婚礼督导职责
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婚礼督导也称婚礼秘书,婚礼秘书除了合理策划婚礼当天整个流程以外,婚礼秘书最重要的职责主要
包括9个方面:
1、协调与酒店的关系,包括酒席桌椅的摆放位置、舞台布置需酒店提供的设备、签到台的安放等
2、组织新人入场仪式,包括进场人员的次序、其他工作人员的位置,如摄影、摄像、礼炮、花童各
自的位置及职责;
3、安排音乐并组织实施;本公司可提供专业婚礼音乐套系服务;如新人要播放自己喜好的特定音乐,需提供能供酒店播放的音乐素材带,电脑播放需考虑与酒店音响的接驳问题,可供酒店音响播放。多套特
定音乐最好提供单片音乐碟片,以便切换及时。
4、协调灯光控制问题;负责灯光控制的强弱和时间节点,灯光控制条件为酒店可能情况下的灯光控
制,不提供无限制的灯光控制服务。
5、负责婚礼仪式上必需的道具准备;如托盘、蜡烛、纸笔等等
6、负责邀请参与婚礼仪式的嘉宾并提供指引服务;如嘉宾父母长辈登台说话等
7、提供烛光仪式的指引服务;
8、新人换衣服及其他流程提醒服务;
9、负责对伴娘和伴郎进行指导。
本婚礼秘书服务主要为婚礼当天的统筹工作,不为化妆时间过长以及新人临时拍照时间过长负责;不看管物品;不为酒店等因素造成的音响设备失灵负责;不为刮风下雨等自然因素负责;不为酒店菜单确认和菜量多少负责;不为喜糖发放、席卡摆放等只能由新人方完成的服务负责。花童的培训参考国外通行的方式,只负责花童往红地毯上洒花瓣,入场鲜花效果请安排大人负责。
婚礼督导师的职责
1.婚礼前职责:
·与新人确认服务项目;
·确认婚礼形式出详细策划书;
·与新人确定和婚礼服务人员各项事宜;(时间、地点)
·根据合同内容与各供货商衔接服务内容;
2.婚礼前确定酒店配合项目:
·灯光、音响、舞台、背板;
·桌子尺寸、桌布颜色、地毯颜色;
·签到台、蛋糕台、香槟台、香槟塔及装饰;
·布置现场时间及酒店负责人;
3.婚礼前一天职责:
·提醒新人酒店所需物品准备到位;
·负责与公司资源部统一协调各项服务是否到位;
·负责监督酒店特效安装(灯光、音响、投影、舞台、背板、及现场各种装饰);
·安排确认现场礼宾人员(撒花瓣、礼宾花、礼仪、花童) ·与新人确定签到台负责人、(安排来宾人员名单是否准确,与酒店协调酒水摆放);
4.婚礼当天职责:
·负责接亲的全过程;
·负责检查仪式用品(托盘、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯、蛋糕、香槟塔及香槟酒……);
·安排确定礼宾人员的确切时间和位置;
·与音响师确认音乐播放程序;
·与主持人确认仪式程序及时间;
·协助来宾就坐等候仪式开始;
·安排来宾候场迎接新人;
·负责协调仪式中各项工作人员的配合;
·提示新人准备候场;
·指挥灯光、音响到位;
·安排礼仪程式用品到位;
·确认特效环节程序;
·安排新人仪式程序;
·和主持人协调再次入场程序。
o 与新人确认服务项目;
o 确认婚礼形式出详细策划书;
o 与新人确定和婚礼服务人员各项事宜;(时间、地点)
o 根据合同内容与各供货商衔接服务内容;
婚礼前确定酒店配合项目:
o 灯光、音响、舞台、背板;
o 桌子尺寸、桌布颜色、地毯颜色;
o 签到台、蛋糕台、香槟台、香槟塔及装饰;
o 布置现场时间及酒店负责人;
婚礼前一天职责:
o 提醒新人酒店所需物品准备到位;
o 负责与公司资源部统一协调各项服务是否到位;
o 负责监督酒店特效安装(灯光、音响、投影、舞台、背板、及现场各种装饰);
o 安排确认现场礼宾人员(撒花瓣、礼花弹、礼仪、花童)
o 与新人确定签到台负责人、(安排来宾人员名单是否准确,与酒店协调酒水摆放);
o 确认VIP准确位置;
婚礼当天职责:
o 负责检查仪式用品(托盘、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯、蛋糕香槟塔及香槟酒。。。);o 安排确定礼宾人员的确切时间和位置;
o 与音响师确认音乐播放程序;
o 与主持人确认仪式程序及时间
o 协助来宾就坐等候仪式开始;
o 安排来宾候场迎接新人;
负责协调仪式中各项工作人员的配合;
o 提示新人准备候场;
o 指挥灯光、音响到位;
o 安排礼仪程式用品到位;
o 确认特效环节程序;
o 安排新人仪式程序;配合主持人协调再次入场程序
我有很多客户朋友尚不清楚在婚礼现场“督导”的工作内容和起到的作用是什么。在这里我就把督导的相关资料在这里发布,敬请客户们参考:
其实这是新兴起来的一个行档,以前也有人称之为“执宾”。但他与执宾还是有区别的。执宾一般是比较能张罗事的、能说会道、有一定的组织能力和一定的权威的人担任这项工作。而婚礼督导师不但能说会道,最主要的是他对婚礼的整个流程、当地的婚俗都十分了解,并且游刃有余。一般说来一个优秀的主持人首先是一名合格的督导师,但由于当天的主持人再进行婚礼全过程的督导,就易使主持人过于疲劳,甚至直接影响到当天的婚礼主持效果,在这种情况下,一般的大的正规的婚礼公司婚礼主持人与督导师由不同的人担任较为合适。督导就是督促、指导婚礼过程的每个细节,职责是贯穿于整个婚礼的始终,为新人提供婚礼现场全程贴身服务。
好来屋礼仪策划的婚礼督导师的职责
1.婚礼前职责:
·与新人确认服务项目;
·确认婚礼形式出详细策划书;
·与新人确定和婚礼服务人员各项事宜;(时间、地点)