购管理：明确低值易耗品采购的流程与责任，包括物品需求申报、采购方式选择、供应商选择等。

3.入库管理：规定低值易耗品的入库验收程序，确保物品的质量和数量与采购订单一致。

4.领用管理：明确低值易耗品的领用制度，包括领用人员的资格、领用申请流程、领用数量限制等。

5.使用管理：规范低值易耗品的使用规则，包括正确认识、妥善保管、合理使用等。

6.盘点管理：制定低值易耗品的盘点制度，确保库存数据的准确性与真实性。

7.报废处理：明确低值易耗品的报废标准、程序与责任，合理处置不再使用的物品。

三、制度执行1.全员参与：通过培训与宣贯，确保全员了解制度的内容与要求，树立正确的意识与管理理念。

2.责任明确：明确各个环节的责任人员，并建立相应的考核机制，确保责任的落实。

3.监督检查：建立定期和不定期的检查机制，对低值易耗品的采购和使用情况进行监督检查。

4.数据分析：通过数据分析，及时了解低值易耗品的使用情况，发现问题并进行及时纠正。

5.持续改进：根据制度执行情况和反馈信息，及时进行优化和改进，确保制度的可行性和有效性。

低值易耗品管理制度（7篇）在当下社会，各种制度频频显现，制度是在确定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么制度怎么拟定才略发挥它最大的作用呢？这次为您整理了低值易耗品管理制度（最新7篇），希望能够予以您一些参考与帮助。

章低值易耗品的管理原则篇一第九条低值易耗品的账务核算管理原则：账账、账卡、账实三相符，做到日清、月结和一季度一盘存。

（一）、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的账相符。

（二）、财务部的“在用低值易耗品”账必须与核算员账、仓库保管员备查簿登记的领用数量保持一致。

（三）、仓库保管员的账、卡、物必须三相符，并做到日清月结。

（四）、核算员台账（登记备查簿）上数量必须与所负责的部门或财产单位在用的低值易耗品实物相同。

第九条低值易耗品的管理原则：接受计划与核算、掌控与监督和主管与分管的管理原则，多方共同参加，相互搭配、相互支持和相互掌控与监督，各司其职、分工合作。

章低值易耗品的财务核算与掌控管理方法篇二第二十条财务依据发票及低值易耗品新增验收单登记“在库低值易耗品”明细账。

依据低值易耗品领用单登记加添“在用低值易耗品”明细帐，依据“低值易耗品报废单”登记低值易耗品的削减。

第二十一条财务对低值易耗品的管理实施掌控和监督职能，负责并牵头组织相关部门进行一年一次的年终盘存。

帮助并搭配物资管理部门、审计部、监察部等相关部门，做好对各财产单位或部门的低值易耗品使用情况过程管理的定期不定期的盘点、审计等工作，发觉管理上的问题，适时查找原因，修正制度，调整管理措施和方案，依据管理方法，出具处置看法，上报集团公司领导。

低值易耗品管理制度篇三为加强对学校物资管理工作，保证需求，杜绝挥霍，提高效能，特订立本制度。

1、单价在200元以下或使用期限不满一年的属低值易耗品。

2、低值易耗品的采购、领用由总务处统一管理，相关部门按规定造册登计，并做好耗用记录。

3、低值易耗品能以旧换新的一律以旧换新，未经领导同意不得增发新的。

低值易耗品及办公用品管理制度第一章总则第一条目的为了规范公司低值易耗品的管理，合理使用办公资源，特制定本制度。

第二条适用范围适用于本公司所有部门。

第三条部门职责（一）综合管理部行政部门：负责公司所有低值易耗品及办公用品的预算管理、采购、发放和实物管理。

（二）公司各部门：制定办公用品及低值易耗品的年度费用计划；指定专人负责部门低值易耗品及办公用品的管理，按规定领用和保管。

（三）综合管理部财务部门：每月按行政部门提供的分摊表分摊办公费用至各部门。

第四条相关制度《固定资产管理制度》第二章低值易耗品及办公用品管理第五条低值易耗品及办公用品的定义本制度所称低值易耗品及办公用品包括单位价值小于2000 元（不含2000 元）的工具、器具、办公用具、办公设备等，主要包括以下四类：（一）使用年限1 年以上，单位价值大于1000 的按照固定资产进行管理的低值易耗品，如：小型办公设备、电器、办公家具等；（二）办公自动化设备及耗材，如：硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸、移动存储设备等；（三）一般耐用消耗品：如，铅笔、签字笔、水彩笔、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、便条纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、书钉、剪刀、插线板、果盘等。

（四）其他物品：茶叶、节日装饰物、礼品等第六条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用。

个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、复印纸、桌椅、白板等。

部门领用的用品必须指定专人负责。

第七条低值易耗品及办公用品的预算管理（一）员工个人领用物品标准按照每人每月8 元的标准领用，物品领用范围参考综合管理部每月下发的《员工办公用品月需求统计表》；（二）公司各部门应在每年12 月5 日前，根据部门工作需要预测下年部门公用低值易耗及办公用品需用种类数量，编制《年度部门低值易耗品及办公用品需用计划》（附件 2）经部门负责人签字后，交综合管理部行政部门汇总。

湖北天马置业有限责任企业低值易耗品及办公用品管理规则目录第一章总则第二章低值易耗品及办公用品管理机制第三章附则第一章总则第一条【本规则旳宗旨和根据】为规范湖北天马置业有限责任企业（如下简称企业）低值易耗品与办公用品管理工作, 本着厉行节省旳原则制定本规则。

第二条【本规则旳合用范围】本规则合用于我司所有部门, 低值易耗品及办公用品管理有关事宜可参照本规则执行。

第三条【低值易耗品及办公用品旳主管部门】企业所有低值易耗品及办公用品由企业办公室统一采购与管理, 并按照保障办公原则为员工配置有关办公用品。

第二章低值易耗品及办公用品管理机制第四条【低值易耗品及办公用品旳定义】本规则所称低值易耗品及办公用品包括单位价值不不小于元（不含元）旳工具、器具、办公用品、办公用品等, 重要包括如下四类:（一）按照固定资产进行管理旳低值易耗品与办公用品, 如: 小型办公设备、电器、办公桌椅、衣柜（500元以内旳）等；（二）办公自动化设备及耗材, 如: 硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸、移动存储设备等；（三）一般耐用消耗品, 如: 签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、剪刀、美工刀、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、文献夹、文献架、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、电池、订书钉、插线板等；（四）其他物品, 如：茶叶、咖啡豆、牛奶、咖啡糖、节日装饰物、生日礼品及其他礼品等。

第五条【申请程序】（一）各部门应根据工作需要结合本部门年度预算, 于每季度末25日（即: 3月25日、6月25日、9月25日、12月25日）之前填写《办公用品申购申请表（计划）》（附件一）申请办公用品, 经部门负责人签字同意后, 交办公室汇总、初审, 并报财务部年度费用预算审核后统一采购, 采购期一般为每个季度开始旳5个工作日内, 如遇节假日往后顺延。

（二）如因实际工作需要, 申请除基本用品之外旳低值易耗品及办公用品, 必须填写《办公用品申购需求表》（见附件二）申请, 经部门负责人、办公室负责人、财务负责人和企业负责人审批后, (单笔元如下)交办公室采购, 单笔元以上（含元）办理采购询价流程。

低值易耗品管理制度低值易耗品是指在企业日常生产经营活动中消耗较快，价值相对较低的物品，如办公用品、印刷纸张、清洁用品等。

由于低值易耗品的数量众多、价值较低，如果没有科学的管理制度，不仅会浪费企业资源，还会影响生产运营效率。

因此，建立一套科学合理的低值易耗品管理制度对于企业的正常运营和成本控制具有重要意义。

一、低值易耗品管理制度的目的1.提高采购效率：建立低值易耗品管理制度可以规范采购流程，提高采购效率，确保低值易耗品供应充足，保障企业日常生产需求。

2.控制成本：低值易耗品数量庞大，如果没有管理制度，易导致浪费现象的发生。

建立科学合理的低值易耗品管理制度，可以避免过多囤积和过期浪费，控制成本。

3.提升资产利用率：通过合理管理低值易耗品库存，避免过多囤积和过期浪费，提升低值易耗品的资产利用率。

4.确保设备正常运转：低值易耗品与设备维修和维护密切相关，合理管理低值易耗品可以确保设备维修和维护工作的正常推进，减少停机维修时间，提高生产效率。

二、低值易耗品管理制度的内容1.采购管理：明确采购程序和标准，制定低值易耗品采购计划，建立供应商评估机制，保证低值易耗品的品质和价格。

2.入库管理：建立低值易耗品入库登记制度，规范低值易耗品的入库流程，确保低值易耗品的质量和数量准确无误。

3.领用出库管理：设立低值易耗品领用审批制度，规范低值易耗品领用流程，有效控制低值易耗品的使用数量和频率。

4.盘点管理：定期对低值易耗品进行盘点，确保低值易耗品库存的准确性，及时补充缺失物品或处理积压物品。

5.维护管理：建立低值易耗品维护保养记录，定期检查低值易耗品的使用状态，及时修复或更换损坏物品，延长物品使用寿命。

6.报废处理：设立低值易耗品报废审批制度，明确报废标准和程序，对达到报废标准的低值易耗品进行及时处理，避免闲置浪费。

三、低值易耗品管理制度的实施步骤1.研究制定：由企业管理层组织相关部门制定低值易耗品管理制度，并明确制度的具体内容和要求。

低值易耗品管理制度范文低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品，如办公用品、文具、耗材等。

为了合理管理低值易耗品，提高物资利用率和节约单位经费，很多单位都制定了相应的管理制度。

下面是一份低值易耗品管理制度的范本：第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理，合理利用和妥善维护单位的物资，确保单位生产经营的正常运转，提高工作效率，依据相关法律、法规和规章，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位及所有相关人员，在使用和管理低值易耗品过程中必须严格遵守。

第三条低值易耗品是指单位购置价格低于一定限额并使用寿命较短的物品，具体范围和限额由本单位根据实际情况另行制定。

第四条低值易耗品的采购、使用、保管和报废应遵循“谨慎用、精打细算、科学管理、节约高效”的原则。

第五条本管理制度的具体执行由本单位负责相关物资管理的部门负责，各部门负责按照制度规定及时上报相应台账和报告。

第二章低值易耗品的采购管理第六条低值易耗品的采购应根据实际需要，经过合理论证和比价，按照采购程序和法律法规的规定进行。

第七条低值易耗品的采购应严格履行合同程序，并确保所购物品的质量、数量、价格和供货商的信誉。

第八条在采购过程中，不得接受供货商及其代表的任何形式的财物，不得从事违法违纪行为，不得随意变更采购计划和采购品种。

第九条低值易耗品采购应根据业务需要，遵循主动采购、集中采购以及公开招标等原则，提高采购效率和采购品质。

第十条低值易耗品采购应建立完善的台账，定期进行汇总和审查，确保资金使用合理和及时。

第三章低值易耗品的使用管理第十一条低值易耗品的使用应根据实际需要，严格按照单位规定的程序和权限进行。

第十二条低值易耗品的领用应填写相应的领用单，并加盖领用部门的公章，严禁超额领用和借用。

第十三条领用低值易耗品后，应妥善保管和正确使用，保持物品的完好和整洁。

第十四条低值易耗品的归还应按照单位规定的时间和程序进行，不得擅自保留或私自处置。