洛阳申安建设集团有限公司劳务实名制管理系统使用管理规定洛阳申安建设集团有限公司翡翠庄园项目，在施各分包劳务公司，根据市场发展趋势，集团引进了先进的实名制管理系统，为建设优质项目，树立标杆企业品牌打下坚实基础，特制定如下管理制度及要求：
1、项目商务部必须对参与投标的分包单位进行资格预审，分包单位企业资质必须达到承揽工程的要求，并提供分包单位执行总包劳务实名制管理的承诺函、劳务企业现场负责人授权委托书及施工队长参加局信用等级评价证书。
2 、项目部应以施工项目为单位设立至少一名现场农民工管理员（简称“民管员”），负责施工现场劳务用工的协调管理工作和本项目劳务实名制管理系统的使用及维护工作。
3、项目所使用的劳务分包企业应派驻与该企业有劳动关系的专职劳资员，会同项目部民管员依托劳务实名制管理系统对所属劳务队伍尽心管理。
4、劳务工人进场时，项目部应由民管员与劳资员一起收集工人身份证原件，利用身份证读卡器录入实名制信息，并完善系统中的学历、联系电话、紧急联系人等其他相关信息。没有身份证或身份证无法读取的工人项目不得使用。
5、项目部应于次月5号前对本项目上月劳务工人考勤进行公示，并对劳务工人或劳务队长提出异议的考勤进行落实，将修订的纸质考
勤经现场经理和劳务队长签字后在10号前上传系统。
6 、项目需编制项目劳务分包明细表，该表为电子版，依据分包队伍进场情况由项目劳务管理员随时更新。
7、分包单位用工人数在100人以上，必须在执行总包劳务实名制管理的承诺函中，指定一名懂电脑的专职劳务管理员，并提供劳务管理员岗位证书复印件在项目备案。用工人数100人以下的劳务分包单位在承诺函中需指定一名兼职劳务管理员。配合总包单位进行劳务实名制管理工作。
8、每一位进场施工的各分包劳务作业人员，进入现场施工前，首先应到总包项目安全部门进行安全教育培训及普法维权教育培训，是特殊作业人员的还需进行特种作业考试，考试合格后，由各劳务公司的劳务管理员，持劳务作业人员本人二代身份证到总包项目劳务管理部门办理入门实名制IC卡登记，方可进场施工。进场人员办理实名制IC卡，应在IC卡上显示项目名称、分包队伍名称、照片、发卡日期、姓名、班组、工种、编号（与劳动合同编码一致）等信息。同时应为项目建设单位、监理单位及项目部管理人员办理胸卡，统一管理。
9、每一位进场施工的各分包劳务作业人员，根据《建筑业企业上岗证书的规定》的要求，劳务分包管理人员不得低于注册人数的8%，并全部100%持有相关部门颁发的管理岗位证书。劳务作业人员应达到100%具备相应工种岗位资格证书。
10、每一位进场施工的各分包劳务作业人员，在进现场三日内应
与分包劳务公司签订一式三份书面劳动合同，并在建设主管部门完成人员备案，每一份劳动合同的签订都必须根据《劳动合同法》第十七条规定，劳动合同的签订应当遵守合法公平平等自愿协商一致诚实守信的原则，并应履行劳动合同规定的权利和义务，劳动合同签订应具备以下条款1）用人单位的全称住所和法定代表人或法定委托人2）劳动者姓名住所和居民身份证或者其他有效身份证件3)劳动合同期限4)工作内容和工作地点5）工作时间和休息休假6）工资标准劳动报酬7）社会保险8）劳动保护劳动条件和职业危害防护9）法律法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳务合同文本中双方签字盖章并注明签订日期。劳动合同应由用人单位劳动者及总包项目劳务管理部门各执一份进行保管。总包项目劳务管理部门在劳动合同资料保管时，应将劳动合同劳务作业人员影像资料安全考试试卷进场承诺书，以及劳务分包合同、班组承包协议、分包单位资质、分包单位执行总包劳务实名制管理的承诺函、施工队长授权委托书及信用等级评价证书要求按队伍单独进行整理汇总并归档，方便查阅，以便备查。
11、劳务公司在进场施工前，除报送本企业“营业执照”（企业“营业执照”年检应符合要求）。“税务登记证”“安全生产许可证”“法人委托书”“法人授权委托书”（授权范围必须清晰）。施工队长参加局信用等级评价证书复印件、“法人身份证件”“项目经理证”“项目经理身份证及本公司对总包单位的进场承诺书”等以外，每月
12、日前还应按时向劳动监察大队报送“月考勤表”“月工资
表”“月人员花名册”，向项目部劳务管理部门报送“进退场人员周报表”“周考勤表”“月工资表”“月人员花名册”，所有资料报送均为原件并加盖单位公章，签字齐全。
13、基础资料的报送均以入门IC卡进出场考勤记录为基准，资料要做到真实准确。
14、工资发放金额与考勤记录相对应不得随意增加或减少，要及时足额发放，并应由本人签字认可。
15、七天之内为临时抢工的劳务人员，进入现场前，必须先做入场安全教育考试并留存有效身份证件联系方式办理临时实名制IC 入门卡方可进场施工。
16、建立进场人员电子档案项目劳务管理员必须对分包单位上报的人员进、退场周报表进行核实，并在电脑上对进场人员电子档案每周定时更新，以便准确掌握项目劳动力流动情况，人员电子档案的建立需对照项目劳务用工明细表按队伍、班组分别建立人员电子档案样表。
17、凡是年满50- 55岁之间劳务分包人员必须做体检，体检项目包含心电图及血压两项内容。
18、进入现场劳务作业人员根据《劳动法》规定，年龄为18-55周岁之间，未满18周岁及55周岁以上不得使用且不得进入现场施工，施工现场不得使用残疾人。
19、对于提供住宿的项目，项目部要利用系统对工人宿舍进行管理。对宿舍进行编号，明确每间宿舍的具体入住人员，并对工人宿舍
的消防、卫生等方面定期进行检查。
20、根据国家《工伤保险条例》第二条规定，各劳务公司应在建设主管部门完成人员备案后，按照劳务分包合同价款，为其劳务作业人员根据国家规定缴纳一定比例的工伤保险，以保证劳务作业人员的人身安全。
21、当月所有资料必须在次月的7号前报送到市劳动监察大队及项目部存档备查，延时报送将处以500元罚款，多次延时报送将加倍处罚
22、办理退场手续退场人员在退场前必须签订退场承诺书，人员变更周报表，在总包劳务部门留存备案。劳务作业人员退场时需将实名制IC卡退回总包劳务管理部门，总包劳务管理员为其办理离场及退卡事宜，以保证IC卡的循环使用并及时掌握各劳务分包企业人员在施工现场劳动力使用情况，未打卡30天及以上人员，默认视为自行退场，未签订退场承诺书，应对其作出相应处罚。
23、劳务专项检查制度总包项目劳务管理部门必须每周定期开展劳务专项检查，并根据检查情况下发整改，并组织复查，落实整改情况。相关整改、反馈、影像资料等管理痕迹应留存备查。对于检查过程中，发现有违规使用他人IC卡入门及违反实名制管理的将予以说服教育为主对于态度蛮横拒不接受批评教育的并严重违反正常工作的，将予以处罚情节严重的予以清除施工现场不得使用。
24、劳务例会制度项目必须每月定期开展劳务专项例会，每月不少于一次。留存会议签到表、会议纪要及相关影像资料。留存备查。
