机关单位固定资产管理制度规定
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机关单位固定资产管理制度规定
为加强和规范本院资产管理,提高资产使用效益,确保资产的安全和完整性,根据《最高人民检察院关于进一步加强检察机关国有资产管理工作的意见》等相关规定,并结合我院实际情况,制定本制度。
第一条本院固定资产的管理和使用坚持统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。具体由办公室集中管、各部门分管、纪检监察部门监管的管理机制。
第二条办公室为资产管理职能机构,其职责是:
(一)明确专或兼职资产管理员负责资产日常管理工作;
(二)负责制定固定资产管理的规章制度,并组织实施;
(三)负责固定资产的验收、登记、建帐、资产登记卡片制作及张贴在墙;
(四)负责固定资产管理系统维护;
(五)负责固定资产的发放、调拨、报废、处置等工作;
(六)负责定期对固定资产进行清查盘点、统计汇总及监督检查等工作,确保账实相符。
第三条各部门主要负责人是本部门固定资产管理的第一责任人,应明确专人负责本部门资产管理工作,并在业务上接受专职资产管理员的指导,其主要职责是:
(一)负责本部门固定资产的使用、维护及新增资产的验收、领用和登记建账;
(二)负责闲置和待报废固定资产的申报、移交工作;
(三)负责将本部门资产变更信息及时通知办公室,并办理变更手续;
(四)部门资产管理人员岗位变动时,要认真做好实物、账目的清点移交工作;
(五)协助办公室进行固定资产的清理、检查、监督工作。
第四条纪检监察部门负责固定资产管理工作的监督,对违反固定资产管理规定的行为责任追究。
第五条本院的固定资产指单位购置、调入、自制、盘盈和接受捐赠等方式获得的,使用年限一年以上,单位价值1000元以上,或单价未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的批量物品及具有特殊价值、应列入固定资产范围的其他资产。如房屋建筑、家具、办公用
品、技术设备及软件、专用器材、专用仪器、交通设备、图书类资料等。
第六条增加固定资产时应贯彻勤俭节约和适用的原则,并充分考虑工作需要与实际可能,按照预算计划,合理配置资产。未被纳入年度预算的原则上不予配置,避免资产配置的随意性。
第七条办公室凭部门承办人送达的、并履行过审批手续的资产采购申请单组织采购,对于一次性投入超5万元的重大项目在立项前应进行项目认证。资产采购时申请部门须提供设备技术参数和具体要求,且申请部门和纪检监察部门共同参与采购。
第八条资产的采购要严格执行政府采购法及政府性投资项目建设规定。
第九条新购的固定资产由资产管理人员和经办人共同验收签字,验收合格后填写固定资产入库单(一式三份),资产管理人员、采购人及财务室各一份。资产管理人员凭入库单建立资产台帐;财务人员凭入库单及购物发票将资产入账;采购人应妥善保管入库单便于以后核准对账。
第十条固定资产实行先入库后出库(领用)的程序,出库时须填写固定资产出库单(一式二份),资产管理人员和申请部门各一份。