[办案指南]怎样做好企业法律顾问?
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怎样做好企业法律顾问?〖第一部分:提供法律文书〗一、文书清单:1.《法律意见书》2.《律师风险提示》3.《紧急情况反映》4.《律师谏言》5.《律师工作简报》6.《情况说明》7.《法律信息》8.《请示》9.《工作日志》10.《法律顾问服务记录》11.《日常法律咨询服务记录》12.《谈判事项法律服务跟踪表》13.《会议纪要》二、以上文书分为: 建议性法律文书、说明性法律文书、请示性法律文书、记录性法律文书。
建议性法律文书指提供律师建议的法律文书;说明性法律文书指对特定问题提供说明的法律文书;请示性法律文书指需要公司认可,予以回复的法律文书;记录性法律文书指对法律服务状态或过程进行记录的法律文书。
三、《法律意见书》主要针对合同、法律文件、其他法律事项涉及的法律问题提供法律分析、修改意见、风险提示、解决方案、律师建议等提供的建议性常用法律服务文书。
四、《律师风险提示》主要对于公司涉及的法律事项不适合出具法律意见书,或者仅需对某种法律风险作出特别提示的情况下,出具的风险提示法律服务文书。
五、《紧急情况反映》用于对公司有重大影响,时间较为紧迫的事项,包括需要及时采取补救措施,或者需要公司紧急作出决策的事项。
六、《律师谏言》是律师服务过程中,发现公司存在的某种普遍或具有一定代表性的事件,而提供律师建议,用于提示公司防范某种普遍行为.七、《律师工作简报》具有综合性,包括建议性、说明性和记录性内容。
八、《情况说明》是律师针对法律问题提供的说明性法律服务文书,为公司了解法律事项的相关情况提供帮助。
九、《法律信息》是律师提供给公司,对公司有影响的新法律、法规、规章、或政策信息。
十、《请示》是律师在从事某项须经公司同意的法律服务之前,向公司提出的书面请示性法律服务文书,在请示中应当就从事活动的必要性、具体情况等予以说明。
十一、《工作日志》是律师服务事项的简单记录,按照日期记录。
十二、《法律顾问服务记录》是律师服务过程中,根据服务事项填写的记录性表格,表明服务内容、律师意见等主要事项。
企业法律顾问方案任何一家企业,都需要牢固的法律基础和良好的企业风险控制体系。
作为一个企业法律顾问,他需要在企业的运营中为企业提供法律咨询和协助。
一个有效的企业法律顾问方案可以大大降低企业的法律风险并增强企业的法律合规性。
一、合适的法律顾问团队首先,企业需要一个合适的法律顾问团队。
法律顾问团队负责企业的各种法律事务,包括但不限于法律咨询、合同审查等。
选择一个合适的法律团队并非易事。
企业需要找到一个对企业业务有了解的团队,能够为企业提供最佳的法律建议。
此外,团队需要了解不同的法律协议和法律流程,并确保企业在进行商业交易时遵守所有相关法规和法律规定。
二、协助制定企业方针法律顾问可以协助企业制定企业政策和法律方针。
这可以帮助企业更好地满足法律要求,并为企业未来的风险做好准备。
企业需要一个包括但不限于信息安全和合规性的明确的政策和法律方针。
在制定政策时,企业应尽力在合理的范围内,保护客户信息和员工的隐私。
三、企业法律咨询企业法律咨询是企业法律顾问的核心业务之一。
在企业日常经营中,很容易碰到各种各样的法律问题,法律顾问可以协助企业妥善解决各种法律风险。
法律咨询的范围很广,除了对法律风险的评估和建议,还包括提供涉及诉讼和仲裁的建议。
这些都需要得到企业法律顾问的专业指导和建议。
四、合同审查与起草作为企业的证明,合同是日常经营的基础。
对于企业和企业伙伴签订的合同,需要进行仔细的审查和评估,以减少不必要的法律风险。
此外, 企业还需要借助法律顾问起草和更新不同类型的合同。
五、合规排查和协助企业法律顾问应该密切关注行业标准和法规,确保企业始终按照最新的法规进行业务运营。
在合规评估中,产生的风险需要在可控范围内进行处理,并在企业内部建立和完善合规性的管控体系。
企业法律顾问还可以帮助联络合规、法律、监管和政府部门之间的联系和协调。
翻新团队同时, 企业法律咨询团队不仅要有丰富的经验,同时也需要与时俱进, 学习和掌握最新的法律信息和难点。
法律顾问的工作技巧和方法在当今竞争激烈的商业环境中,法律顾问扮演着至关重要的角色。
他们在各个行业中负责提供专业的法律咨询和支持,帮助企业合规经营并化解法律风险。
本文将探讨法律顾问在履行职责时所需的工作技巧和方法。
一、广泛的法律知识及行业了解作为一名合格的法律顾问,首先需要拥有广泛的法律知识。
深入了解民商法、劳动法、知识产权法等与企业相关的法律法规,能够为企业提供全面的法律支持。
此外,熟悉企业所在行业的专业知识也至关重要。
在了解企业业务模式和运营机制的基础上,能够明确法律问题并提供可行的解决方案。
二、与业务部门的密切合作法律顾问需要与业务部门保持紧密的合作。
通过与企业内部各个部门的沟通和合作,了解业务的具体情况和需求,从而提供更加精准的法律支持。
与业务部门密切合作还可以及早介入,帮助企业预防和解决潜在的法律问题,并提供定制化的法律培训。
三、风险评估和预防预防胜于治疗。
法律顾问应该具备敏锐的风险意识,通过定期审查企业政策、流程和合同,及时发现潜在的法律风险并提出解决方案。
此外,建立合规制度和流程,提供培训和意见,帮助企业员工充分理解法律风险,并通过合规措施预防潜在纠纷的发生。
四、危机管理和纠纷解决尽管预防措施做得再好,企业仍然可能面临各种法律纠纷和危机。
在这种情况下,法律顾问需要快速反应,并积极采取措施应对。
他们应该具备良好的沟通和谈判能力,能够代表企业处理与对方律师和监管机构的交流,并寻求解决方案以减少负面影响。
五、持续学习和更新知识法律是一个不断发展和变化的领域,因此法律顾问需要始终保持学习的状态。
参加专业研讨会、培训课程,阅读相关文献和法律判例,以及与其他法律专业人士交流,都可以帮助法律顾问不断更新自己的法律知识和技能,以更好地服务企业。
六、保持独立和诚信作为法律顾问,独立性和诚信是不可或缺的品质。
法律顾问应该始终坚守法律道德规范,充分尊重和保护客户的利益。
同时,他们也需要与企业高管和员工保持一定的独立性,以便对问题进行客观的评估和建议。
司法部工作人员的企业法律顾问指南企业法律顾问是在企业内部提供法律咨询和支持的专业人员,负责协助企业解决法律问题、规范企业经营行为,确保企业依法合规经营。
作为司法部的工作人员,担任企业法律顾问需要具备一定的法律知识和技能。
本指南旨在向司法部工作人员提供有关企业法律顾问的相关指导,以帮助他们更好地履行职责,为企业提供优质的法律服务。
一、掌握企业法律环境作为企业法律顾问,需要全面了解并熟悉国家和地方的法律法规、政策和规定,尤其是与企业运营相关的各个领域的法律知识。
掌握企业法律环境能够使其从法律的角度为企业经营决策提供有效的建议和支持。
二、做好法律风险评估企业法律顾问应当对企业可能面临的法律风险进行评估,并提出相应的风险控制建议。
法律风险评估应涵盖合同管理、劳动法律、知识产权保护、反垄断等方面。
通过对潜在风险的分析和预警,能够避免企业因法律风险导致的不必要损失。
三、参与合同管理企业常常与供应商、客户以及其他合作方签署各类合同。
因此,企业法律顾问需要参与合同的起草、审核和谈判工作,并确保合同条款合理合规。
在合同管理中,法律顾问需要注意遵守相关法律法规,保护企业合法权益。
四、提供劳动法律支持劳动法律是企业运营中非常重要的一环。
企业法律顾问需要关注相关劳动法律法规的变化,为企业提供有关劳动合同、用工安全、劳动争议解决等方面的法律支持。
此外,法律顾问还应负责起草和审核与员工相关的各类制度和规章制度。
五、处理知识产权保护事务随着知识经济的发展,企业的知识产权保护显得尤为重要。
企业法律顾问需要协助企业进行知识产权的保护工作,包括专利、商标、版权等权益的注册及侵权纠纷的处理。
积极推动知识产权战略的建立和实施,为企业的创新与发展提供法律支持。
六、履行法律顾问的职责作为企业法律顾问,需要遵守法律职业道德,保持职业操守和敬业精神。
为企业高效解决法律问题,并能主动提供法律咨询和培训,帮助企业提升法律意识和法律文化建设。
结语作为司法部工作人员担任企业法律顾问,需要具备较高的法律素质和专业能力。
如何成为一个尽职尽责的企业法律顾问随着市场经济的发展,企业日益成为社会经济活动中的主体,与之同时,企业法律顾问的重要性也越来越凸显。
企业法律顾问不仅需要有扎实的基本法律知识,还需要有深入了解企业运营和管理的经验与技巧,才能在企业发展过程中给予尽职尽责的法律支持与保障。
从而,为企业提供全方位的法律服务,帮助企业规避风险、降低成本、提升核心竞争力。
一、全面了解企业情况成为一名优秀的企业法律顾问,首要的工作是全面了解企业情况。
只有对企业的业务范围、经营模式、组织架构、发展历程等方面进行深入分析,才能准确定位企业所面临的法律风险和管理需求。
在此基础上,再制定相应的法律合规政策和规程,帮助企业建立完善的法律风险管理体系。
二、强化沟通协调能力企业法律顾问是企业内部管理团队的一员,需要与各部门紧密合作。
因此,努力提高沟通协调能力至关重要。
在与其他部门进行沟通时,应该使用简单易懂的语言,并及时回应问题。
同时,在与企业高层管理层沟通时,要讲究沟通技巧,明确所提供的法律服务对企业价值的重要性,以增强对企业高层的影响力。
三、不断提高业务水平随着企业法律环境的不断变化和发展,法律顾问必须随时保持对法律法规的了解和更新。
不断学习法律知识,参加研讨会和培训,积极地分享和交流经验,这些都是成为一个尽职尽责的企业法律顾问所必需的。
同时,还要始终关注行业动态,为企业发展提供专业的建议。
四、注重依法依规操作企业法律顾问在进行法律服务时,必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度,保持公正和中立,严守职业道德和保密制度。
在与客户交往、起草法律文件等方面都应注意遵守职业道德要求。
除此之外,还需要注意保护公司的知识产权等利益,维护公司的信誉与形象,绝不允许自己利用岗位权力谋取私利。
”五、个性化服务客户企业法律顾问必须深入了解客户的需要和利益,根据客户不同的需求,提供个性化服务。
比如,为业务拓展中的大型企业提供全面的风险分析和法律顾问服务;为中小企业提供详细的法规解读和指导,以解决其目前面临的实际问题。
如何做一个卓越的法律顾问作为一名法律顾问,无论你是在法律企业还是在公司中工作,你的职责是为你的客户提供最好的法律咨询建议和服务。
因此,要成为一位卓越的法律顾问,你需要具备以下一些关键要素:1. 具备深刻的法律知识和技能作为一名法律顾问,深厚的法律知识是你必须具备的基本资质。
在这个竞争激烈的行业,你需要拥有广泛和深入的法律知识,以便为客户提供最优质的法律服务。
当然,你还需要掌握法律技能,例如与客户的交流、问题解决、证据分析、协商和谈判等等。
这些技能可以通过学习、实践和培训来获得和完善。
2. 熟悉你的客户和他们的业务为了成为一名卓越的法律顾问,你需要了解你的客户及其业务。
当你知道你的客户在他们的行业中所面临的挑战和机遇时,你可以更好地为他们提供解决方案和建议。
这意味着你需要花时间了解你的客户的业务,例如他们的目标、竞争对手、产品、服务和客户。
3. 与客户保持紧密联系成功的法律顾问需要积极与客户建立联系。
建立良好的关系包括熟悉客户的需求,了解客户目前面临的问题,并提供可能的解决方案。
为此,你可能需要安排会面、电话交谈、电子邮件或其他沟通方式。
另外,你还需要及时回复客户的问题和疑虑,以便他们能体会到你的专业水平和承诺。
4. 将复杂的法律问题转化为易于理解的语言作为一名卓越的法律顾问,你需要具备将复杂的法律问题转化为易于理解的语言的能力。
这包括向客户解释法律条款、政策、原则和规定。
不要使用专业术语和复杂的语言风格,而是通过措辞清晰、直接、明了的方式来表达。
这将有助于你建立与客户的信任和合作关系。
5. 学习新的法律发展趋势和趋势法律行业是一个不断发展和变化的行业,所以作为一名法律顾问,你需要保持紧跟发展的趋势。
这可能包括新法规、裁决或更广泛的政策变化的了解。
通过订阅法律杂志、关注社交媒体上的话题和参加法律会议等活动,你可以保持了解行业趋势的最新信息。
综上所述,成为一名卓越的法律顾问需要不仅具备扎实的法律知识和技能,更需要关注客户需求、熟悉业务、建立紧密的联系、转化复杂问题并学习法律发展的趋势。
如何做好企业法律顾问工作一、什么是企业的法律顾问工作法律顾问是指律师依法接受公民、法人或者其他组织的聘请,以自己的专业知识和技能为聘请方提供多方面的法律服务的专业性活动。
法律顾问的类型可以分为:常年法律顾问。
律师事务所可受聘担任聘请方的常年法律顾问,指派本所执业律师负责在聘期内为聘请方提供综合性法律服务。
临时法律顾问。
律师事务所可受聘担任聘请方的临时法律顾问,指派本所执业律师负责为聘请方提供所需的法律服务。
专项法律顾问。
律师事务所可受聘担任聘请方的专项法律顾问,指派本所执业律师负责对聘请方特定的项目提供法律服务。
二、防患甚于救灾---律师搞好非诉讼法律顾问服务的重要意义非诉讼业务指除诉讼、仲裁案件之外,由律师完成的各项法律事务的总称。
相关资料显示,在国外以及我国的香港等地,律师从业人员早就分化为出庭律师和非出庭律师两个群体。
律师的根本职责是为人们提供法律服务,诉讼业务只是其中很小的一部分内容。
随着市场经济的发展,律师将会把更多的精力放在非诉讼业务上,这是律师对社会生活参与程度越来越强的表现,从深层次来说,这是社会的进步。
法律服务生活化、法律服务实用化、法律服务市场化是律师业最终的出路,只有创新服务,拓展服务范围和服务领域,为企业提供实用而有价值的服务,律师业才能获得可持续发展。
在内地,早有专门从事非诉讼业务的律师和律师事务所。
在一个成熟的法律服务市场,诉讼业务占律师行业所有业务量的比例仅在20%左右。
公司上市、兼并重组、资产置换,房地产与基础设施建设,金融、税务、破产知识产权等都是律师主要的非诉讼业务领域,非诉讼业务将逐渐成为法律服务市场的主流。
目前,律师非诉讼业务主要包括这样一些类型:法律顾问:接受国家机关、企事业单位、社会团体的聘请,担任常年法律顾问;公司业务:为公司设立注册、变更、并购、改制、兼并收购、产权界定、股权转让、资产置换、解散清算、破产等提供法律服务;证券业务:为股票、债券、基金的发行、转让和期货交易等证券业务提供法律服务;房地产业务:接受委托,提供土地使用权的出让和转让、在建工程转让、房地产开发、工程发包与施工、商品房(预)销售、物业管理等各个环节提供法律服务。
如何做好企业的法律顾问如何做好企业的法律顾问[关键词]企业;法律顾问;观念;工作方式企业作为社会最普遍的组成单位之一,具有其最普遍的社会特性和代表性。
而法律是一门社会科学,做好企业的法律顾问是研究和完善社会科学的重要组成部分,也是律师作为社会组成部分的重要职责。
企业的法律顾问就是企业法律事务方面的专家、顾问,在企业创建、运营过程中帮助建章立制、调处纠纷、规避风险、增加利润。
一个好的法律顾问对于企业的积极发展起着至关重要的主用。
无论是生产和发展、战略和管理、营销和售后,都会起到很大的促进作用。
以往,社会公众对律师的业务的认识往往局限于参加诉讼打官司。
近年来,随着法制的不断完善和普法宣传的逐渐深入,使越来越多的人意识到法律顾问的重要作用,在某些经济发达地区的律师事务所及律师的业务中,法律顾问事务已经上升到了主导地位。
担任法律顾问成为了律师的主要业务之一。
相关法律也有明确的关于法律顾问的条文规定。
《律师法》第29条规定:“律师担任法律顾问的,应当按照约定为委托人就有关法律问题提供意见,草拟、审查法律文书,代理参加诉讼、调解或者仲裁活动,办理委托的其他法律事务,维护委托人的合法权益”。
这是律师担任法律顾问工作的基本内容。
一、转变观念,增强主动性,加大宣传,从企业管理及生产经营服务的各个细节方面入手做法律顾问工作由于传统观念的影响和律师业务宣传的不到位,“律师”这个名字虽已为社会公众所知晓,但律师究竟能干什么,对律师所从事的工作及其意义真正了解者却不多。
尤其在经济发展相对落后地区如我们黑龙江省,一提到律师,人们首先想到律师就是帮人打官司的,这种传统认识是很难在短时间内改变的,这就需要依靠我们自己的工作和大力宣传。
这就要求我们自己首先转变观念,不能老把眼光盯在诉讼业务上,要以自己卓有成效的工作来证实,律师担任法律顾问不仅仅是打官司,更主要的应该是参与企业生产经营管理方面具有法律意义的每项工作,诸如谈判、签约、规章制度的订立、债权债务的清理、资产重组、财产租赁、融资租赁、补偿贸易等非诉讼领域,在参与中积极宣传律师业务,将业务宣传贯穿于自己的每一项工作中,不失时机地提出自己的法律见解或主张,必要时及时出具法律意见书;在参与中体现自己的价值;在参与中让企业领导认识自己,了解自己。
2024企业法律参谋效劳工作方案一、背景介绍随着现代企业经营环境的复杂性增加,法律问题与挑战也变得越来越多。
为了保证企业的合法运营并最小化法律风险,聘请一位专业的企业法律参谋至关重要。
本文档旨在提供2024年企业法律参谋效劳的工作方案,以确保企业在法律事务上得到全方位的咨询和支持。
二、工作目标1.提供全面的法律咨询效劳,包括但不限于合同起草、法律审查、法律意见书等;2.全面了解和掌握企业的业务模式、经营风险和法律需求,针对性地提供解决方案;3.及时跟踪和分析法律法规的变化,并向企业进行相关的法律更新和风险提示;4.协助企业解决日常法律事务,包括涉诉案件的处理和仲裁事务;5.有效管理与外部律师事务所的合作,确保高效的法律效劳并最大限度地降低费用。
三、工作内容1. 法律咨询和意见•向企业提供一对一的法律咨询效劳,解答涉及企业经营活动的法律问题;•提供针对性的法律意见和解决方案,为企业经营决策提供法律支持;•协助企业起草、审核和修改各类合同和协议,确保合同的合法有效。
2. 法律风险管理•对企业的经营活动进行全面的法律风险评估和分析,提供相应的风险控制策略;•定期审查和更新企业的法律合规程序和流程,并提供培训支持;•及时跟踪并评估相关法律法规变化,向企业提供相应的法律更新和风险警示。
3. 纠纷解决和仲裁事务•协助企业处理潜在的涉诉案件,包括但不限于律师函的起草、争议解决和仲裁事务;•协助企业与相关方进行谈判和调解,最大限度地维护企业的合法权益;•监督并协助企业委托的律师团队处理法律纠纷,确保合理的本钱和风险控制。
4. 外部律师事务管理•管理与外部律师事务所的合作,包括评估律师事务所的业绩和能力;•协助企业与外部律师事务所的谈判和合同签署,确保效劳质量和费用控制;•监督和评估外部律师事务所的工作进展,并及时向企业提供报告。
四、工作方案1. 月度工作方案•第一周:与企业管理层会商,了解当月工作需求和重点事项;•第二周:完成合同起草、法律审查和提供法律意见等工作;•第三周:进行法律风险评估和风险管理工作,更新法律合规程序和流程;•第四周:处理涉诉案件、仲裁事务和监督外部律师工作等工作。
律师如何做企业法律顾问吗每个公司都需要有⾃⼰的法律顾问,当发⽣法律问题的时候,可以有个顾问,那么律师如何做企业法律顾问,法律顾问需要准备些什么,才能成为公司的法律顾问,才能发挥其作⽤,接下来店铺⼩编就这个问题为⼤家整理了相关的资料。
律师如何做企业法律顾问⼀、律师如何与法律顾问单位进⾏签约谈判1、了解。
⾸先,知彼知⼰是商务谈判的通⽤法则,所以了解企业是谈判的第⼀步。
其次了解企业的业务或主要的法律需求点,衡量⾃⼰能否胜任,如果⾃⼰对此项业务不能胜任,应当找时间给⾃⼰充电,做好准备再迎接挑战。
最后,了解企业决策机构的发展战略思想,主动为企业的发展提供法律服务,优秀的律师不应当总是帮企业打官司,⽽是如何帮企业防范,化解风险,在了解企业的发展战略思想后,律师可以主动地为企业的发展出谋划策,保驾护航。
2、信任。
⾸先,律师要有职业道德。
律师要想有所成就,⼀定要有良好的职业道德,否则就不要进⼊这个⾏业,以免浪费⾃⼰的宝贵时间。
其次,律师要有⼀定的为⼈处事能⼒。
⼭外有⼭,⼈外有⼈。
律师的能⼒没有绝对的标准,很多单位签约把律师当成神,这是对律师的理解不够全⾯,但是⼀位合格的律师不需具备为⼈处事的能⼒。
3、签约。
签约的关键在于顾问费⾦额与⽀付⽅式,律师在处理此问题时不可草率,特别是在初次见⾯时避免谈费⽤,若对⽅再三要求,可以告诉对⽅在了解⼯作难度及占⽤时间后给对⽅⼀个务实的报价。
⼆、良好的企业法律顾问必须具备的素质和能⼒1、熟悉与该企业经营活动有关的法律、法规。
如《民法典》、《民法典》、《⼟地管理法》、《城市房地产管理法》、《税法》、《劳动法》、《商标法》、《专利法》等等。
对所有与经营有关的法律法规,最起码有所了解;对⼀些常⽤的法律、法规⼀定要达到⽐较熟悉的程度。
因为,企业在经营过程中,随时都需要法律顾问在最短的时间内作出回答,不可能等你慢慢地查找法律、法规之后再来回答咨询。
所以,就需要法律顾问对常⽤的法律、具有法规达到⼀个⽐较熟悉的程度律师如何才能担当企业法律顾问律师如何才能担当企业法律顾问。
怎样做好企业法律顾问?〖第一部分:提供法律文书〗一、文书清单:1.《法律意见书》2.《律师风险提示》3.《紧急情况反映》4.《律师谏言》5.《律师工作简报》6.《情况说明》7.《法律信息》8.《请示》9.《工作日志》10.《法律顾问服务记录》11.《日常法律咨询服务记录》12.《谈判事项法律服务跟踪表》13.《会议纪要》二、以上文书分为: 建议性法律文书、说明性法律文书、请示性法律文书、记录性法律文书。
建议性法律文书指提供律师建议的法律文书;说明性法律文书指对特定问题提供说明的法律文书;请示性法律文书指需要公司认可,予以回复的法律文书;记录性法律文书指对法律服务状态或过程进行记录的法律文书。
三、《法律意见书》主要针对合同、法律文件、其他法律事项涉及的法律问题提供法律分析、修改意见、风险提示、解决方案、律师建议等提供的建议性常用法律服务文书。
四、《律师风险提示》主要对于公司涉及的法律事项不适合出具法律意见书,或者仅需对某种法律风险作出特别提示的情况下,出具的风险提示法律服务文书。
五、《紧急情况反映》用于对公司有重大影响,时间较为紧迫的事项,包括需要及时采取补救措施,或者需要公司紧急作出决策的事项。
六、《律师谏言》是律师服务过程中,发现公司存在的某种普遍或具有一定代表性的事件,而提供律师建议,用于提示公司防范某种普遍行为.七、《律师工作简报》具有综合性,包括建议性、说明性和记录性内容。
八、《情况说明》是律师针对法律问题提供的说明性法律服务文书,为公司了解法律事项的相关情况提供帮助。
九、《法律信息》是律师提供给公司,对公司有影响的新法律、法规、规章、或政策信息。
十、《请示》是律师在从事某项须经公司同意的法律服务之前,向公司提出的书面请示性法律服务文书,在请示中应当就从事活动的必要性、具体情况等予以说明。
十一、《工作日志》是律师服务事项的简单记录,按照日期记录。
十二、《法律顾问服务记录》是律师服务过程中,根据服务事项填写的记录性表格,表明服务内容、律师意见等主要事项。
十三、《日常法律咨询服务记录》是律师对于公司口头或电话咨询事项填写的记录性表格。
十四、《谈判事项法律服务跟踪表》是律师提供谈判法律服务过程中,对谈判法律服务事项进行记录的法律服务文书,按照一事一表的原则进行管理、归档。
十五、《会议纪要》是律师参与公司召开的会议或者律师与公司进行法律服务事项会谈时,制作的记录性法律服务文书,会议纪要按照固定格式制作和管理。
〖第二部分:审查合同文件〗一、合同文件包括:企业与其他各方签订的合同、企业对外发布的广告文稿、宣传资料、招标投标文件、企业内部管理规章、规范性文件等涉及法律问题的文字性材料。
企业在签署上述文件前,须将相关文件提交律师审查,涉及金额在万元以下的文件可以不经律师审查。
二、律师审查文件应当恪守律师职业道德和执业纪律,以事实为依据,以法律为准绳,勤勉尽责、高效快捷。
三、律师审查文件应当以企业提供的合同文本及其他材料,结合具体经办人提供的信息为依据,严禁律师主观想象、臆造、假设、推测有关情况作为审查依据。
四、原则上,普通文件24小时内审核完毕;重大、复杂的文件根据企业要求及时完成。
五、律师在审查过程中,认为有关情况不清楚或不明确的,可以向企业具体经办人或经办部门核实;必要时可向企业提出书面律师询问意见。
六、律师审查文件,在明确相关信息后,根据不同情况作出以下处理:1、提供《法律意见书》;2、企业提供电子文档的文件,在合同中以修订格式直接修改,并填写《法律顾问服务记录》;3、对于加急审查文件,无法制作《法律意见书》的,在合同中直接予以修改,并填写《法律顾问服务记录》;4、对于简单文件,无须出具《法律意见书》的,在《合同会审单》中写明修改意见,并填写《法律顾问服务记录》;5、对于简单合同,无须出具《法律意见书》,也无须填写《合同会审单》,由律师口头作出修改答复,并填写《日常法律咨询记录》。
七、律师出具的《法律意见书》或其他形式的修改意见,提供给具体经办人,同时提交公司董事会、总经办。
由董事会或总经办监督文件修改情况。
八、律师在提交法律意见书后,企业认为有关内容确实无须修改,经企业负责人签字确认后,律师可以在文件流转表中签字。
但确有重大法律风险的,律师应当制作《律师风险提示》或《紧急情况反映》。
九、律师审查文件,若认为必要或应企业要求,可制订规范性文件,如固定合同范本、内部规章等,经企业认可后进行推广使用。
十、律师审查文件中,若认为有关事项重大、情况复杂,可提议召开专项讨论会或座谈会,根据讨论会或座谈会结果提供律师审查意见或法律方案等。
十一、律师审查文件应当确定具体联系律师姓名及联系方式,以便文件具体经办人或经办部门能够及时联系律师进行沟通。
十二、律师应当对审查文件归档备查,律师一律保留审查文件复印件或电子文档,原件由企业保存。
〖第三部分:参与商务谈判〗一、律师参与谈判应当维护企业合法权利和利益,在法律许可范围内为企业争取利益最大化。
二、律师应当在谈判前了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进行程度、谈判分歧、谈判进程计划等。
相关情况不清楚时,律师应当与具体经办人或承办部门核实相关情况。
必要时,律师可以对谈判对方基本情况、资信状况予以调查。
三、重大谈判,律师应当进行讨论,进行法律可行性论证,与企业相关部门充分沟通,必要时,提请企业召开相关部门工作协调会,对谈判涉及的财务、工程等事项征求相关部门意见。
四、重大谈判,律师应当事前确定谈判方案,并就谈判有关事项与企业进行沟通,取得共识或确定谈判工作原则。
因谈判事项时间紧迫,律师不能制定谈判方案的,律师应当对谈判事项和相关材料予以了解,应当在谈判前与企业人员进行口头沟通,并在事后填写《法律顾问服务记录》。
五、根据谈判工作需要,律师可以以企业工作人员身份参与谈判。
六、律师根据谈判事项的差异,可以采用以下方式处理:1、由律师对谈判事项提供《法律意见书》,由企业具体经办人根据律师意见与对方进行磋商谈判;2、纯法律事务谈判,应企业要求由律师单独与对方进行谈判;3、综合性谈判,由律师会同企业相关部门共同参与谈判。
七、按照第七条第一项由企业人员进行的谈判,律师应当对有关情况及时予以了解,根据谈判结果提供新的律师意见。
八、按照第七条第二项由律师单独进行的谈判,律师应当将谈判结果及时反馈给企业,对谈判情况提供律师意见供企业决策参考,并根据企业意见进行进一步谈判或制定相关协议文本。
九、按照第七条第三项综合性谈判,由律师会同企业各部门按照谈判内容进行分工合作,律师应当对整个谈判的法律问题进行综合考虑。
并对整体谈判法律问题提供律师意见供企业参考。
十、谈判对方聘请律师参与的谈判,律师应当直接参与。
十一、律师参与谈判事宜,针对谈判涉及法律问题提供律师意见,从法律合法性角度把握谈判,不得对企业经营活动不适当干预。
十二、律师应当在每次谈判后对谈判过程涉及的新法律问题进行法律论证,适当调整谈判方案,为进一步谈判作好准备。
必要时,可提请企业召开协调会,对谈判情况进行通报、研讨,并就进一步谈判确定谈判方案。
十三、律师参与谈判事项应当填写《谈判事项法律服务跟踪表》,对谈判进程进行记录,并在谈判结束后归档备查。
《谈判事项法律服务跟踪表》按公历年分别进行编号,以谈判开始时间先后予以归档。
十四、《谈判事项法律服务跟踪表》应当写明谈判开始时间、谈判事项、主办部门、主要参与人和负责人、谈判对方基本情况等;根据每次谈判情况,应当填写谈判时间、谈判取得的进展、谈判主要分歧、新问题、备注事项等;谈判结束应当在《谈判事项法律服务跟踪表》写明谈判结果。
十五、《谈判事项法律服务跟踪表》为律师内部工作移交材料,在谈判事务移交时,应当将《谈判事项法律服务跟踪表》及其他谈判资料一并移交,同时对于相关材料不能反映的其他情况制作说明,便于谈判工作的顺利开展。
十六、每次谈判主要分歧涉及法律问题的,律师对于公司能否作出让步,以及让步的方式提出律师建议。
律师建议以《法律意见书》或《律师谏言》形式提交谈判主办部门,并同时与谈判资料一并备案。
十七、律师在谈判结束后,应当根据谈判结果制作《律师风险提示》,对合同履行过程中应该注意问题予以提示。
十八、、律师根据谈判需要,可建议企业对谈判中的专业问题咨询或聘请其他专业机构或专业人士提供服务。
〖第四部分:参加项目会议〗一、律师参加企业项目会议应当恪守律师职业道德和执业纪律,严守企业商业秘密。
二、律师参加企业项目会议目的在于:了解企业项目运作情况,工作计划和安排,便于律师开展法律服务工作,制定律师服务计划和确定服务方式;同时对项目会议议题涉及的法律问题提供律师意见,避免法律风险。
三、律师应当参加的企业项目会议包括:(本条由企业确定,律师建议参加涉及企业重大经营、项目策划、重大招商会议,对于完全的技术性会议则无须参加。
)其他会议若涉及法律问题,经企业决定,律师可以参加。
四、律师参加企业项目会议应当就涉及的法律问题进行发言,对于确有法律障碍的事项,根据不同情况提出律师建议:1、针对企业方案提出律师修改意见,并说明理由;2、原定操作方式不符合法律规定,但有其他合法方式,律师了解企业实际目的后,设计合法性方案;3、涉及事项属于违法事项,律师应当对违法性及违法后果予以说明;必要时,律师应当制作《律师风险提示》或《紧急情况反映》。
五、律师参加公司项目会议,认为讨论事项涉及重大法律问题,需要进一步法律论证的,可以提议在会后进行法律论证,待法律论证后向企业提交《法律意见书》。
六、律师参加企业项目会议应当制作《会议纪要》,归档备查。
七、《会议纪要》包括会议时间、会议地点、会议参加人、记录人、会议议题、会议内容等。
《会议纪要》归档时,单独列卷,按照时间先后顺序排列。
八、律师制作《会议纪要》主要针对项目会议的法律事项,并不代替企业内部工程项目会议纪要作用。